Бухгалтерский учет в торговле
Торговля (торговая деятельность) – это вид предпринимательской деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров. В бухгалтерском учете в розничной и оптовой торговле применяется счет 41 «Товары» (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Но необходимо учитывать, что, в отличие от собственных товаров, товары, принятые на ответственное хранение, учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а товары, принятые на комиссию, — также за балансом на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
К счету 41 «Товары» могут быть открыты, в частности, следующие субсчета:
- 41-1 «Товары на складах»;
- 41-2 «Товары в розничной торговле»;
- 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;
- 41-4 «Покупные изделия» и др.
Товары, которые организация передает для переработки другим организациям, со счета 41 не списываются, а учитываются на нем обособленно.
Аналитический учет на счете 41 нужно вести по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях также и по местам хранения товаров.
Бухучет в оптовой торговле: проводки
Приведем основные записи по бухгалтерскому учету в торговых организациях. Проводки в торговле покажем при ведении оптовых продаж.
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Приобретены товары | 41 | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
| Отражен НДС по приобретенным товарам | 19 «НДС по приобретенным ценностям» | 60 |
| Отражены посреднические услуги по приобретению товаров, расходы по доставке, таможенные пошлины | 41 | 60, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
| Отражена выручка от продажи товаров | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 90 «Продажи», субсчет «Выручка» |
| Начислен НДС с проданных товаров | 90, субсчет «НДС» | 68 «Расчеты по налогам и сборам» |
| Списана себестоимость проданных товаров | 90, субсчет «Себестоимость продаж» | 41 |
| Отражены расходы, связанные с продажей товаров | 44 «Расходы на продажу» | 60, 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др. |
| Списаны расходы, связанные с продажей товаров | 90, субсчет «Расходы на продажу» | 44 |
| Получена оплата от покупателей за проданный товар | 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. | 62 |
| Выявлена прибыль от продажи товаров по итогам месяца | 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» | 99 «Прибыли и убытки» |
При списании брака в торговле проводки будут следующие, если брак выявлен уже после оприходования товара и вины поставщика в этом нет:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Выявлен брак товаров на складе | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» | 41 |
| Списаны потери товаров в пределах норм естественной убыли | 44 | 94 |
| Списаны потери сверх норм естественной убыли (при отсутствии виновных лиц) | 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» | 94 |
| Потери от брака товаров отнесены на виновных лиц | 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» | 94 |
Бухучет в розничной торговле: счет 42
Если организация, занимающаяся розничной торговлей, учитывает товары по продажным ценам, для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары используется счет 42 «Торговая наценка» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Проводки в розничной торговле по формированию наценки состоят из записи по дебету счета 41 и кредиту счета 42.
Аналитический учет на счете 42 предполагает раздельное отражение наценок, относящихся к товарам в организациях, ведущих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.
При рознице бухгалтерский учет в торговле (проводки) будет следующий:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Приобретены товары | 41 | 60 |
| Отражен НДС по приобретенным товарам | 19 | 60 |
| Отражены посреднические услуги по приобретению товаров, расходы по доставке, таможенные пошлины | 41 | 60, 76 |
| Отражена торговая наценка по принятым к учету товарам | 41 | 42 |
| Отражена выручка от продажи товаров в розницу | 50 «Касса», 57 «Переводы в пути», 62 | 90, субсчет «Выручка» |
| Начислен НДС с проданных товаров | 90, субсчет «НДС» | 68 |
| Списана себестоимость проданных товаров | 90, субсчет «Себестоимость продаж» | 41 |
| СТОРНО: Торговая наценка, относящаяся к проданным товарам (со знаком «-») | 90, субсчет «Себестоимость продаж» | 42 |
| Отражены расходы, связанные с продажей товаров | 44 | 60, 10, 70, 69 и др. |
| Списаны расходы, связанные с продажей товаров | 90, субсчет «Расходы на продажу» | 44 |
| Выявлена прибыль от продажи товаров по итогам месяца | 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» | 99 |
При розничной торговле бухгалтерский учет (проводки) в организациях, ведущих учет товаров без использования счета 42, в целом будет аналогичен учету оптовых продаж (с учетом специфики расчетов – наличными средствами и с использованием пластиковых карт).
