Внешние совместители входят в среднесписочную численность

0
513
Бухгалтерия

Внешние совместители входят в среднесписочную численностьНалоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Внешние совместители входят в среднесписочную численностьОтделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

Внешние совместители входят в среднесписочную численностьВ ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Внешние совместители входят в среднесписочную численностьНедобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Внешние совместители входят в среднесписочную численностьСуточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Внешние совместители входят в среднесписочную численностьЗатраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

Внешние совместители входят в среднесписочную численностьВ целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Обновление: 23 марта 2017 г.

Внешние совместители состоят в штате двух организаций: у основного работодателя и у второго, где он трудится по совместительству. В связи с этим возникает вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность.

Среднесписочная численность

Приказом Федеральной службы госстатистики от 2 августа 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Новую форму можно применять уже с отчёта за первый месяц 2017 года. Для правильного заполнения бланка рекомендуем обратиться к официальным указаниям по его заполнению. Утвержден документ Приказом Федеральной службы госстатистики 26.10.2015 N 498 с изменениями от 27 октября 2016 года.

Внешние совместители

Трудовое законодательство предоставляет возможность лицам трудиться на нескольких работах. Каждый вправе устроиться дополнительно:

  • на другую работу у себя же в компании;
  • на другую работу в другую компанию.

При заполнении бланка о средней численности часто возникает вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность. Дело в том, что внешние совместители, так же как и основные сотрудники, заключают с работодателями трудовые договоры. Они числятся в штате и на них распространяются все трудовые гарантии. Но в то же время они числятся в штате и у основного работодателя. И именно это вводит руководителей в заблуждение: могут ли они учитываться у обоих работодателей или кто-то один должен их включать в свой список при подсчёте.

Прежде всего нужно разобраться, что в отчёте форме N П-4 есть отдельные пункты для показателей:

  • средней численности лиц, выполняющих услуги по гражданско-правовым договорам;
  • средней численности внешних совместителей;
  • среднесписочной численности работников.

Подсчёт среднесписочного показателя производится на основании каждодневного учёта списочной численности коллег.

В списочную численность должны быть включены:

  • все присутствующие наёмные сотрудники;
  • кто не пришёл на работу из-за болезни;
  • трудящиеся на испытательном сроке;
  • кто находится в оплачиваемых отпусках, командировках;
  • другие сотрудники, указанные в п. 79 Указаний .

Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, можно с уверенностью ответить – нет. Это указано в п. 80 Указаний. Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность. Подсчёт этой категории работников ведётся отдельно. Этот показатель отражается в специально отведенной для них графе.

Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

Расчет производится так:

  • подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в отчётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
  • затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость. Показатель проработанных человеко-дней нужно поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. За дни неявок, отпуска, болезни (которые выпали на рабочие дни) в значение отработанных человеко-часов включаются часы по предыдущему трудовому дню.

Также читайте:

Входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители

Среднесписочная численность сотрудников стала новым показателем, который предприятия обязаны рассчитывать с января текущего года. Рассмотрим формулу для расчета среднесписочной численности работников, какие работники не включаются в среднесписочную численность, а также входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители. В данной статье попробуем сформулировать основные тезисы, касающиеся данного вопроса и дать конкретный ответ.

Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности

Результат расчетов среднесписочной численности сотрудников вносится в специальную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая была утверждена Росстатом в феврале прошлого года.

Через полгода, в данную форму были внесены некоторые изменения и составлены определенные указания для ее заполнения. Отчет является обязательным к предоставлению для предприятий с января 2017 года. Расчет подается по результатам года, до 21 января следующего периода. В случае нарушения сроков на компанию налагается штраф в размере 200 руб.

Формула расчета среднесписочной численности работников представлена ниже:

Внешние совместители входят в среднесписочную численность

Чтобы произвести расчет, необходимо определить число трудоустроенных сотрудников за указанный период. Каждый работник – это одна единица. При исчислении учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Женщины, имеющие официальное трудоустройство, но находящиеся в отпуске по беременности и родам являются декретницами. Данная категория сотрудниц вправе воспользоваться определенными преимуществами и льготами, которые гарантирует им государство. Прежде всего, за женщиной на время декрета сохраняется рабочее место, а также со стороны работодателя осуществляются все необходимые выплаты.

