Заполнение товарно транспортной накладной образец

0
585

Товарно-транспортная накладная

Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).

В качестве бланка документа рекомендуется использовать унифицированную форму № 1-Т, которая может одновременно применяться и для учета движения материальных ценностей, и для расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Образец заполнения товарного раздела

ТТН состоит из двух разделов:

1) Товарный раздел — заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.

2) Транспортный раздел — заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортной накладной

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Образец заполнения транспортного
раздела ТТН

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.

Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно товарной накладной (форма № ТОРГ-12) .

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

Многие компании взаимодействуют между собой на расстоянии, периодически передавая друг другу различные товарно-материальные ценности, которые доставляются транспортом. При этом груз необходимо обязательно соответственно оформить. Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это сопроводительный и приемо-сдаточный документ, причем ее необходимо будет оформлять всегда, при доставке товара транспортом. Данный документ необходим для полного комплекта при оформлении счета-фактуры в качестве подтверждения получения груза. Также его необходимо применять для подтверждения транспортных расходов и списания бензина по налогу на прибыль.

Когда, зачем и как применяется ТТН

Заполнение товарно транспортной накладной образецТТН необходимо составлять, если транспортировка материальных ценностей осуществляется отправителем или сторонней организацией. Оформление ТТН производит фирма, которая организует доставку.

Этот документ подтверждает отправку и получение товара, а также сам факт перевозки. Форма 1-Т особенно важна в случае, когда доставку осуществляют третьи лица. Именно по ТТН перевозчики принимают, проверяют и передают товар грузополучателям. Она позволяет в случае потери или порчи груза обратиться в суд.

Если перевозка осуществляется несколькими транспортными компаниями, то грузоотправитель составляет отдельные ТТН для каждого грузополучателя.

Очень часто на одном транспортном средстве перевозится груз, предназначенный нескольким грузополучателям. В этом случае на каждого грузополучателя нужно выписать накладные.

Документ не надо оформлять, если товар перевозит его получатель. В этом случае все данные о нем принимающая организация фиксирует в путевом листе транспортного средства.

Налоговая требует предоставлять ТТН от организаций-плательщиков НДС для подтверждения вычета по входящему НДС в качестве первичных документов прихода материальных ценностей.

Согласно ПБУ расходы по доставке материальных ценностей включаются в их стоимость. Чтобы доказать экономическую целесообразность затрат и правильность определения себестоимости ТМЦ, налоговая служба в первую очередь требуют ТТН.

Данная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.

Первая часть документа регулирует взаимоотношения грузоотправителя с грузополучателем, вторая заказчика с перевозчиком. С 2011 году, наряду с формой 1-Т, начала действовать транспортная накладная, в которой отсутствует товарный раздел. Она также обязательна к заполнению.

ТТН оформляется продавцом в четырех экземплярах. В первом расписывается водитель грузоотправителя или перевозчика о приеме товара, он остается у продавца. Второй и третий, после подписания грузополучателем, забирает транспортная компания, для выставления счетов за перевозку и начисления водителю зарплаты. Четвертый экземпляр находится у принимающей стороны при оприходовании товара.

Для перевозки грузов, по которым не организован складской учет (например, в карьерах — гравий, песок, щебень), данная накладная оформляется в трех экземплярах.

Товарно-транспортная накладная образец заполнения

Организации применяют типовую межотраслевую форму N 1-Т.

Рассмотрим как заполнить ттн грузоотправителю.

Заполнение товарно транспортной накладной образец

В соответствующих строках бухгалтер организации-отправителя записывает номер по порядку и дату составления документа. После этого необходимо заполнить наименования, коды ОКПО. адреса, телефоны грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Для последнего также указываются банковские реквизиты.

В табличной части товарного раздела заполняются сведения о перевозимых материальных ценностях: код аналитического учета (номенклатурный номер), артикул, количество цена за 1 единицу, наименование ТМЦ, единица измерения, вид упаковки, количество мест, вес и общая стоимость. Если ТТН оформляется на нескольких листах, это необходимо отразить в соответствующей строке прописью также как информацию о количестве наименований товара, занимаемом месте, его нетто- и брутто-весе. Также необходимо занести данные (если есть) на другие сопроводительные документы (сертификаты, паспорта и т. д.). Ниже записывается общая стоимость перевозимого товара.

