Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма ОС-16
При испытании, наладке или монтаже оборудования могут быть выявлены дефекты, о чем составляется соответствующий акт о выявленных дефектах оборудования. В нем сначала указывают общие данные о дефектных основных средствах, а затем переходят к уточнению отдельных деталей по каждому виду имеющегося оборудования.
Для правильного учета указываемых данных необходимо правильно обозначить место нахождения оборудования (конкретный цех, здание и его адрес). Далее перечисляют наименования и коды по ОКПО организаций изготовителя, поставщика, перевозчика и грузоотправителя, а также монтажной организации. Затем в табличной форме обозначают дефекты по каждому конкретному оборудованию, с обозначением номеров оборудования, их типов, марок, дат изготовления и поступления дефектного оборудования.
Также в таблице прописывается название проектной организации для каждого типа оборудования. В отличие от формы ОС-15. для заверения акта о выявленных дефектах оборудования не нужно собирать отдельную комиссию – достаточно подписей представителя заказчика, изготовителя и монтажной организации. Они составляют заключение о необходимых мероприятиях для устранения дефектов и подписывают форму ОС-16, заверив подписи печатями соответствующих организаций.
Указанными мероприятиями часто бывает необходимость замены оборудования с выявленными дефектами на новое, здесь же оговаривают сроки выполнения данной замены.Удобную для ознакомления и заполнения форму ОС-16 можно скачать по представленной ниже ссылке.
Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16
В сфере строительства и ремонта часто прибегают к составлению различных форм документов, актов, отчетности и т.д. При наладке или монтаже разных видов оборудования в процессе могут быть выявлены мелкие неисправности или дефекты. Чтобы зафиксировать какое-либо несоответствие, в российском законодательстве применяется утвержденная постановлением Госкомстата РФ в 2003 году особая форма документа — ОС-16, которая устанавливает все нюансы выявленных дефектов.
Форма ОС-16 именуется акт о выявленных дефектах оборудования и в ней дается сначала общий анализ дефектов, а затем приводится подробное описание всех частей оборудования.
Данный документ может быть составлен как на стадии приемки оборудования на склад от поставщика на основании формы ОС-14. так и на стадии монтажа и проведения испытаний. В монтаж оборудование передается с помощью оформления акта ОС-15, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь .
Форма ОС-16 бланк
В качестве примера приведен заполненный образец формы ОС-16, скачать который можно бесплатно по ссылке внизу статьи.
Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16
По внешнему виду бланк ОС-16 мало чем отличается от других форм документации, используемой в бухгалтерском учете. В верхней части акта указывается наименование организации-заказчика, а также при необходимости уточняется ее конкретное структурное подразделение. С правой стороны документа есть графы для обозначения кодов по ОКПО и ОКУД организации-заказчика.
В основной части акта о выявленных дефектах устанавливается входящий номер документа и дата его составления. Обязательно указывается местонахождение оборудования с точностью до номера цеха, в котором производился монтаж.
Затем вписываются наименования и коды по ОКПО всех организаций, участвующих в заполнении акта ОС-16. К ним относятся компании изготовителя, поставщика, а также фирмы, осуществлявшие грузоперевозку и монтаж оборудования.
Ниже в документе приводится таблица, в которой требуется определить основные параметры оборудования – наименование, номер паспорта, марка, даты изготовления и поступления оборудования. В последней колонке необходимо привести описание дефектов, выявленных в каждой отдельной единице. В таблице также нужно указать названия организаций, осуществлявших проектирование всех типов оборудования.
Положительной особенностью бланка ОС-16 является возможность заверения документа без создания отдельной инспекционной комиссии. Для вступления акта в силу требуются лишь подписи участников создания документа.
В ходе заверения заполненного бланка акта представители всех сторон договариваются о проведении необходимых мероприятий для устранения неисправностей и подписывают документ, скрепляя его законность печатями своих организаций. Если возникает необходимость обмена дефектного оборудования на новое, стороны устанавливают сроки осуществления замены, а также обговаривают условия транспортировки и монтажа технического оснащения.
