Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

0
1678

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директораНалоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директораОтделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директораВ ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директораНедобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директораСуточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директораЗатраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директораВ целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Актуально на: 26 июля 2016 г.

В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников. Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

Генеральный директор может издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя в следующих типах организаций (п. 4 ст. 6. п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. вести бухгалтерский учет лично руководитель не сможет.

Также не сможет принять на себя ведение бухгалтерского учета руководитель – иностранец, временно пребывающий на территории РФ (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ ).

Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и иных сотрудников

Законодательство не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации помимо генерального директора. Это может произойти, например, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет.

Приказ о возложении обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец.

Приказ № 6т от 21.07.2016

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Мир путешествий» должности главного бухгалтера и в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ возложить ведение бухгалтерского учета на администратора Козыреву В.Н. с 21.07.2016.

Основание: трудовой договор от 21.07.2016 № 72 с Козыревой В.Н.

Генеральный директор ___________________ Петровский Г.А.

Не возражаю _______________________ администратор Козырева В.Н.
21.07.2016

Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по разным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотруднику.

Как оформляется возложение обязанностей главного бухгалтера на других сотрудников в период его отпуска, мы рассматривали в нашей отдельной консультации .

Возложение обязанностей других сотрудников на главного бухгалтера

Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанности других сотрудников. Как правило, главбуху приходится работать за кассира и кадровика. Одно дело, если это замещение на время отпуска или замена на время больничного .

Иная ситуация, если «чужую» работу главбуху нужно будет делать постоянно.

Здесь возможна ситуация, когда обязанности кассового или кадрового работника прописаны в должностных инструкциях или трудовом договоре главбуха. Тогда ничего дополнительно оформлять и оплачивать главбуху не нужно. Если же нет, то в эти документы вносятся изменения либо новые отношения работника и работодателя оформляются как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ ) или совмещение (ст. 60.2 ТК РФ ).

Также читайте:

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Должность главного бухгалтера присутствует в штатном расписании всех юридических лиц. Если предприятие крупное, то для оперативного выполнения работ, руководители обычно формируют штат специалистов, в котором каждый работник занимается конкретной деятельностью. Руководит обособленным подразделением главный бухгалтер, в подчинении которого находятся все бухгалтера. Ввиду различных производственных обстоятельств, его обязанности могут быть возложены на других работников. Для этого необходимо оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или на директора. Лицо, планирующее выполнять обязательства руководителя бухгалтерского отдела, должно иметь представление об основах работы по этой профессии, а также её нюансы и особенности.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Вменение обязанностей главного бухгалтера

Общая характеристика профессии

Начальник обособленного бухгалтерского подразделения назначается на должность распоряжением руководителя субъекта хозяйствования. Работник находится в непосредственном подчинении директора и имеет право совершать финансовые действия и предоставлять отчётность только после получения письменного разрешения руководителя компании. Это обычно выражается в его подписи на оформленной первичной, финансовой и налоговой документации.

Замещать главного бухгалтера может только физическое лицо, являющееся работником компании и имеющее опыт работы по специальности.

Должностные обязанности

Главный бухгалтер руководит работой сотрудников, которые находятся в его подчинении. Своей деятельностью он организует ведение полноценного бухгалтерского учёта на предприятии. В его обязанности входит контроль проведения всех финансовых операций и проверка составленной отчётности. В компетентности специалиста находится контроль сохранности собственности субъекта предпринимательской деятельности и экономности расходования материальных и финансовых ресурсов.

В соответствии с законодательными требованиями о бухгалтерском учёте, главный бухгалтер формирует учётную политику и обеспечивает её рациональную организацию. При этом он обязательно должен учитывать особенность производственной деятельности предприятия и его структуру, поскольку эти факторы влияют на обеспечение финансовой устойчивости компании. Начальник бухгалтерского отдела обязан контролировать порядок и финансовую грамотность оформленной бухгалтерской и первичной документации, а также отчётность, которая регулярно предоставляется в Налоговую Службу и в другие уполномоченные органы.

