Упд в бухгалтерии что это

0
475
Бухгалтерия

УПД — универсальный передаточный документ — новая единая форма документа

Упд в бухгалтерии что это Факты финансово-хозяйственной деятельности организации должны подтверждаться первичными учетными документами. Так, организации при отгрузке товара, кроме счета-фактуры оформляли еще и товарную накладную ТОРГ-12, товарно-транспортную накладную для перевозки груза, М-15 и ОС-1 в иных случаях. Чаще всего, бухгалтеру приходилось вписывать во все эти документы практически одни и те же показатели (объем, стоимость, адрес, уполномоченные лица и т.д.). Именно поэтому ФНС пошла по пути упрощения и облегчения: разработана и рекомендована к использованию новая форма документа, которая включает в себя все вышеуказанные документы, и помещается всего на один лист! Согласитесь, на лицо не только экономия временных трудовых ресурсов, но и финансовых. Экономия бумаги, краски принтера в масштабах страны будут впечатляющие.

Эта форма не обязательна для применения, носит рекомендательный характер. Это означает, что ни какие риски при использовании, или, наоборот, при неиспользовании данной фрмы — не возникают. Краткое название данной формы – УПД (универсальный передаточный документ). Разработана форма УПД на основе формы счета-фактуры, но содержит в себе графы для товарных накладных, товарно-транспортных, М-15 и ОС-1.

Данная форма может использоваться в целях исчисления налога на прибыль организаций и расчетов с бюджетом по НДС.
Приведен перечень perechen_nanalog.ru.rar [11.29 Kb] (cкачиваний: 423) операций, для оформления которых может использоваться форма УПД forma-upd_nanalog.ru.rar [22.94 Kb] (cкачиваний: 883). рекомендации rekomendacii_nanalog.ru.rar [21.36 Kb] (cкачиваний: 249) по ее заполнению, а также определены реквизиты rekvizity_nanalog.ru.rar [10.55 Kb] (cкачиваний: 220). установленные законодательством в качестве обязательных.
По указанным ссылкам вы можете скачать форму УПД — универсального передаточного документа, и порядок заполнения УПД.

Подробно об УПД:

Универсальный передаточный документ (УПД) утвержден ФНС России письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ :
— форму УПД
— порядок применения
— порядок заполнения

УПД содержит одновременно все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством
и для счетов-фактур,
и для первичных учетных документов.

Задачи, которые решает этот документ:
1) п. 1 ст. 169 НК РФ: счет-фактура — документ, служащий основанием для вычетов НДС.
Гл. 21 НК РФ и ППРФ от 26.12.2011 N 1137 не содержат ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов.
Указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете НДС (письмо ФНС РФ от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4061@ — обязательное).
2) Согласно ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ст. 313 НК РФ определено, что подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).
3) Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. В ст. 9 установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.

Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур.

Такое объединение при соблюдении требований законодательства позволит использовать УПД:
— в целях бухгалтерского учета,
— для подтверждения права на налоговый вычет по НДС,
— для подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).

Форма носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям статьи 9 Закона N 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной ППРФ N 1137.

Левый верхний угол – статус документа:
1 – счет – фактура и передаточный документ (акт)
2 — передаточный документ (акт)

СТАТУС 1
При наличии статуса 1 УПД может быть использован одновременно в целях НДС и налога на прибыль в отношении следующих операций:
— отгрузка товаров с транспортировкой и без
(КРОМЕ объектов недвижимости),
— передача имущественных прав,
— передача результатов выполненных работ,
— оказание услуг,
— передача ТРУ комитенту (принципалу) комиссионером (агентом), который приобрел эти ТРУ от своего имени в интересах комитента.

СТАТУС 2
При статусе 2 – УПД только первичный документ.
Тогда не заполняются реквизиты, обязательные только для счета-фактуры:
— «К платежно-расчетному документу» (строка 7);
— «В том числе сумма акциза» (графа 6);
— «Налоговая ставка» (графа 7);
— «Цифровой код страны происхождения товара» (графа 10);
— «Краткое наименование страны происхождения товара» (графа 10а);
— «Номер таможенной декларации» (графа 11).

УПД в качестве первичного документа может быть использован не плательщиками НДС.
Это не повлечет за собой для них обязанности по исчислению и уплате в бюджет НДС
Но у таких организаций и ИП не должно быть значений в показателях граф 7 «Налоговая ставка» и 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».

