Справка 2 ндфл при приеме на работу

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

2-НДФЛ на новую работу

Актуально на: 5 апреля 2016 г.

С работников, которые недавно были приняты на работу, и для которых это место работы не первое в жизни, бухгалтерия нередко требует справку по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ ) с предыдущего места работы. Речь идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы). Но зачем нужно представлять 2-НДФЛ на новую работу?

Содержащиеся в справке сведения о доходах работника нужны для предоставления ему на новом месте работы стандартных вычетов – недетских и детских (конечно, при условии, что он имеет на них право). Поскольку предоставляются они до тех пор, пока совокупный доход работника нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 тыс. руб. (п. 1 ст. 218 НК РФ ). Соответственно, бухгалтер на новом месте работы должен знать, какой доход с начала года получил вновь принятый на работу сотрудник, включая суммы выплаченные другим работодателем.

А если ни на какие стандартные вычеты новый работник не претендует, то представлять 2-НДФЛ на новое место работы ему не обязательно.

2-НДФЛ вместо справки о заработке

После выхода на новую работу сотрудник кроме прочих документов также должен представить в бухгалтерию справку о заработке с предыдущего места работы (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н ). Она содержит сведения, необходимые для расчета соцстраховских пособий новым работодателем. По разным причинам иногда работники передают своим работодателям вместо такой справки форму 2-НДФЛ. Ведь в ней тоже отражаются сведения о заработке.

Однако справка 2-НДФЛ не может заменить справку о заработке. В этих справках указывается разная информация и используются эти документы для разных целей.

Если справку о заработке с предыдущего места работы сотрудник не представит, то новый работодатель будет рассчитывать ему пособие исходя из имеющихся у него данных (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Как правило, такая сумма пособия оказывается меньше, чем рассчитанная исходя из среднего заработка, реально полученного работником. Поэтому получить справку и передать ее на новое место работы выгодно в первую очередь самому работнику.

Кстати, запросить такую справку у бывшего работодателя можно и после увольнения.

Также читайте:

Нужна ли справка 2-НДФЛ при приеме на работу

Справка 2-НДФЛ – это единственный документ, на основании которого на новой работе можно получить налоговые послабления. Не все работники знают о том, что можно освободиться от части подоходного налога, ведь зарплатами занимается бухгалтерия, не имеющая с рабочим персоналом тесных контактов.

А между тем не будет лишним пояснение новому работнику о том, что за счёт льгот, которыми имеют право пользоваться некоторые сотрудники, он может хорошо сэкономить на налогах с зарплаты. И эти пояснения должен дать кадровик. Хороший кадровик, зная каждого сотрудника, всегда должен знать кому и что подсказать.

23-я глава Налогового кодекса посвящена подоходному налогу. Это такой вид отчислений в бюджет, который происходит по инициативе законодателей силами работодателя. То есть бухгалтер 13% от зарплаты каждого работника перечисляет в казну, а работник получит зарплату за вычетом этих денег.

[wpsm_titlebox title=»Важно» style=»3″]
Больше из зарплаты ничего не вычитается. остальные платежи (в ПФР и соцстрах) хоть и исчисляются в процентах к зарплате сотрудников, но платятся из бюджета фирмы за её счёт. [/wpsm_titlebox]

Так как РФ – правовое, да и социальное государство, оно посильно помогает нуждающимся гражданам. Так и в отношении подоходного налога: можно применять вычеты.

Вычет НДФЛ

Вся зарплата сотрудника – это налоговая база, с которой исчисляется подоходный налог. Для послабления работникам, чей доход не превышает определённой суммы или имеющим некоторые льготы, государство предоставляет помощь: есть возможность уменьшить базу на определённое количество денег. Сумма уменьшения – это и есть сумма вычета .

То есть вычет – это денежная сумма, которой не касается подоходный налог. Для наглядности пример: у вас зарплата 10 тысяч в месяц. По идее с неё с вас возьмут 13%, то есть, 1300 рублей, на руки получите 8700. Если вы имеете право на вычет в сумме 3000, то база уменьшится на эту сумму и 13% вы заплатите не с 10 тысяч, а с 7 (10-3), а это 910 рублей. То есть на руки получите 9090. В итоге получается, что каждый месяц при такой зарплате и таком вычете вы ежемесячно экономите 390 рублей на налоге!

Видов вычетов несколько, но нас интересуют лишь стандартные, потому что только они касаются зарплат.

Стандартные вычеты

Стандартные вычеты описаны в 218-й статье Налогового кодекса. Именно там перечислены категории сотрудников, к которым могут применяться льготы по налогу. Размеры вычетов не одинаковые. Вот на какие суммы ежемесячно уменьшается налоговая база при расчёте НДФЛ:

• 3000 рублей в отношении облучённых или ставших инвалидами ликвидаторов аварии в Чернобыле, на «Маяке», на объекте «Укрытие», инвалидов ВОВ и других горячих точек;
• 500 рублей в отношении вольнонаёмных ликвидаторов аварий на перечисленных выше объектах, героев СССР и РФ, участников ВОВ и горячих точек, инвалидов 1, 2 групп и детства, доноров костного мозга, родителей и жён (мужей) погибших военных и госслужащих, «афганцев».

