Как заполнить форму РСВ-1 за 2016 год
Внимание! С 2017 года страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») администрирует ФНС. В связи с чем налоговая утвердила единый расчет по страховым взносам .
Раз в квартал страхователи обязаны сдавать в ПФР форму РСВ-1 (п. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ). Организациям подобная обязанность вменяется по умолчанию в момент создания. А вот ИП будут отчитываться, если примут на работу сотрудников. Если ИП не зарегистрирован в ПФР в качестве страхователя, сдавать РСВ-1 нет необходимости.
Отчет можно сдать на бумаге, но при условии, что численность работников не превышает 25 человек. При более высокой численности придется отчитываться электронно.
Срок представления бумажного РСВ-1 за 2016 год
РСВ-1 за 2016 год в бумажном виде сдают до 15 февраля 2017 года.
Срок представления электронного РСВ-1 за год
РСВ-1 за 2016 год в электронном виде сдают до 20 февраля 2017 года.
*В случае если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Сдайте РСВ-1 через интернет бесплатно, в срок и без ошибок.
3 месяца бесплатно пользуйтесь Контур.Экстерн!
Что входит в состав формы РСВ-1
Титульный лист и шесть разделов — это полный состав данного отчета. Но в таком составе сдают форму не так часто.
Чтобы ПФР принял отчет, обязательно заполните титульный лист, разделы 1 и 2.1.
Остальные разделы заполняются при наличии соответствующих показателей.
Заполняем титульный лист
Титульный лист содержит основную информацию об отчитывающейся организации.
Наибольшее затруднение вызывает заполнение строки «Количество застрахованных лиц» — здесь нужно отметить количество человек, на которых представляется форма (именно столько должно быть разделов 6).
Если в организации не было увольнений или приема новых сотрудников, количество застрахованных лиц, скорее всего, будет равно среднесписочной численности.
Заполняем раздел 1
Чтобы заполнить первый раздел, можно воспользоваться анализом счета 69. Именно сальдо и обороты этого бухгалтерского счета в разрезе субсчетов отражаются в разделе 1. Таким образом, все начисления, уплату взносов на ОПС и ОМС страхователь показывает здесь.
Рекомендуем периодически делать сверку с ПФР и сверять суммы, отраженные по строкам 100 и 150 формы РСВ-1, с данными акта сверки.
Заполняем раздел 2
Раздел 2 включает в себя пять подразделов и по сути раскрывает более подробно показатели, отраженные в разделе 1.
Если компания применяет в своей деятельности несколько тарифов для уплаты страховых взносов, нужно заполнить несколько разделов 2.1.
Отдельные категории плательщиков заполняют разделы 2.2–2.4.
Раздел 2.5 подлежит заполнению, если страхователь в составе РСВ-1 сдает раздел 6.
Заполняем раздел 3
Раздел 3 заполняют только те страхователи, которые рассчитывают взносы по пониженным тарифам (ст. 58 Закона № 212-ФЗ).
Заполняем раздел 4
В данном разделе следует показать суммы доначисленных и излишне начисленных взносов, выявленные в результате проверки Пенсионного фонда.
Если страхователь в предыдущих отчетах обнаружил ошибки самостоятельно, их нужно показать в разделе 4 в текущем отчетном периоде.
Заполняем раздел 5
Пятый раздел заполняют организации и ИП, имеющие среди своих сотрудников студентов очного отделения.
Заполняем раздел 6
Раздел 6 заполняется на каждого работника. Если в штате компании 8 человек, то и разделов № 6 будет также 8.
Если работник был уволен в отчетном периоде, сведения на него также подаются с пометкой «Х» в соответствующем поле подраздела 6.1.
Заходите и регистрируйтесь с сертификатом ЭП (любого УЦ РФ) в Контур.Экстерне и пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!
Другие статьи по теме Страховые взносы
Сроки сдачи РСВ-1 в 2016 году
РСВ-1 в 2016 году нужно сдавать ежеквартально. Причем установлены разные сроки сдачи РСВ-1 в 2016 году: для тех, кто сдает отчет на бумаге и в электронном виде.
Сдавать расчет по форме РСВ-1 в 2016 году нужно по итогам каждого отчетного периода. Таковыми по страховым взносам являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Бланк расчета по страховым взносам
Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017
Если последний день срока сдачи РСВ-1 в 2016 году приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
РСВ-1 на бумаге надо отправлять в фонд в срок не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 15 мая, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля. Электронные отчеты можно сдать чуть позже — не позднее 20-числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 20 мая, 20 августа, 20 ноября и 20 февраля.
Для удобства сроки сдачи РСВ-1 в 2016 году в ПФР мы показали в таблице с учетом выходных дней. В ней вы найдете сроки для отчета в бумажной форме (сдается при среднесписочной численности работников за 2015 год не более 25 человек) и в электронной.
Сроки сдачи РСВ-1 в 2016 году
Срок сдачи РСВ-1 в бумажном виде
20 февраля 2016 г.
С 2017 года компании будут сдавать в инспекцию новый расчет по страховым взносам. форму которого ФНС утвердила приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Расчет заменит РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3, которые компании сдавали в Пенсионный фонд. Также расчет заменяет несколько таблиц, которые компании сдавали в составе расчета 4-ФСС в Фонд соцстраха. 4-ФСС останется, но в нем будут только взносы и расходы на травматизм.