Важно учитывать, что бухгалтерские проводки в торговле зависят также от того, владеет ли продавец правом собственности на товар. Ведь в комиссионной торговле проводки у комиссионера будут другие:
Онлайн программа для
автоматизации магазина
Автоматизируйте складской учет и учет продаж в магазине, подключите онлайн-кассу с передачей данных в ОФД по 54-ФЗ за 1 день!
Полная автоматизация магазина за 1 день
Онлайн программа для учета в розничном магазине
-
Складской учет: закупки, инвентаризации и списания Полная автоматизация работы кассира Готовая онлайн-касса для 54-ФЗ Мобильные приложения на Andro >База товаров на 13 млн. штрихкодов Поддержка дисконтных карт и база покупателей Свой движок интернет-магазина —> 10 видов отчетов: прибыль, продажи и себестоимость Печать ценников и конструктор ценников
Учет товаров в розничной торговле
Этот материал пригодится, если вам интересен учет товаров в розничной торговле, учет затрат в торговле, учет в розничном магазине.
Учет и отчетность в торговле
Торговые организации готовят три вида отчётности:
- бухгалтерскую;
- оперативную;
- статистическую.
Бухгалтерская отчётность в торговле формируется по данным товарного и финансового баланса, в ней видны результаты работы компании.
Оперативная отчётность в торговле нужна для анализа краткосрочных периодов работы магазина – день, неделю или месяц. Эти данные помогут контролировать работу оперативно: отслеживать товарные остатки, видеть прибыль и текущий баланс, вовремя закупать товары и оптимизировать процессы.
Статистическая отчётность в торговле формируется из данных бухгалтерского и оперативного отчёта. Она отражает показатели работы магазина по товарам и в денежном выражении.
Все эти виды отчётности можно сформировать в сервисе учёта продаж CloudShop. Это онлайн-программа, в которой можно смотреть аналитику продаж по десяти отчётам — отчёты по товарам, по магазинам, по сотрудникам, по поставщикам, финансовый отчёт. Для оперативной отчётности в торговле пригодятся отчёты по дням, неделям и месяцам, которые доступны бесплатно. Вам не потребуется скачать программу, она работает на компьютере через браузер.
Учет товара в магазине
Что поможет в снижении издержек и увеличении прибыли? Для решения этих задач предприниматели внедряют автоматизацию торговли. Сервисы для автоматизации торговли фиксируют и обрабатывают большие объёмы данных по работе бизнеса и показывают аналитику по эффективности предприятия. Автоматизированная обработка отчётов позволяет вывести бизнес на новый уровень: она покажет, какие товары принесли больше прибыли, а какие статьи расходов были самыми неэффективными.
Например, сервис CloudShop показывает в отчётах:
- товары, которые продаются быстрее других или залёживаются на складе;
- учет поступления товаров в оптовой торговле;
- товары с наибольшей и наименьшей маржинальностью;
- самых эффективных сотрудников;
- финансовый отчёт, который сформирует учет затрат в торговле;
- самых преданных покупателей и тех, кого пора пригласить в магазин;
- средний чек.
Как вести учет товара в магазине
Подготовьтесь к настройке учета товаров в магазине. Зафиксируйте положение дел на текущий момент — укажите начальные остатки. Для этого оприходуйте на товарные остатки на склад по штрихкоду или с помощью загрузки базы. Далее все операции с данным товаром — продажи, закупки, оприходования, возвраты или списания — должны фиксироваться в базе, в которой вы будете вести учёт товаров в магазине. Движения товаров должны быть отражены на документах — на приходных или расходных накладных, кассовых или товарных чеках. Эти документы позволят составить отчёт по работе магазина, а также составить отчёт для налоговой.
