Проводки по списанию основных средств
Со временем каждое основное средство подвергается моральному и физическому износу, что приводит к потери его эксплуатационных свойств. Рассмотрим основные нюансы учета при списании (выбытии) основных средств, случаи списания ОС, первичные документы и какие при этом составляются проводки.
Основные нюансы списания основного средства
Кроме износа основного средства можно выделить и другие случаи его списания:
- Продажа другим организациям;
- Дарение, обмен;
- Кража или хищение;
- Взнос в уставной капитал;
- Ликвидация в силу чрезвычайных ситуаций:
Важно! Любая операция по списанию основного средства обязательно должна иметь документальное обоснование:
- Приказ руководства, который закрепляет состав инвентаризационной комиссии.
- Акт списания ОС, где указываются причины этого действия.
Не является списанием основного средства когда его перемещают в рамках одного предприятия (между структурными подразделениями). Если основное средство временно не эксплуатируется в силу проведения реконструкционных работ или выполнения дополнительного монтажа, то оно также не подлежит списанию.
Списание основных средств на счетах бухгалтерского учета
Списание основного средства в бухгалтерском учете происходит развернуто в разрезе прочих доходов и расходов. По Д-ту 91 счета отображается списание его остаточной стоимости и тех затрат, которые имели место при его выбытии. По К-ту отображается сумма начисленного износа, полученного дохода от его реализации.
Списание основного средства происходит по его остаточной стоимости – это разница между суммами первоначальной его стоимости и начисленной амортизации. При списании основного средства к счету 01 необходимо дополнительно открыть субсчет, который будет символизироваться с выбытием основного средства.
Все доходы и расходы, полученные организацией при списании основного средства, отображаются только в том периоде, в котором они имели место.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Проводки по списанию основных средств
Выбытие основных средств с предприятия
Покинуть предприятие объект основного средства может несколькими способами и по разным причинам. Объект может быть продан, подарен, внесен в уставной капитал другой организации, списан в связи с моральным или физическим износом. Разберем каждый способ выбытия основного средства, как происходит снятие объекта с учета, какие проводки по списанию основного средства должен выполнить бухгалтер в каждом случае.
Списание основного средства в результате физического или морального износа
Если объект основного средства физически износился, закончился срок его полезного использования, морально устарел или испорчен настолько, что дальнейшему использованию не подлежит, то его необходимо списать, то есть снять с учета.
Прежде чем списать ОС, необходимо оценить его состояние, возможность или невозможность его дальнейшей эксплуатации. Такую оценку проводит специальная комиссия. Если комиссия принимает решение списать объект, то руководителем издается приказ о необходимости списания основного средства. При этом составляется акт списания по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б, на основании которого уже бухгалтер выполняет проводки по снятию основного средства с учета и делает отметку о списании в инвентарной карточке ОС-6, ОС-6а или ОС-6б.
При выбытии ОС таким способом происходит списание его остаточной стоимости с 01 счета, на котором объект числится. Остаточная стоимость считается путем вычитания из первоначальной (восстановительной) стоимости суммы начисленной амортизации. Первоначальная – эта стоимость, по которой основное средство было принято к учету на 01 счет при поступлении (подробнее о поступлении ОС читайте здесь ). Восстановительная – это стоимость, полученная в результате проведения переоценки. Начисленная амортизация – берутся все накопленные амортизационные отчисления на дату списания, числящиеся по кредиту сч.02.
Порядок списания основного средств следующий:
- На счете 01 открывается дополнительный субсчет 2 «Выбытие ОС». При этом на субсчете 1 будут числиться эксплуатируемые ОС.
- Выполняется проводка по списанию первоначальной (восстановительной) стоимости: Д01/2 К01/1.
- Выполняется проводка по списанию начисленной амортизации: Д02 К01/2.
- На субсчете 2 образовалась остаточная стоимость ОС (разница дебета и кредита), которая списывается в прочие расходы проводкой Д91/2 К01/2.
Если объект полностью самортизирован, срок его полезного использования закончился, то остаточная стоимость будет равна 0 (дебет сусчета 2 сч.01 равен его кредиту).
Расходы по списанию ОС, например, на демонтаж списываются также в прочие расходы (Д91/2 К70, 69, 76).