В связи с этим, у любого руководителя и бухгалтера предприятия возникает закономерный вопрос — входят ли женщины, находящиеся в декретном отпуске в среднесписочную численность предприятия? Похожая ситуация возникает и с внешними совместителям – работниками, которые имеют трудоустройство сразу в нескольких компаниях.

Входят ли в общий список сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и внешние совместители

Прежде чем дать ответ на данный вопрос, следует отметить, что расчет среднесписочной численности работников осуществляется исходя из результатов ежедневного учета поступивших на работу сотрудников.

Кроме того в списочную численность обязательно должны входить не только присутствующие сотрудники, но и те кто отсутствую, независимо от причин. Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.

Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска. Иными словами, за женщиной сохраняется рабочее место и из штата предприятия они не исключаются. Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.

Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. К таковым относятся:

  • декретницы;
  • внешние совместители;
  • лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
  • сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет. Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной. Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Пример расчета

Попробуем рассчитать среднесписочную численность для организации на примере.

Известны следующие данные: на 08 апреля в компании работало 200 человек. С 08 апреля на работу поступило еще 12 человек, а после 15 числа было уволено 18 сотрудников. С 28 апреля в декрет ушла одна сотрудница, а 29-го вышла из декрета другая.

Попробуем рассчитать показатель:

  • первые 8 дней СЧР равна 200 человек;
  • с 8 апреля по 15 СЧР составила 200 + 12 = 212 человек;
  • с 15 апреля по 28 СЧР равна 212 – 18= 194 человека;
  • на 28 апреля СЧР равна 194 – 1 = 193 человека;
  • на 29 апреля 193 + 1 = 194 человека;
  • воспользуемся формулой и рассчитаем общий показатель СЧР = (204* 8+ 212*7 + 194*13 + 193*1 + 194*2) / 30 = (1632+ 1484+2522+193+388)/30 = 6219/30= 207 человек.

Сколько времени занимает декретный отпуск?

Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.

Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:

  • 70 дней до и после рождения ребенка;
  • 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
  • 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
  • 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.

В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.

Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.

Входят ли в среднесписочную численность сотрудников внешние совместители?

При определении показателя общей численности сотрудников вопрос о том, входят ли в среднесписочную численность внешние совместители, является одним из наиболее актуальных. Определение численности людей, работающих на предприятии, является необходимой мерой, способствующей правильности ведения учета и, соответственно, позволяющей вести правильную отчетность. Особенно важным этот показатель становится во время проведения различных проверок, начиная от налоговой и заканчивая охраной труда. При этом точное определение общей численности сотрудников предприятия осуществить не так просто, как может показаться на первый взгляд. При расчете этого показателя учитывается множество факторов, прямо или косвенно влияющих на его величину.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность

Общая численность персонала и важность ее достоверного расчета

Общая численность работников предприятия и ее величина является необходимым параметром, используемым для ведения статистического учета и налогообложения. К тому же этот параметр позволяет более точно определить статус предприятия и его значимость в общей структуре развития региона. Исходя из этого, общее количество сотрудников требует четкой детализации, а ее определение является одним из важнейших параметров, позволяющих контролировать деятельность предприятия и определять его эффективность.

Его вычисление включает в себя несколько специфических показателей, составляющих самостоятельные группы и требующие дополнительного расчета. В их число входят следующие категории сотрудников, различные по структуре своей работы и времени ее выполнения:

  • среднесписочный состав;
  • средняя численность внешних совместителей;
  • лица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность Как видно из приведенных выше категорий, расчет общего количества работников предприятия является достаточно сложным и трудоемким процессом, требующим ответственного подхода и внимательности. Малейшие ошибки в расчетах могут как иметь серьезные последствия со стороны налоговой инспекции, так и сказаться с финансовой стороны.

Наиболее распространенной ошибкой в подобных условиях является повторный учет работников или же, наоборот, их игнорирование. Аналогичные просчеты создают погрешность, которая может вылиться в образование существенного перерасхода материальных средств или нарушение их баланса.

Исходя из этого, процедура вычисления должна быть проведена с максимальной точностью лишь квалифицированным специалистом, разбирающимся в действующем законодательстве.

