Средняя численность работников как рассчитать

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЮЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ?

Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам .

Среднюю численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц этого периода. Например, средняя численность в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда средняя численность за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц к среднесписочной численности работников, прибавьте среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по ГПД п. 77 Указаний .

Среднюю численность внешних совместителей считайте по формуле п. 82 Указаний :

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день посчитайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным. Результат округлите до десятых п. 82 Указаний .

Пример. Расчет средней численности внешних совместителей

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В июне 2017 г.:

— один из них отработал все рабочее время — 21 день;

— второй полностью отработал только 3 дня, а остальные был в отпуске.

Количество часов, отработанных внешними совместителями за июнь, — 126 часов (3 ч/дн. x 21 дн. + 3 ч/дн. x 21 дн.).

Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека (126 ч / (168 ч ). Результат округляем до десятых — 0,8 человека.

Среднюю численность работников по ГПД, считайте так же. как и среднесписочную численность работников по трудовым договорам. Предпринимателей не учитывайте (пп. б п. 80. п. 83 Указаний).

Пример. Расчет средней численности работников по ГПД

В июне 2017 г. в организации по договору подряда работал 1 человек. Срок действия договора — с 25 мая по 16 июня включительно.

Численность работников по ГПД:

— на 1 — 18 июня (18 дн.) — 1 человек;

— на 19 — 30 июня (12 дн.) — 0 человек.

Средняя численность работников по ГПД — 0,6 чел. ((1 чел. x 18 дн. + 0 чел. x 12 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 1 чел.

Пример. Расчет средней численности работников за месяц

— среднесписочная численность работников — 34 человека;

— средняя численность внешних совместителей — 0,8 человека;

— средняя численность работников по ГПД, — 1 человек.

Средняя численность работников за июнь — 35,8 чел. (34 чел. + 0,8 чел. + 1 чел.). С учетом округления — 36 чел.

Кого можно принять на работу по гражданско-правовому договору? >>>

Издательство «Главная книга», © 2017. Сборник типовых ситуаций. 2017-08-07 .

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Расчет средней численности работников (примеры)

Средняя численность персонала – показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате НДС и др.

В среднюю численность включают:

• среднюю списочную численность сотрудников;
• среднюю численность совместителей внешних;
• среднюю численность сотрудников, которые выполняли работу по гражданско-правовому договору.

Для подсчета средней списочной численности, сначала следует определить списочную численность работников за каждый день (календарный) отчетного периода. В ней учитывают:

• работников, которые оформлены по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
• собственников организации, которые работают и получают в ней заработную плату.

При этом необходимо учитывать и фактически работающих сотрудников, и отсутствующих по каким-либо причинам на работе.
То есть, в списочную численность следует включать:

• сотрудников, которые пришли на работу, в том числе и не работающих в связи с простоем;
• сотрудников находящихся в командировке, если учреждение сохраняет за ними зарплату, а также находящихся в заграничных краткосрочных командировках;
• сотрудников, не явившихся на работу по причине болезни;
• работников, не явившихся на работу, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей;
• работников, которые приняты на работу с прохождением испытательного срока и пр.

Расчеты
Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года (отчетного) и делением получившейся суммы на 12.
Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.
Для расчета средней списочной численности за квартал, суммируют данный показатель за все месяцы в квартале и делят на 3
При этом необходимо учитывать, что численность работников за выходной либо праздничный день считается равной численности за предыдущий рабочий день.
В случае 2-х и больше выходных либо праздничных дней подряд, численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням.
Расчет средней списочной численности осуществляется в соответствии с ежедневным учетом численности сотрудников.Их число за каждый день должна соответствовать сведениям табеля по учету рабочего времени, согласно которому устанавливают количество работников, которые явились и не явились на работу.
Для определения средней списочной численности лиц, которые отработали неполное рабочее время, необходимо их учитывать пропорционально времени, которое они фактически отработали.
Расчет численности таких сотрудников производят следующим образом:

1. Сначала исчисляют итоговое количество дней, отработанных данными лицами, путем деления общего количества человеко-часов за отчетный месяц на время рабочего дня, (8 часов, или 4,8 часа).
2. После этого определяют среднюю численность частично занятых сотрудников за отчетный период в пересчете на занятость полную.

