Образец заполнения корректировочного счета-фактуры (2017)
Счета-фактуры: стандартные, исправленные, корректировочные: разбираемся в определениях
К счету-фактуре мы давно привыкли и особых затруднений при его составлении не испытываем. Однако с недавнего времени вместе с понятием «счет-фактура» все чаще стали звучать и такие, как «корректировочный счет-фактура » и «исправленный счет-фактура».
Появление этих разновидностей не случайно. В практической деятельности любой налогоплательщик может столкнуться с ситуацией, когда в изначально оформленный на отгрузку товара счет-фактуру требуется внести корректировку. При этом информация об отгрузке должна достоверно отражать все требуемые параметры (сведения о покупателе и продавце, натуральные и ценовые показатели).
От вида корректируемой информации зависит применяемая форма счета-фактуры (исправленный или корректировочный), а от правильного ее выбора — возможность получения обоснованного налогового вычета.
Казалось бы, схожие понятия — корректировка и исправление. В обоих случаях для человека в обыденной жизни они обозначают процесс уточнения первичной информации — но не в ситуации со счетом-фактурой.
К примеру, продавец допустил арифметическую ошибку в счете-фактуре или покупатель выявил пересортицу при приемке товара — в этих случаях нужно оформить исправленный счет-фактуру (письма Минфина от 16.03.2015 № 03-07-09/13813 и 08.08.2012 № 03-07-15/102, письмо ФНС от 12.03.2012 № ЕД-4-3/414).
А вот о том, когда составляется корректировочный счет-фактура. стоит поговорить подробнее.
О применении исправленных счетов-фактур читайте в статье«В каких случаях используется исправленный счет-фактура?».
Корректировочные счета-фактуры: особенности и порядок их выставления
Потребность в корректировочном счете-фактуре возникает при изменении стоимости отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг (п. 5.2 ст. 169 НК РФ). Откорректировали цену или изменили количество отгруженных товаров — без корректировочного счета-фактуры не обойтись.
Основные требования к счетам-фактурам (по заполнению сведений о сторонах сделки, оформлению подписей и др.) описаны в ст. 169 НК РФ. Корректировочный счет-фактура помимо этого требует соблюдения следующих условий:
- Предшествовать корректировочному счету-фактуре должен факт согласия покупателя на изменение стоимости и/или количества отгруженных товаров (п. 10 ст. 172 НК РФ).
- Составить корректировочный счет-фактуру требуется не позднее чем через 5 календарных дней после оформления вышеуказанного согласия (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Кроме того, для корректировочного счета-фактуры предусмотрен особый бланк. Форма корректировочного счета-фактуры представлена в приложении № 2 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 о формах и правилах заполнения документов при расчетах по НДС.
Подробнее об этом документе читайте в материале«Постановление Правительства РФ № 1137: нюансы заполнения документов по НДС».
Бланк корректировочного счет-фактуры вы можете скачать на нашем сайте.
Скачать бланк корректировочного счет-фактуры
Есть корректирующая информация — нужен корректировочный счет-фактура
Разберем на примере, как оформить корректирующий счет-фактуру. ООО «Галерея» 06.03.2017 отгрузило в адрес ООО «Визит» товар на сумму 59 000 руб. (НДС — 9 000 руб.) и в тот же день выставило счет-фактуру № 156. ООО «Визит» приняло к учету товары на указанную сумму.
17.04.2017 контрагенты подписали соглашение о предоставлении скидки на всю партию товара — этот документ по отношению к счету-фактуре от 06.03.2017 № 156 содержит корректирующую информацию об изменении стоимости товара. Следовательно, ООО «Галерея» обязано оформить корректировочный счет-фактуру .
В результате указанного соглашения стоимость товаров снизилась с 59 000 руб. до 53 100 руб. Бухгалтер ООО «Галерея» подготовил данные, чтобы заполнить корректировочный счет-фактуру. Важным отличием данного документа от обычного его варианта является то, что корректировочный счет-фактура содержит больше строк (для отражения показателей до и после корректировки).
