Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»
Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.
Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М
Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».
В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения
С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности
Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.
Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы
Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.
Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль
Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.
В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления
Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.
Платежная ведомость: бланк + образец заполнения
Актуально на: 22 сентября 2016 г.
Мы рассматривали в отдельном материале особенности заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). В этой консультации расскажем о платежной ведомости (форма № Т-53) и покажем пример ее заполнения.
Для чего используется платежная ведомость
Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты.
Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).
Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Может организация использовать и форму платежной ведомости № Т-53, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Расскажем о некоторых особенностях заполнения платежной ведомости по форме № Т-53.
О заполнении платежной ведомости по форме № Т-53
На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53 ) указывается общая сумма, подлежащая выплате.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).
В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.
В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2 ), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
Платежная ведомость (бланк): скачать
Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По коду формы (Т-53) ведомость на выдачу зарплаты (бланк) без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».
В формате Excel в удобной для заполнения форме платежную ведомость на выдачу заработной платы скачать можно тут.
Платежная ведомость (форма № Т-53): образец заполнения
Как заполняется ведомость выдачи заработной платы по форме № Т-53, покажем на условном примере .
Также читайте:
Платежная ведомость (форма Т-53, бланк)
Применяется для выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Главная > Кадровые вопросы > Зарплата > Ведомость на выдачу заработной платы — кто подписывает?
Ведомость на выдачу заработной платы — кто подписывает?
В соответствии с действующим Российским законодательством каждый работодатель обязан начислять и выплачивать работникам полагающуюся заработную плату. При этом процедура в обязательном порядке сопровождается составлением и оформлением соответствующей документации — ведомости выдачи зарплаты, расчетного листа и прочей.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Общие понятия
Наниматель обязан строго соблюдать порядок и сроки выдачи заработной платы работникам, как говорится в статье ТК под номером 136. Кроме того, данная процедура должна быть грамотно оформлена, для чего составляется бухгалтерская документация.
Заработная плата — это определенная сумма, перечисляемая работодателем сотрудникам за выполнение ими определенного спектра обязанностей.
При этом ее величина напрямую зависит от действующих нормативно-правовых актов, в частности — установленного на данный момент в определенной местности МРОТа, и указывается в трудовом договоре.
Что такое трудовой договор читайте в нашей статье. 
Ведомость формы Т-53 — в ней отражается сумма, которую сотрудник фактически получает.
Платежная ведомость. оформляемая по форме Т-51, включает в себя полный механизм расчета выплат, в ней отражается вся сумма, включая налоговые и прочие необходимые отчисления.
Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче.
Данный бланк является сводным и может использоваться одновременно для начисления и выдачи выплат, соответственно, при использовании этого бланка необходимость в применении бланков форм Т-51 и Т-53 отпадает.
Грамотное и своевременное заполнение вышеперечисленных бланков позволит работодателю избежать проблем при проведении проверок.
Формы зарплатных ведомостей
В документообороте компаний, в штате которых оформлены наемные сотрудники, применяются ведомости различных форм. Для их правильного заполнения и применения следует изучить особенности каждой формы .
Расчетно-платежная Т-49
Данная бухгалтерская документация является и платежной, и расчетной одновременно. Основное назначение документа первичной отчетности заключается в упрощении ведения отчетности на предприятии, поскольку позволяет заполнить только данную ведомость, а не две, по формам Т-53 и Т-51.
Расчеты в документ вносятся на основе табеля учета продолжительности времени работы, составляемого по установленной форме Т-13.
Образец табеля Т-13 скачивайте тут .
Оформлять данный бланк допустимо только в случае выдачи наличных, при этом следует оформить кассовый ордер по форме КО-2 .
Документация составляется в день выдачи трудящимся зарплаты в единственном экземпляре, ежемесячно.
(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)
Бланк заполняется и подписывается бухгалтером, после чего отдается кассиру. Непосредственно перед выплатой финансовых средств на бланке ставится роспись руководителя, а после выдачи наличных документ возвращают в бухгалтерию. После бухгалтерской проверки в журнал вносится порядковая запись.
