Универсальный передаточный акт образец заполнения

0
411
Бухгалтерия

Универсальный передаточный документ 2015-2016 (УПД) — образец заполнения

Главная / Квота на операцию / Универсальный передаточный документ 2015-2016 (УПД) — образец заполнения

Универсальный передаточныйдокумент(УПД)с2014года может быть использован компаниями и предпринимателями для подтверждения понесенных затрат при расчете налога на прибыль и вычета по НДС. После очередного разъяснения ФНС о порядке использования УПД, которое появилось в марте этого года, упрощенцы (товаропроизводители на едином сельхозналоге, а также бизнесмены на УСН) могут уже не беспокоиться по поводу возможности использования данного документа при оформлении проводимых операций.

Правила заполнения УПД

Об форме универсального передаточного документа – 2015-2016

У ряда налогоплательщиков возникают вполне резонные сомнения по поводу законности применения данного обобщенного документа для бухгалтерского и налогового учета, поскольку предложенная фискалами форма УПД не была утверждена правительственным распоряжением. Налоговая же служба предложила данную форму единого документа год назад путем передачи по линии налоговых органов письма-разъяснения. В данном письме доводится до сведения проверяющих, как следует поступать при оценке документов, оформленных на основании предложенной формы универсального передаточного документа.Универсальный передаточный акт образец заполнения

Разработанный налоговиками единый документ способен заменить собой целый ряд оформляемой контрагентами бухгалтерской документации. В частности, УПД может заменить счет-фактуру, товарную накладную, акт приемки-передачи услуг, работ или имущественных прав. То есть предприятиям было предложено или оформлять целый пакет перечисленных выше документов или обойтись заполнением одного — универсального передаточного документа.

Несмотря на то, что данная форма документа не является унифицированной и не прошла одобрения на правительственном уровне, форма УПД является вполне официальной и признаваемой налоговыми органами. Это явствует из обоснования, предоставленного самой налоговой службой.

Так, в соответствии с разъяснениями главного налогового органа, для оформления хозяйственных операций может быть использована любая форма документа, содержащая основные реквизиты. В предложенной форме УПД содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные для счета-фактуры. Кроме того, налоговым законодательством не запрещено расширять содержимое бухгалтерских документов.

В форму обобщенного документа внедрен необходимый состав реквизитов в соответствии с федеральным законом о бухучете, необходимый для подтверждения затрат при расчете налога на прибыль. Поэтому УПД может быть использован покупателем как для подтверждения права на вычет при расчете НДС, так и для подтверждения затратной части при исчислении налога на прибыль.

Образец заполнения универсального передаточного документа

Универсальный передаточный акт образец заполнения

В связи с тем, что УПД содержит все основные реквизиты счета-фактуры, при его заполнении необходимо придерживаться правил, установленных для данного документа. То есть необходимо убедиться, что полностью и правильно заполнены графы 1–11 в табличной части документа и строки 1–7 в верхней части документа. Кроме того, в форме УПД учтены также реквизиты, которые используются для подтверждения факта совершенной хозяйственной операции по передаче товаров (имущественных прав, работ или услуг).

Для заполнения строк, характерных для УПД и которых нет в форме счета-фактуры, необходимо обратить внимание на существующие правила заполнения УПД. Так, строку 14 заполняет контрагент, передающий ТМЦ по этому документу. Принимающая ТМЦ и документ сторона заполняет строку 19.

Продавец указывает лицо, которое отвечает за совершение сделки, заполнив строки 10 либо 13; причем в строке 10 может быть указано лицо, которое не отвечает за оформление хозоперации, например кладовщик. У покупателя прослеживаются такие же нюансы при заполнении строк 15 и 18.

При подписании этого документа важно, чтобы были заполнены данные руководителя и главбуха (при этом обязательно должна стоять подпись указанного лица). Если в строках 10 и 13, а также 15 и 18 дублируются те же самые ответственные лица, то разрешено подпись этого должностного лица ставить всего один раз — при заполнении строк 10 и 15.