Кроме того, УПД со статусом «2» может быть использован при отгрузке комитентом товаров комиссионеру без перехода права собственности для продажи от своего имени или от имени комитента:
— в строке [8] указывается договор на оказание посреднических услуг,
— не заполняются строки 2 (продавец), 2а (адрес), 2б (ИННКПП продавца) и 6 (покупатель), 6а (адрес), 6б (ИННКПП покупателя).

Указание статуса (1 или 2) носит информационный характер.
Фактический статус определяется наличием отсутствием обязательных реквизитов.

В документе присутствует несколько дат:
— дата счета – фактуры (строка 1)
— дата отгрузки (строка 11)
— дата получения (строка 16)

Действует следующее правило:
Нет данных в строке 11 (дата отгрузки) или прочерк = равна дате УПД
Нет данных в строке 16 (дата получения) или прочерк
= равна дате отгрузки
= при отсутствии даты отгрузки = дате УПД

УПД может быть составлен:
1) непосредственно в день передачи ТРУ, имущественных прав
2) перед или после окончания передачи ТРУ, имущественных прав (если составить при совершении операции не было возможности).
В книге продаж регистрация в том налоговом периоде, к которому относится:
1) дата отгрузки (строка 11) = дата составления УПД (строка 1),
кроме работ, тогда = дата приемки (строка 16)
2) дата отгрузки (строка 11) или дата приемки работ (строка 16).

В книге покупок – по мере возникновения права на вычет, т.е. после принятия на учет.

Универсальный передаточный документ: полезен ли он налогоплательщику?

Упд в бухгалтерии что этоЕще в октябре прошлого года ФНС России разработала и представила на публику универсальный передаточный документ (далее – УПД) (письмо ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры «, далее – письмо о применении УПД).

Его форма содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. Таким образом, организация может применять его либо для расчетов с бюджетом по НДС и подтверждать расходы, либо только как первичный учетный документ.

Казалось бы, его использование способно снизить документооборот в разы, но не все организации и ИП спешат применять УПД. И дело здесь может быть как в финансовых вопросах, ведь внесение нового бланка в автоматизированные системы документооборота требует и времени, и денег, так и в налоговых – существует опасение, что могут возникнуть сложности при подтверждении расходов и заявлении вычета по НДС.

Попытаемся разобраться, напрасны ли опасения налогоплательщиков.

Что представляет собой УПД, и для чего он нужен

Название этого документа говорит само за себя – он объединяет в себе сразу две важные бумаги: счет-фактуру и первичный учетный документ, оформляющий ту или иную операцию.Однако в основу УПД положена все же форма счета-фактуры, которая дополнена необходимыми реквизитами. Это сделано потому, что данную форму налогоплательщик не имеет право разработать сам (п. 8 ст. 169 НК РФ ) в отличие от форм накладных или актов приемки-передачи выполненных работ. Напомним, что с 2013 года организации и ИП получили право составлять свои формы первичных документов, а обязанность использовать унифицированные была отменена (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете «; далее – закон о бухучете).

Стоит отметить, что форма УПД, предложенная ФНС России, носит рекомендательный характер. Налогоплательщик, как и раньше, может продолжать использовать:

  • форму счета-фактуры, установленную постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость » (далее – Постановление № 1137);
  • формы первичных документов, разработанных самостоятельно и содержащих все реквизиты в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона о бухучете .

И, наоборот, применение УПД не лишает возможности:

  • учитывать оформленный факт в целях бухгалтерского учета;
  • использовать право на вычет по НДС;
  • подтверждать затраты в целях налога на прибыль и других налогов.

Однако если с подтверждением расходов все просто: ст. 252 НК РФ не содержит конкретного перечня документов их подтверждающих, то есть УПД гармонично вписывается в налоговый учет, то насчет вычетов по НДС многие налогоплательщики боятся, что могут возникнуть проблемы.

В п. 1 ст. 169 НК РФ прямо прописано, что именно счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия НДС к вычету. В то же время есть разъяснения контролирующих органов, согласно которым указание в этом документе дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете (например, письмо Минфина России от 9 февраля 2012 № 03-07-15/17, письмо о применении УПД). Кроме того, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект может объединить информацию ранее обязательных форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами счетов-фактур.

Также и сама форма предусматривает использование УПД в качестве счета-фактуры – для этого нужно поставить соответствующую отметку в поле «Статус».