Количество человеко-дней, которое было отработано, делят на количество дней (рабочих) в отчетном месяце.

Пример расчета среднесписочной численности работников № 1

Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.
В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.
В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.
Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней. 31 день).
Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период.

Пример расчета среднесписочной численности работников №2

Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека. В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4).

Изменено: Денис — 09.02.2016 17:22:35

09 Августа 2017

На основе анализа результатов проведенных налоговых проверок налоговики сформировали перечень распространенных нарушений законодательства о налогах и сборах (информация ФНС России от 20 июля 2017 г. "Характерные нарушения законодательства о налогах и сборах, выявленные в ходе проведения налоговых проверок”).

С таким заявлением выступил, 8 августа 2017 г. столичный Департамент экономической политики и развития.

Меры поддержки инвесторов, реализующих крупные инвестпроекты на территориях опережающего развития (ТОР) и Свободного порта Владивосток (СПВ), могут быть расширены. Правительство внесло в Госдуму поправки в Налоговой кодекс. Распоряжение об этом опубликовано на сайте кабмина.

08 Августа 2017

Минфин России разъяснил, что организация, получившая от своего единственного учредителя по договору безвозмездного пользования право пользования имуществом (имущественное право), учитывает его в целях налогообложения прибыли организаций как внереализационный доход. При этом размер дохода определяется исходя из рыночных цен, но не ниже остаточной стоимости либо затрат на приобретение данного имущества.

Минфин России разъяснил, что в случае приобретения услуг по аренде муниципального имущества, оказываемых казенными учреждениями, не являющихся объектом налогообложения НДС, арендаторы имущества НДС не уплачивают. Это правило действует, в том числе в случае заключения договора аренды с муниципалитетом, который владеет казенным учреждением на праве оперативного управления.

Порядок расчета средней численности работников

Журнал: Справочник кадровика
Год: 2009
Автор: Филатова Ольга Михайловна
Тема: Документы кадровой службы
Рубрика: Кадровая практика

Статистика численности и заработной платы работающих в организациях является важнейшим разделом статистики труда. Для сбора от организаций сведений о численности по категориям работающих и начисленной им заработной плате территориальными органами Федеральной службы государственной статистики (Росстат) проводятся федеральные статистические наблюдения. После соответствующего контроля и технологической обработки полученных сведений формируется официальная статистическая информация по данным вопросам.

В рамках возложенных на статистические органы функций Росстат разрабатывает методологию и инструментарий (формы и указания) для проведения федеральных статистических наблюдений по вопросам статистики численности и заработной платы работников.

Сведения о численности работающих и оплате их труда собираются от юридических лиц и их обособленных подразделений по единой методологии и разрабатываются по видам экономической деятельности, субъектам РФ, формам собственности, группам организаций для получения информации о ежемесячных и годовых изменениях в занятости работников, среднемесячной заработной плате в среднем на одного работника и за отработанный час, индексах номинальной и реальной заработной платы, а также для международных сопоставлений.

НА № 11‘2009Сведения о численности и заработной плате работников заполняются:

юридическими лицами и их обособленными подразделениями (без субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности – ежемесячно по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утв. приказом Росстата от 26.08.09 № 184; юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями в соответствии со ст. 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ (кроме микропредприятий) со средней численностью работников до 100 человек, – ежеквартально по форме № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»; юридическими лицами – микропредприятиями со средней численностью работников до 15 человек – один раз в год по форме № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия».

В зависимости от характера трудовых отношений между работодателями и работниками, оформленными при приеме на работу, в формах федерального статистического наблюдения из средней численности работников отдельно выделяются:

среднесписочная численность работников; средняя численность внешних совместителей; средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.

Важнейшим показателем в статистике занятости является среднесписочная численность работников, характеризующая размеры занятости наемных работников в организациях различных видов деятельности и используемая для расчета среднемесячной заработной платы, среднемесячных затрат на рабочую силу и других социально-экономических показателей.

В соответствии с методологией, принятой в статистике труда, и во избежание двойного счета численность внешних совместителей (т. е. работников, принятых на работу из других организаций) и численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включается в среднесписочную численность работников, а используется для характеристики размеров вторичной занятости и для расчета других экономических показателей.