В строках 12 и 17 документа можно заполнить сведения о сопровождающих документах, например о сертификатах и техпаспортах, либо же просто проставить количество документов, которые идут вместе с УПД. Так, к УПД рекомендуется приложить отчет с подробным описанием работ или услуг, которые передаются. Строки 14 и 19 разрешено не заполнять, если на печати, которая будет скреплять документ, есть вся необходимая информация.

Правила заполнения УПД

Форму универсального передаточного документа могут использовать также компании, которые не являются плательщиками НДС. Ведь документ обобщенный может быть использован и как обычный передаточный документ. Для подтверждения этого в левой верхней части формы в столбце «Статус» требуется проставить цифру 2. А если форма будет использоваться и в налоговом учете для подтверждения вычета по НДС, то есть не только как передаточный акт, но и как счет-фактура, то в графу «Статус» необходимо вписать цифру 1.

Если документ имеет статус 1, то обязательным для заполнения являются строчки, характерные для счета-фактуры (с 1 до 7). Если же документ не предполагается использовать при расчете НДС, то в некоторых из этих граф можно проставить прочерк.

В зависимости от условий сделки, которые обычно отражаются в договоре (речь идет о способе и месте передачи товара), при учете затрат будет использоваться одна из дат либо их совокупность, которые проставляются в строках 1, 11 и 16. Причем если по условиям сделки могут быть применены все даты, то для налогового учета по налогу на добавленную стоимость у продавца используется дата отгрузки (строка 11 УПД), а у покупателя — дата приемки (строка 16 УПД). Для защиты сделки от споров о дате проведения операции должны быть проставлены даты в этих трех строках, даже если они совпадают.

Если контрагентом выступает индивидуальный предприниматель, то также должны быть указаны в УПД (как и в счете-фактуре) номер и дата выдачи свидетельства о госрегистрации ИП.

Что такое УПД

Универсальный передаточный акт образец заполнения

Дискуссии об унификации многих бухгалтерских и первичных документов ведутся довольно давно. Ведь многие из них фактически копируют данные и оформление занимает долгое время, не говоря о лишних затратах.

С появлением электронных носителей информации стало совершенно ясно, что в этой области должны произойти кардинальные изменения. Налоговики предложили использовать универсальных передаточный документ вместо устаревших счетов-фактур и накладных.

Проект активно обсуждался специалистами на форуме налоговой службы, что позволили убрать недочеты и создать единый документ. Новая форма постепенно вытесняет старую и активно применяется при проведении различных операций. Нужные рекомендации по заполнению есть на официальном сайте и интернет-порталах.

Дело в том, что в разработке принимали участие специалисты, занимающиеся компьютерными технологиями. Достаточно установить программу 1 С8.3 и заполнить необходимые поля. Становится проще вносить поправки, хотя это далеко не главное преимущество УПД.

Зачем это необходимо

Современная накладная сохранила достаточно традиционную форму счета-фактуры.

Это помогает снимать многие вопросы и применять документ в следующих случаях:

  • отгрузке продукции с транспортировкой или без нее;
  • переходе прав собственности;
  • сдаче отчетов о проделанных операциях;
  • оказании различных услуг;
  • при проведении работ, вне зависимости от их сложности.

УПД удачно совмещает передаточный (первичный) и совмещенный вариант, включающий счет-фактуру и акт. Вполне допускается отдельное оформление, выбор зависит от каждого конкретного случая. Решение остается за налогоплательщиком.

Правовая основа

Несмотря на то, что новая форма не внесла особых изменений в законодательные акты, применение УПД в 2017 году будет целесообразным и оправданным.

Для этого была заложена неплохая правовая основа:

  • положения закона об бухгалтерском учете, принятого много лет назад, утратили свою силу. С 2013 году заработал новый закон, отменивший унифицированные формы для первичных документов;
  • правительственные постановления, выходившие за последние пять лет, позволили сформулировать требования и правила к заполнению подобной документации;
  • в том же 2013 прошло обсуждение проекта и вступило в силу приложение, где оговорены основные требования;
  • в интернете официально представлен образец и необходимые рекомендации, используемые при заполнении реквизитов;
  • УПД позволяет производить вычеты после приобретении товаров, проведении сделок согласно 169 и 172 статьям налогового кодекса.

