Страховой стаж в больничном листе как считать

Страховой стаж для больничного листа

См. также:

• Оформление больничного листа
• Заполнение больничного листа
• Расчет и оплата больничного
• Больничный по беременности и родам
• Больничный по уходу за ребенком

Страховой стаж для расчета больничного — это периоды, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности. В стаж для расчета больничного (страховой стаж) законодательство включает периоды:

• Работы по трудовому договору

• Госслужбы, муниципальной службы

• Другие периоды (например, работы в качестве индивидуального предпринимателя, члена колхоза, депутата Госдумы, священника)

Периоды военной службы и службы в правоохранительных органах также включаются в страховойстаж для расчета больничного

Итак, чем больше страховой стаж, тем выше будет размер пособия по временной нетрудоспособности:

• при стаже 8 и более лет больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка

• при стаже от 5 до 8 лет – в размере 80 % среднего заработка

• при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка

При страховом стаже менее 6 месяцев размер больничного составит не более одного МРОТ за полный календарный месяц (с 1 июля 2016 года не более7 500 рублей )

Если работнику необходимо доказать, что тот или иной период должен быть включен в стаж для расчета больничного. следует представить работодателю подтверждающие документы. Основным из них является трудовая книжка, а кроме того – трудовой договор, справки от предыдущих работодателей, выписки из приказов, лицевые счета и даже ведомости на выдачу зарплаты – то есть те документы, в которых как-то отражен факт "страховой" деятельности.

Как быть, если в документе, представленном работником для подтверждения стажа, указаны только годы, без конкретных дат? В данном случае Правила подсчета и подтверждения стажа предписывают условно принимать за дату 1 июля соответствующего года. Если же в документе не указано число месяца, то им считается 15е число.

Страховой стаж для расчета больничного исчисляется в календарном порядке и определяется на день наступления временной нетрудоспособности. Принципиально важен порядок перевода дней в полные месяцы и месяцев – в полные годы. Дело в том, что в зависимости от выбранного порядка такого перевода результат будет неодинаковым, а разница всего в несколько дней (и даже в один день) может повлиять на размер выплат.

Итак, обращаем внимание: стаж для больничного подсчитывается исходя из полных месяцев (= 30 дней) и полных лет (= 12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев – в полный год. Но данное правило, как разъяснил Соцстрах, применяется только к "остаткам", то есть к неполным месяцам и годам в каждом периоде. Если же эти периоды отработаны полностью, то они так и принимаются в расчет в соответствии с подтверждающими документами. В этом случае переводить отработанное время в дни, а затем снова объединять их по количеству целых месяцев и лет не нужно.

Бухгалтерам рекомендуем внимательнее отнестись к подсчету стажа для расчета больничного, ведь ошибка может послужить причиной изменения размера пособия по временной нетрудоспособности. Да и в ФСС могут не согласиться с вашими расчетами и не принять к зачету излишне выплаченные, по мнению инспекторов, суммы. Взыскивать же переплату с работников прямо запрещено законодательством .

Работникам советуем не пренебрегать получением копий документов и справок, связанных с работой, чтобы при необходимости суметь доказать, что определенный период времени включен в страховой стаж и дает право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

О порядке расчета больничного читайте наш материал.

Документы по теме "Страховой стаж для больничного листа"

Считаем страховой стаж для больничного листа: пример расчета

В статье разберемся, что такое страховой стаж, какие периоды в него включаются, как производить подсчет страхового стажа при начислении пособий по больничному листу .

Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий, прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже.

Периоды страхового стажа

В законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. (в ред. От 01.01.2013) в статье 16 отражена информация о том, какие периоды следует включать в страховой стаж:

• периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;
• государственная гражданская или муниципальная служба;
• периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2007, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр. главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;
• периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.

Если несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадают по времени, то берется только один из этих периодов.

Расчет страхового стажа при начислении больничного происходит на момент заболевания сотрудника. Считается количество календарных дней страхового стажа, далее они переводятся в полные года, месяц и дни. Причем при подсчете стажа нужно учитывать, что год — это 12 месяцев, а месяц — это 30 дней. На основании полученной величины определяется размер пособия по больничному листу :

• 60% от среднего заработка — если страховой стаж сотрудника составил менее 5-ти лет;
• 80% — стаж от 5-ти до 8-ми лет;
• 100% — стаж более 8-ми лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то расчет по больничному осуществляется, исходя из МРОТ, подробно об этом описано здесь .