На выдачу заработной платы Т-53
Платежная ведомость Т-53 упрощает выплату денежных средств большому количеству сотрудников, позволяет сократить количество оформляемой документации. В данный бланк не вносится количество фактически отработанных сотрудником часов.
В документе обязательно отражаются следующие реквизиты:
- Номер документа — порядковый номер данной ведомости.
- Дата — указывается на день формирования.
Во второй части присутствует таблица. которую необходимо заполнить полностью.
Она включает такие графы:
- порядковый номер;
- указанный в табеле номер, присвоенный сотруднику;
- ФИО получающего зарплату;
- сумма выплаты в рублях;
- роспись трудящегося;
- имеющиеся примечания.
Поскольку в документе могут быть сразу несколько листов, все странички в обязательном порядке последовательно пронумеровываются. В нижней части ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера, иначе она не будет иметь силы.
Бланк ведомости Т-53 можете скачать здесь бесплатно.
Расчетная ведомость по зарплате Т-51
Бланк заполняется на сотрудников, которые получают выплаты на расчетный счет (банковскую карту). При составлении этой отчетности заполнение прочих бланков, помимо расходно-кассового ордера, не требуется. Данный документ состоит из основной и табличной части.
(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)
В основной указываются:
- Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении.
- Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором.
- Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты.
- Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен.
Таблица заполняется в таком порядке:
Графа 1 — присвоенный сотруднику порядковый номер.
Графы 2, 3, 4 — сведения, содержащиеся в личной карточке трудящегося.
Графы 5, 6, 7 — данные из табеля учета рабочего времени.
В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты.
Графа 12 — суммарная итоговая выплата.
В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты.
Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется.
В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит.
В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой.
Ведомости по форме 21
Бланки 21-ФСС и 21-ПФР необходимы для проведения сверки уплаченных взносов, налогов, пеней и иных отчислений в соответствующие инстанции.
Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно.
В документах указываются:
- период;
- сведения о внесенных взносах.
Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт. Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации.
Общие правила заполнения и хранения документов
Основаниями для заполнения бланка являются:
- штатное расписание ;
- личная карточка, оформленная на работника;
- отгулы;
- табель учета рабочего времени;
- отпуска и прочие.
Каждый документ заполняется с двух сторон — на титульном листке указывается информация об организации, данные об отчетном периоде и совокупной сумме, подлежащей выплате, а на оборотной находится таблица, где составляется список работников и указывается заработная плата.
Если ведомость состоит из нескольких страниц, то каждый лист нумеруется и они соединяются в один документ. После того, как ведомость составлена, она заверяется руководителем и только после этого может быть передана кассиру, который начнет выдачу денежных средств .
Право на подпись есть у главного бухгалтера, составившего ведомость и у руководителя (его заместителя или уполномоченного на совершение данного действия лица).
После выдачи заработной платы сотрудникам кассир по истечении пяти дней платежную ведомость должен закрыть. Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства.
Это делается в таком порядке:
- если кто-либо не забрал свою зарплату по какой-либо причине, напротив его имени пишется слово «депонировано»;
- производится подсчет суммы выплаченных и не выплаченных средств, которые выставляются на последнем листе;
- ставится подпись кассира;
- выписывается расходно-кассовый ордер (РКО), где указывается сумма выданных денег;
- номер РКО проставляется в ведомости.
Затем ведомость возвращается в бухгалтерию, где ее сшивают с кассовыми документами.
Данная документация — первичная, поэтому срок ее хранения составляет 5 лет.
Получение сотрудником зарплаты: по кассовому ордеру (ведомости) и на карточку — смотрите в ролике:
У вас есть вопрос юридического характера?
Также рекомендуем к прочтению:
Источники: http://glavkniga.ru/situations/k501937, http://lugasoft.ru/blank/t-53-platezhnaya-vedomost, http://bizakon.ru/kadry/zarplata/vedomost-vydachi-zarabotnoj-platy.html