Требования содержатся в приложении к правительственному постановлению (№1137), что позволяет активно использовать УПД наряду с прежними первичными бумагами. Они не отменены и действуют до сих пор.

Центральные условия

Только теперь УПД поможет наладить учет, определять налог на прибыль и производить льготные вычеты.

В обязательном порядке следует сразу определиться со статусом:

  • цифра 1 проставляется в том случае, когда надо совместить акт с накладной или счетом-фактурой;
  • заполняются все необходимые реквизиты, исходя из узаконенных требований;
  • 2 пишут тоже в левой области, когда необходимо составить только один передаточный акт, а фактуру заполнить отдельно;
  • наиболее часто этот вариант используется при переходе на упрощенку, отгрузке товаров;
  • заполняются не все пункты, можно не указывать название и кодовое обозначение страны, ставки и акцизы, реквизиты таможенных бумаг;
  • для заполнения придерживаются хронологического порядка, зависящего от нумерации счетов фактур (1) или других документов (2).

Утвердить универсальную форму наряду с традиционной должен руководитель, ответственный за ведение бухгалтерии. Используется как бумажный, так электронный носитель, который так же подписывают.

Кто имеет право регистрировать

Фактически использование УПД должно заменить целый ряд бумаг, поскольку они только дублируют сведения.

Основные элементы накладной с проставленными числами и подписями служат:

  • основаниями для отгрузки или получения товара;
  • оказанием определенных услуг;
  • заменой акта о проведении работ:
  • при передаче или приемке основных средств.

При этом полный переход осуществлять совсем необязательно даже после утверждения. По одному соглашению, особенно связанному с несколькими поставками, применяется электронная и привычная печатная форма.

  • организации, предприятия и фирмы;
  • индивидуальные предприниматели;
  • коминтенты, занимающиеся отгрузочными работами;
  • сотрудники, осуществляющие отправку;
  • продавцы, проводящие операции, не связанные с НДС;
  • фирмы, специализирующиеся на услугах или проведении различных работ.

Покупатель должен зарегистрировать документ в начале в журнале учета всех счетов-фактур, а затем в книге покупок, придерживаясь хронологического порядка. Такому же порядку действий следует продавец, несмотря на то, что могут быть указаны различные числа отгрузки, получения или составления.

Нужно заранее определиться со статусом, чтобы правильно заполнить бумаги и избежать недоразумений с налоговыми органами.

Универсальный передаточный акт образец заполнения Образец заполнения УПД

Правила и образец заполнения

Главные правила при заполнении прописаны в официальном письме, которое прилагается в правительственному постановлению:

  • Указывается наименование и выбранный статус. При выборе 1 заполняются все строки, особенно от 1 до 7, во втором — только некоторые и ставится прочерк.
  • Число в первой строке связано с датой составления, а не отгрузки или получения.
  • Графа А определит порядковый номер. Ставить его необязательно, но в дальнейшем это облегчает поиск.
  • Графа Б отводится для артикула товара, кодированного значения работ и услуг, зависящих от вида деятельности. Это поможет получить определенные налоговые льготы.
  • Восьмая часть включает основания, необходимые для составления УПД. Это может быть нумерация договора или подписанного соглашения.
  • Следующая часть связана с перевозками и грузом. Сюда вписывают реквизиты перевозчиков, номера автотранспортных средств, вес в брутто и нетто.
  • В десятой части содержатся сведения об ответственном лице с указанием фамилии и должности. Здесь же стоит его личная подпись.
  • В следующей строке ставится число сделки после того, как она была завершена.
  • Поле 12 заполняется при необходимости, поскольку содержит дополнительную информацию, типа, реквизитов сертификатов и паспортов.
  • Затем следует вписать должность, фамилию и инициалы человека, ответственного за совершение сделки вместе с его подписью. Правда один сотрудник может отвечать также за оформление фактуры или отгрузку и дублировать подпись не придется. Если участвовало несколько человек, то для каждого отводится дополнительная строка (13а, 13б и т.д.).
  • В четырнадцатой части находятся сведения о составителе, который представляет интересы продавца. Присутствуют данные о посредниках, уполномоченных агентах и комиссионерах, участвующих в сделке.
  • Затем идет очередь (15) для полных данных с подписью об уполномоченном лице со стороны покупателя.
  • Следующие две части содержат дополнения, касающиеся числа приемки и претензиях, если они возникли. Приводятся основные реквизиты договоров.
  • В последних двух строках (18 и 19) говорится о лицах, отвечающих за оформление и составление бланка со стороны покупателей. Указываются все участники сделки.