Далее документ подписывается директором, главным бухгалтером и лицом, осуществляющим выдачу ТМЦ, заверяется печатью.

Рассмотрим правила заполнения ТТН относительно транспортного раздела.

Заполнение товарно транспортной накладной образец

В нем необходимо указать данные о сроке поставки, информацию о номерах ТТН и путевом листе автомобиля, на котором осуществляется транспортировка. Далее заносится наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты организации-перевозчика, регистрационные данные на транспортное средство, информация по водителю. При наличии прицепов, информацию оних надо тоже отразить в ТТН.

В соответствующей строке заполняется информация о пунктах погрузки и разгрузки.

В табличной части отражаются сведения о грузе (наименовании, сопроводительных документах, количестве мест и весе).

Ниже заполняются передаточные записи лица, отпустившего товар (грузоотправителя), и лица, принявшего груз (грузополучатель), ставятся соответствующие печати.

Водитель должен заполнять информацию о погрузочно разгрузочных работах (кто их осуществлял, каким способом и время).

Внизу документа находятся графы, в которых указывается вся необходимая информация и расчет заработной платы, если водителю считают ее по сдельной системе оплаты.

Образец заполнения ттн можно посмотреть ниже.

Нюансы заполнения некоторых товарно-транспортных накладных

Договором поставки может быть предусмотрено, что продавец осуществляет погрузочные работы и транспортировку груза, а покупатель компенсирует ему затраты. Тогда в ттн в товарном разделе необходимо заполнить графу «Складские или транспортные расходы».

Транспортировку груза может осуществлять транспортная компания. Кладовщику грузоотправителя в товарном разделе в правом нижнем углу необходимо заполнить данные из соответствующей доверенности, а транспортный раздел будет оформляться перевозчиком.

Для транспортировки ТМЦ могут использоваться несколько автотранспортных предприятий. В этом случае грузоотправителю необходимо выписать на каждого из них ТТН, а при заполнении транспортного раздела документа занести информацию о переадресовке и новом грузополучателе.

В соответствии с договором, доставку может заказывать покупатель товара. Он находит транспортную компанию и заключает с ней договор. По правилам заполнять ТТН в этом случае должен покупатель, который будет одновременно являться и грузоотправителем (он организует перевозку), и грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная бланк

Заполнение товарно транспортной накладной образецЗаполнение товарно транспортной накладной образецБланк товарно транспортной накладной скачать в формате Excel

Заполнение товарно транспортной накладной образецОбразец заполнения ттн скачать в формате Excel

Вам также может понадобиться

Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная. Правила заполнения ТТН

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2016 год

Заполнение товарно транспортной накладной образец

ТТН составляется по форме №1-Т. Так как это первичный документ, заполнять его нужно аккуратно, не исключать «лишние» поля и использовать утверждённую Госкомстатом форму. ТТН составляет грузоотправитель – та организация, которая заключает с транспортной компанией договор о перевозке груза, т. е. грузоотправителем может быть как продавец, так и покупатель. На каждую поездку оформляется отдельная накладная. Если водитель везёт разный груз в разные организации, на каждую партию должна быть своя ТТН.

Внимание! С 25 июля 2011 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 15.04.2011г. №272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». В Приложении 4 к данному Постановлению приведена новая форма транспортной накладной, которая оформляется в том случае, когда перевозками по договору с поставщиком (или покупателем) занимается нанятая компания. В связи с этим оформление формы 1-Т целесообразно в том случае, если доставка груза осуществляется собственными силами поставщика или покупателя.

Бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т 2016

Заполнение товарно транспортной накладной образец

Заполнение товарно транспортной накладной образец

Заполнение товарно транспортной накладной образец

Посмотреть бланк ТТН по форме 1-Т: стр. 1 стр. 2

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Заполнение товарно транспортной накладной образец

Заполнение товарно транспортной накладной образец

Заполнение товарно транспортной накладной образец

Посмотреть образец заполнения ТТН по форме 1-Т: стр. 1 стр. 2

Скачать другие бланки документов на 2016 год

Форма 1-Т товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:

  1. Товарная часть отражает сделку купли-продажи между отправителем и получателем груза, служит основанием для списания ТМЦ со склада грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. К ТТН могут прилагаться сопровождающие груз документы: паспорта, сертификаты, свидетельства и др. Наличие этих документов необходимо указать в строке «Приложение» товарного раздела.
  2. Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем (заказчиком транспортных услуг) и владельцем транспорта. По этой части производятся расчеты за перевозку.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

ТТН выписывается в четырёх экземплярах.
Первый остается у грузоотправителя, он нужен для списания ТМЦ с его склада.

Второй, третий и четвертый экземпляры, с подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, отдаются водителю.

Второй экземпляр передается водителем грузополучателю. Он предназначен для оприходования ТМЦ у получателя груза.

На третьем и четвертом ставятся подписи и печати грузополучателя, после чего они передаются владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр владелец автотранспорта вместе со счетом за перевозку отправляет плательщику (заказчику) автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортных услуг перевозчика и начисления заработной платы водителю.

  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Образец заполнения ТТН

ТТН можно заполнить вручную, скачав бланк, или купив его в магазине, или же воспользоваться специализированными сервисами или программами.
Образец заполнения можно найти здесь.

В случае, если какие-то данные меняются, а документ уже составлен – можно вносить в него правки, аккуратно вычеркивая старые данные и вписывая рядом новые. Каждое такое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

В центральной части бланка, напротив строки «Товарная накладная», проставляется уникальный номер ТТН, одинаковый во всех ее экземплярах.
Дата проставляется текущая, т. е. дата составления ТТН.

Заполнение товарно транспортной накладной образец

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Плательщик» указываются наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов. Напротив этих строк справа в таблице указываются регистрационные номера предприятий (ОКПО).
В графу «Плательщик» вписывается та организация, которая заказала и оплатила перевозку груза; обязательно указываются её банковские реквизиты: рс, кс, БИК.

Товарный раздел ТТН

Почти весь раздел, за исключением правого нижнего блока, заполняет грузоотправитель.
В нём обязательны для заполнения: перечень товара, его наименование (подробно, ориентируясь на отмеченные в графе характеристики), единица измерения, вид упаковки, количество мест, масса в тоннах данного товара целиком и сумма за весь объем этого вида товара. Цена товара в накладной указывается вместе с НДС (об этом к каждой общей сумме можно добавить запись «в т. ч. НДС»). Поэтому оформлять дополнительно товарную накладную Торг-12 необязательно. Если же предприятию необходимо выделить НДС в стоимости товара отдельным столбцом, тогда оформляется товарная накладная Торг-12 . По поводу оформления Торг-12 в ТТН делается отметка, и бланк Торг-12 обязательно прикладывается к ТТН.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это прописью отмечается под табличной частью товарного раздела. Далее также прописью указывается общее количество наименований и мест товаров, общая масса груза (брутто и нетто, прописью в кг, цифрами — в тоннах) и общая сумма за товар.

Грузоперевозчик оформляет на своего водителя доверенность, а грузоотправитель вписывает её данные в соответствующее место товарного раздела ТТН (правый нижний угол).
Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа — подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После получения груза грузополучатель (материально-ответственное лицо, которое лично приняло груз) в правом нижнем углу товарного раздела ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий по доставке и ставит свою подпись.

Транспортный раздел ТТН

Первую треть раздела, сведения о грузе и о погрузке заполняет грузоотправитель.