Скачать образец документа
Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 бланк — скачать .
Акт о дефектах оборудования образец заполнения ОС-16 — скачать .
Обсуждение: 2 комментария
Добрый День, не могли бы Вы проконсультировать нас в следующем вопросе. Мы, как монтажная бригада, принимали оборудование со клада Заказчика. Во время приема были обнаружены дефекты и повреждения оборудования и в последствии составлены акты в свободной форме с указанием повреждений. (Акты были подписаны обеими сторонами). Во время монтажа, мы устранили дефекты, но работоспособность оборудования будет известно только во время испытаний и пуско-наладочных работ. Сейчас заказчик хочет заполнить «задним числом» форму ОС-15. Вопрос, где нам необходимо учитывать данные замечания? В форме ОС15 или ОС16 ?
Здравствуйте, Мария.
Выявленные дефекты обычно отражаются в форме ОС-16, но вы уже составили акт в свободной форме, поэтому дополнительно ОС-16 заполнять не нужно. В акте о передаче в монтаж ОС-15 отметьте, что оборудование передано с дефектами.
Добавить комментарий Отменить ответ
Акт о дефектах оборудования форма ОС-16
Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 составляется в случаях обнаружения неисправности, поломок и прочих дефектов оборудования на стадии его приема к учету, монтажа, сборки, проведения испытаний.
При поступлении оборудования на склад составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности на стадии приемки.
Если дефекты при внешнем осмотре не обнаружены, то оборудование передается в монтаж на основании акта о приемке-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15, бланк и образец этого документа можно скачать здесь. На стадии монтажа, сборки и последующих проведениях испытаний и пуско-наладочных работ могут быть выявлены какие-либо дефекты. Если это случится, то необходимо заполнить дефектный акт по форме ОС-16.
Если никаких дефектов не обнаружено, то оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передач (скачать образец акта форма ОС-1 ). После этого на объект заводится инвентарная карточка (скачать образец формы ОС-6 ).
Бланк необходимо заполнить с двух сторон, количество экземпляров зависит от количество заинтересованных сторон.
Инструкция по заполнению формы ОС-16:
Образец заполнения
Заполнение первого листа акта ОС-16:
Заказчик: наименование организации, которая приобрела оборудование.
Структурное подразделение: название подразделения, куда принято оборудование.
Акт о передаче в монтаж: номер и дата акта ОС-15.
Местонахождение: адрес, где расположен объект, в котором выявлены дефекты.
Изготовитель: название и ОКПО производителя.
Поставщик: аналогичные реквизиты организации, поставившей оборудование заказчику.
Грузоотправитель: реквизиты лица, отправившего груз.
Перевозчик: аналогичные реквизиты лица, осуществившего доставку.
Монтажная организация: реквизиты организации, осуществляющей сборку и монтаж оборудования.
В п.1 указывается, на какой стадии выявлены дефекты — прием, монтаж, наладка, испытания.
В таблице заполняются данные о выявленных дефектах оборудования:
1-4 — сведения об оборудовании, в котором выявлены дефекты;
5, 6 — даты изготовления и поступления на склад заказчика.
7 — описываются выявленные дефекты.
Заполнение оборотной стороны бланка ОС-16:
На оборотной стороне бланка акта о выявленных дефектах пишутся действия, которые необходимо предпринять для устранение неполадок, неисправностей. Все мероприятия по ликвидации дефектов описываются подробным образом.
Подписи на заполненных бланка ОС-16 ставятся представители заказчика, монтажной организации, а также заказчика.
Скачать бланк и образец
Скачать образец акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — ссылка .
Бланк акта о дефектах оборудования форма ОС-16 — скачать в формате word .
Источники: http://blanker.ru/doc/forma-oc-16, http://blankidom.ru/akt-o-vyyavlennyx-defektax-oborudovaniya-os-16/, http://1000form.ru/akt-o-defektax-oborudovaniya-forma-os-16/