Детали, запчасти, материалы, оставшиеся после демонтажа объекта ОС и подлежащие дальнейшему использованию, приходуются по средней рыночной стоимости в качестве материальных ценностей (Д10 К91/1).
По итогам списания на счете 91 формируется финансовый результат. в случае получения прибыли выполняется проводка Д91/9 К99, в случае получения убытка отражается проводка Д99 К91/9.
Проводки при списании основного средства:
Продажа основного средства
Если выбытие в результате списания оформляется актом списания, то выбытие основного средства посредством продажи оформляется актом приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
Если для предприятия продажа ОС – это единичный случай и не является обычным видом деятельности, то сопутствующие продажу доходы и расходы отражаются на сч.91 (в отличие от продажи товаров, которые отражаются по сч.90 «Продажи»).
При реализации основного средства стороннему предприятию происходит списание остаточной стоимости объекта аналогичным образом, проводки:
Д01/2 К01/1 – списана первоначальная стоим-ть ОС,
Д02 К01/2 – списана амортизация по этому ОС.
Д91/2 К01/2 – списана остаточная стоим-ть ОС, направленного на продажу.
Д91/2 К70 (69, 76) – отражены сопутствующие расходы.
Выручка, полученная от реализации ОС, отражается по кредиту счета 91 на первом субсчете, проводка имеет вид:
Д62 (76) К91/1 – отражена выручка от продажи ОС.
Реализация объекта основных средств – это операция, подлежащая обложению НДС. Стоимость, по которой объект продается покупателю должна включать налог на добавленную стоимость. Сумма НДС отражается проводкой Д91/3 К68.ндс.
По итогам продажи на счете 91 формируется финансовый результат, который отражается одной из проводок:
Д99 К91/9 – отражен убыток от продажи ОС (если расходы превысили выручку).
Д91/9 К99 – отражена прибыль от реализации ОС (если выручка от продажи превысила расходы).
Проводки при продаже основного средства:
Безвозмездная передача основного средства (дарение)
Дарение основного средства приравнивается к реализации, поэтому механизм выбытия ОС аналогичен продаже.
Аналогичным образом списывается остаточная стоимость в дебет сч.91/2. Туда же относятся все сопутствующие расходы.
Так как объект передается безвозмездно, то выручки в данном случае не будет. Однако НДС необходимо начислить к уплате. Расчет НДС происходит от средней рыночной стоимости основного средства на дату передачи.
Полученный от дарения убыток отражается проводкой Д99 К91/9.
Проводки при безвозмездной передаче основного средства:
Внесение основного средства в уставный капитал другого предприятия
Рассмотрим еще один способ выбытия ОС – внесение его в уставный капитал другой организации. Передача аналогичным образом оформляется актом приема-передачи.
Внесение ОС в уставный капитал считается финансовым вложением предприятия с целью получения дохода в виде дивидендов, поэтому для отражения этой операции используется сч.58 «Финансовые вложения».
Изначально выполняются проводки по списанию первоначальной стоимости и амортизации: Д01/2 К01/1 и Д02 К01/2.
Проводка по передаче ОС другому предприятию имеет вид: Д76 К01/2, которая выполняется на сумму остаточной стоимости ОС.
При этом формируется задолженность по вкладу в уставный капитал, которая отражается проводкой Д58 К76.
НДС со стоимости ОС начислять не нужно, так как эта операция не приравнивается к реализации, а считается вложением предприятия.
Проводки при внесении основного средства в УК другого предприятия:
Выбытие основных средств (проводки, примеры)
Рассмотрим, как ведется бухгалтерский учет выбытия основных средств на конкретных примерах, какие при этом составляются проводки. Учет в бухгалтерии при выбытии основных средств зависит от того, каким образом объект покидает предприятие.
Выбытие основных средств
Возможны два случая выбытия основных средств:
- Списание основных средств — снятие объекта с учета по каким-либо не зависящим от воли предприятия причинам, это может быть, например, физический или моральный износ, кража, хищение.
- Передача основного средства другим организациям (продажа, обмен, дарение, взнос в уставный капитал другого предприятия).
Первичные документы, на основе которых происходит выбытие объекта основных средств: при списании — акт о списании (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), при выбытии в другую организацию (акт приема-передачи ОС-1. ОС-1а. ОС-1б). Также составляется приказ на списание основных средств, скачать приказ можно в этой статье .
