Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР
В 2016 году у страхователей появилась новая обязанность — отчитываться по форме СЗВ-М.
Сроки сдачи СЗВ-М
Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Отчетность введена в действие с апреля 2016 года (Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П ), т. е. первый отчет нужно направить в Пенсионный фонд до 10 мая.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году:
- За декабрь 2016 — до 15 января 2017 ;
- За январь 2017 — до 15 февраля 2017 года;
- За февраль 2017 — до 15 марта 2017 года и т. д.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Возможно, позже выйдут разъяснения. Основные комментарии даны непосредственно в самой форме.
Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминанияв календаре бухгалтера.
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-М
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Исходная форма — это первичный отчет.
Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-М
В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Другие статьи по теме ПФР
Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году
Смотрите все сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице. Сроки установлены как для первичных, так и дополняющих и отменяющих сведений. И действительны для организаций и индивидуальных предпринимателей.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году для организаций
С 1 января 2017 года закон продлил срок сдачи СЗВ-М в Пенсионный фонд. Организации, а также индивидуальные предприниматели, теперь должны сдавать отчет не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).
Компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник, разъяснил ПФР в письмах от 28.12.2016 № 08-19/19045 и от 07.04.2016 № 09-19/4844. Таких переносов в 2017 году будет четыре. Чуть больше времени на отчетность в январе, апреле, июле, октябре.
Таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году
Для организаций и ИП сроки сдачи сведений по форме СЗВ-М единые. Причем не зависят от того, в какой виде сдается отчет – в бумажном или электронном.
Если срок сдачи СЗВ-М в 2017 году выпадает на выходные дни
Компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник. Такой вывод сделал ПФР в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045 (ответ на частный вопрос).
В прошлом году ПФР уже разъяснял, что срок сдачи СЗВ-М переносится, если он попадает на нерабочий день (письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844). В Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет специальных правил о переносе срока. Поэтому фонд сослался на часть 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Но с этого года закон № 212-ФЗ утратил силу. Поэтому не ясно, продлевают ли выходные и праздники срок сдачи СЗВ-М в 2017 году.
В письме ПФР поддержал прежнюю позицию. По мнению фонда, раз закон не регулирует правила переноса, то можно применять аналогичные нормы из статьи 193 ГК РФ.
Сдавать СЗВ-М в этом году надо ежемесячно – не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если 15-е число попадает на выходной, то компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день (см. таблицу выше).
Из письма ПФР не ясно, можно ли сдать СЗВ-М позже, если срок сдачи попал на региональный праздник. Например, 15 августа – нерабочий день в Республике Тыва (ч. 5 ст. 1 закона от 12.02.1999 № 143). Как мы выяснили, в ПФР считают, что региональные праздники тоже продляют срок сдачи отчета, если закон субъекта объявил этот день нерабочим.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в электронном виде и на бумаге
Отдельных сроков для электронной и бумажной отчетности не предусмотрено.
СЗВ-М надо сдавать в электронном виде при численности сотрудников от 25 человек (ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом в отчете к штатным сотрудникам следует прибавить работников по договорам гражданско-правового характера.
Если вы планируете сдавать СЗВ-М в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, необходимо заключить договор с оператором связи. В личном кабинете на сайте ПФР можно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не отправить его. В электронной форме отчет лучше отправлять хотя на один день раньше, чтобы избежать проблем, связанных с технической задержкой.
Кроме того, с 2017 года фонд штрафует на 1000 рублей, если компания сдает СЗВ-М на бумаге вместо электронного отчета (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. закона № 250-ФЗ).
Напомним, СЗВ-М сдают в новом формате (утв. распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Проверьте, чтобы у вас была последняя версия формата. Скачать его можно на сайте pfrf.ru в разделе «Формат сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)».
СЗВ-М в 2017 году: если нарушить срок сдачи
Официально утвержденные правила сдачи СЗВ-М предусматривают штраф за сдачу первичного отчета с опозданием – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.
Если организация укладывается в срок, сведения вовремя попадают в реестр и фонд начисляет пенсии в установленном размере. Если СЗВ-М поступают позже срока, то фонд может переплатить. А ущерб могут взыскать с работодателя как с виновного в ошибке (ст. 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Чтобы уложиться в установленные законом сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году, лучше направлять сведения в первые дни отчетной кампании. Если направить документ заранее, то у компании будет время все исправить и избежать штрафа.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
СЗВ-М: срок сдачи в 2016-2017 годах
Отчет СЗВ-М сдаетсяежемесячно. И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.
Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)).
Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.
Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.
Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 ст.8 Закона № 27-ФЗ):
- 24 человека и менее – СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
- 25 человек и более – СЗВ-М сдается только в электронном виде.
Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день
Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.
К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 – это суббота.
Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно
Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.
Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).
Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году
В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .
Отчетный период 2016 года
Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году
Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.
Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.
Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.
Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.
Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.
Отчетный период 2017 года
Если нарушен срок сдачи СЗВ-М
Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя. то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 ст.17 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).
Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.
Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ( Постановление Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п ).
Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.
Похожие статьи:
19 декабря 2016 3429
Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: <a href="//yarbuh76.ru/buhgalterskie-konsultacii/szv-m-srok-sdachi-v-2016-2017-godah.html" title="СЗВ-М: срок сдачи в 2016-2017 годах">СЗВ-М: срок сдачи в 2016-2017 годах</a>
Источники: http://www.kontur-extern.ru/info/forma-szv-m, http://www.gazeta-unp.ru/articles/51611-sroki-sdachi-szv-m-v-2017-godu-qqq-16-m12, http://yarbuh76.ru/buhgalterskie-konsultacii/szv-m-srok-sdachi-v-2016-2017-godah.html