В конце проставляют печать, но это не считается обязательным правилом, учитывая исчерпывающую информацию.

Функции бумаги

Использование электронных носителей становится привычным и обыденным делом. Но применение бумажного формата несет свои преимущества.

Никто не застрахован от компьютерных вирусов, троянских коней или взлома. Уничтоженная информация просто не дойдет до контролирующих органов.

Бумажный бланк надежно зафиксирует все процессы сделки и подтвердит ее завершение. Будут указаны буквально все ответственные лица, которые поставят свою личную подпись или печать.

Если возникнут претензии или сомнения в качестве товара и выполненных работ, они также найдут свое отражение в документе. В дальнейшем это поможет решить возникший спор мирным путем или обратиться с заявлением в судебные инстанции.

При использовании второго статуса не помешает заполнить акт, используя УПД. Счет-фактуру лучше оформить и заполнить на бумаге, чтобы представить ее в качестве документального подтверждения.

Сложности перехода

Переход на модифицированную форму происходит пока довольно редко.

Мало только издать приказ, надо научиться правильно использовать УПД, который пока не представляет полноценной замены:

  • его нельзя выставить в качестве аванса, тем более что выписка или платежное поручение здесь не рассматриваются в качестве подтверждения;
  • не удастся провести корректировку при изменении стоимости, количества, объема или передачи прав,
  • при исправлении не заполняют новый бланк, а указывают число, когда они были внесены (подтвердить это должен предприниматель или руководитель, поставив свою подпись);
  • если ошибка прошла и не была вовремя замечена, то это не позволит получить определенные вычеты одновременно по налогам на прибыль и добавленную стоимость;
  • для сохранения хронологического порядка требуется внедрить сквозную нумерацию, что сложно сделать при втором статусе (нумерация фактур и актов может не совпадать);
  • при технической ошибке в документе продавец обязан подготовить исправленный вариант и зарегистрировать новую фактуру в книге покупок.

Спорных моментов пока хватает и зачастую их приходится решать в судебном порядке. Не все понимают что это такое еще и потому, что законодательно УПД не прописан, хотя одобрен и рекомендован налоговым органами.

Универсальный передаточный акт образец заполнения Оплата учебного отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Как получить возврат подоходного налога за обучение ребенка — читайте в этой статье.

Такова внешняя сторона модификации. Потребность в УПД действительно возникла, что было заметно во время бурного обсуждения проекта.

Постоянное дублирование и заполнение множества бумаг действительно сегодня выглядит довольно архаично. Но с другой стороны они являются неоспоримым документом. Не возникает сложностей с корректировками и исправлением ошибок, потому что несложно составить новый акт и фактуру, переписав основные сведения.

Заполняя универсальный бланк на услуги, надо убедиться, что он не содержит никаких ошибок и соответствует предъявляемым требованиям. Должны присутствовать обязательные реквизиты. Определенные вопросы связаны с датами и подписью всех заинтересованных лиц.

Обязательные реквизиты

Количество реквизитов оговорено в нескольких законодательных актах.

После ознакомления с ними нужно указать следующие детали:

  • полное наименование и число оформления документа;
  • числа составления и совершения сделки;
  • название компании или фамилия предпринимателя, готовившего УПД;
  • содержание производимой операции, связанной с услугами, проведением работ, отправкой и принятием продукции, передачей прав;
  • указываются единицы измерения и точные суммы;
  • прописываются должностные функции сотрудников, занимающихся оформлением и проведением сделки;
  • проставляется подпись обеих сторон, Ф.И.О. число и печать.