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа?

Расчет страхового стажа на примере

Сотрудник заболел 20.04.2013, до этого дня он работал на текущем месте работы с 8.06.2012. До этого он работал еще в одной компании с 02.03.2008 по 04.06.2011. Определим страховой стаж сотрудника.

На предыдущем месте работы (02.03.2008 — 04.06.2011) отработано 3 полных года 3 полных месяцев и 3 дня.

На последнем месте работы (08.06.2012 — н.вр.) на 19.04.2013 отработано 10 полных месяцев и 12 дней.

Общий стаж = 3 года 13 мес. 15 дней.

13 месяцев переводим в полные года = 1 год и 1 мес.

Итого страховой стаж = 4 года 1 мес. 15 дн.

Подсчет страхового стажа осуществляется на основании данных трудовой книжки, если же заболевшему работнику нужно учесть еще какие-либо периоды, которые включаются в страховой стаж, но не отражены в трудовой книжке, то вместе с больничным листом он должен принести дополнительные документы, подтверждающие его стаж, это могут быть трудовые договора, справки, приказы.

В конце, отметим, что правила расчета страхового стажа установлены Приказом №91 от 06.02.2007.

Расчет больничного прикладывается к самому больничному листу, предъявленному сотрудником, читайте более подробно: «Оформление больничного листа. Образец «.

Делопроизводство

Как определить стаж для больничного?

Чтобы быть уверенным в том, что больничный будет оплачен, необходимо поинтересоваться количеством лет своего страхового стажа. Ведь именно от него сегодня зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Какие периоды работы «войдут» в страховой стаж? На какую сумму можно рассчитывать в случае болезни? Ответы на эти и другие вопросы даст настоящая статья.

Какие периоды включаются в подсчет?

В период страхового стажа включаются:

1. Работа, которая осуществлялась в соответствии с трудовым договором.
2. Время нахождения на гос. службе (гражданской или муниципальной).
3. Военная, а также противопожарная и правоохранительная служба.
4. Индивидуальное предпринимательство, в случае, когда ИП добровольно уплачивал за себя взносы в ФС.
5. Деятельность нотариусов, частных охранников, детективов.
6. Работа адвокатов.
7. Труд членов крестьянского (фермерского) хозяйства или производственного кооператива при условии уплаты взносов на социальное страхование.
8. Деятельность депутатов разных уровней власти, работающих на постоянной основе (Совет Федерации, Гос. Дума, региональные органы власти).
9. Периоды беременности и материнства (до достижения ребенком 3-х летнего возраста), время нахождения на больничных листах.
10. Труд осужденных лиц, находящихся в местах заключения.
11. Другая деятельность, при осуществлении которой отчислялись платежи в ФСС.

Какие периоды считаются нестраховыми?

По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.

Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.

• отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
• обязательного медосмотра;
• арест;
• участие в суд.мед. экспертизе;
• простоя;
• освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.

Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.

К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).

Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.

Документы, которыми можно подтвердить страховой стаж

Основной документ – это, конечно, трудовая книжка.

Чтобы рассчитать стаж для начисления больничного, нужно сложить все периоды работы, указанные в книжке, по день, предшествующий первому дню временной нетрудоспособности.

В случае отсутствия трудовой книжки подтверждающим документом можно считать трудовой договор.

Если записи в книжке ошибочные или неточные, подтвердить периоды работы можно справкой, выданной работодателем, а также выпиской из приказа или бухгалтерскими документами о заработной плате.

Время воинской службы подтверждается записями в военном билете, справками, выданными военными комиссариатами, архивными документами.

Как рассчитать больничный. Читайте в нашей статье.

Произошла утеря больничного листа работником. Как получить дубликат? Смотрите здесь .

Как правильно посчитать и отметить?

Как правило, подсчет стажа для больничного листа производится сотрудником кадровой службы.

Нужно быть внимательным, поскольку для расчета пособия не имеет значения время непрерывной работы в организации, а учитывается именно страховой стаж, т.е. период, когда сотрудник выполнял свою трудовую функцию и был застрахован в ФСС.

