Сзв м без инн

0
754
Бухгалтерия

22915 5 мая 2016

ИНН в СЗВ-М теперь можно не указывать

Если у компании нет данных об ИНН работников, его в СЗВ-М можно не указывать. Такие поправки внес Федеральный закон от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ.

Если вы указали неверный ИНН, фонд выявит ошибку при сверке с ИФНС. Поэтому, если вы уже подали отчет, безопаснее исправить неточность. В фондах считают, что для этого достаточно сдать дополняющую СЗВ-М. Программа заменит предыдущие сведения на новые.

На минувшей неделе фонд ответил еще на один спорный вопрос по новой форме: Надо ли сдавать СЗВ-М, если в компании только директор-учредитель . На своем сайте 29 апреля ПФР дал официальные разъяснения: Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца. следующего за отчетным периодом, представляет о каждом сотруднике (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) Фамилию, имя, отчество;
3) Идентификационный номер налогоплательщика.

Проще говоря, если в компании один директор-учредитель, СЗВ-М надо сдать. Компании включают в отчет «физиков», которые работали в течение месяца по трудовым и гражданско-правовым договорам. Директор не заключает трудовой договор, но с ним возникают трудовые отношения. С этим согласны и в Минфине (письмо от 15.03.16 № 03-11-11/14234).

Дорогой коллега, в августе «Главбух» стоит дешевле!

Успейте оформить подписку на журнал «Главбух» выгодно, осенью цены вырастут !

Будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М

2016 год добавил бухгалтерам новых забот и хлопот. Введена форма 6-НДФЛ для налоговой инспекции. Не остался в стороне и Пенсионный Фонд РФ. Помимо ежеквартальной отчетности введена ежемесячная в виде СЗВ-М. В данной форме предусмотрено внесение данных о каждом работнике, заключившем трудовой или гражданско-правовой договор с предприятием. ФИО, СНИЛС и ПФР – обязательные реквизиты. И всех бухгалтеров, естественно, интересует вопрос, предусмотрены ли уже наказания за несданный отчет или отчетность с ошибками в СНИЛС или ИНН?

СЗВ-М: ответственность и штрафы за ошибки

Прежде всего, нужно упомянуть о штрафе за вообще несданный отчет. Не предоставление сведений об одном работнике обойдется предприятию в 500 рублей. Таков же буде штраф за отчет с искаженными данными. Право налагать штрафы предоставлено непосредственно отделениям ПФР, принимающим отчеты. Соответственно, можно считать, что если на предприятии работает 100 человек, на 10 из них не сданы или сданы отчеты с ошибками, то сумма штрафа составит 5000 рублей.

Если отчет будет не сдан на 50 человек, то можно резервировать на расчетном счету уже 25000 рублей на оплату штрафа. Нужно также учесть, что отчет ежемесячный. Теперь более конкретно, будут ли наказываться ошибки в СНИЛС и/или ИНН.

СЗВ-М без ИНН или СНИЛС: будет ли наказание?

Если на данный вопрос отвечать коротко, то да, будет. Наказано будет предприятие или организация в размере тех же 500 рублей, указанных в предыдущем пункте. Наказание будет полагаться так же за каждый неправильный отчет, то есть за каждый неправильно введенный СНИЛС или ИНН. Более подробно о видах наказания можно почитать в пункте 4 ст.17 ФЗ-27 в редакции ФЗ-385 от 29.12.2015 года. Будет ли в такой ситуации наказан сотрудник, сдавший неверный отчет – решать предприятию.

Как же поступать бухгалтерам в такой ситуации. Многие сотрудники нанимаются на работу, не имея полного пакета документов, обещая донести их потом. А потом наступает отчетный период. Специалисты рекомендуют следующий выход из положения:

— если сотрудник не знает свой ИНН, не может представить свидетельство или его копию, то Правила допускают оставлять строку с ИНН незаполненной. Основание для невнесения данных по ИНН – ФЗ-136 от 01.01.2016 года. Но если данные в строку вносятся, то ошибок быть не должно. Неверная цифра равняется штрафу в 500 рублей;

— если сотрудник не знает свой СНИЛС, не может предоставить свидетельство, еще его не получал, то получить свидетельство обязано за него предприятие, подав соответствующее заявление в отделение ПФР. Основание – ФЗ-27, ст. 9. п.3). На то, чтобы получить СНИЛС предприятию дается не более 2-х недель с момента подписания трудового договора. Сроки получения СНИСЛ прописаны в п.9 Инструкции Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 №987н. Если же срок сдачи отчетности наступил, а СНИЛС еще не получен, то эксперты предлагают подавать отчет, не включая в него данного сотрудника. Позже придется подавать дополнительный отчет по конкретному работнику.