Второй статус поможет избежать прописывания буквально всех данных в отличии от первого.

Как поставить дату

После внедрения несколько сложнее разобраться с количеством дат, задействованных в этой бумаге:

  • вверху сразу проставляется число заполнения этой бумаги;
  • в одиннадцатом пункте указывается цифра, соответствующая завершающей стадии — реальной отгрузке, передаче акта о сделанной работе или оказанной услуге;
  • еще одна цифра находится в шестнадцатом пункте, ставится после получения, приема товаров и т.д.

Дается пять дней со дня вступления сделки в законную силу, чтобы подготовить бумагу. Если ее сделают до начала действий, то оснований для вычетов не будет. Совпадения в числах допускаются, поскольку на операцию может уйти всего один день.

Ситуация с подписью

Одной подписью дело обычно тоже не ограничивается.

Они располагаются сразу в нескольких частях:

  • индивидуальный предприниматель, директор или руководитель компании ставит ее сам или передает полномочия другому человеку;
  • присутствует росчерк главбуха или одного из сотрудников после передачи соответствующих полномочий;
  • в десятом пункте расписывается лицо, занимающееся отправкой, погрузкой или передачей после сделанной работы;
  • ответственный сотрудник подписывается в графе 13, так как он осуществляет контроль, может проводить сделку и выступать от руководства (дублировать подпись не допускается);
  • покупатель оставит свой автограф в пятнадцатом пункте, если только не возложит эту функцию на другого (грузополучатель иногда указывается в договоре);
  • в самом низу (графа 18) расписывается человек, отвечающий за правила оформления и проведения сделки, но являющийся представителем покупателя.

Фамилия указывается полностью, инициалы расшифровывать не нужно. Печать больше не считается обязательным атрибутом. Ее ставят, если это оговорено условиями договора.

Электронный формат УПД

Электронный вид довольно удобен и выгоден тем, что позволяет быстро оформить бумаги и внести исправления. Несложно скачать бесплатно excel и использовать одну из автоматизированных программ 1С, которые активно внедряются во многих предприятиях и организациях.

Чтобы применить этот формат, надо достичь предварительной договоренности с другой стороной. Необходимо иметь техническое обеспечение, чтобы не возникло вопросов в процессе сделки. Особенно при МИД России, выступающим посредником с иностранными компаниями во время заключения и сопровождения контрактов.

Важно только придерживаться установленных требований, потому что можно использовать довольно свободный формат. Все же лучше применить электронную счет-фактуру, практически не отличающуюся от бумажной.

Электронный УПД будет рассмотрен в инспекции, что позволит получить положенные льготные вычеты, если только не были допущены ошибки и исправления. Придется обзавестись своей электронной подписью, хотя ее внедрение становится чуть ли не обязательным.

Плюсы и минусы

Прошло четыре года с момента запуска УПА и вопрос когда можно применять эту форму уже отпал. Больше всего в ней заинтересованы предприниматели, работающие с налогом на добавленную стоимость или использующие упрощенную систему.

  • уменьшаются материальные расходы, связанные с документооборотом;
  • сокращается время на подготовку бумаг и проведения различных операций;
  • специальные программы помогают не допускать ошибок и сразу вносить исправления;
  • удается модифицировать налоговый и бухгалтерский учет, чтобы получать заслуженные льготы своевременно;
  • оптимизируется сам процесс передачи информации, указываются все ответственные лица, что помогает избежать многих претензий, особенно со стороны налоговиков.

Именно они активно внедряются универсальный формат.

  • приходится точно соблюдать все требования и заполнять поля без ошибок, после проведения операции вносить исправления не удастся;
  • надо осуществлять особенно тщательный контроль за оформлением, если были привлечены посредники;
  • серьезные ошибки приводят к налоговым рискам, когда не удастся получить законные льготы;
  • использовать УПД вместо товарной накладной тоже недопустимо.

Для скорого продвижения нужно внести дополнительные изменения в законодательную базу, что возможно произойдет в ближайшие годы.