Впервые компании сдадут новый расчет по страховым взносам за 1 квартал 2017 года (см. Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в 2017 году ). Срок — не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом.
Отчетные периоды — 1 квартал, полугодие, девять месяцев.
В 2017 году расчет надо сдать:
- за 1 квартал — не позднее 2 мая (30 апреля — воскресенье);
- за полугодие — не позднее 31 июля (30 июля — воскресенье);
- за 9 месяцев — не позднее 30 октября.
За расчетный период — год — не позднее 30 января 2018 года.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Срок сдачи РСВ-1 за 2016 год
Как бы думается для чего создавать новые документы, если есть и хорошо функционируют старые. Но новые законы в стране, принятие различных антикризисных мер, приводит к созданию новых отчетных документов, справок. Так и форма РСВ-1, утвержденная Пенсионным ФР, можно сказать совсем новый вид документа.
Как и любой другой документ, эта справка также требует соблюдения определенных сроков сдачи РСВ-1 за 2016 год. Сначала рассмотрим кто должен заполнять и сдавать документ.
Кто заполняет РСВ-1?
Коммерсант или организация, имеющая сотрудников, становится не только работодателем, но и страхователем. Они уплачивают за работников страховые взносы, сдают различную отчетность в контролирующие органы.
Сам по себе отчет РСВ-1 содержит сведения по уплаченным и начисленным взносам в ПФР и мед. страх, значит заполнять и сдавать обязан работодатель. Сведения, внесенные в справку, отражают как персональные данные сотрудника, так и общие суммы по все работникам, за которых были уплачены взносы в течении квартала.
Сроки сдачи отчета РСВ-1 ПФР
Сдавая отчетность нужно учитывать тот фактор, сколько человек числиться в компании, и от численности работников зависят сроки сдачи документа. Поэтому РСВ за 2016 срок сдачи полностью зависел и сейчас зависит от носителя отчетности.
Если в организации числиться 24 человека, то документ заполняется на бумажном носителе, и сдают его не позже 15-го числа ежеквартально. Если численность сотрудников превышает 25 человек, то ответственное лицо обязано заполнять и отправлять документ только в электронном виде. В этом случает срок сдачи РСВ сдвигается еще на пять дней. Сдавать компании нужно будет не позже 20-го числа.
Срок сдачи РСВ за 4 квартал 2016 года:
Если даты перенесены, значит отчетная дата 20-е число выпало на выходной или праздничный день. Согласно ФЗ, если дата, когда выпадет на выходной день, она переносится на следующий рабочий день.
Все работодатели обязаны предоставлять в пенсионный фонд эти данные, и все должно сдавать точно в срок. К примеру сроки сдачи РСВ за 9 месяцев выпадает на 21 ноября, для тех, кто сдает отчетность в электронном виде. Учитывая, что 20 ноября выпало на выходной день, поэтому отчетная дата была сдвинута на другое число.
Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:
Для тех же кто сдаёт отчётность за 9 мес. на бумаге дата выпадает на 15 число, и она является законодательно прописанной.
Когда сдавать РСВ за 4 квартал?
Работодатели сдававшие ежеквартальную отчетность РСВ 1, хорошо знают, что за 2016 год, осталось сдать еще один документ. Это РСВ за 4 квартал срок сдачи, которого переходит на следующий год.
Как уже писалось, каждый год законодатели что-то меняют и изменяют. С 2017 года, вся отчётность попадает под зоркое око налоговиков. Но в последнем квартале, отчётность за 2016 года, ещё предоставляется в ПФР.
Предоставление отчетности за последний отчётный период, нужно будет сдавать в Пенсионный фонд в феврале 2017 года. Сам же срок сдачи РСВ 1 не изменяется. То есть на бумажном носителе сдаётся 15-го числа, в электронном виде 20-го числа.
Заполняя эту отчетность нужно быть предельно внимательным. Отчетность РСВ 1 по заполнению и предоставления между прошлым и наступившим годом будет отличаться. Чтобы не пришлось делать уточняющую отчётность, стоит заполнить за 4 квартал документ без ошибок. Итак, документ за четвертый квартал нужно будет сдавать:
На бумажном бланке
Несколько странным кажется тот факт, что для сдачи отчета в электронном виде отводится больше времени, чем на сдачу в бумажном. Да, понятно, что численность сотрудников разная, но все же времени на заполнение отчета и его отправку в электронном виде требуется гораздо меньше, чем в бумажном варианте, да и при возникновении каких-то ошибок или неточностей, исправить все это на компьютере — пара пустяков, для бумажного же варианта зачастую приходится вообще все переделывать заново…
Думаю, что бумаги надо сдавать, как в электронном, так и в бумажном виде. Если что-то затеряется, то будет один экземпляр документов в любом случае.
Источники: http://www.kontur-extern.ru/info/kak-zapolnit-formu-rsv-1, http://www.gazeta-unp.ru/articles/41513-sroki-sdachi-rsv-1-v-2016-godu, http://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/srok-sdachi-rsv-1.html
