Журнал выдачи расчетных листков

0
468
Бухгалтерия

Журнал выдачи расчетных листков

Образец журнала выдачи расчетных листков

Ответственность за невыдачу расчетного листка

Процедура выплаты заработной платы жестко регламентируется действующим трудовым законодательством. За выполнением правил строго следит трудовая инспекция.

Письменное информирование персонала о размерах перечисляемых им денег, удержаниях и долгах с обеих сторон является обязанностью работодателя. За невыполнение этой обязанности или само отсутствие расчеток работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ в виде:

  • административного предупреждения;
  • денежного штрафа в размере от 1000 рублей (для должностного лица) до 50 000 рублей (для юридического лица).

Для чего нужен журнал учета расчетных листков

Как при проверке трудовой инспекции подтвердить, что организация выполняет свои обязанности? Без письменного подтверждения факта это будет сделать достаточно сложно, тем более, что все проверки документарные.

Для этой цели многие работодатели ведут специальную книгу, в которой фиксируют факт вручения расчеток, хотя обязанность ее ведения на законодательном уровне не закреплена.

Тем не менее, книга получения расчеток позволяет подтвердить факт получения сотрудником документа, который является обязательным по закону.

Именно поэтому стоит вести такой журнал регистрации — он позволит избежать штрафов в случае жалобы работника в трудовую инспекцию или же при проведении проверки.

Выдача расчеток производится уполномоченным работодателем сотрудником, который имеет доступ к персональным данным трудящихся. Им может выступать бухгалтер или сотрудник отдела кадров.

Получение сведений работником фиксируется в книге под его личную подпись в отведенной для этого графе.

В целом, в документе должны содержаться следующие сведения:

  • дата получения;
  • номер расчетного листка;
  • ФИО, табельный номер и должность сотрудника;
  • роспись сотрудника за получение;
  • ФИО и подпись сотрудника, ответственного за выдачу расчетки.

Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать образец бесплатно. Журнал регистрации расчетных листов

09 Августа 2017

На основе анализа результатов проведенных налоговых проверок налоговики сформировали перечень распространенных нарушений законодательства о налогах и сборах (информация ФНС России от 20 июля 2017 г. "Характерные нарушения законодательства о налогах и сборах, выявленные в ходе проведения налоговых проверок”).

С таким заявлением выступил, 8 августа 2017 г. столичный Департамент экономической политики и развития.

Меры поддержки инвесторов, реализующих крупные инвестпроекты на территориях опережающего развития (ТОР) и Свободного порта Владивосток (СПВ), могут быть расширены. Правительство внесло в Госдуму поправки в Налоговой кодекс. Распоряжение об этом опубликовано на сайте кабмина.

08 Августа 2017

Минфин России разъяснил, что организация, получившая от своего единственного учредителя по договору безвозмездного пользования право пользования имуществом (имущественное право), учитывает его в целях налогообложения прибыли организаций как внереализационный доход. При этом размер дохода определяется исходя из рыночных цен, но не ниже остаточной стоимости либо затрат на приобретение данного имущества.

Минфин России разъяснил, что в случае приобретения услуг по аренде муниципального имущества, оказываемых казенными учреждениями, не являющихся объектом налогообложения НДС, арендаторы имущества НДС не уплачивают. Это правило действует, в том числе в случае заключения договора аренды с муниципалитетом, который владеет казенным учреждением на праве оперативного управления.

Журнал выдачи расчетных листков

Журнал выдачи расчетных листков Сообщение от НатаlияЖурнал выдачи расчетных листков

Подскажите, как вести журнал выдачи расчетных листков сотрудникам?
У нас более 400 человек, а расчетчик 1. Как минимизировать количество сотрудников, расписывающихся в журнале за расчетные листки?
Можем ли мы выдавать их руководителю на всех сотрудников своего отдела? Нужна ли личная подпись каждого сотрудника и кто за это отвечает? И снимет ли ответственность с расчетчика такой порядок за не получение расчетного листка сотрудником?

Тоже этот вопрос сильно волнует.
У нас очень много совместителей, которые устроены на 0,01 ставки. Бывает, что они вообще не знают что им еще у нас что-то платят. У некоторых из них время работы не совпадает с временем работы бухгалтерии.
Как им вручать расчетные листки?

Мы расчетные листки выдаем только сотруднику в руки лично. Третьим лицам только при наличии доверенности. Доверенность заверяют в кадрах.

Журнал выдачи расчетных листков Сообщение от НатаlияЖурнал выдачи расчетных листков

Как минимизировать количество сотрудников, расписывающихся в журнале за расчетные листки?

никак
должны лично получать. в ТК указано что РАБОТНИКА знакомить нужно

Журнал выдачи расчетных листков Сообщение от НатаlияЖурнал выдачи расчетных листков

Можем ли мы выдавать их руководителю на всех сотрудников своего отдела?