Таким образом, УПД можно рассматривать как счет-фактуру с дополнительными реквизитами, и соответственно, налогоплательщикам не стоит бояться заявлять вычеты на его основании.

Заполняем форму УПД

Форма УПД, вместе с порядком и рекомендациями по ее заполнению была разработана ФНС России и предложена к использованию в письме о его применении.

Первая часть это документа практически идентична форме счета-фактуры, лишь с той разницей, что в УПД есть реквизит «Статус», две новые графы «№ п/п» и «Код товара/работ, услуг», а также поле, в котором нужно прописать на скольких листах он составлен.

Реквизит «Статус» выбирается налогоплательщиком из двух вариантов:

  • 1 – счет-фактура и передаточный документ (акт);
  • 2 – передаточный документ (акт).

Указанный реквизит является основополагающим, так как он определяет цель, для которой оформляется УПД. Иными словами, если налогоплательщик хочет не просто оформить факт хозяйственной жизни, но и принять к вычету НДС на основании УПД, то он в качестве статуса должен выбрать «1». Если УПД будет использован исключительно как первичный документ в целях бухгалтерского и налогового учета, например, такой вариант подходит для упрощенцев и ИП, то в качестве статуса проставляется «2». В последнем случае можно не заполнять (ставить прочерки) в показателях, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры.

Что касается двух новых граф, то законодательство не устанавливает эти реквизиты в качестве обязательных. По мнению ФНС России, выраженному в письме о применении УПД, порядковый номер может заполняться для удобства поиска и визуального выделения позиций, а в графе «Код товара/ работ, услуг» может указываться:

  • артикул в отношении товаров;
  • код деятельности по ОКВЭД и ОКУН в отношении работ и услуг.

Что касается обязательных реквизитов, то особых изменений в них не произошло. Теперь, учитывая, что документ можно использовать для разных фактов хозяйственной деятельности, в строке 2 «Продавец» и в строке 6 «Покупатель» указываются участники различных гражданских правоотношений. Например, в случае передачи имущественных прав – лицензиара и лицензиата, правообладателя и пользователя, а при передаче выполненных работ – подрядчика (субподрядчика) и заказчика (генподрядчика).

Остальные реквизиты, которые соответствуют информации, содержащейся в счете-фактуре, заполняются в соответствии с требованиями Приложения № 1 к Постановлению № 1137.

Вторая же часть УПД состоит из 12 строк (строки 8-19).

В строке 8 «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» указывается информация, которая позволяет определить содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки. То есть прописываются реквизиты договора, соглашения, поручения и т. п. Обязательный реквизит.

В строке 9 «Данные о транспортировке и грузе» следует прописывать реквизиты транспортных документов, поручений экспедиторам, складских расписок и прочие уточняющие сведения о перевозке. Также эта строка может содержать информацию о грузе: количестве, массе нетто/брутто, комплектации и т.д.

В строках 10 и 15 вписываются должности, ФИО и подписи лиц, соответственно передавших и получивших товары (работы, услуги, имущественные права). Если передает товар то же лицо, которое является уполномоченными за подписание счета-фактуры, то в строке 10 подпись можно не ставить, а только указать ФИО и должность. Оба реквизита являются обязательными.

В строках 11 и 16 заполняются даты соответственно отгрузки (передачи) и получения товаров (работ, услуг, имущественных прав). Дата в строке 16 не может быть раньше даты в строке 11. а та в свою очередь может быть или равной, или позднее даты составления УПД. Оба показателя обязательными не являются, однако налоговики рекомендуют заполнять их даже в случае совпадения с датой составления документа. Это позволит избежать несогласованного внесения изменений в документ (произвольного проставления даты) любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.

Строка 12 предназначена для того, чтобы вносить иные сведения об отгрузке. Например, данные о паспортах, сертификатах, а также о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД. В свою очередь в строке 17 «Иные сведения о получении/приемке» указывается информация о наличии/отсутствии претензий или также данные о документах, оформленных покупателем и являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.

В строках 13 и 18 отражается информация о лицах, ответственных за правильность оформления факта хозяйственной жизни. Оба реквизита являются обязательными. Обратите внимание, что такими лицами могут быть и ответственные за передачу (получение) груза (строки 10 и 15 ), а также руководитель организации или главный бухгалтер. В случае если именно эти лица являются ответственными за правильность оформления сделки, то в строках 13 и 18 указываются их должности и ФИО без проставления подписей.

