Штраф за отсутствие кассового аппарата

По

19.09.2017

758

Какой штраф будет возложен на ООО и ИП при работе без кассового аппарата в 2017 г.

Любая организация или индивидуальные предприниматели, которые производят с покупателями денежный расчет при помощи наличных средств или карт от банковских учреждений, в обязательном порядке должны предоставлять клиентам чек из кассового аппарата. Стоит отметить, что для кассового аппарата нужно иметь регистрацию, а обязательный чек выдается если:

Покупатель приобрел товар.
Сотрудники организации выполнили для клиента определенные виды услуг.
Клиенту была предоставлена заказная услуга.

Если чек за вышеперечисленные услуги не выдан, на работу организации или индивидуального предпринимателя будет возложен штраф.

Может ли кто-то работать без кассового аппарата в 2016-2017 году

Для определенных лиц разрешается работать без кассового аппарата и при этом на них не будет возлагаться штраф:

организации, выбравшие для своей деятельности режим налоговой отчетности ЕНВД;
индивидуальные предприниматели, работающие в режиме отчетности ЕНВД;
те компании и индивидуальные предприниматели, которые не берут наличные средства со своих клиентов за предоставляемые услуги. А проводят расчет по картам банковских учреждений или по безналичному расчету.

Также можно работать без кассового аппарата, торгуя следующей продукцией:

газетами и журналами;
ценными бумагами и акциями;
тиражными или лотерейными билетами;
мороженым в специализированных киосках;
освежающими напитками из специальных емкостей;
изделиями религиозного значения, если продажа осуществляется в разрешенных по закону местах.

На вышеперечисленных лиц не будет возложен штраф из-за отсутствия кассового аппарата. Также без контрольно-кассовой техники могут работать те индивидуальные предприниматели и организации, работа которых осуществляется в местах труднодоступных или сильно удаленных. В этом случае за отсутствие кассы также не будет возлагаться штраф.

Как осуществляется работа, если нет в наличии кассового аппарата

Только для вышеперечисленных категорий будет выписано разрешение на работу без контрольно-кассовой техники (ККТ), для всех остальных это станет грубым нарушением, за которое придется платить немалый штраф. Но несмотря на это, многим налогоплательщикам нестрашно такое постановление, так как они продолжают вести свою деятельность без кассы. Это объясняется тем, что налогоплательщикам намного проще выплатить штраф, тем более что для многих он не является большим, чем выделять сумму из собственного бюджета для приобретения качественного кассового аппарата.

Как происходит регистрация кассового аппарата

Если кассовый аппарат еще не зарегистрирован, то этот процесс необходимо произвести как можно быстрее, обратившись в налоговую инспекцию, предварительно нужно подготовить такой перечень документации:

заявление, в котором указано, что следует зарегистрировать кассовый аппарат;
технический документ контрольно-кассовой техники;
договор, подписанный центром обслуживания, который занимается ремонтом кассы.

Регистрация будет проходить 5-7 дней с того дня, когда поданы все документы и заявление.

По истечении срока на руки выдается не только регистрация кассы, но регистрационная карточка, заведенная на технику с учетом ее индивидуального номера, а также вся документация, которая подавалась с заявлением.

За какие нарушения будет возложен штраф на индивидуальных предпринимателей и организаций?

За определенные нарушения, которые выявят во время проверки соответствующими органами контроля и порядка, будет обязательно возложен штраф:

если кассового аппарата не обнаружено, а по закону такая техника должна обязательно быть;
если покупатель не получит пробитый кассиром чек за приобретенный товар;
если работник кассы пробьет чек, но не отдаст его в руки клиенту;
при использовании кассового аппарата, который не предусматривает регистрации;
если обнаружится что сумма, пробитая в кассовом чеке, не соответствует реальной цене приобретаемой продукции;
если в реестр государственного значения не внесена используемая для работы касса.

Если при проверке выявлены вышеперечисленные нарушения, на индивидуального предпринимателя будет выписан штраф, сумма которого варьируется в пределах от 4100 до 6100 рублей. Такой же штраф выписывают и для организаций за аналогичные нарушения.

Выписывают ли штраф, если на кассе не обнаружено голограммы

Кроме вышеперечисленных нарушений, штраф может быть возложен и в том случае, если при проверке кассового аппарата не будет обнаружено специальной голограммы и наклеек в виде пломб. В этом случае технику, которой пробиваются чеки, расценят как неопломбированную, согласно установленным порядкам, относительно работы на ККТ.

Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся продажей продукции, используя при этом кассовый аппарат должны четко знать:

голограмма, действующая в течение отчетного года, наклеена на кассу в начале года (не позднее февраля);
завод-изготовитель, предоставляющий кассовый аппарат сам наклеивает голограмму, которая должна быть на аппарате весь срок эксплуатации техники. В этом случае речь идет о голограмме, относящейся к государственному реестру;
на кассе значатся специальные пломбы, внешний вид которых напоминает марки, в количестве 4-х штук. Фиксируют их в момент прохождения регистрации кассового аппарата и после всех вскрытий техники. При этом две пломбы должны опломбировать изнутри техники память фискального значения и ПЗУ, а остальные зафиксированы на внешней стороне кассы;
завод-производитель также наклеивает на кассу специальный знак, который начисляется каждой технике в индивидуальном порядке;
на аппарате должен быть специальный шильдик, поставленный также при изготовлении техники.

За отсутствие пломб или голограммы на индивидуальных предпринимателей и организаций будет выписан штраф в размере от 4 100 рублей до 6 100 рублей. Какой окажется конкретная сумма, можно узнать непосредственно во время проверки. При первом нарушении инспектор может не выписывать штраф, а просто предупредить нарушителей. То есть инспектор укажет определенный срок, в течение которого все нарушения придется исправить. По истечении указанного срока проверка придет снова, и, если нарушения не будут устранены, полагается штраф в полном размере.

Какой штраф за отсутствие онлайн-кассы в 2017 году?

Виды штрафов по онлайн-кассам

Штрафы за онлайн-кассы в 2017 году соответствуют тому их перечню и размерам, которые в отношении контрольно-кассовой техники (ККТ) вступили в силу с 15.07.2016 (закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Такие штрафы по-прежнему являются административными, установлены они ст. 14.5 КоАП РФ, и речь в этой статье идет о ККТ без привязки к ее виду (старого или нового образца). То есть в отношении онлайн-касс в 2017 году действительны те же наказания, которые с июля 2016 года (с учетом действующего срока давности, позволяющего привлечь нарушителя к административной ответственности) уже применялись для касс старого образца.

Делятся штрафы за неприменение онлайн-касс в 2017 году на 2 группы:

за использование техники, не отвечающей требованиям к ее техническому уровню, не зарегистрированной или не перерегистрированной, неправильно применяемой, т. е. той ККТ, пользоваться которой продавец не вправе;
за неприменение имеющейся в наличии и вполне исправной и зарегистрированной техники, т. е. за нарушение обязанности применять ККТ.

Санкции, входящие во 2-ю группу, ставятся в зависимость от того, первичным или повторным является нарушение.

Штраф за отсутствие (неустановку) онлайн-кассы

Использование онлайн-касс с 01.07.2017 для большинства налогоплательщиков (кроме тех, кто имеет право на отсрочку применения до 01.07.2018) становится обязательным. Применение ККТ старого образца, которая не может быть приведена к современным требованиям, оказывается под запретом.

Каким же будет штраф за отсутствие онлайн-кассы? Он предусмотрен п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, но применяется не всегда, поскольку наказание может ограничиваться предупреждением. Если по нарушению все же принимается решение о штрафе, то его величина составит:

в отношении должностных лиц — от 1500 до 3000 руб.;
в отношении юрлиц — от 5000 до 10 000 руб.

Для ИП, таким образом, в качестве наказания за отсутствие онлайн-кассы будет применено предупреждение.

Как отсутствие (неустановка) онлайн-кассы с июля 2017 года будет расцениваться:

физическое отсутствие самого кассового аппарата такого типа;
неоснащенность кассы фискальным накопителем;
непостановка кассы и фискального накопителя на учет в ИФНС;
несвоевременная замена фискального накопителя;
несвоевременная перерегистрация в ИФНС;
ошибки в настройках кассы;
технические нарушения в работе ККТ.

Когда можно избежать штрафа за неиспользование ККТ, узнайте здесь .

О технических требованиях к онлайн-кассам и о лицах, к которым имеет отношение обязанность ее применять, читайте в материале «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года» .

Наказания за неприменение (неиспользование) онлайн-ККТ

А вот наказания за неиспользование ККТ окажутся более существенными. Информация о том, в каких размерах и какие штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2017 году могут быть применены, содержится в пп. 2 и 3 ст. 14.5 КоАП РФ. Первый из этих пунктов посвящен ответственности за нарушения разового характера, второй — за повторные.

Разовое нарушение приведет к штрафу в размере:

от 25 до 50% от суммы продажи, произведенной без использования кассы, но не меньше 10 000 руб. — в отношении должностного лица;
от 75 до 100% от суммы продажи, произведенной без применения кассы, но не меньше 30 000 руб. — в отношении юрлица.

Повторяющееся нарушение, приводящее к тому, что суммарный объем продаж без использования ККТ окажется более 1 млн руб. станет причиной:

для дисквалификации должностного лица на период от 1 года до 2 лет;
приостановления функционирования юрлица или ИП на срок до 90 суток.

Таким образом, у ИП ответственность за неприменение кассы возникнет только при повторных нарушениях и при условии, что объем таких нарушений будет достаточно существенным. Однако наказание лишит предпринимателя возможности работать в течение длительного срока.

