Учет на складе готовой продукции

0
66
Бухгалтерия

Готовая продукция в бухучёте

Любое предприятие, осуществляющее свою деятельность на коммерческой основе, выпускает для продажи некоторый продукт. Это — разного рода товары, запчасти и материалы к ним, или услуги и определенные виды работ. По этой причине необходим грамотный учет готовой продукции для эффективной деятельности предприятия.

Понятие готовой продукции и ее учета

Готовая продукция (ГП) – это завершенный продукт, который был выпущен в результате производства.

Он должен отвечать требованиям ГОСТов или ТУ, пройти контроль качества, быть собранным в полный комплект и отправленным на хранение на склад самого предприятия или заказчика.

ГП классифицируют на несколько видов:

  • Валовая – это продукция, выпущенная предприятием за определенный отрезок времени. Выражается в денежной форме и включает в себя промежуточную, завершенную и конечную продукцию.
  • Валовой оборот – это совокупность валовой продукции по всем цехам предприятия, включая работы производственного характера и внутренний оборот организации за некоторый промежуток времени.
  • Сравнимая продукция – это продукция, которую предприятие выпускало ранее.
  • Несравнимая продукция – впервые изготовленная в текущем отчетном периоде

Готовая продукция после производства поступает в ведение работника склада под материальную ответственность. Поступление фиксируется в количественном измерении, при необходимости с разделением на категории товаров. Для учета берется карточный или бескарточный метод. Складские остатки ГП регулярно проверяют инвентаризацией.

Оформление готовой продукции и первичная документация

Для конечного продукта должны быть подготовлены следующие обязательные документы, требуемые при отпуске товара со склада:

  • декларация или сертификат соответствия,
  • гигиеническое заключение,
  • качественное удостоверение,
  • упаковочный ярлык и прочие бумаги, соответствующие категории товара, подтверждающие его качество и укомплектованность.

Без перечисленных документов фирма не имеет права продавать свой товар.

Все операции, совершаемые с участием ГП, сопровождаются первичными документами. Для каждой операции есть своя установленная форма документа.

Поступление на склад готовой продукции

Осуществляется с помощью Накладной на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18. В ней представлено:

  • откуда и куда передается товар,
  • корсчет,
  • основная информация о товаре,
  • его характеристики.

Документ подписывается сдающим и принимающим лицами, после чего направляется бухгалтеру.

Такую операцию можно осуществить и с помощью Приемо-сдаточной накладной, где указываются данные о складе, цехе, количестве перемещаемого товара и сведения о нем. Параллельно используют Приемо-сдаточную ведомость и Приемо-сдаточный акт, упрощающие процедуры складского учета.

Любое перемещение ГП в пределах складских помещений фиксируется в карточках складского учета (форма М-17) или книге складского учета (форма М-40). Стоимостные показатели отражаются в бухгалтерии.

Отгрузка со склада реализации

Со склада регулярно происходит отгрузка товара, оформление которой осуществляется с помощью накладной (форма М-19), накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15) и приказа-накладной. Все это — виды транспортных накладных, где подробно прописаны категории отгружаемых товаров. Транспортная накладная обязательно дополняется выставленным счетом на оплату (форма №868) и счет-фактурой, которая может быть отдельно отправлена в бухгалтерию контрагента в течение 5 дней с момента отгрузки.

Оформление процесса перемещения товара покупателю выполняется с помощью товарно-транспортной накладной по форме 1-Т и путевого листа грузового автотранспорта (форма №4-П). В этих документах содержится информация о грузе и особенностях его перевозки. Для получения товара, у представителя покупателя должна быть доверенность на получение груза.

Учет готовой продукции

С точки зрения ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», готовая продукция считается МПЗ организации, назначение которых – реализация для принесения прибыли. В бухгалтерском балансе для учета ГП используют фактическую либо плановую себестоимость. Выбранный способ определяет дальнейшее отражение товара на балансовых счетах. Оценка ГП может производиться любым из нижеописанных методов:

Фактическая себестоимость

  • Фактическая производственная себестоимость. Это совокупность всех расходов (включая общехозяйственных) на производство продукта. Проводятся по счету 20 «Основное производство», содержащему информацию обо всех производственных затратах. Применяется при малых объемах производства.
  • Неполная производственная себестоимость. Это комплекс всех производственных расходов за исключением общехозяйственных: оплата труда управленческого персонала, отпускные и командировочные, амортизация и т.д. Благодаря такой оценке определяются «чистые» расходы производства, что позволяет эффективного планировать деятельность при имеющихся ограниченных ресурсах.

По учетным ценам

  • Плановая производственная себестоимость. Метод применим при больших производственных объемах. Суть метода заключается в определении разницы между фактической и учетной себестоимостью, которую затем необходимо списать. Выполняются проводки по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» либо по счету 43 «Готовая продукция».
  • Оценка по оптовым, договорным ценам. Применима при стабильности отпускных цен. Но при этом она не характеризует себестоимость ГП. Метод основывается на разнице видов себестоимости, которая чаще всего бывает отрицательной.
  • Оценка по розничным ценам. Принцип работы метода аналогичен вышеописанным в данной категории. Активно применяется на сегодняшний день.