Подробнее о различиях в назначении обычного и корректировочного счетов-фактур читайте в статье«Ст. 169 НК РФ (2017): вопросы и ответы».
После заполнения общей информации о покупателе, продавце и номере корректируемого документа бухгалтер ООО «Галерея» приступил к внесению информации об изменении стоимости товара. В корректировочном счет-фактуре для этого предусмотрены строки А (до изменения) и Б (после изменения). По этим строкам бухгалтер заполнил графы 4, 5, 8 и 9 следующим образом:
- В гр. 3 «Количество (объем)» корректировочного счет-фактуры он отразил по строкам А и Б одинаковую информацию (80 кг), т. к. при изменении стоимости количество товара не изменилось.
- В гр. 4 «Цена (тариф) за единицу измерения» по строке А указал первоначальную цену (625 руб./кг), а по строке Б — цену товара после изменения (562,50 руб./кг).
- В гр. 5 «Стоимость товаров (работ, услуг) без налога» вписал:
- в строке А (до изменения) — 50 000 (80 × 625);
- в строке Б (после изменения) — 45 000 (80 × 562,50).
- В гр. 8 «Сумма налога»:
- в строке А (до изменения) — 9 000 (50 000 × 18%);
- в строке Б (после изменения) — 8 100 (45 000 × 18%).
- В гр. 9 «Стоимость товаров (работ, услуг) с налогом»:
- в строке А (до изменения) — 59 000 (50 000 + 9 000);
- в строке Б (после изменения) — 53 100 (45 000 + 8 100).
Так как стоимость товаров уменьшилась, в строке В (увеличение) корректировочного счета-фактуры в указанных графах бухгалтер поставил прочерки, а строку Г (уменьшение) заполнил итоговыми данными:
- уменьшение стоимости товаров без налога (гр. 5) — 5 000 (50 000 – 45 000);
- уменьшение суммы налога (гр. 8) — 900 (9 000 – 8 100);
- уменьшение стоимости товара всего — 5 900 (59 000 – 53 100).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Внесение информации о номере корректируемого документа не в предназначенную для этого строку, а в дополнительные строки и графы не препятствует осуществлению вычета по налогу (письмо Минфина России от 20.05.2016 № 03-07-09/29055).
О том, в течение какого срока можно применить вычет и как считается этот срок, читайте в материале«Минфин пояснил, до каких пор можно откладывать вычет».
Заполненный образецкорректировочного счета-фактуры вы можете увидеть на нашем сайте.
Как облегчить процесс заполнения корректировочного счета-фактуры
Современные средства позволяют нам быстро находить нужную информацию, в том числе по заполнению корректировочного счета-фактуры. Однако важно понимать, что независимо от того, как вы сформулируете запрос, компьютер выдаст множество ответов, сориентироваться в которых будет сложно.
Введете ли вы в строку поисковика общую фразу типа «корректировочная счет фактура образец заполнения » (вариант неправильный, т. к. слово «счет-фактура» мужского рода, но распространенный) или более точную «корректировочный счет фактура образец заполнения 2017 » — не факт, что даже файлы, гордо именуемые «Образец корректировочного счета-фактуры 2017 », полученные в результате, будут достоверными. В результате процесс заполнения корректировочного счета-фактуры может затянуться.
Чтобы на поиск нужной информации, связанной с оформлением корректировочного счета-фактуры. не тратить лишнее время, лучше действовать по следующему алгоритму:
- Изучить основной нормативный документ, касающийся корректировочных счетов-фактур (постановление № 1137).
- Скачать актуальный бланк корректировочного счета-фактуры (например, на нашем сайте).
- Посмотреть образец заполнения корректировочного счета-фактуры (также имеется в нашей базе документов).
- Составить на их основе свой корректировочный счет-фактуру .
Такой порядок действий при оформлении корректировочного счета-фактуры позволит учесть требования закона и воспользоваться актуальной для данного момента формой корректировочного счета-фактуры при его заполнении.