Ответственность за неприменение кассовой техники зависит от двух причин: отсутствие ККТ и ее неиспользование. К отсутствию кассы приравнивается не только неимение кассового аппарата, но и несоответствие его технических характеристик установленным законодательно требованиям, проблемы с фискальным накопителем, настройками, осуществлением регистрации и иные проблемы технического характера. Штрафы за отсутствие кассовой техники установлены для должностных лиц и юрлиц, в отношении ИП наказание сводится к предупреждению.

Неприменение ККТ приводит к более существенным штрафам, чем при отсутствии кассы, даже при разовом совершении нарушения. Повторение подобных проступков при общей существенной (более 1 млн руб.) сумме продаж без ККТ послужит основанием для дисквалификации должностного лица и приостановления деятельности юрлица или ИП.

Штрафы за работу без кассового аппарата и другие нарушения, связанные с применением ККМ

Работа без кассового аппарата

Виды нарушений, которые трактуются как работа без кассового аппарата.

отсутствие зарегистрированного в налоговой кассового аппарата, если вы обязаны применять кассовый аппарат
непробитие кассового чека
кассир не выбил кассовый чек
невыдача кассового чека покупателю
кассир пробил кассовый чек, но не оторвал его от кассового аппарата, не протянул его покупателю или сразу выбросил в мусор
использование незарегистрированного кассового аппарата
сумма в кассовом чеке не соответствует сумме покупки
кассовый аппарат не включен в государственный реестр
неоприходование выручки в кассовой книге

Очень часто налоговые инспекторы приписывают предпринимателям несуществующие нарушения, при этом пугая возможностью наложения штрафа. Только указанные нарушения могут служить поводом для наложения штрафа. Также налоговики, накладывая штрафе неправомерно, используют нежелание предпринимателя идти в суд и доказывать свою правоту. Поэтому будьте внимательны и не пренебрегайте возможностью поспорить с налоговым инспектором и вывести его на чистую воду.

Штраф за работу без кассового аппарата:

Для индивидуальных предпринимателей (ИП). от 4000 до 6000 рублей
Для организаций ( ООО, ОАО, ЗАО и т.д.). от 40000 до 60000 рублей

Отсутствие голограммы либо марки-пломбы

На Вашей кассе должны быть единовременно наклеены несколько видов голограмм и наклеек. их отсутствие налоговая инспекция расценивает как применение неопломбированной в установленном порядке контрольно-кассовой техники.

голограмма сервисного обслуживания текущего года
клеится ежегодно в течение января-февраля
голограмма государственного реестра
клеится заводом-изготовителем единовременно на весь срок службы кассового аппарата заводом-изготовителем
4 марки-пломбы
клеятся ЦТО при регистрации ККМ, а затем каждый раз после вскрытия кассового аппарата; 2 марки-пломбы пломбируют фискальную память и ПЗУ внутри кассы и 2 — корпус ККМ
идентификационный знак контрольно-кассовой техники
клеится единовременно заводом-изготовителем при производстве ККМ
шильдик завода-изготовителя — заводом-изготовителем

Штраф за отсутствие голограммы либо марки пломбы:

На первый раз прощают

Действительно, за нарушение статьи 14.5 в КоАП предусмотрена на первый раз возможность предупреждения. Это не прямое указание кодекса, а возможность рассмотрения руководителем налоговой инспекции привлечения к такой мере административного воздействия, как предупреждение.

Поведение при налоговой проверке: советы

Если у Вас провели контрольную закупку и нашли нарушение, не волнуйтесь и постарайтесь действовать, соблюдая следующие основные правила:

Получите копии всех документов, составленных инспекторами при проверке.
Не предоставляйте инспекторам лишних документов: они будут доказательством ПРОТИВ Вас (можно сослаться на ст. 51 конституции России). Например, если налоговый инспектор просит Вас предоставить фискальные отчеты по кассовому аппарату, сообщите, что Вы не можете их снять, а кассовый механик не хочет к Вам приезжать бесплатно.
Не портите отношения с налоговыми инспекторами, общайтесь вежливо и уважительно.
Помните, что это налоговая инспекция пришла к Вам в гости, а Вы должны быть радушным хозяином. Заставьте налоговую уважать Вас и выстроенный Вами бизнес
Нарушения кассовой дисциплины, какими бы они ни были, не дают право налоговой неуважительно относиться к Вам, а Вам бояться налоговую инспекцию.

Полный список нарушений законодательства о применении ККТ со ссылками на положения нормативных актов

Нарушение законодательства о применении ККТ

Нарушение положения нормативных актов

Источники: http://shtrafyinfo.ru/biznes/kakoj-shtraf-budet-vozlozhen-na-ooo-i-ip-pri-rabote-bez-kassovogo-apparata-v-2016-g.html, http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost/administrativnaya_otvetstvennost/kakoj_shtraf_za_otsutstvie_onlajnkassy_v_2017_godu/, http://spb-kassa.ru/FAQ/rabota-bez-kassovogo-appara-shtraf.html