Онлайн-заполнение формы 4-ФСС на сайте ФСС
ФСС онлайн-заполнение 4-ФССпредлагает произвести на своем официальном сайте. Сайт также предоставляет возможность рассчитать больничный лист и сверить взаиморасчеты. О том, как это сделать, читайте в материале.
Как заполнить отчет 4-ФСС онлайн бесплатно?
Заполнить 4-ФСС на сайте ФСС онлайн можно, перейдя по ссылке portal.fss.ru. Данный веб-сервис позволяет не только бесплатнозаполнить форму4-ФСС онлайн. но и рассчитать больничные листы, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или передать заполненный расчет по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Чтобы заполнитьотчет 4-ФСС онлайн. необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейти на вкладку «Форма 4-ФСС» и заполнить все поля, помеченные знаком «*», а также необходимые реквизиты и таблицы.
- Нажать кнопку «Проверить».
- В случае отсутствия ошибок распечатать и выгрузить файл, нажав кнопки «Печать» и «Выгрузка в XML».
ВАЖНО! Заполнить отчет в ФСС онлайн бесплатно можно и на других ресурсах, например, на сайте buhsoft.ru. Заполнить 4-ФСС онлайн. а также отправить файл в ФСС можно, используя сервис «СБИС — электронная отчетность». Функции заполнения и отправки ведомости 4-ФСС онлайн предлагает и другой известный ресурс — moedelo.org. Однако данные сервисы платные.
Как рассчитать больничный и произвести сверку расчетов с Фондом на сайте ФСС?
Прежде чем приступать к онлайн-заполнению формы 4-ФСС. необходимо корректно рассчитать все больничные листы и очень желательно произвести сверку взаиморасчетов с Фондом.
Чтобы рассчитать больничный онлайн, необходимо перейти на сайт portal.fss.ru и кликнуть на вкладку «Пособия». В открывшемся окне доступны 2 варианта расчета:
- Расчет листка нетрудоспособности.
- Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Далее следует выбрать нужный вид расчета и внести все данные в соответствующие поля. После нажать кнопку «Рассчитать» и при необходимости распечатать расчет, кликнув на кнопку «Печать».
Для проведения сверки взаиморасчетов с Фондом необходимо зарегистрироваться на сайте fz122.fss.ru. Однако провести сверку получится не сразу, поскольку данная информация конфиденциальна. В связи с этим для получения расширенного пакета прав необходимо:
- Зарегистрировать ответственных сотрудников, которые могут получать данную информацию.
- Распечатать и заполнить заявление страхователя на одноименной вкладке «Заявление страхователя» с указанием всех лиц, которым можно открыть доступ к информации о страхователе.
- Направить заполненный, подписанный и заверенный печатью (при наличии) бланк заявления в территориальный отдел ФСС по месту регистрации.
- После подтверждения данных плательщика на электронную почту, указанную при регистрации, придет уведомление о предоставлении расширенных прав сотрудникам.
- В меню сервиса появится новый пункт «Страхователь».
- Для проведения сверки с Фондом необходимо перейти на вкладку «Страхователь», открыть вкладку «Карточка» и кликнуть поле «Расчеты» — «Сформировать».
После предоставления расширенных прав страхователь может заполнить форму 4-ФСС онлайн бесплатно. а также узнать о запланированных проверках ФСС.
Заполнить форму 4-ФСС онлайн и рассчитать больничный лист можно на официальном сайте ФСС portal.fss.ru. После получения расширенного пакета прав доступа для сотрудников заполнить форму 4-ФСС онлайн можно и на сайте fz122.fss.ru. Данный ресурс также позволяет подсчитать больничный, свериться с Фондом и узнать о предстоящих проверках.
Заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно можно и на других веб-сервисах, например на сайте buhsoft.ru.
Форма 4-ФСС за 1 квартал 2017
С 1 января 2017 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства перешли под контроль налоговых органов. Но взносы на «травматизм» по-прежнему остаются в ведении Фонда соцстраха. В ФСС, как и прежде, представляется форма 4-ФСС, претерпевшая значительные изменения. Мы расскажем, какой стала форма 4-ФСС — 2017, по которой уже совсем скоро страхователям предстоит отчитаться за 1 квартал, и как она заполняется.
Как изменилась форма 4-ФСС
Актуальная на сегодня форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Основное отличие от ранее действующего бланка – отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, отчего новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме.
В остальном сегодняшний расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как раздел II старой формы, посвященный «травматическим» взносам, и особых новшеств не содержит.
Новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 состоит из титульного листа и пяти таблиц, в обязательном порядке из которых сдаются только таблицы 1, 2 и 5. Титул и эти разделы нужно представлять, даже если в отчетном периоде у страхователя вовсе не было начислений по «травматизму». Остальные таблицы заполняются, когда в наличии имеются соответствующие показатели.
Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2017 года
Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):
- если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2017 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
- если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.
Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2017 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная — 20.04.2017.
При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.
Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности. предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2016 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).
Заполняем форму 4-ФСС за 1 квартал 2017
При заполнении новой формы 4-ФСС нужно следовать инструкции, которая утверждена приказом ФСС РФ № 381 (приложение № 2). Бумажный вариант расчета можно заполнять с помощью черной или синей ручки печатными буквами либо заполнить его на компьютере, для чего предварительно нужно скачать новую форму 4-ФСС 2017.
Вверху каждой страницы страхователю необходимо проставить свой регистрационный номер и код подчиненности, которые указаны в уведомлении, выданном при регистрации в ФСС. Внизу страницы ставится подпись страхователя и дата подписания.
Укажите на титульном листе номер корректировки: сдавая форму 4-ФСС за 1 кв. 2017 года впервые, проставьте «000», если сдается уточненный расчет — «001», при следующем уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный отчет сдается по действовавшей в исправляемом периоде форме. Код отчетного периода для 1 квартала – «03», год «2017».
Все заполненные страницы новой формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются, а их количество и число страниц приложений (если они есть) указываются на титульном листе.
Денежные показатели указываются в расчете без округлений – в рублях с копейками. Если какой-то показатель нулевой, соответствующая ему графа прочеркивается.
Таблица 1 отражает расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели вносятся по нарастанию с начала года, и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 заполняется только теми, кто по договору направлял своих работников на временную работу к другим работодателям (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 2 отчета формы 4-ФСС в 2017 году заполняется на основании данных бухучета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.
Таблица 3 заполняется при наличии расходов по «травматизму»: выплат больничных по несчастным случаям и травмам, оплаты отпуска на лечение в санатории, финансирование предупредительных мероприятий.
Таблица 4 расположена на той же странице формы 4-ФСС за 2017 год, что и таблица 3. В ней на основании соответствующих актов о профзаболеваниях и о несчастных случаях на работе указывается число пострадавших при этом человек.
Таблица 5 предназначена для сведений о результатах спецоценки условий труда и проведенных медосмотрах работников. Здесь отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, число работников на вредных производствах и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.
Форма 4-ФСС 2017: скачать бланк можно здесь .
Новая форма 4-ФСС 2017: образец заполнения
Отчет по новой форме 4-ФСС с периода ‘1 квартал 2017 года’
ФСС России подготовил новую форму 4-ФСС и порядок ее заполнения.
Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения». в редакции Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381».
Приказ от 26.09.2016 № 381 зарегистрирован в Минюсте РФ от 14.10.2016, регистрационный номер 44045.
Форма 4–ФСС применяется, начиная с 1 квартала 2017 года.
Новая форма 4-ФСС содержит всего 6 страниц: титул + 5 таблиц.
Приказ от 07.06.2017 № 275 зарегистрирован в Минюсте РФ от 26.06.2017. регистрационный номер 47184.
Начало действия приказа: 09.07.2017.
Также с 2017 года полномочия ФСС по администрированию страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством передаются ФНС согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 243-ФЗ, но администрировать взносы на соц. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будет по-прежнему ФСС согласно
Федеральному закону от 03.07.2016 № 250-ФЗ.
Электронный формат представления 4-ФСС и контрольные соотношения: Утвержден приказом от 09 марта 2017 г. № 83 «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования». Скачать приказ в PDF
Особенности заполнения новой формы 4-ФСС в пилотных регионах
ФСС РФ приказом от 28.03.2017 № 114 утвердил особенности заполнения формы 4-ФСС работодателями, зарегистрированными в регионах с прямыми выплатами социальных пособий.
• в «пилотных» регионах работодатели в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняют.
• Таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется вовсе.
4-ФСС заполнить онлайн на сайте ФСС (ссылка)
Источники: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/4fss/onlajnzapolnenie_formy_4fss_na_sajte_fss/, http://spmag.ru/articles/forma-4-fss-za-1-kvartal-2017, http://www.otc-soft.ru/4-fss-novaya-forma