Поскольку форма УПД может быть дополнена и другими строками, то в случае необходимости (например, если в организации за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц) нужно будет ввести дополнительную строку 13а или 18а для указания должности, ФИО и подписи второго ответственного лица.

Строки 14 и 19 могут использоваться для внесения наименований и иных реквизитов, определяющих экономических субъектов, составивших УПД со стороны продавца и покупателя. Здесь могут быть указаны сведения о лице, ведущем бухучет на основании договора или информация о комиссионере (агенте), если он передает комитенту (принципалу) товар (работы, услуги), приобретенные у продавца от своего имени. Оба реквизита являются обязательными, однако если на документе будут проставлены печати, имеющие в своем составе полное наименование сторон сделки, то эти строки можно не заполнять. Что касается самой печати, то она может и не проставляться, но только если заполнены все обязательные реквизиты первичного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

3 причины использовать УПД

С точки зрения налогового документооборота использовать УПД, безусловно, выгодно. Во-первых, снижается количество документов, которыми обмениваются контрагенты. Во-вторых, уменьшается объем бумаг, предоставляемых в налоговые органы. Следовательно, происходит экономия финансов налогоплательщика на обмен (передачу), хранение и учет этих первичных документов.

Кроме того, снижаются и трудозатраты, ведь сокращается время, потраченное на заполнение документов, поскольку указать реквизиты один раз в УПД легче, чем два раза: и в счет-фактуре, и в первичном учетном документе.

Да, ко всему новому достаточно сложно привыкнуть, но форма УПД не ноу-хау – практически все реквизиты знакомы налогоплательщику не понаслышке. Тем более в письме о применении УПД ФНС России разъяснила порядок их заполнения. Таким образом, проблем с привыканием быть не должно.

И как уже говорилось, не нужно бояться, что УПД не примут для подтверждения расходов или вычетов по НДС. Если все заполнено правильно и все реквизиты на месте, то проблем с налоговыми органами не возникнет. В подтверждение этому есть письма контролирующих органов.

Так, в письме ФНС России от 5 марта 2014 г. № ГД-4-3/3987@ прямо сказано, что УПД является документом, который может быть использован для подтверждения затрат, учитываемых при исчислении налога на прибыль, ЕСХН и УСН. Обратите внимание, что это письмо обязательно для применения налоговыми органами, так как размещено на сайте www.nalog.ru в соответствующем разделе (письмо ФНС РФ от 23 сентября 2011 г. № ЕД-4-3/15678@ «О разъяснениях ФНС России «).

А что касается НДС, то в письме об УПД прямо прописано, что если в реквизите «Статус» проставлено значение «1» и все необходимые для счета-фактуры реквизиты заполнены правильно, то проблем с вычетом по НДС возникнуть не должно.

Упд в бухгалтерии что это

Анна Лозовая, ведущий советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:

«В настоящее время Минфин России разработал законопроект, который вносит изменения в гл. 21 НК РФ. В нем устанавливается возможность дополнять счета-фактуры реквизитами, свойственными первичным учетным документам, но при условии, что первичная форма счета-фактуры будет присутствовать. Сейчас этот проект находится на согласовании, и планируется, что в сентябре этого года он уже будет внесен в Госдуму.

Сейчас же налогоплательщикам, подтверждая вычеты по НДС при использовании УПД, приходится руководствоваться только разъяснениями ФНС России, которые были доведены до всех территориальных налоговых органов».

Таким образом, если налогоплательщик правильно заполнит УПД, то он не только избежит претензий налоговых органов, но и сэкономит на учете, хранении и передаче первичных документов.

Правовые консультации по теме:

Что такое УПД в бухгалтерии: расшифровка

Налоговая служба предлагает бухгалтерам использовать новую форму – универсальный передаточный документ (УПД). который призван сократить объем документооборота и сэкономить немало времени налогоплательщикам.

Упд в бухгалтерии что это

Расшифровка

Упд в бухгалтерии что этоВ процессе ведения различных видов учета, бухгалтера нередко сталкиваются с проблемой нехватки времени, которое тратится на заполнение одной и той же документации. По этой причине сотрудниками налогового органа был поднят вопрос об острой необходимости в снижении документооборота и ввода единого документа, пришедшего на смену прежним унифицированным формам.

Поскольку этот проект имеет название «единый отгрузочный документ», он был представлен общественности под видом бланка с сокращенным названием – УПД .

Использовать универсальный документ можно при таких бухгалтерских операциях, как:

  • предоставление услуг контрагентам;
  • транспортировка товара;
  • передача необходимой информации о выполненных работах;
  • при уступке либо реализации прав требования.