Программа учёта товаров в магазине и на складе. Полная автоматизация магазина за 1 день без программистов в программе CloudShop.
Учет товаров в организациях розничной торговли (стр. 1 из 3)
2. Основная часть
2.1. Задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров, тары и
товарооборота в розничной торговле…………………………..стр.3
2.2 Документальное оформление поступления товаров…………. стр.4
2.3.Синтетический и аналитический учет товаров на предприятиях
2.4.Учет поступления товаров……………………………………. стр.7
2.5.Учет реализации товаров за наличный расчет………………….стр.8
2.6.Учет реализации товаров в кредит………………………………стр.9
2.7.Учет товарных потерь……………………………………………стр.10
2.9.Отчетность материально-ответственного лица по товарам
и таре …………………………………………………………….стр.13 2.10.Инвентаризация, порядок проведения и учет инвентаризации на предприятиях розничной торговли…………………………………стр.13
3.Список использованной литературы……………………………. стр.16
Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров, и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля — реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.
Целью данной работы является изучение порядка и особенностей учета товаров в организациях розничной торговли.
В целом данная работа состоит из: введения, десяти глав, списка используемой литературы и приложений к работе. В первой главе экзаменационной работы отражены основные цели бухгалтерского учета в розничной торговле и какие задачи необходимо решить для достижения этих целей. Также в данной главе раскрыты основные принципы учета товаров, чтобы решить комплекс бухгалтерских задач, которые ставит перед собой фирма. Во второй главе экзаменационной работы показано документальное оформление поступления товаров, порядок составления и проверка товарных отчетов. В работе показаны порядок проведения и документационное оформление инвентаризации и отражение в учете ее результатов, а также учет реализации товаров как в розницу, так и в кредит, учет товарных потерь и переоценка товаров. К данной работе приложен список литературы, который был использован в процессе работы и приложения, увязанные с текстом работы.
2. Основная часть
2.1. Задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров, тары и товарооборота в розничной торговле.
Розничная торговля-это деятельность торговой организации по продаже товаров покупателям для их личного потребления и использования.
Под розничным товарооборотом понимается продажа потребительских товаров населению за наличный расчёт, независимо от каналов их реализации, а именно:
— юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание, для которых торговая деятельность является основной;
— юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю, но для
которых торговая деятельность не является основной;
— физическими лицами, осуществляющими продажу товаров на вещевых,
смешанных и продовольственных рынках.
В состав розничного товарооборота включаются также продажа продовольственных товаров отдельным юридическим лицам (социального назначения: больницам, детским учреждениям, домам инвалидов, престарелых и т. п.) по безналичному расчёту из розничной торговой сети, мелкооптовых баз, сети общественного питания для организации питания обслуживаемых ими контингентов населения, а также продажа товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям за наличный расчёт. Ранее, включаемая, в розничный товарооборот реализация по безналичному расчёту непродовольственных товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям для собственных нужд считается оптовой продажей и в объёме розничного товарооборота не учитывается.
Розничный товарооборот отражается в ценах фактической реализации строго
за отчётный период на основе данных первичных документов:
товарно-денежного отчёта и прилагаемых к нему документов.
Основными задачами бухгалтерского учёта на предприятиях розничной
— обеспечение увеличения розничного товарооборота на торговом
— контроль наличия товарных запасов, на предприятии в соответствии со
спросом на потребительском рынке путём анализа при проверке товарных
отчётов, инвентаризационных описей и других документов;
— контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей посредством
правильной организации материальной ответственности в торговой
Товары, поступающие в розничную торговлю (магазины, палатки, киоски и
т.д.), учитываются в стоимостном выражении, кроме ювелирных изделий из
золота, платины, серебра и драгоценных камней и т.п., которые
учитываются по количеству, цене, сумме. Если в магазине введена
автоматизированная система продажи товаров населению, то применяется
натурально-стоимостная система учёта товара (при использовании штриховых кодов).
2.2.Документальное оформление поступления товаров.