ВАЖНО! При определении учетных цен номенклатуры важно придерживаться определенного соотношения фактической и учетной себестоимости. Другими словами, продукция, имеющая одинаковую фактическую себестоимость должна иметь одинаковую учетную цену.

Учет готовой продукции в проводках

Для синтетического учета материально-производственных запасов в бухучете применяются счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или счет 43 «Готовая продукция».

Счет 40 является активно-пассивным. Его используют с целью сбора общих сведений о произведенных продуктах, работах и услугах за отчетный период. В дебет вносят фактическую себестоимость продукта, в кредит – плановую.

Оприходование ГП по учетным ценам выполняется такой проводкой:

Фактическая себестоимость ГП учитывается так:

На конец отчетного периода по счету 40 выявляется отклонение (сальдо), которое нужно списать. Если прослеживается перерасход (сальдо дебетовое), это отражается проводкой:

Иначе (при экономии) отклонение списывается путем сторно следующим образом:

Счет 40 закрывается и, в результате, сальдо не имеет.

Списание нормативной себестоимости реализованной ГП проводится:

Выпущенную продукцию можно учитывать сразу на счете 43 «Готовая продукция». Счет 40 в данном случае нужен не будет.

Этой проводкой приходуется ГП по учетным ценам. В конце месяца будет выявлено отклонение между фактической и учетной себестоимостью. Если имеет место перерасход, то делают еще одну запись, списав отклонение на дебетовый счет: Дт 43 Кт 20. Иначе делается сторно.

На реализованную продукцию себестоимость списывается проводкой:

Аналогичным способом списывается перерасход. Если учетная себестоимость превышает фактическую, выполняется сторнировочная запись:

Учет готовой продукции на складах

При учете готовой продукции необходимо обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально-ответственным лицам.

Как правило, вся готовая продукция должна быть сдана на склад готовой продукции по надлежаще оформленным документам под отчет материально-ответственному лицу. Склады готовой продукции могут находиться при цехах-изготовителях продукции и вне этих цехов на общехозяйственной территории. Исключение допускается для крупногабаритных изделий иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

Учет готовой продукции на складе чаще всего организуется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу аналогично учету материалов. Складской учет готовой продукции – это количественный учет движения готовых изделий в натуральном выражении по их видам (т.е. по каждому номенклатурному номеру) и местам хранения.

Основным документом складского учета служит карточка складского учета готовой продукции, которая заполняется на основании первичных документов по учету движения готовой продукции: приемо-сдаточных накладных, актов приемки-сдачи, приказов-накладных и т.п.

Порядок записей в складской картотеке готовой продукции соответствует порядку ведения сортового учета материалов на складах, а именно:

— карточки типовой формы открываются на каждый номенклатурный номер продукции;

— записи ведутся в натуральных единицах измерения (штуках, тоннах, килограммах и т.п.);

— записи в карточки производятся на основании первичных документов на поступление и отпуск готовой продукции;

— после каждой записи выводится остаток.

Проверка правильности сортового учета готовой продукции на складах осуществляется бухгалтером на основе первичных документов, сдаваемых кладовщиком (материально-ответственным лицом) по реестру в бухгалтерию, и подтверждается его подписью в карточках складского учета.

В конце месяца на основании карточек складского учета кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков готовой продукции.

Соответствие фактического наличия готовых изделий на складах и записей остатков в карточках устанавливается периодическими инвентаризациями.

5. Синтетический учет готовой продукции. Характеристика счета 43 «Готовая продукция» и его связь с другими счетами

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено два счета для учета выпуска из производства готовой продукции – 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция». При этом учитывать готовую продукцию можно одним из двух способов:

— по фактической производственной себестоимости (без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»);

— по плановой (нормативной) себестоимости (с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»).

Выбор одного из вариантов учета готовой продукции определяется учетной политикой организации.

Синтетический учет готовой продукции по фактической себестоимости осуществляется в бухгалтерии на счете 43«Готовая продукция»:

— по экономическому содержанию – счет хозяйственных средств;

— по назначению и структуре – основной, инвентарный, материальный;

— по отношению к балансу – балансовый, активный, 2 раздел баланса, статья «Готовая продукция, товары для перепродажи и товары отгруженные».

Сальдо по счету 43 «Готовая продукция» означает наличие готовой продукции на складе на начало или конец отчетного периода, оцененной по фактической себестоимости.

По дебету счета 43 «Готовая продукция» отражается выпущенная из производства и сданная на склад готовая продукция, которая в течение месяца оценивается по учетной (чаще всего по плановой) стоимости с корректировкой ее в конце месяца до фактической себестоимости.

Дебет 43 Кредит 20 – выпущена готовая продукция из основного производства;

Дебет 43 Кредит 23 – выпущена готовая продукция из цехов вспомогательного производства.