В заключение делается соответствующая отметка в инвентарной карточке объекта .
Выбытие основных средств (списание при износе)
Если объект физически или морально износился и не пригоден к дальнейшему использованию, то его необходимо списать, то есть снять учета. Списывается объект по остаточной стоимости в прочие расходы предприятия.
Проводки при выбытии основного средства при его списании (физический или моральный износ):
Выбытие основных средств (при продаже)
Продажа объекта ОС оформляется через счет 91 «Прочие доходы и расходы», по дебету сч.91 собираются все расходы, связанные с продажей, по кредиту — доходы в виде выручки. В качестве расходов может выступать остаточная стоимость ОС, транспортные расходы, расходы на демонтаж, НДС, рассчитанный с продажной стоимости.
По результатам реализации объекта ОС может быть посчитан финансовый результат (прибыль или убыток).
Проводки, которыми оформляют в бухгалтерском учете выбытие объекта ОС в результате продажи, рассмотрим на конкретном примере.
Пример продажи основного средства:
Основное средство стоимостью первоначальной 100 000 продаем другому предприятию за 50 000.
Открываем на счете 01 субсчет 2 «Выбытие ОС».
Начислен НДС по проданному ОС
Если основное средство передается другому предприятию в качестве взноса в уставный капитал. то вместо счета 62 (76) используется счет 58 «Финансовые вложения», проводка Д58 К01.
При дарении объекта остаточная стоимость со счета 01 переносится в дебет счета 91 проводкой Д91/2 К01/2, также по кредиту сч.91.2 собираются все прочие расходы по безвозмездной передаче объекта, в том числе НДС, рассчитанный с рыночной стоимости на аналогичный объект. Дохода в данном случае не будет. Финансовый результат от безвозмездной передачи — это убыток, который списывается проводкой Д99 К91/9.
Выбытие основных средств (при краже и хищении)
Рассмотрим теперь, как ведется учет выбытия основных средств в результате кражи или хищения. Тут возможны два варианта: первый — похищенный объект не застрахован, второй — похищенный объект застрахован от хищения.
Списание не застрахованных основных средств в случае кражи, хищения.
В данном случае остаточная стоимость объекта списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если похищенный объект не будет найден, либо не найдутся виновные лица, то со счета 94 остаточная стоимость списывается в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».
Проводки при списании не застрахованного основного средства:
Петр 8.07.2014 09:39
«В данном примере сумма, которую возместила страховая компания покрыла все убытки, понесенные предприятием при краже основного средства, фирма даже осталась в плюсе, в данном случае прибыль составила 40000 — 25000 = 15000 рублей.»
Как это так мы в плюсе остались. Купили сканер срок амортизации у него допустим 5 лет. Каждый месяц платим по 1к. Сканер у нас украли после 35 месяцев. Мы еще им должны были пользоваться 25 месяцев, а его у нас нет, есть только 15к, значит у нас убытка на 10к.
Тоже самое что мы купил сканер за 60к, его украли у нас, и нам страховая заплатила 60к. Мы же не стали богаче на 60к
OlgaLa 8.07.2014 20:32
Не совсем понятны ваши рассуждения. Кому платим каждый месяц по 1к? Я так понимаю, вы про амортизацию. Каждый месяц списываем амортизацию в себестоимость продукции или товаров. После продажи этих товаров, продукции эта списанная амортизация возвращается к нам в составе выручки от продажи. То есть мы никому не платим 1к, ежемесячно мы списываем стоимость посредством амортизации, чтобы потом эта 1к вернулась к нам в составе выручки.
Если мы 35 месяцев списывали по 1000, то за эти 35 месяцев мы сумели вернуть 35 тыс. от стоимости сканера. Оставалось вернуть еще 25 тыс. и тут сканер украли. В прочие расходы мы списали остаточную стоимость 25 тыс. — наш убыток. Но страховая компания нам возмещает 40 тыс. Итого на счете 91 формируется итоговый результат от кражи сканера, в данном примере прибыль 15 тыс.
Источники: http://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-spisaniyu-osnovnyih-sredstv.html, http://buhs0.ru/vybytie-osnovnyx-sredstv-s-predpriyatiya/, http://online-buhuchet.ru/vybytie-osnovnyx-sredstv-provodki-primery/