Подробный порядок расчета указанных категорий работающих приведен в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 (м), утв. приказом Росстата от 12.11.08 № 278 (далее – Указания от 12.11.08; пп. 80–86). Порядок расчета распространяется на коммерческие и некоммерческие организации, а также бюджетные учреждения.

Среднесписочная численность работников

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации (п. 82 Указания от 12.11.08).

В списочной численности учитываются за каждый календарный день целыми единицами работники, как фактически явившиеся на работу, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам, в частности:

находившиеся в служебных Командировках; не явившиеся на работу по болезни; не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии, если за ними сохраняется заработная плата; обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы, в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы; находившиеся в ежегодных основных и дополнительных отпусках; находившиеся в отпусках по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком; находившиеся в отпусках без сохранения заработной платы по письменному заявлению в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами, в случаях, предусмотренных законодательством РФ, по причинам производственно-экономического характера; находившиеся в отпусках по инициативе работодателя (в простое по вине работодателя и в простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника); принимавшие участие в забастовках.

Более подробный перечень приведен в п. 82 Указаний от 12.11.08.

Работник, занимающий в одной организации две, полторы ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица) (примечание к подп. «а» п. 83 Указаний от 12.11.08).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, и должна уточняться на основании приказов о приеме на работу, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К ним относятся: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Среднесписочная численность работников, работавших неполное рабочее время

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

С этой целью определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня. Затем вычисляется средняя численность не полностью занятых работников (в пересчете на полную занятость) за отчетный месяц, для чего число отработанных человеко-дней делится на количество рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов для расчета среднесписочной численности условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду: некоторые категории граждан, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (работники в возрасте до 18 лет, инвалиды I и II групп и др.), не относятся к лицам, работающим неполное рабочее время. При исчислении среднесписочной численности они учитываются целыми единицами.

Средняя численность внешних совместителей

В соответствии с изложенным порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, исчисляется средняя численность внешних совместителей.

Если у сотрудников, работающих в организации на условиях неполного рабочего времени, или у внешних совместителей рабочее время составляет четыре часа в день, то эти лица могут учитываться упрощенным способом как 0,5 человека за каждый рабочий день.

На всех работников, состоящих в списочной численности, а также отдельно на внешних совместителей организации ведут учет использования рабочего времени, т. е. учет продолжительности времени, в течение которого сотрудник фактически выполнял работу (с учетом сверхурочных часов и часов работы в Командировках). В количество отработанных человеко-часов не включается время нахождения в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках, время болезни, простоев, участия в забастовках и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет.

Средняя численность лиц, трудившихся по договорам гражданско-правового характера

Средняя численность лиц (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора, независимо от срока выплаты вознаграждения.

В среднюю численность лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются:

индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор подряда и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Средняя численность лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется путем суммирования численности этих лиц за каждый календарный день месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. За показатель выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность лиц за предшествующий рабочий день.

Средняя численность указанных лиц за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

В условной организации (с пятидневной 40-часовой рабочей неделей) в отчетном году работали:
1) 120 человек по трудовому договору, из них:

три инвалида; один студент; два человека работали по срочному трудовому договору с 10 января по 6 марта; один человек был принят по трудовому договору на работу с 17 января; два человека уволены 6 февраля (6 февраля – последний день работы); одна женщина находится в отпуске по уходу за ребенком;

2) пять внешних совместителей;
3) шесть человек работали по договору гражданско-правового характера с 7 июля по 31 августа;
4) один индивидуальный предприниматель по договору подряда.

1. В соответствии с приведенной выше методологией в среднесписочную численность не включаются внешние совместители, а также работающие по договорам гражданско-правового характера. Индивидуальные предприниматели не учитываются при исчислении среднесписочной численности и средней численности работающих по договорам гражданско-правового характера. Работники организации, находившиеся в ежегодных отпусках, отпусках без сохранения заработной платы, а также имевшие листки временной нетрудоспособности, не исключаются из среднесписочной численности. Инвалиды и студенты учитываются на общих основаниях.

В соответствии с табелем учета рабочего времени подсчитывается списочная численность работников организации за каждый календарный день с учетом принятых на работу и выбывших. Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, учитывается в списочной численности и не учитывается при подсчете среднесписочной численности.

В связи с изложенным, производится расчет среднесписочной численности работников организации за январь отчетного года (условный пример).

