Форма СЗВ-М: сведения о застрахованных лицах
С начала 2016 года Пенсионный фонд обязал каждого работодателя заполнять и предоставлять по месту своей регистрации новую форму СЗВ-М, при наличии трудовых или гражданско-правовых отношений с работником. В данной статье попробуем разобраться, как заполнять данную форму, какие нюансы следует принять во внимание, а также какие штрафные санкции налагаются на работодателя, уклонившегося от предоставления формы СЗВ-М или пропустившего срок сдачи.
Новый формат СЗВ-М: кто заполняет, куда сдается и в какие сроки
Форма сведений о застрахованных лицах была утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 №83п и впервые начала сдаваться в мае прошлого года. По сути, отчет является упрощенной формой РСВ-1, однако, необходимость в новой форме СЗВ-М возникла тогда, когда правительством было принято решение об отказе в индексировании страхового пособия для трудоустроенных граждан пенсионного возраста.
Новая форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации работодателя ежемесячно до 15-го числа. Если крайняя дата приходится на праздники или на выходные, то отчет подается в первый рабочий день.
Скачать форму СЗВ-М можно на официальном портале Пенсионного фонда РФ в формате Excel. Заполнить документ можно в специальной программе подготовки отчетности, которая также представлена на сайте или получить ее в отделении ПФР:
Скачать бесплатно бланк новой версии СЗВ-М в формате Word можно здесь .
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В новую форму вносятся сведения о работниках, трудоустроенных по ТК РФ, а также о перечисленных страховых взносах. СЗВ-М заполняется на каждого работника отдельно, особенно важно, чтобы работодатель представил такой документ на работников пенсионного возраста.
Особенности заполнения формы СЗВ-М
Полное название формы СЗВ–М — сведения о застрахованных лицах.
Отчет состоит из четырех разделов. Каждый раздел имеете свои особенности заполнения. Примечательно то, что официального документа, поясняющего порядок заполнения отчета, представлено не было. Руководство ПФР сообщило, что вся необходимая информация содержится в самой форме и заполнить ее, руководствуясь указанными данными можно очень легко.
Заполнением новой формы СЗВ-М должен заниматься руководитель или специально назначенное лицо – бухгалтер. В отчете обязательно должны быть указаны корректные данные, без каких-либо ошибок и неточностей.
Раздел 1. Реквизиты страхователя
В данном разделе необходимо указать все сведения о работодателе. Здесь вписываются:
- регистрационный номер страхователя, который можно получить в ПФР;
- краткое наименование компании;
- ИНН;
- КПП.
Каждый из реквизитов является обязательным и внести его необходимо:
Раздел 2-3. Отчетный период и тип формы
Отчетным периодом в данном случае выступает месяц. К примеру, в поле формы отчетный период за май необходимо поставить значение — 05.
Раздел 3 содержит информацию о том, какой тип отчетности в Пенсионный фонд предоставляется на текущий момент. Предусмотрены следующие варианты:
- исхд— исходная, предоставляется впервые;
- доп— дополняющая, подается, если есть работники, заключившие с работодателем соглашение после подачи формы СЗВ-М, но до завершения месяца, а также в случае уточнения данных;
- отмн— отменяющая, необходима в случае, когда ответственное лицо допустило ошибку и данные уже не соответствуют реальности.
Подается сначала отменяющая форма, а затем дополняющая:
Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах
В данном разделе необходимо оформить перечень лиц, которые имеют трудовые отношения с работодателем. На каждого сотрудника бланк заполняется индивидуально и в нем указываются:
Заверение и подача документа
После того как все разделы бланка заполнены необходимо заверить отчет. Если речь идет о заполнении формы СЗВ-М на бумаге, то потребуется ее распечатать, поставить дату составления и оттиск печати, если она имеется. Подписывает документ руководить компании или его представитель.
Отчет в ПФР может также быть предоставлен электронно, но для этого потребуется подписать его при помощи ЭЦП. Такой вариант является обязательным, если в штате компании свыше 25 человек.
Если работодатель своевременно не представил отчет, то в отношении него применяются штрафные санкции от 300 до 500 руб. на директора или главного бухгалтера и в размере 500 руб. за каждого работника.
Новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»
В 2016 году начнется прием ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Полное название отчета — Форма СЗВ-М сведения о застрахованных лицах. Многие предприниматели, чтобы не отслеживать изменения законодательства самостоятельно, используют удобный онлайн-сервис. С его помощью можно существенно снизить риски и сэкономить время.
Бланк документа уже размещен на сайте ПФР, но при этом он до сих пор проходит согласование. Форма пока еще окончательно не утверждена. Как только форма будет утверждена уполномоченными органами, мы разместим ее на этой странице и читатели смогут бесплатно скачать форму ПФР СЗВ-М .
В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, что собой представляет новая форма СЗВ-М в ПФР, и как ее заполнять.
Кто сдает СЗВ-М ?
Напомним, что с 1 февраля 2016 года была приостановлена индексация пенсий работающих пенсионеров (на основании федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ ). Данная антикризисная мера позволит сэкономить около 150 млрд. рублей.
Для того чтобы отследить зарплату пенсионеров, работающих в организации, с апреля 2016 года вводится новая форма ежемесячной отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».
Таким образом, все индивидуальные предприниматели и юридические лица, выплачивающие вознаграждения на основании гражданско-правовых и трудовых договоров и перечисляющие страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, должны будут сдавать новую форму СЗВ-М в ПФР.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году
Первый отчет СЗВ-М нужно будет подать в ПФР не позднее 10 мая 2016 года. Если крайний срок сдачи отчетности выпадет на праздничные или нерабочие дни, то отчет необходимо сдать в ближайший рабочий день.
Структура и заполнение отчета СЗВ-М
Отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов.
В Разделе 1 «Реквизиты страхователя» указывается:
- краткое название организации;
- регистрационный номер ПФР;
- ИНН ;
- КПП.
В Разделе 2 «Отчетный период»:
- ставят символ «x» в окошке соответствующего месяца;
- обязательно указывают год подачи отчета (2016).
В Разделе 3 «Тип формы» выбирают один из трех вариантов и ставят символ «x»:
- «исходная» — если отчет о застрахованных лицах подается впервые;
- «дополняющая» — если форма подается в ПФР для дополнения ранее принятых сведений (за отчетный период);
- «отменяющая» — если организация хочет отменить сведения в ПФР, которые были ранее поданы.
В Разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» отражают следующие данные работников:
Важная информация
Обратите внимание, что сведения подаются не только на пенсионеров, а на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, прекращены или продолжают действовать:
- трудовые договоры;
- лицензионные договоры;
- договоры гражданско-правового характера на оказание услуг или выполнение работ;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права (на произведения науки, литературы или искусства).
После заполнения формы СЗВ-М отчет подписывается руководителем организации. После подписания документа ставится печать (при наличии).
Ответственность за не сдачу отчета
В случае если отчет СЗВ-М не будет сдан в ПФР, то сумма штрафа составит 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Скачать форму СЗВ-М в ПФР
Нажав на кнопку ниже, читатель может скачать бланк СЗВ-М. Однако данный бланк еще не утвержден уполномоченными органами. Как только бланк будет утвержден, мы обновим его в соответствии с изменениями.
Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»
Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.
Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М
Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».
В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения
С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности
Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.
Как давать пояснения к расчету по взносам
Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.
Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами
С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.
Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы
Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.
СЗВ-М: Сведения о застрахованных лицах
Актуально на: 29 февраля 2016 г.
Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М – Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п ).
Скачать бланк СЗВ-М можно здесь .
Форма СЗВ-М: кто сдает
Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:
- на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
- на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Какие именно сведения указываются в СЗВ-М
В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.
Если у организации есть обособленные подразделения
Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП — обособленного подразделения (Информация ПФР ).
Форма СЗВ-М: образец
Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть здесь .
СЗВ-М нулевая
Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник – ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.
Подробнее о нулевой СЗВ-М вы можете прочитать в отдельном материале .
Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году
В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:
А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. – сведения нужно будет представить не позднее 10.01.2017 г. (конечно, если этот день не будет выходным).
В каком виде сдавать СЗВ-М
Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ).
Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.
Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах
Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред. действ. с 01.04.2016) ).
Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.
Также читайте:
Источники: http://buhspravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/forma-szv-m-svedeniya-o-zastrahovannyih-litsah.html, http://tbis.ru/dokumenty/novaya-forma-szv-m-svedeniya-o-zastrahovannyh-licah, http://glavkniga.ru/situations/k501081
