Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР
В 2016 году у страхователей появилась новая обязанность — отчитываться по форме СЗВ-М.
Сроки сдачи СЗВ-М
Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Отчетность введена в действие с апреля 2016 года (Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П ), т. е. первый отчет нужно направить в Пенсионный фонд до 10 мая.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году:
- За декабрь 2016 — до 15 января 2017 ;
- За январь 2017 — до 15 февраля 2017 года;
- За февраль 2017 — до 15 марта 2017 года и т. д.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Возможно, позже выйдут разъяснения. Основные комментарии даны непосредственно в самой форме.
Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминанияв календаре бухгалтера.
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-М
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Исходная форма — это первичный отчет.
Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-М
В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Другие статьи по теме ПФР
Отчет СЗВ-М в ПФР 2017 году(каждый месяц)
Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года(т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.
До 2 квартала 2017 года можно не забивать себе голову нововведениями, всё равно еще не раз будут изменения.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца:
I кв. — 2 мая 2017 года;
II кв. — 31 июля 2017 года;
III кв. — 30 октября 2017 года;
IV кв. — 30 января 2018 года
* Если дата сдачи отчетности ПФР выпадает на выходной(или нерабочий) день то срок переносится на следующий рабочий день
Подавать можно с 1-го(мая) числа следующего за отчетным месяцем. Однако законодательство не запрещает подавать отчеты заранее(досрочно). Поэтому ПФР такие отчеты начнёт принимать уже 15 апреля. Однако подавать такой отчет раньше конца месяца нужно только если вы уверены что у вас не появится еще работник(любой) до конца месяца. Ведь иначе всё равно надо будет подавать уточненку или платить штраф 500 р. за каждого нового.
Бумага или электронный
Если у вас 24 и менее работников, то вы можете подавать отчёт как на бумаге так и в электронном виде .
Если сотрудников 25 и более — только в электронном виде .
С 1 января 2017 года если сотрудников 25 и более и предоставить отчет на бумаге — штраф 1000 рублей(часть 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ в редакции закона 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).
Самому работнику
Работающему уволившемуся в период с 1 января по 31 мая 2016 года, нужно.
Если Вы увольняетесь до 31 мая 2016 года, то для того, чтобы Вам пересчитали пенсию, нужно подать заявление в Пенсионный Фонд. К заявлению нужно приложить копию трудовой книжки. После 31 мая 2016 года этого делать уже не нужно, так как работодатель будет сдавать новые ежемесячные отчётности, по которым пересчёт пенсии будет происходить автоматически.
Индексация пенсий отменяется, но плановое повышение на баллы всё-таки производиться будет.
Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов
Закон уже вступил в силу.
Внести в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6417, 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 49, ст. 7037, 7057; 2012, N 50, ст. 6966; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст. 6915) следующие изменения:
1) абзац тринадцатый статьи 1 после слова «признаются» дополнить словом «месяц,»;
а) дополнить пунктом 2.2 следующего содержания:
«2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика.»;
б) в абзаце первом пункта 4 слова «пунктами 2 и 2.1» заменить словами «пунктами 2 — 2.2»;
а) часть третью после слов «отчетного периода,» дополнить словами «который составляет более месяца и»;
б) дополнить новой частью четвертой следующего содержания:
«За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».»;
С помощью этого онлайн-сервиса можно формировать СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ-1, вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки и подавать любую отчетность через интернет и пр.
Образец, сроки подачи и правила заполнения отчета СЗВ-М
СЗВ – это отчет, отражающий информацию обо всех наемных работниках, трудящихся по соглашениям трудового и гражданско-правового типа. Данная форма подлежит ежемесячной подаче в территориальное отделение ПФР на основании бланка, утвержденного Постановлением 83п от 01.02.16. В статье рассмотрим на примерах заполнение СЗВ-М, дадим образец с конкретными данными.
Кто заполняет отчет СЗВ-М
Сведения должны подавать ИП, организации, частнопрактикующие лица, у которых имеются работающие по:
- Трудовым соглашениям;
- Гражданско-правовым соглашениям;
- Иным видам договоров из п.2.2 ст.11 Закона о персонифицированном учете.
Также необходимо подавать информацию о тех лицах, с которыми подписаны или расторгнуты обозначенные выше соглашения в отчетном месяце. Если сотрудник хотя бы 1 день отработал в отчетном месяце, и является при этом застрахованным лицом, то сведения о нем нужно показать в СЗВ-М за этот месяц.
Отчет сдается даже при отсутствии выплат сотрудникам в завершившемся месяце, так как обозначенный выше закон не устанавливает обязательным условием для заполнения СЗВ-М наличие выплат застрахованным лицам. Поэтому отражать в СЗВ-М следует также сведения по тем лицам, которые находились в отчетном месяце в трудовом, декретном отпуске, отпуске без содержание или по уходу за ребенком. Читайте также статью: → «Как правильно заполнить форму СЗВ-6-4 ? ».
Сроки сдачи заполненного отчета СЗВ-М
Отчет носит ежемесячный характер, поэтому сдавать его нужно по завершению каждого месяца не позднее пятнадцатого дня следующего месяца. Выпавшее 15-тое число на выходной день подлежит переносу на рабочий день, идущий за 15-тым числом. Для страхователей доступна как электронная форма подачи, так и бумажная, если среднее число работающих лиц находится в пределах 24 человек, в противном случае обязательно сдавать СЗВ-М в электронном формате.
Электронно отчет подается через оператора по ТКС, заверенный УКЭП. Днем представления считается число, указанное в уведомлении от оператора о получении электронного документа.
Бумажную форму отчета можно традиционно принести в пенсионное отделение или отправить почтой. Однако первый способ предпочтительнее, так как документ быстрее дойдет до адресата и будет проверен ПФР. При передаче СЗВ-М через доверенное лицо необходимо прикладывать доверенность или иную бумагу, позволяющую выполнить данное действие.
Инструкция по заполнению формы СЗВ-М
Форма содержит 4 раздела, в каждом имеются пояснения по заполнению, которыми нужно руководствоваться при подготовке ежемесячного отчета. Порядок заполнения указан в таблице:
Источники: http://www.kontur-extern.ru/info/forma-szv-m, http://ipipip.ru/Ежемесячная_отчетность_в_ПФР_в_2016_году/, http://online-buhuchet.ru/zapolnenie-szv-m/