В розничную торговлю товары поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, от фирм, ведущих внешнюю торговлю, со складов и т.д.
Товары должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры,
товарно-транспортные накладные, накладные и др. Если товар поступил на
предприятие розничной торговли без сопроводительных документов или их
частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется
Приёмка товаров на складе поставщика, на железнодорожной станции,
пристани, в аэропорту осуществляется материально ответственным лицом по
доверенности с предъявлением паспорта.
После получения товара, в бухгалтерию предприятия предоставляются
документы, подтверждающие совершение торговой операции, и в книге
(журнале) учёта доверенностей проставляются номер и дата
Поступление товара оформляется по-разному, в зависимости от близости офиса к месту нахождения склада. Если склад фирмы — поставщика расположен в одном помещении с местом оформления документов на отпуск товаров, то оформления документов и выдача товара происходит фактически
одновременно. Документом на отпуск в данном случае является накладная.
Если склад фирмы-поставщика расположен на значительном расстоянии от
офиса, то материально ответственному лицу в представительстве фирмы
выдаётся документ на получение товара, по которому ему на складе могут
быть выданы данные ценности. В случае отсутствия затребованного товара
на складе в необходимом количестве выписывается новый документ –
расходная накладная, в которой указывается фактически отпущенное
количество товара. Кроме того, также возможно в накладной, оформленной
покупателю в офисе, наряду с количеством товаров, предназначенного для
отпуска, на складе отражать также фактически выданное количество товара.
Накладная выписывается в четырех экземплярах, первый и второй из которых остаются у предприятия-поставщика (в бухгалтерии предприятия и на складе), а третий и четвертый передаются вместе с товаром покупателю (в
бухгалтерию предприятия-покупателя и лицу, отвечающему за хранение
товара). Представитель предприятия-покупателя проверяет товар, наличие полной документации к нему, сертификатов качества и т. п., комплектацию в
соответствии с данными сопроводительных документов и расписывается в
получении ценностей на накладной. После этого материально
ответственное лицо доставляет товар на территорию склада своей
организации и передает его кладовщику.
Поставщик может оформить сопровождение товаров счетом-фактурой, а не
накладной, при этом в счете-фактуре, так же как и в накладной, отдельной
строкой выделяется сумма НДС. Счет-фактура выписывается, как правило, в трех экземплярах. Первый остается у поставщика товара, два других направляются покупателю вместе с товаром. Кроме того, следует помнить, что все плательщики НДС обязаны составлять счета-фактуры на реализацию продукции (работ, услуг). На основании данных документов получатели товаров имеют право на зачет уплаченных по ним сумм НДС при расчетах с бюджетом. Каждая отгрузка товара (выполнение работ, оказание услуг) оформляется составлением счета-фактуры.
Получаемые покупателем товаров счета-фактуры в отличие от экземпляров
поставщика не являются бланками строгой отчетности, а относятся к
первичным бухгалтерским документам. При этом учет их поступления будет
лишь дублировать книгу покупок. Покупатель заинтересован в полной
сохранности счетов-фактур, их своевременном и достоверном отражении.
Счета-фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и
подшиты в журналы учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и
выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно. Составленные и
полученные счета-фактуры регистрируются в установленном порядке в книгах покупок и продаж. Книга покупок ведется получателями товаров, она предназначена для регистрации счетов-фактур, предоставляемых поставщиками, в целях определения сумм налога, подлежащих зачету. При этом ее итоговые данные по определенным графам используются при составлении расчета по налогу на добавленную стоимость.
Следует отметить, что после получения сопроводительных документов
материально ответственное лицо должно проверить исправность вагона,
контейнера или упаковки, в которой был доставлен товар. Затем в
Источники: http://glavkniga.ru/situations/k503023, http://cloudshop.ru/content/uchet-tovarov-v-roznichnom-magazine, http://mirznanii.com/a/145148/uchet-tovarov-v-organizatsiyakh-roznichnoy-torgovli