Корректировочный счет-фактура оформляется при изменении стоимости товара, которое может случиться из-за корректировки цены и/или количества товара (работы, услуги). Перед составлением корректировочного счета-фактуры продавец и покупатель должны предварительно согласовать изменение стоимости отгрузки. В отличие от стандартного варианта, бланк корректировочного счета-фактуры дополнен строками для отражения показателей до и после корректировки.
Корректировочный счет-фактура: образец заполнения
Если поставщик изменил цену или объем поставки, составляется корректировочный счет-фактура. Образец заполнения документа в разных ситуациях смотрите у нас.
Корректировочный счет-фактура: когда применять
Корректировочный счет-фактуру составляют при изменении стоимости или количества (объема) отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг или переданных имущественных прав. Например, когда:
- покупателям предоставлены скидки;
- покупатель возвращает товары, не принятые к учету;
- покупателю отгружены товары по предварительным ценам, а впоследствии они пересмотрены с учетом цен, по которым эта продукция была реализована потребителям.
Продавец обязан выставить корректировочный счет-фактуру в течение пяти календарных дней с даты, когда согласует изменения с покупателем или уведомит его о них. Подтвердить согласие покупателя или факт его уведомления необходимо первичными документами. Например, договором или отдельным соглашением. Только тогда НДС, указанный в корректировочном счете-фактуре, можно принять к вычету.
Корректировочный счет-фактура: изменения
Возможность составлять единые корректировочные счета-фактуры появилась у компаний с 1 июля 2013 года. Но правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. чиновники поменяли позже. Они уточнили название строки 1б в форме "корректировочный счет-фактура". Стало четко видно, что его можно выписать сразу к нескольким счетам-фактурам.
В правилах № 1137 учтена еще одна поправка: корректировочный счет-фактура на увеличение цены или количества товаров поставщик регистрирует в книге продаж за квартал, в котором компании подписали соглашение об изменении стоимости. Так что любые корректировочные счета — как на увеличение стоимости, так и на уменьшение — надо учитывать в текущем квартале, а не в периоде отгрузки.
Но по-прежнему не ясно, можно ли суммировать данные по нескольким поставкам в едином корректировочном счете-фактуре. Речь идет о ситуации, когда поставщик отгрузил несколько партий одинаковых товаров, а потом предоставил по ним скидку. Чиновники заявили, что ничего складывать нельзя (письмо Минфина России от 12 сентября 2013 г. № 03-07-09/37680 ). Однако Налоговый кодекс РФ не запрещает этого, да и на итоговую сумму НДС это никак не влияет. Тем не менее показатели нескольких отгрузок по одному наименованию товаров безопаснее не суммировать, а приводить в разных строках единого счета-фактуры.
Корректировочные счета-фактуры
Корректировочный счет-фактура: образец заполнения
Корректировочный счет-фактуру составляют по форме, утврежденной постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Посмотрите образец заполненненого счета-фактуры при уменьшении цены отгруженного товара:
Посмотрите образцы корректировочных счетов-фактур для разных ситуаций.
Корректировочный счет-фактура (форма от 24.10.2013, бланк)
Корректировочный счет-фактура — первичный документ налогового учета по налогу на добавленную стоимость, который корректирует созданную (выставленную) ранее счет-фактуру по данным, влияющим на изменение налога на добавленную стоимость. Правила применения и создания (выставления) корректировочной счет-фактуры такие же как и у счета-фактуры .
Корректировочный счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо уполномоченными в установленном порядке лицами или индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
[1] Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г. N 1137 (в ред. от 30.07.2014 N 735) «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»
Источники: http://nalog-nalog.ru/nds/schetfaktura/obrazec_zapolneniya_korrektirovochnogo_scheta-faktury_2017/, http://www.glavbukh.ru/art/20965-korrektirovochnyy-schet-faktura-obrazets-zapolneniya, http://lugasoft.ru/blank/korrektirovochnyi-schet-faktura