В конце месяца для корректировки плановой себестоимости готовой продукции или другого вида учетной стоимости до ее фактической себестоимости организуется учет отклонений, которые бывают двух видов:

— экономией, если фактическая себестоимость продукции ниже плановой;

— перерасходом, если фактическая себестоимость продукции превышает ее плановую (учетную) оценку.

На сумму отклонения составляется такая же бухгалтерская проводка, как и по выпуску продукции, т.е. Дебет 43 Кредит 20, 23.

Если выявляется экономия, то для корректировки используется метод «красное сторно», если перерасход, то используется метод дополнительной бухгалтерской проводки.

По кредиту счета 43 «Готовая продукция» отражается списание отгруженной или проданной готовой продукции в тех же оценках, что и выпущенная готовая продукция.

Дебет 45 Кредит 43 отгрузка готовой продукции

Такая проводка составляется при применении в учете продажи готовой продукции метода «по моменту оплаты».

Дебет 90/2 Кредит 43 –продажа готовой продукции.

Такая проводка составляется при применении в учете продажи готовой продукции метода «по моменту отгрузки».

6. Учет готовой продукции при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

При варианте учета готовой продукции с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на счете 43 «Готовая продукция» осуществляется синтетический учет готовой продукции по нормативной или плановой себестоимости.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиком работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции (работ, услуг) от плановой (нормативной) себестоимости.

В соответствии с классификацией бухгалтерских счетов, данный счет:

— по экономическому содержанию – счет хозяйственных процессов;

— по назначению и структуре – операционный, сопоставляющий;

— по отношению к балансу – небалансовый, активно-пассивный.

Сальдо данный счет не имеет, так как в конце месяца этот счет закрывается в результате того, что обороты по дебету и кредиту становятся равными.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в конце месяца отражается фактическая себестоимость выпущенной из производства продукции (работ, услуг): Дебет 40 Кредит 20,23

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается в течение месяца плановая себестоимость произведенной продукции (работ, услуг).

Дебет 43 Кредит 40 – отражается плановая себестоимость выпущенной из производства продукции;

Дебет 90/2 Кредит 40 отражается плановая себестоимость сданных работ, оказанных услуг.

В конце месяца дебетовый и кредитовый обороты счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» сопоставляются, и выявляется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от плановой себестоимости. Как правило, плановая себестоимость готовой продукции не совпадает с ее фактической себестоимостью, поэтому в результате сравнения всегда выявляются расхождения в оценке.

Если дебетовая сумма будет больше кредитовой (т.е. фактическая себестоимость будет больше плановой), то выявляется перерасход.

Если кредитовый оборот будет больше дебетового (т.е. фактическая себестоимость будет меньше плановой), то выявляется экономия.

Выявленные отклонения отражаются проводкой: Дебет 90/2 Кредит 40,

— экономия – методом «красное сторно»;

— перерасход – методом дополнительной проводки.

Такой заключительной записью счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается, и сальдо на отчетную дату не имеет, а вся сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой списывается на субсчет 90/2 «Себестоимость продаж» независимо от того, вся ли выпущенная продукция была реализована.

| следующая лекция ==>
Документация по учету движения готовой продукции | Инвентаризация готовой продукции, порядок ее проведения и отражения результатов в учете

Дата добавления: 2014-01-07 ; Просмотров: 4351 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии

Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается цех, сдающий продукцию, склад, принимающий ее, номенклатурный номер, наименование, единица измерения, количество и другие реквизиты.

Оказанные услуги и выполненные работы оформляются приемо-сдаточными актами.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.

Непосредственно на складе учет готовой продукции осуществляется аналогично учету материалов, т.е. в карточках складского учета или книгах количественно-сортового учета.

Все первичные документы, оформленные реестром, ежедневно или один раз в несколько дней, материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их суммовым учетом в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В конце месяца кладовщик из карточек складского учета проставляет в ведомости остатки готовой продукции в количественном выражении по каждому номенклатурному номеру. Затем ведомость передают в бухгалтерию, где остатки таксируют и подсчитывают их суммы.

В бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выражениях, а также ведомость № 16. В разделе 1 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» ведомости № 16 отражается движение готовой продукции на складе по учетным ценам и фактической себестоимости по однородным группам продукции. Здесь определяется удельный вес фактической себестоимости остатка и поступившей из производства продукции в их стоимости по учетным ценам.

Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца согласно ведомости учета остатков продукции на складе сверяется с аналогичным остатком, отраженном в разделе 1 ведомости № 16.

На фактическую производственную себестоимость выпущенной готовой продукции в журнале-ордере № 10/1 составляется бухгалтерская запись:

Дебет счета 43

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Источники: http://assistentus.ru/buhuchet/gotovaya-produkciya/, http://studopedia.su/9_32800_uchet-gotovoy-produktsii-na-skladah.html, http://studopedia.ru/10_153247_uchet-gotovoy-produktsii-na-skladah-i-v-buhgalterii.html

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here