Универсальный документ в разных ситуациях может не только выступать в качестве «первички», но и совмещать счета-фактуры и первичную документацию.

Процесс перехода

Упд в бухгалтерии что этоПошаговый алгоритм перехода на УПД заключается в следующем. Изначально нужно определиться, по каким соглашениям организация будет выставлять своим клиентам УПД либо же, наоборот, хочет получать такой документ от контрагентов .

К сведению, налоговый орган уверен, что УПД может быть использован по соглашениям:

  • поставки (купли-продажи);
  • дарения;
  • оказания каких-либо услуг;
  • подряда;
  • поручения.

Помимо этого, допускается возможность использования по вопросу уступки прав требования, хранения, доверительного управления, лицензионного соглашения и так далее, что предусмотрено Приложением №2 Письма ФНС РФ от 21 октября 2013 года .

Допускается возможность испытать УПД исключительно на поставке товара, а по соглашениям оказания каких-либо услуг использовать стандартные бланки, разработанные лично организацией.

Нужно утвердить форму УПД. Форма универсального первичного документа должна быть разработана исключительно для тех хозяйственных операции, по которым компания приняла решение ее применять.

Утвердить разработанную форму можно путем подписания отдельного приказа руководства либо же в учетной политике .

Видоизменить учетную политику в течение календарного года можно в исключительных ситуациях. Формально, разработанная форма УПД налоговой службой к ним не относится (согласно ст. 8 №402-ФЗ). Но здесь имеется небольшой нюанс: компании нужно отредактировать только формы первичной документации, которые указываются в приложении к учетной политике.

По той причине, что данные корректировки не оказывают влияния на достоверность отчетов, нет необходимости в перерасчете имеющихся показателей, поэтому у сотрудников налоговой службы не возникнет каких-либо вопросов.

Кроме этого, специалисты рекомендуют делать оговорку, что фирма имеет право применять и другие формы «первички», устанавливаемые соглашением с клиентом. К примеру, товарную накладную ТОРГ-12 или универсальное соглашение, в котором стороны приняли решение добавить иные дополнительные платежки. В этом случае налоговая инспекция не имеет каких-либо претензий по тому вопросу, что фирма в процессе осуществления своей трудовой деятельности выставляет своим клиентам разные формы «первички».

Помимо этого, в учетной политике либо же в самом приказе руководства рекомендуется фиксировать несколько немаловажных вопросов. а именно:

  • каким образом происходит нумерация документов;
  • какими способами допускается возможность исправлений;
  • как происходит хранение.

Наиболее удобно будет не смешивать «первичку» со счетами-фактурами, а осуществлять хранение по отдельности. Так можно исключить возможность путаницы при необходимости предоставить их в налоговый орган.

Упд в бухгалтерии что этоНеобходимо назначить ответственных сотрудников. которые в дальнейшем будут отвечать за подписание универсальной формы.

УПД должны подписывать те сотрудники, которые занимаются оформлением счета-фактуры и первичной документации. Право подписи фиксируется в документах фирмы: на основании доверенности либо приказа руководства. Обязательно необходимо предварительное согласование с контрагентами.

Обязательно следует согласовать переход на УПД с постоянными клиентами, чтобы в дальнейшем исключить возможную необходимость в исправлении документации. Это связано с тем, что многие клиенты могут отдать предпочтение первому варианту (как и прежде, получать две формы – счет-фактуру и акт работы).

При наличии согласия клиентов на применение универсальной формы, возникает необходимость в заключении дополнительного соглашения по действующим договорам.

В обязательном порядке следует обсудить ряд условий, которые напрямую связаны с выставлением данного документа .

  1. Есть вероятность, что в соглашении с контрагентом изначально была утверждена определенная форма «первички». Если этому было место, то в условиях соглашения необходимо произвести корректировки.
  2. Если компания хочет, чтобы контрагент заверял универсальную форму печатью. необходимо указывать об этом в дополнительном соглашении.
  3. Обязательно обсуждается определенный порядок исправления универсальной формы. В данной ситуации поставщики имеют все основания на соблюдение своих условий, закрепленных их учетной политикой. Это связано с тем, что может в дальнейшем возникнуть ситуация, при которой клиенты будут требовать исправления поставщиками документации по-разному.

Ситуация заключается в том, что налоговый орган еще не разработал определенных правил, которое могло бы толковать нюансы по универсальному документу.