Универсальный передаточный акт образец заполнения Бухгалтерская справка о задолженности обычно нужна для предъявления в суд.

Какие документы нужны для сдачи нулевой отчетности ООО — узнайте здесь.

Образец приказа об утверждении графика отпусков приводится далее.

УПД (универсальный передаточный документ): правила и образец заполнения

Новая форма бухгалтерской и налоговой документации – универсальный передаточный документ — объединяет в себе функции счёт-фактуры и первичного учётного документа, что значительно облегчает документооборот компании.

Универсальный передаточный документ: чем является и как заполняется в 2016 году

Симбиозом счёт-фактуры и первичного документа стал новый тип учётной документации – универсальный передаточный документ (УПД).

Он был разработан и введён в пользование благодаря всесторонней поддержке инициативы законодательных органов бухгалтерским сообществом страны.

А связана эта инициатива была с решением вопроса неэффективности документооборота: при заполнении «первички» и счёт-фактуры многие данные дублируются, так как обязательны для всех бухгалтерских документов по закону. В связи с этим в качестве решения был предложен «Отгрузочный документ», позднее переименованный в УПД.

Универсальный передаточный акт образец заполнения
Что собой представляет данный документ? Разработанный на её основе УПД содержит абсолютно неизменённую форму счёт-фактуры, окантованную чёрной линией.

Вокруг рамки располагаются дополнительные поля и данные, обязательные для первичной документации по ч.2 9 статьи Федерального Закона №402-ФЗ. а именно:

  1. Название «Универсальный передаточный документ».
  2. Дата составления, дублирующая дату внутренней счёт-фактуры.
  3. Полное наименование организации-составителя документа.
  4. Информация о регистрируемом факте хозяйственной деятельности (указывается в нескольких полях).
  5. Размер сделки в натуральном либо денежном (стоимость) эквиваленте, с указанием используемых единиц измерения.
  6. Поимённый список должностных лиц от обеих сторон:
    ответственных за составление данного УПД;

ответственных за принятие ФХЗ со стороны покупателя.

  • Подписи и ФИО лиц, ответственных за сделку и правильность её документального оформления;
  • Ознакомиться со всеми вышеперечисленными пунктами на примере можно по изображению ниже:

    Универсальный передаточный акт образец заполнения

    Функции Универсального передаточного документа

    Так как абсолютно каждый факт хозяйственной деятельности любой организации должен находить своё отражение в бухучёте, а связанный с финансами факт ещё и в налоговом учёте, заполненный УПД может быть принят в различных случаях в качестве документального подтверждения совершения сделки (передачи прав) или в качестве счёта-фактуры в целях налогообложения. Это значит, что универсальный передаточный документ может выступать в роли одного, либо в роли двух документов сразу.

    Для того чтобы точно отразить, к какому типу принадлежит каждый отдельно взятый УПД, в форму добавлен такой пункт как «Статус УПД». Он располагается в левом углу (сверху) и должен иметь одно из двух значений: цифра «1» либо цифра «2».

    Отметка «1» в данном поле означает, что документ принимается одновременно счёт-фактурой и «первичкой». Такой статус используется компаниями – плательщиками НДС.

    Но если вы используете упрощённую систему налогообложения и в ходе ведения деятельности компании не начисляете налог на добавленную стоимость (некоторые «упрощенцы» могут это делать по просьбе клиента), то гораздо проще применить значение «2», при котором УПД выступает в роли первичной учётной документации.

    Удобство второго варианта заключается не только в чёткой принадлежности документа, но и в вопросе заполнения.

    Ведь когда не начисляется НДС, нет необходимости заполнять многие пункты документа, обязательные для счёт-фактуры:

    • строка №7 – данные о выставленном счёте;
    • графа №6 – общая сумма акциза сделки;
    • графа №7 – размер налоговой ставки;
    • графа №10 – кодировка страны-производителя;
    • графа №10а – буквенное наименование страны-производителя;
    • графа №11 – данные о таможенной декларации.