[wpsm_titlebox title=»Важно» style=»3″]
Можно применять только один из этих вычетов (наибольший).
[/wpsm_titlebox]
Есть и вычеты, которые положены родителям, опекунам или усыновителям ребятишек в таких размерах:

• по 1400 рублей на первого и второго ребёнка;
• по 3000 на третьего и каждого следующего;
• 6000 на ребёнка-инвалида до 18 лет (или до 24 лет, если он очник, аспирант, ординатор, интерн).

Налоговый кодекс приравнивает к детям, что младше 18 лет, и старших: вычет платится до 24-летия ребёнка. если он очник, студент, курсант, ординатор, интерн, аспирант. При этом есть нюансы:

• вычеты на каждого ребёнка складываются;
• если родитель холост или разведён, вычет удваивается;
• если родитель не использует вычет, он предоставляется бабушке/дедушке;
• оба родителя имеют право на вычет (если один из них откажется, второй может оформить двойной вычет).

Пример для наглядности: мать-одиночка с тремя детьми ежемесячно экономит на вычетах 1508 рублей (13%*2*(3000+1400+1400)). А в год больше 18 тысяч!

Нужно учесть, что вычеты на детей будут применяться только до того момента, как общая зарплата, начиная с нового года, достигнет суммы в 350 тысяч рублей. Для наглядности: чтобы достичь этого порога хотя бы к концу года, нужно, чтобы зарплата была не меньше 30 тысяч рублей в месяц.

Отсчёт начинается всегда с нового года (налоговый период длится с 1 января по 31 декабря). Если бухгалтер неправильно посчитал вычеты или они вовсе не применялись. нужно со справкой 2-НДФЛ и документами на льготы (свидетельства о рождении, о браке, о разводе, справки об инвалидности, об обучении) до марта следующего года прийти в налоговую и подать декларацию 3-НДФЛ о выплате положенного .

Также нужно иметь в виду, что совместителям вычеты не положены, только основным работникам. Оформляется вычет простым заявлением в бухгалтерию с приложением к нему копий документов о льготе (свидетельства и справки, перечисленные чуть выше). Бланк заявления можно подготовить заранее, оставив пробелы для ФИО и суммы вычета. Заполнять его должен сам работник при оформлении на работу.

Так как Налоговый кодекс постоянно меняется, нужно ежегодно спрашивать у бухгалтера о суммах вычетов.

Так мы плавно подошли к вопросу о справке.

Справка 2-НДФЛ. Кто ее готовит

Так как налоговый период начинается с нового года, суммарная зарплата будет считаться с 1 января. А если сотрудник трудоустраивается не в начале года? Чтобы посчитать вычеты и суммарную зарплату, бухгалтеру нужно знать, сколько сотрудник заработал с начала года на предыдущей работе, а в этом поможет только справка 2-НДФЛ.

Справку готовит бухгалтер по зарплате. в неё заносятся данные:

• ФИО, ИНН и адрес сотрудника;
• название, ИНН, ОГРН фирмы;
• суммы зарплат по месяцам с начала года;
• суммы других выплат (отпускные, больничный, декретные, премии, помощь);
• суммы вычетов;
• общая зарплата с начала года;
• сумма подоходного налога за весь период.

Справки обязательно датируются и регистрируются.

Кроме бухгалтера на новой работе справка 2-НДФЛ понадобится сотруднику в случае, если к нему вычет не применялся или он посчитан неправильно. Документ нужен для налоговой.

На новом месте работы просят принести справку 2 НДФЛ

Лита. Буховка, Я например как сотрудникам говорю- вот если у Вас будут такие документы то вычтут. еще столько, можете не приносить — но тогда вычтут другую сумму -и ВСЕ, все все приносят. Талисман, Я тоже так делаю — даже когда говорят " да мне не надо, да зачем мне это" можно сказать прямо силой навызываю некоторым при увольнении все, что положено.

Конечно! Это — ИХ дело. Я не считаю, но предлагаю принести. Спрашивают зачем — отвечаю. Один принес на ребенка в прошлом году и когда получал и увидел вычет — изумлению его не было предела! Бывает поехать на пред.работу вытекает в 1000=, а вычет. мизер.
А вот Выдача справок — это обязанность дателя. Даже если работник их в ведро выбросит. Может потом опомнится и снова запросит — и снова обязаны выдать.
Ведь вопрос в теме стоЯл — обязан или не обязан предоставить справку! И такой невинный вопрос вылился в целую войну! Как он вообще смел спросить об этом?

Алексей. Буховка, Что плохого в желании бухгалтерии ПРАВИЛЬНО вести доки?

Непредоставление вычетов — это тоже ПРАВИЛЬНО!
А вот неотражение спец.одежды в себестоимости — вот это НЕПРАВИЛЬНО, но!
Не по отношению к гос-ву, бух.учету, а только по отношению к предпринимателю! То есть к Вам! Просто. я вас люблю.

Подскажите,пожалуйста,от меня требуют справку 2 ндфл в гос службу,но я уволилась 2,5 года назад и все это время не работала. нужно ли мне ее брать и дадут ли мне ее через два года?спасибо

Yanot. Подскажите,пожалуйста,от меня требуют справку 2 ндфл в гос службу,но я уволилась 2,5 года назад и. еще все это время не работала. нужно ли мне ее брать и дадут ли мне ее через два года?спасибо

Обязаны дать. Только зачем она Вам нужна. Не пойму.

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

При копировании материалов ссылка на сайт «Московской области» обязательна.

Источники: http://glavkniga.ru/situations/k501121, http://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/spravka-2-ndfl-pri-prieme-na-rabotu.html, http://www.job-mo.ru/community/21/9017/