Любые ошибки в показателях, которые напрямую относятся к счету-фактуре, необходимо исправлять исключительно по правилам, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года №1137 .

Необходимо подготовить небольшую памятку для сотрудников. Это связано с тем, что в первое время у сотрудников однозначно будет возникать немало вопросов по отношению к УПД, а в самой документации с большой вероятностью будут находиться недочеты.

В памятке должны содержаться такие сведения, как:

  • инструкция по заполнению УПД ;
  • какие именно реквизиты нужно досконально проверять, если универсальный документ поступил от непосредственного поставщика;
  • ставить печать на УПД или нет;
  • какие варианты исправления ошибок в универсальном документе предусмотрены.

Если контрагентам в обязательном порядке нужно выдавать разные формы «первички», то об этом в памятке указывается в первую очередь. Можно указать определенный перечень клиентов, которым нужно оформить универсальный документ, а также когда есть необходимость в счете-фактуре и ТОРГ-12.

Заполняется ли акт

Упд в бухгалтерии что этоВ процессе заполнения передаточного акта необходимо руководствоваться определенными правилами, а именно:

  • строки с 1 по 7, в том числе и графы с 1 по 11 необходимо заполнить по тем же правилам, что и счет-фактуру;
  • в 8 строке нужно указывать реквизиты соглашения с клиентом/покупателем;
  • в 9 строке фиксируются сведения о перевозке товара, в том числе допускается возможность указания веса груза;
  • в 11 строке указывается время отгрузки, оказание возможных услуг либо передачу результатов работ;
  • в 12 строке поставщики указывают информацию об отгрузке, предоставляют сведения о сертификатах;
  • в 16 строке клиент/покупатель указывает время получения товара;
  • в 10 строке ставится подпись сотрудника поставщика, ответственного за отгрузку;
  • в 14 строке указывается наименование фирмы, ответственной за отгрузку либо за оказание каких-либо услуг.

Письмо о переходе

Письмо о переходе на УПД имеет свободную форму. По большому счету, компания, желающая перейти на УПД, может оповестить своих клиентов и поставщиков в любой форме. письменно или устно.

Главное, утвердить приказ о переходе на УПД. Этот документ может по праву являться и письмом-оповещением.

Документы для скачивания (бесплатно)

Особенности

Основными преимуществами применения УПД принято считать:

  • существенная экономия личного времени за счет упрощения документооборота;
  • один стандарт для оформления различных операций (к примеру, раннее нужно было знать особенности заполнения форм ТОРГ-12, ОС-1, М-15);
  • вся необходимая информация указывается в одном документе;
  • минимизация возможного указания ошибочных сведений.

Упд в бухгалтерии что это

Но есть ситуации, когда УПД для бухгалтерских целей не требуется составлять, однако для достоверности расчетов НДС это крайне важно. К примеру:

  1. При авансах. В такой ситуации получатель предоплаты должен выставит счет-фактуру, при этом дополнительных каких-либо сопроводительных документов не требуется (платежное поручение и банковская выписка во внимание не берутся). По этой причине нет необходимости в УПД.
  2. Осуществление корректировки показателей в ситуации, когда меняется себестоимость отгруженного товара, который передается по имущественному праву. В процессе оформления ТОРГ-12 + счета-фактуры в бухгалтерии накладная не подлежит видоизменению, но при этом формируется документ на числовую разницу (показателей).
  3. При необходимости в исправлении документа. При возникновении ситуации, когда нужно занести исправления, при стандартном оформлении возникает необходимость в формировании нового счета-фактуры по той же форме и с теми же датами и подписями, которые включены в неправильный документ. В уникальной строке 1а такого документа необходимо в обязательном порядке указать порядковый номер и время, когда были внесены поправки (согласно Федеральному закону №402-ФЗ ).

По этой причине, можно с уверенностью говорить о том, что не всегда универсальный передаточный документ можно в полном объеме заменить счет-фактуру.

Важно помнить о таких особенностях, чтобы избежать в дальнейшем различного недопонимания с налоговым органом и, как следствие, возложения штрафных санкций.

Все фирмы, которые используют универсальную форму, с уверенностью говорят о том, что данный документ действительно способен облегчить деятельность бухгалтеров.

Подробное описание того, что такое УПД, представлено в данном видео.

Источники: http://nanalog.ru/index.php?newsid=871, http://m.garant.ru/article/552310/, http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/chto-takoe-upd-v-buhgalterii.html

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here