Если к отсутствию ИНН Пенсионный фонд отнесется снисходительно, то без СНИЛС отчет будет считаться не сданным. Можно готовиться к штрафу в 500 рублей за каждый лист.

Как восстановить СНИЛС работника

Предприятие обязано подавать заявление о выдаче СНИЛС только в том случае, если сотрудник ранее его вообще не получал. Если же свидетельство просто утеряно, то работнику придется восстанавливать его самостоятельно. Госпорталы не дают возможности быстро узнать СНИЛС нерадивого сотрудника. Информацию может предоставить только сам «растеряша». Но для этого нужно предварительно зарегистрироваться на сайте Госуслуги и посмотреть необходимые сведения в закладке «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета».

Зачем нужна графа ИНН

Многим из заполняющих отчет СЗВ-М свойственна одна и та же ошибка. Почти все полагают, что если ИНН не является обязательным реквизитом, то можно и не тратить на нее время. Но все же лучше потратить. ИНН для Пенсионного фонда служит таким же идентификатором, как СНИЛС. Если в последнем случае будет сделана ошибка, то данные будут разноситься с использованием сведений из ИНН. Но, если эта графа будет пуста, то штраф неминуем: ПФР просто не зачтет данный лист как сданный.

Штраф возможен и тогда, когда ИНН будет внесен, но все же остается надежда на то, что у инспектора будет хорошее настроение и он не захочет тратить время на выписывание уведомления о штрафе. В данной ситуации совет может быть только один – потратит лишние 5 минут на каждый отчет, чтобы внести и лишний раз перепроверить все данные по каждому сотруднику. К тому же, ИНН на любого человека можно без проблем узнать на сайте ФНС. Эти сведения не относятся к секретным.

Как вносить сведения о сотрудниках в новый отчет: вразброс или по алфавиту

Инструкции по заполнению СЗВ-М не содержат никаких специальных требований на этот счет. Бухгалтер может вносить данные так, как это удобно ему.

Новая форма отчетности СЗВ-М: спрашивали – отвечаем

29 апреля 2016

  1. Сведения по сотруднику представлены без ИНН, ввиду его отсутствия. Применяются ли в данном случае финансовые санкции?

Ежемесячная отчетность представляется по форме «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М), которая предусматривает заполнение идентификационного номера налогоплательщик (ИНН) при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица. Т.О. отсутствие ИНН застрахованного лица в сведениях, представленных страхователем по форма СЗВ-М, не будет являться причиной для отказа в приеме ежемесячной отчетности, и к такому страхователю финансовые санкции не применяются .

  1. Может ли быть продлен срок сдачи отчетности, если у страхователя отсутствует информация о номере СНИЛС работника?

Все показатели формы СЗВ-М, за исключением показателя «ИНН» обязательны к заполнению. Кроме того, СНИЛС является документом, обязательным для предъявления при приеме на работу. В этой связи и показатель формы СЗВ-М о номере СНИЛС является обязательным для заполнения.

Отсутствие у страхователя данных о СНИЛС не являетсяоснованиемдля продления сроков сдачи отчетности. А нарушение срока по причине отсутствия СНИЛС влечет за собой финансовые санкции.

  1. Сдается ли форма СЗВ-М, если ежеквартальная отчетность – «нулевая»?

Если кто-то сдает отчет, значит, он работник этой организации и у него есть все полномочия, чтобы предоставлять отчетность от её имени. Соответственно, как минимум на одного сотрудника должна быть представлена отчетность. Отсутствие начислений страховых взносов не может служить основанием для непредставления ежемесячной отчетности СЗВ-М.

  1. Нужно ли представлять ежемесячную отчетность на учредителя при отсутствии начислений страховых взносов?

Под работающими гражданами понимаются лица (ст.7 №167-ФЗ), к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций. Т.О. на них распространяется режим обязательного пенсионного страхования, и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права.

С учетом вышеизложенного лица рассматриваемой категории относятся к числу работающих и должны ежемесячно представлять в ПФР форму СЗВ-М даже при отсутствии начисления страховых взносов.

Источники: http://www.glavbukh.ru/news/22440-qqqm5y16-inn-v-szv-m-teper-mojno-ne-ukazyvat, http://taxpravo.ru/analitika/statya-378332-budut_li_shtrafovat_buhgaltera_za_otsutstvie_snils_i_inn_v_szv_m, http://www.pfrf.ru/branches/mariel/news~2016/04/29/111598

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here