    Таким образом, каждый вправе выбирать самостоятельно, какую функцию будет осуществлять Универсальный Передаточный Документ. Причём, не запрещается использовать его в виде первичной документации и одновременно выписать отдельную счёт-фактуру.

    Об УПД (Универсальном передаточном документе) смотрите видео.

    Удобен ли УПД для компаний на УСН

    На самом деле, этот документ был разработан именно для компаний, которые уплачивают в казну НДС, так как экономит ресурсы, время и помогает избежать дублирования данных. Что же касается «упрощенцев», которые не выписывают счёт-фактуру, так как не платят НДС, то для них польза от использования УПД сомнительна.

    При желании универсальный передаточный документ может использовать каждая компания. Так что всё зависит в основном от личных предпочтений и привычек сотрудников…

    Кроме того, возможен случай, когда компания на УСН занимается начислением НДС ради какого-либо крупного клиента, которому не выгодно сотрудничать на обычных условиях. В таком случае «упрощенец» попадает в такую же ситуацию, как и владелец организации с общим режимом налогообложения и может выписать УПД в целях экономии времени.

    Он в этом случае заменит и ТОРГ-12 и счёт-фактуру.

    Как в 2016 году заполняется универсальный передаточный документ

    Этот вопрос мы рассмотрим, исходя из статуса документа, так как первый включает в себя второй.

    Для удобства начнём с последнего.

    Выписывая УПД как первичную учётную документацию, важно соблюсти все правила заполнения последней, указанные в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ :

    1. Наименование документа: обязательно. Записывается в левом верхнем углу и дополняется указанием статуса в соответствующем поле.
    2. Дата составления: записывается в строке 1. Это не дата отгрузки и не дата принятия.
    3. Полное наименование компании-составителя УПД: указывается в 14 и 19 строке либо заменяется мокрой печатью.
    4. Содержание регистрируемой операции:

      строки 2, 2а, 2б – для реквизитов продавца;

    строки 6, 6а, 6б – для реквизитов покупателя;

    графы А и (по желанию) Б – детализация предмета сделки;

    строка 8 – на основании чего выписывается документ;

    строки 9, 17 и 12 – для указания дополнительных документов и информации, описывающей сделку (особенно важно для сложных услуг);

    строки 11, 16 – уточняющие данные по датам.

  • Оценка операции в натуральном либо денежном эквиваленте: строки 6, 7, 8, 9. Для сделок с предоплатой также заполняется строка №5.
  • Лица, ответственные за оформление и проведение операции (их должности) – строки №10 и №15 либо 13,18.
  • ФИО и синие подписи вышеуказанных сотрудников: записываются в 13 и 18 строке.
    В случае отсутствия подписей в данном поле, необходимо выставить их в строки их предыдущего пункта либо в строке с данными руководителя организации/уполномоченного лица (если во всех трёх случаях это один и тот же человек: проводит операцию, оформляет документы, является подписантом).
  • Чему должен уделить внимание продавец

    Особое внимание при заполнении УПД стоит обратить на новые для первичной учётной документации пункты:

    1. Данные грузоотправителя и грузополучателя в строках 3 и 4: помимо наименований фирм допустимо указать такие юридические реквизиты как ИНН и ОКПП.

    Универсальный передаточный акт образец заполнения

  • Код товара/услуги/работ (записывается в графе «Б»): не является обязательным полем, если предмет сделки ясно описан в графе 1.
    Но если по каким-либо причинам вы решили заполнить данный пункт, можно указать в нём артикул или код работы по ОКВЭД или услуги по ОКУН.

    Это может значительно облегчить подсчёт налоговой базы для различных режимов налогообложения, применяемых на одной организации.