Заняв кресло главного бухгалтера, хоть и на время, нужно быть готовым организовывать свою деятельность таким образом, чтобы суметь своевременно принять меры по предупреждению нарушений в сфере хозяйственного и финансового законодательства, исключив незаконное расходование материально-товарных ценностей и денежных средств. В его компетенции находится взаимодействие с руководителями банковских учреждений, касающееся выплаты заработной платы работников, а также вопросов инвестирования свободных денежных средств в депозитные программы.

Условия работы

Главный бухгалтер имеет нормированный рабочий день. Его режим работы определяется установленными на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка. Не исключены командировки, которые обязательны, в случае возникшей производственной необходимости. При проверках, а также в случае аудиторских и судебных разбирательств, начальник отдела имеет право представлять интересы субъекта хозяйствования в своём лице. Для обеспечения беспроблемной работы специалиста, директор обязан наделить его правом подписи на платёжных и других финансовых документах, о чём должен быть издан соответствующий приказ.

В компетенции специалиста находится получение запрашиваемой информации, а также необходимых материалов и документов, относящихся к финансовой сфере субъекта предпринимательской деятельности.

Личные качества

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Личные качества главного бухгалтера, без которых сложно выполнять обязательства

Для того чтобы комфортно чувствовать себя на должности главного бухгалтера, претендент должен оценить наличие у себя таких личностных качеств, которые помогли бы ему в процессе выполнения должностных обязанностей беспристрастно смотреть на вещи. Не помешает владение навыками аналитического и логического мышления с элементами интеллектуальности. Способность концентрировать внимание поможет значительно сократить время выполнения работ. Ответственность в комплексе с организованностью и умением самостоятельно принимать независимые ни от кого решения, придаст главному бухгалтеру личный востребованный статус хорошего специалиста.

Читайте также: Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма-3

Желая занять руководящую должность в этой сфере, претендент на замещение должен быть готовым работать с документацией, обрабатывая большие информационные объёмы. При этом важно уметь координировать и управлять действиями подчинённых, а также представлять интересы субъекта хозяйствования в различных инстанциях.

Преимущества профессии

Основное преимущество профессии заключается в её востребованности. Это обуславливается необходимостью ведения на каждом предприятии соответствующего учёта финансовых операций, результаты которых должны быть сведены в отчётной документации. Без владения специфическими навыками и законодательными основами в этой сфере, с задачей будет справиться сложно. Хороший специалист, получив опыт работы в крупной компании, не только без труда найдёт себе работу, но и сможет выбирать лучшее место среди множества предложений.

Руководитель отдела имеет нормированный рабочий день, а грамотное распределение обязанностей позволяет оставить свободное время, в которое можно получить дополнительный заработок, ведя бухгалтерию небольших компаний. К немаловажным плюсам профессии относится её престижность и высокий уровень заработной платы.

Недостатки

Несмотря на огромное количество плюсов в замещении главного бухгалтера, имеется и ряд недостатков. Они обуславливаются высоким уровнем ответственности специалиста, который при совершении ошибок в финансовом и налоговом учёте, может быть привлечён к административному и уголовному наказанию. Наряду с руководителем компании, он несёт ответственность за все проведённые финансовые операции и подготовленность к аудиторским и налоговым проверкам. Стоит отметить, что обычно в приказе по предприятию расписаны обязанности главного бухгалтера, поэтому директор компании, в случае судебного разбирательства, может доказать свою невиновность, свалив всю вину на главного бухгалтера.