Среднесписочный состав и метод его формирования

Среднесписочный состав формируется на основании учетного количества сотрудников, принятых на работу. В их число включаются те категории работников, которые официально оформлены и имеют все необходимые записи в трудовой книжке, а также попадают под действие штатного распорядка и должны соответствовать ему. Составляется он на основании показателей каждого трудового дня в отдельности, входящего в отчетный период, которые впоследствии суммируются. При этом каждый сотрудник может учитываться лишь 1 раз в течение рабочего дня, а его показатели соответствуют стандартному размеру трудового дня, составляющего 8 часов. Такой показатель берется за основу в том случае, если на предприятии отсутствуют переработки, формирующие дополнительные показатели. В среднесписочный состав входят следующие категории людей:

Внешние совместители входят в среднесписочную численность

  • пришедшие на работу;
  • находящиеся на больничном;
  • убывшие в отпуск;
  • находящиеся на выходных;
  • работающие по сменному графику;
  • убывшие в командировку.

Учет подобных категорий работников ведется на основании ежедневного табельного учета, который содержит информацию обо всех пришедших на работу сотрудниках и не явившихся на нее с указанием причины их отсутствия.

На основании полученных данных рассчитать среднесписочную численность не представляет сложности, и любой квалифицированный специалист справится с подобной задачей без особого труда.

Аналогичные данные могут быть использованы для последующего вычисления общего количества работающих на предприятии людей и их предоставления в контролирующие органы, а также учреждения и комитеты.

Роль и место внешних совместителей в расчете

Внешние совместители – это определенные лица, выполняющие, как правило, временные работы и состоящие в списочном составе иного предприятия.

При этом такой человек выполняет работу по совместительству на основании трудового законодательства. Подобная частичная занятость имеет свои граничные нормы, которые заключаются в 0,5 ставки с продолжительностью рабочего дня не более 4 часов.

Средняя численность сотрудников, работающих по внешнему совместительству, рассчитывается на основании табельных данных, в которых указано время и даты работы определенного сотрудника, т. е. их учет производится пропорционально отработанному времени за конкретный период.

Внешние совместители входят в среднесписочную численностьНаиболее четко аналогичную зависимость выражает следующая формула, позволяющая точнее определить заданный показатель. Средняя численность внешних совместителей за месяц равна количеству отработанных ими часов, деленному на произведение продолжительности рабочего дня и числа рабочих дней, формирующих месяц.

Используя подобный расчет, считать требуемое количество людей и их занятость не только просто, но и даст наиболее достоверный результат. При этом полученный результат требует округления до первого знака после запятой: значение менее 0,05 отбрасывается, а 0,05 и более – округляется до 0,1.

Такой порядок расчета обусловлен достаточно небольшими значениями, получаемыми в результате аналогичных вычислений, которые наиболее точно отражают долю внешних совместителей в общем численности персонала.

Работники, зачисленные по трудовым договорам, и формирование общей численности работников предприятия

Люди, трудящиеся по правовым договорам, могут быть задействованы сразу на нескольких предприятиях в течение периода, за который формируется отчетность. При этом в соответствии с договором они считаются полными работниками на весь срок, указанный в нем на каждом предприятии, оформившем с ними трудовые отношения.

При составлении договора и последующем приеме на работу начальник предприятия определяет, к какой именно группе будет относиться сотрудник, принятый на работу. После назначения в отношении сотрудника производится ежедневный учет за каждый календарный день, отработанный им. При осуществлении аналогичных контрольных мероприятий такие работники считаются как полноценные сотрудники в течение всего периода действия составленного договора, независимо от срока выплаты материальных средств, формирующих их зарплату.

Исходя из обоих приведенных выше пояснений, можно сделать вывод о том, что внешние совместители и люди, трудящиеся по правовым договорам, не включаются в среднесписочный состав предприятия. Обусловлен этот факт тем, что каждая из этих категорий требует самостоятельного расчета и формирует отдельную группу, отличную от основных сотрудников структурой оформления трудовых отношений. Объясняются подобные различия тем, что списочное количество формируется из работников, официально оформленных на предприятии. Тогда как внешние сотрудники и люди, работающие в соответствии с правовым договором, таковыми не являются и производят определенные работы лишь по совместительству с основной работой, на которой они непосредственно зарегистрированы.

Как правило, такие сотрудники входят в состав среднесписочной численности иного предприятия. При этом общее количество сотрудников, задействованных на предприятии, включает в себя внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, что наиболее детально отображает картину состава сотрудников предприятия.

Источники: http://glavkniga.ru/situations/s503505, http://buhspravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/vhodyat-li-v-srednespisochnuyu-chislennost-dekretnitsyi-i-vneshnie-sovmestiteli.html, http://vseobip.ru/raznoe/vxodyat-li-v-srednespisochnuyu-chislennost-vneshnie-sovmestiteli.html

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here