Среднесписочная численность работников в январе составила 121 человек (3748. 31 календарный день). Показывается в целых единицах.

Далее, 6 февраля были уволены два человека, и одна женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В отчетном году в феврале 28 календарных дней. Из них в первые 6 календарных дней месяца списочная численность работников составляла каждый день 123 человека, а в последующие 22 дня февраля – 121 человек. Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни февраля – 3400.

За все дни февраля сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила:
3400 минус 28 человеко-дней (за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) = 3372.

Среднесписочная численность в феврале составила 120 человек (3372. 28 календарных дней).

В марте в первые 6 календарных дней списочная численность работников составляла каждый день 121 человек, в последующие 25 дней – 119 человек.

За все дни марта сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила:
(6 дней * 121 человек + 25 дней * 119 человек) минус 31 человеко-день (за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) = 3670.

Среднесписочная численность в марте равнялась 118 человек (3670. 31 день).

В апреле эта величина составила:
(30 дней * 119 человек минус 30 человеко-дней за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком). 30 дней = 118 человек.

С мая по декабрь данный показатель не менялся: 118 человек.

Таким образом, среднесписочная численность работников организации за отчетный год составила:
[121 + 120 + (118 * 10 месяцев)]. 12 месяцев = 118 человек.

2. Если в организации из пяти внешних совместителей два человека работали по 4 часа каждый рабочий день, а три человека – по 3 часа, то для расчета средней численности внешних совместителей определяется общее число отработанных человеко-часов в месяце, которое делится на продолжительность рабочего дня и затем делится на количество рабочих дней по календарю.

Средняя численность внешних совместителей в пересчете на полную занятость составила:
в январе: (4 часа * 2 человека + 3 часа * 3 человека) * 17 рабочих дней. 8 часов (при пятидневной рабочей неделе). 17 рабочих дней = 2 человека;
в феврале: 17 человеко-часов * 19 рабочих дней. 8 часов. 19 рабочих дней = 2 человека;
в марте: 2 человека;
в апреле: 2 человека и т. д.

Таким образом, средняя численность внешних совместителей за отчетный год составила 2 человека: 2 * 12. 12.

3. Исходя из приведенной ранее методики определения численности лиц, выполнявших работу по договору гражданско-правового характера, – целыми единицами за каждый календарный день в течение всего срока действия договора (без индивидуального предпринимателя) – средняя численность этих работников составила:
в июле: 4,8 человека = (6 человек * 25 дней со дня начала действия договора). 31 календарный день;
в августе: 6 человек = (6 человек * 31 день, срок окончания договора). 31 календарный день.

В среднегодовом исчислении численность лиц, трудившихся по договору гражданско-правового характера. составила:
(4,8 + 6). 12 месяцев = 1 человек.

4. Средняя численность трех категорий работников в организации в целом за отчетный год составила 121 человек. (118 + 2 + 1).

Виды экономической деятельности

В форме № П-4 средняя численность работников и фонд заработной платы в организации должны показываться по видам экономической деятельности. Для этого в форме приводятся данные по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности, в соответствии с группировками Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), приведенными в Приложении № 4 к Указаниям от 12.11.08.

Кроме того, в п. 95 Указаний от 12.11.08 рассматриваются вопросы, на которые следует обратить внимание организаций, осуществляющих несколько видов экономической деятельности.

Например, работники, занятые капитальным ремонтом оборудования, зданий и сооружений, выполняемым собственными силами организации, не выделяются отдельно, а учитываются по основному виду деятельности организации.

При заполнении свободных строк не выделяются отдельно вспомогательные виды деятельности (работники управленческих подразделений, административных служб, бухгалтерии, служб по уборке и охране, отделов материально-технического снабжения и сбыта, транспортных подразделений, не оказывающих услуги другим организациям и физическим лицам). Данные по ним учитываются по тому виду деятельности, который соответствует основному виду деятельности этой организации.

Если работники одного подразделения организации занимались в отчетном месяце видами деятельности, относящимися к разным группировкам ОКВЭД, то численность этих работников относится к тому виду деятельности, которым они занимались большую часть времени в отчетном месяце.

Источники: http://glavkniga.ru/situations/210470, http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum1/topic13221/messages/, http://hr-portal.ru/article/poryadok-rascheta-sredney-chislennosti-rabotnikov