Подсчитанный страховой стаж кадровик указывает на бланке больничного листка.

Составляющие для расчета пособия

Страховой стаж

Поскольку выплата по больничному зависит от продолжительности страхового стажа, значит независимо от того, были перерывы в трудовой деятельности или нет, будут просуммированы все периоды работы.

Каждые 30 календарных дней работы переводятся в месяцы, а 12 месяцев соответственно – в год. Такое правило, как разъясняют страховщики, применимо для периодов (месяцев и лет), которые были отработаны не полностью. Если же месяц или год отработан полностью, никаких переводов производить не требуется.

Важно учесть нестандартные ситуации! Например, в документах могут быть указаны только годы (без дат и месяцев) работы или службы.

В таком случае необходимо принять за дату 1 июля соответствующего года.

Если же имеется только месяц и год, без конкретного числа, то автоматически записывают 15-е число соответствующего месяца.

Средний заработок за месяц

Оплата больничного листа производится исходя из среднего заработка за месяц.

Для расчета учитываются последние два года работы.

Следовательно, для определения размера среднего дневного заработка необходимо сумму всех выплат за 2 года разделить на 730 (730 = 24 мес.* 30 календ.дней).

Коэффициент

От страхового стажа зависит так называемый коэффициент, используемый для определения суммы пособия:

Если стаж меньше шести месяцев, или больничный выдан по заболеванию, возникшему вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения, то пособие не превысит минимальный размер оплаты труда за полный месяц.

Важно учесть, что размер выплат по беременности и родам составляет 100% среднего заработка, если женщина проработала не меньше 6 месяцев. Также средний оклад выплачивается по больничным листам, связанным с травмами на производстве, ветеранам ВОВ и ликвидаторам аварии на ЧАЭС.

Пример расчета стажа и определения коэффициента:

Застрахованный работник завода «Протон» находился на больничном с 10 по 20 февраля 2017 года. На «Протоне» он работает с 1 марта 2012 года. До этого он являлся сотрудником предприятия «Прогресс» с 17 августа 2010 по 18 февраля 2012 года.

Трудовой стаж для больничного листа определим сначала по каждой организации в отдельности.

• работа в «Прогрессе» длилась 1 год (полностью отработанный 2011) 5 месяцев (с сентября по декабрь 2010 плюс январь 2012) 32 дня (состоит из отрезков 18 — 31 августа 2010 года и 1-18 февраля 2012 года);
• на заводе «Протон» сотрудник трудится 2 полных года (2013 и 2014) 10 месяцев (апрель — декабрь 2012, январь 2017) 40 дней (с 1 по 31 марта 2012 года и с 1 по 9 февраля 2017 года).

Чтобы рассчитать общий стаж работы, просуммируем все периоды и в результате получим 3 года 15 месяцев 72 дня.

Поскольку 15 месяцев составляют 1 год и 3 месяца, а 72 дня — это 2 месяца и 12 дней, то стаж составит 4 года 5 месяцев 12 дней.

Заглянув в вышеприведенную таблицу, определим коэффициент. Он равен 0,6.

Как проверить больничный лист. Узнайте из нашей статьи.

Берется ли подоходный налог с больничного? Ответ вы найдете тут .

Про правила закрытия больничного листа можно почитать здесь .

Кто платит?

По общему правилу, пособие заболевшему работнику выплатит предприятие – за первые три дня болезни, а все последующие дни оплатит ФСС.

Чтобы рассчитать размер выплат, которые осуществит работодатель, необходимо всю сумму пособия разделить на количество календарных дней нетрудоспособности и умножить получившееся число на 3.

Вот лишь общие правила расчета страхового стажа. Однако в жизни возникает множество нестандартных ситуаций, в которых бывает достаточно трудно разобраться.

В таких случаях на помощь придет опытный специалист – юрист или бухгалтер, который профессионально разрешит Вашу проблему.

Related Posts

Источники: http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/bolnichyi-list/stag-dlya-rascheta/, http://online-buhuchet.ru/schitaem-straxovoj-stazh-dlya-bolnichnogo-lista/, http://kadriruem.ru/strahovoj-stazh-dlja-bolnichnogo-lista/