Как стать заместителем главного бухгалтера

Получив специальное образование, сложно устроиться по специальности, не имея за плечами опыта работы. Карьера главного бухгалтера обычно строится с самых нижних ступенек, с помощника обыкновенного бухгалтера отдельного участка работ. Приобретая практический опыт и расширяя сферу знаний, у работника будет повышаться квалификация, в результате чего он будет уверенно подниматься по карьерной лестнице. Зарекомендовав себя в глазах субъекта хозяйствования в виде ответственного, компетентного и обязательного специалиста, можно получить должность главного бухгалтера.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Совмещение должностей руководителя компании и главного бухгалтера

Хороший специалист может найти работу в любой сфере хозяйствования как частного, так и государственного значения. На высокую зарплату можно рассчитывать в финансовых и инвестиционных организациях, а также на крупных и средних предприятиях.

Читайте также: Образец доверенности в налоговую

Требования к знаниям

Перед принятием решения о замещении главного бухгалтера, необходимо убедиться в наличии у себя определённых знаний, которые обеспечат компетентность работы, ориентирование в производственных процессах компании, а также обоснуют уровень ответственности, в случае нарушения законодательных требований.

Важно владеть основами законодательства, касающегося бухгалтерского учёта, принимая во внимание нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственно-финансовую деятельность компании. Для чёткого представления порядка документооборота на предприятии, необходимо быть ознакомленным со всей действующей внутренней документацией на предприятии.

Знание нюансов производственного процесса, относительно выпуска или реализации продукции, или оказания услуг, поможет компетентно оформить бухгалтерскую документацию, учитывая все особенности предприятия. Информация, почерпнутая из нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности, позволит безопасно выполнять работу, сведя к минимуму действие вредных производственных факторов.

Порядок возложения должностных обязанностей

Ввиду различных производственных обстоятельств, на главного бухгалтера могут возложить обязанности других работников. Однако, данная процедура не характерна для этой должности. Чаще всего, вменяют обязанности начальника бухгалтерского отдела другим работникам. Это может обуславливаться отнесением субъекта хозяйствования к мелкому бизнесу, или банальным временным отсутствием специалиста на рабочем месте по причине болезни, командировки или отпуска.

На постоянной основе обязанности главного бухгалтера могут быть возложены на руководителя субъекта хозяйствования.

Такая ситуация применяется на небольших предприятиях, являющихся некоммерческими. Для придания правомерности мероприятию, необходимо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Стоит отметить, что в компаниях других типов хозяйствования, а также если она подлежит обязательному аудиту, лично вести бухгалтерский учёт директор не сможет по причине законодательных ограничений.

Нормативно-правовые акты не запрещают возложение ведение бухгалтерского учёта на любое должностное лицо, владеющее основами работы. Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера оформляется посредством подписания соответствующего кадрового приказа, в котором обязательно должна быть учтена доплата к основной заработной плате за выполнение обязанностей по совместительству.

Требования к форме приказа

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о вменении обязанностей главного бухгалтера должностному лицу

К форме приказа не предъявляются особые требования, однако в документе должны присутствовать обязательные разделы:

  • номер и дата регистрация распорядительной документации;
  • краткое содержание приказа;
  • основание для назначения ответственности;
  • информация о предоставлении права подписи на документации;
  • условия оплаты труда.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора решением учредителей

Образец приказа поможет компетентно оформить документ. Если обязанности вменяются директору, являющемуся учредителем компании, то самостоятельное возложение обязательств можно оформить в виде собственного решения.

Ответственность

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Выполняя обязанности главного бухгалтера необходимо помнить об ответственности

Соглашаясь замещать начальника бухгалтерского отдела, следует знать об ответственности. Её наступление актуально в случаях невыполнения возложенных директором функциональных обязанностей, связанных с недостаточным контролем подчинённых работников, которые совершили ошибки, явившиеся источником проблемной ситуации. Предоставление недостоверной информации, а также несоблюдение требований действующей на предприятии внутренней организационно-распорядительной документации, могут послужить поводом для привлечения к административной или уголовной ответственности.

Интересное по теме:

Источники: http://glavkniga.ru/situations/k501736, http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/vozlozhenie_obyazannostej_glavnogo_buhgaltera_na_generalnogo_direktora/, http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/vozlozhenie-obyazannostej-glavnogo-buhgaltera-na-buhgaltera.html

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here