  • Лицо, отгрузившее товар/передавшее права/сдавшее услуги (строка 10): записываем полное ФИО и должность.
    А в ситуации, когда это лицо не является одним из тех, что уже проставили подпись в документе (то есть не директор, не бухгалтер и не уполномоченное лицо) проставляется также подпись.
  • Дата сдачи/отгрузки/передачи (строка 11): обычно аналогична дате оформления документа.
    Но в некоторых случаях может быть иной (например, если УПД был оформлен в данный день, а груз фактически отгрузили в следующий).
    В этой строке в обязательном порядке указывается действительная дата выполнения обязательств продавца перед покупателем.
  • Дополнительная информация о процессе отгрузки/передачи указывается в строке 12: это может быть как путевая документация (наименования), так и документы с подробным описанием передаваемых работ и услуг.
    Поле важно потому, что такое указание очень поможет организации при налоговой проверке (даст отсылку на ответы по возникшим вопросам инспекторов).
  • Ответственный за оформление – строка 13: ФИО, должность, подпись.
  • Наименование юридического лица-составителя документа (строка 14): здесь, если вы работаете с бухгалтерской аутсорсинговой компанией, должны быть указаны её реквизиты.
    Пункт может остаться незаполненным в случае, если на документ проставляется мокрая печать.
  • С какими сложностями может столкнуться покупатель, заполняя УПД

    На самом деле, непонятных пунктов для опытного бухгалтера/лица его заменяющего со стороны покупателя практически нет.

    Важно только внимательно заполнить следующие строки:

    1. Строка 15 – персональные данные лица, ответственного за получение/приём поставляемого товара/услуги: ФИО, должность, подпись.
    2. Строка 16 – фактическая дата приёма предмета сделки.
      Поле может остаться пустым, но случае заполнения важно понимать, что эта дата не может быть меньше даты составления передаточного документа или даты отгрузки (из рекомендаций ФНС России).
    3. Строка 17 – обычно заполняется при возникновении разногласий и написании претензии во время приёмки.
    4. Строка 18 – персональные данные сотрудника, занимавшегося документальным оформлением сделки: ФИО, должность, подпись.
    5. Строка 19 – полное наименование организации, заполнявшей документ от лица покупателя (если это так же отдельная бухгалтерская контора, то её наименование).

    Универсальный передаточный акт образец заполнения Скачать бесплатно бланк товарной накладной вы можете на нашем сайте.

    Как проверить полис ОСАГО по номеру в базе данных РСА рассказано в статье. Визуальная проверка полиса, проверка полномочий страховщика, способы проверки подлинности полиса ОСАГО.

    О возврате подоходного налога при лечении здесь.

    Как отражать УПД в бухгалтерском учёте

    Рассмотрим две возможные ситуации при работе с УПД:

    Ситуация 1: Вы – продавец, составляете УПД.

    В таком случае может возникнуть вопрос «На какую дату отражать выручку в бухучёте? Ведь в документе могут быть 3 разные даты (подписание, отгрузка, получение).

    Как диктует нам закон, в данном случае стоит использовать дату передачи клиенту товаров и услуг. А если она идентична дате составления документа/вовсе отсутствует, используем дату подписания. Но это касается только 2 формы УПД.

    Если же ваш документ имеет тип «1», необходимо выставить дополнительно дату оформления счёта-фактуры, которая обычно совпадает с датой отгрузки. А в случае расхождений в датах приёма-получения выставляется та же дата, что и в строке приёма товаров/услуг.

    Ситуация 2: Вы – покупатель, получаете УПД.

    Тут стоит обратить внимание на режим налогообложения и его требования. Так, для УСН наряду с фактом получения важен момент оплаты товара, а также тип расходов (при закупке некоторых основных средств, проводка в бухучёте записывается только после ввода их в эксплуатацию).

    А во всех других случаях, факт расхода отражается в бухучёте датой приёмки товаров.

    Таким образом, универсальный передаточный документ является отличным способом оптимизировать деятельность и документооборот менеджеров компании и бухгалтерии.

    Особенно это справедливо для организаций – плательщиков НДС.

    Как заполнить Универсальный передаточный документ в программе 1С можно узнать из видео.

    Источники: http://nsovetnik.ru/kvota_na_operaciyu/universal_nyj_peredatochnyj_dokument_2015-2016_upd_obrazec_zapolneniya/, http://buhuchetpro.ru/upd/, http://vesbiz.ru/buxuchet/obrazec-zapolneniya-upd.html

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here