ну выдайте листки работников отдела и журнал по ЭТИМ работникам руководителю отдела
будет за этот месяц несколько журналов

что в принципе такое журнал ?
да просто листочек с указанием фамилии, даты и подписи сотра
ну и пусть через несколько дней руководители отдела за свой отдел вернут вам эти журналы с подписями

Журнал выдачи расчетных листков Сообщение от zhnsЖурнал выдачи расчетных листков

Как им вручать расчетные листки?

у самого такая проблема существует

написал лишнюю строку в положение по ОТ
типа
расчётные листы выдаются сотрудникам лично при их обращении в бухгалтерию предприятия

а чё я ещё могу сделать, если как дурак ему листик этот всучаешь, а он смотрит на тебя ещё более глупыми глазами и не понимает зачем он ему нужен. они так и говорят при этом =а зачем он мне=
а ты ему — =а вот тут ещё распишись за то что ты его у меня получил=.
тут уже реплики начинаются воопче не очень печатываемые на форумах

вот и получается ситуэйшен
один дурак что-то не никому не нужное пытается всучить, другой дурак не понимает этого дурака зачем ему это нужно, а тут ещё какие то подписи в не понятно в чём.

снимаю , порчу
ищу приличную работу, но чтоб не связана с трудом

Журнал выдачи расчетных листков Сообщение от topalovЖурнал выдачи расчетных листков

Вот вы заморочились.
Ознакомить с ЗП должна не бухгалтерия, а работодатель. Не придумывайте себе лишнего.
Поэтому работодателю нужно "подсказать" и помочь, как это сделать. И выдача расчетных листков через уполномоченных (начальников структурных поразделений) — самое то. И не нужно ни за кем бегать, даже в мыслях)))

А что закон о защите персональных данных не распространяется на расчетные листки?

Журнал выдачи расчетных листков Сообщение от topalovЖурнал выдачи расчетных листков

А у вас работник при приеме на работу согласие не дает?
Может, и бухгалтер не будет ему ЗП начислять, ведь это персональные данные.

Да, дает. При приеме на работу он знакомиться с Положением о защите персональных денных и ставит свою подпись о согласии на обработку и хранение своих персональных данных. Передача третьим лицам допускается только в описанных Законом случаях.
Бухгалтер ответственный за обработку и хранение персональных данных работника.

Выдавайте зарплату наличным порядком.
И у кассира сразу появится возможность ознакомить работника с причитающимися ему выплатами.
Выдавать будете каждый день весь месяц.
Ведь в Положении о защите персональных данных что-то там написано.

Журнал выдачи расчетных листков Сообщение от Arhimed0Журнал выдачи расчетных листков

в случае проверки и прензий по этому поводу так и скажу

В моем понимании лучше вообще не делать журнал, чем делать его, а в нем будут не все подписи. Сейчас жизнь такая, что лишь бы штрафов не было. А за это штрафа нет, ну и пусть пишут, что журнал не ведется. А где написано что ОН ДОЛЖЕН ВЕСТИСТЬ?
Когда пришли, я так и сказал, что листы выдаем всем. Чем докажете — ничем. А я набрался смелости и спросил — а вы чем докажете, что мы не выдаем ВСЕМ листки? Понятно, что написали, типа журнал не ведется, но ведь в законе написано, что мы должны знакомить сотрудника с з/п и ее составляющими. Почему вот отсюда мысль, что нужны всем выдавать листки через подпись в журнале?
Может все таки нужно нормально думать законодателям?

Журнал выдачи расчетных листков Сообщение от NaganoЖурнал выдачи расчетных листков

В моем понимании лучше вообще не делать журнал, чем делать его, а в нем будут не все подписи. Сейчас жизнь такая, что лишь бы штрафов не было. А за это штрафа нет, ну и пусть пишут, что журнал не ведется. А где написано что ОН ДОЛЖЕН ВЕСТИСТЬ?
Когда пришли, я так и сказал, что листы выдаем всем. Чем докажете — ничем. А я набрался смелости и спросил — а вы чем докажете, что мы не выдаем ВСЕМ листки? Понятно, что написали, типа журнал не ведется, но ведь в законе написано, что мы должны знакомить сотрудника с з/п и ее составляющими. Почему вот отсюда мысль, что нужны всем выдавать листки через подпись в журнале?
Может все таки нужно нормально думать законодателям?

Пожалуй это самый разумный вариант в ситуации, когда когда нет возможности собрать со всех подписи. Спасибо.

Даже если не принимать в учет защиту персональных данных, раздавать расчетные листки руководителям подразделениям не очень хорошая идея. Как показывает практика, расчетные листки за чайком с подружками просматриваются, что ведет к напряженности в коллективе.
Были случаи после таких чаев "справедливое" перераспределения денежных средств. Один такой случай в нашей организации милиция долго расследовала.

topalov Выдавать деньги в кассу не вариант, так как сотрудник — внешний совместитель у нас, можно сказать, не за деньги работает. Не будет он в кассу ходить, его эти деньги мало волнуют. А у нас будут депоненты.

Источники: http://clubtk.ru/forms/raschety/zhurnal-vydachi-raschetnykh-listkov, http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum2/topic15332/messages/, http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=574902

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here