  • Срок доставки груза
  • В графе «Организация» указываются данные о перевозчике: наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты.
  • В графе «Плательщик» указываются данные того, кто заказывает и оплачивает перевозку (также наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты)
  • ФИО водителя и тех.данные автомобиля: марка, модель, тип, цвет, номер. В строке Лицензионная карточка зачеркиваются оба варианта, т. к. лицензирование отрасли грузоперевозок отменено.
  • Маршрут и пункты разгрузки-погрузки (указываются фактические адреса грузоотправителя и грузополучателя)
  • Сведения о грузе заполняются согласно данным из товарного раздела. Обязательно указываются документы, сопровождающие товар, например, накладная, сертификат качества и т. п. В графе «Способ определения массы»: если груз взвешивают на весах, указывают тип весов — товарные или автоматические (тов.вес. или авт.вес.); если взвешивают, обычно пишут «согласно маркировке» или «нормативный». Столбцы 6 и 8 заполняет перевозчик. Если товар пломбировался, указывают номер пломбы.
  • В строке «Транспортные услуги» перечисляются услуги по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг – если они были.
  • В колонке Исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) пишется название организации (или ИП и его ФИО), который произвёл погрузкуразгрузку

Отметки о приёмке груза, а также блок «Погрузочно-разгрузочные операции» заполняет грузополучатель.

Таблицу «Прочие сведения», столбцы 6 и 8 раздела «Сведения о грузе», графы «Расчет стоимости» и «Таксировка» (при необходимости) заполняют водитель и бухгалтер грузоперевозчика. Исходя из этих данных, рассчитывают стоимость транспортных услуг и заработную плату водителя.

В оставшихся пустыми графах ставят прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе.

Полный список актуальных бланков документов на 2016 год

Предприятие ООО «Прогресс» продает телевизоры компании ООО «Эском». По договору доставку автотранспортом товара до покупателя и её оплату обеспечивает продавец, но собственного транспорта для перевозки у него нет. Организуя доставку, ООО «Прогресс» заключает договор с автотранспортной компанией ОАО «Автотранс».

Согласно заявке, перевозчик должен 15 сентября 2015 года доставить 100 штук телевизоров «Samsung» на склад компании «Эском». Цена одного телевизора составляет 22 000 рублей, включая НДС. Общая стоимость партии вместе с НДС составляет 2 200 000 рублей.

При отгрузке продавец-грузоотправитель составляет товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т в четырех экземплярах.
В товарном разделе отражаются данные товара, заполняются все остальные необходимые графы. Документ подписывают лица, ответственные за отгрузку товара, и главный бухгалтер, ставится печать. К ТТН прикладывается сертификат на партию телевизоров, счет-фактуру и товарную накладную по форме № Торг-12. В ТТН делается отметка о приложенных документах

В таблицу «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель вносит данные о способе погрузки (механический), отмечает время прибытия и убытия грузовика. Время прибытия — это время предъявления путевого листа водителем на КПП склада. Время убытия — момент подписания накладной и передачи ее водителю.

Получая товар, водитель-экспедитор вписывает в накладные свои данные. Первый экземпляр транспортной накладной остается у поставщика. Остальные экземпляры передаются И.И. Конюхову − водителю ОАО «Автотранс».

Когда груз доставлен грузополучателю, его проверяют; в данном случае никаких расхождений с сопроводительными документами по количеству и качеству товара не обнаружено (в соответствующих полях накладной проставлены прочерки).

В товарном разделе грузополучатель ставит подпись и печать. А также заполняет свою часть таблицы транспортного раздела («Погрузо-разгрузочные операции»): способ разгрузки (механизированный), время прибытия автомобиля на разгрузку и его убытия со склада грузополучателя.

Второй экземпляр транспортной накладной (и прилагаемые документы) остаётся у покупателя.
Третий и четвертый экземпляры водитель доставляет в свою автотранспортную компанию.
ОАО «Автотранс», после указания в ТТН данных, необходимых для расчета транспортных услуг (расстояние до грузополучателя, стоимость услуг, время под погрузку и разгрузку и т. д.), направляет заказчику транспортных услуг − ООО «Прогресс» — третий экземпляр ТТН и счет на оплату услуг перевозки.

На основании оставшегося (четвертого) экземпляра ТТН и путевого листа автотранспортная компания начислит водителю заработную плату.

Заполнение товарно транспортной накладной образец

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Заполнение товарно транспортной накладной образец

Источники: http://blankiroom.ru/news/2009-11-13-39, http://blankionline.ru/doc/tovarno-transportnaya-nakladnaya-forma-1-t.html, http://www.business.ru/article/143-blank-tovarno-transportnaya-nakladnaya

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here