Что такое РСВ-1 и как сдать этот отчет?
можно ли его составить вручную
нет
Есть бесплатные программы на сайте ПФР
Но лучше попросите другого бухгалтера сделать вам этот отчет. Не так дорого это будет стоить, я думаю.
В отчете отражаются начисления з/пл и взносов, перечисление взносов и стаж сотрудников. З/пл начислялась у вас? В отчет должны попасть все те, на кого сданы отчеты по форме СЗВ-М
РСВ-1 это "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам".
Представляется в Пенсионный фонд не позднее 15 числа (на бумажном носители) или 20 числа (в электронном виде) второго месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетные периоды — 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и год.
Жмёте на "Бланки" в левом углу экрана, ищете "Бланки пенсионного фонда", "расчет по начисленным. ", скачиваете бланк в формате xls и инструкцию, читаете, заполняете, отвозите в свой ПФР.
Отчет в ПФР по форме РСВ-1 в 2017 году
До 2017 года отчетность в страховые фонды предоставлялась на бланке РСВ -один ежеквартально. Форма РСВ -1 была обязательной для юридических и физических лиц, которые создавали трудовые места для иных граждан. С 2017 года учет страховых взносов передан в юрисдикцию налоговых органов. Вместе с этим поменялись и формы отчетности. Нужно ли предоставлять РСВ -один в 2017 году? Давайте разбираться.
Что это такое
Описываемая отчетность направлялась в два фонда:
- Пенсионный (ПФР );
- по обязательному медицинскому страхованию (ФОМС).
Содержание ведомости описывало перечисленные взносы за тружеников, а также их персональные данные.
Внимание: с начала 2017 года формы заменили. Теперь в ПФР подаются сведения на новых бланках:
Кто должен заполнять
Отчетность на бланке СЗВ -один обязаны предоставлять работодатели. к которым относятся:
- юридические лица, заключившие с иными людьми:
- трудовые соглашения;
- гражданско-правовые договоры;
- самозанятые граждане, создающие трудовые места.
Внимание: если начисляется и выплачивается заработок, с которого высчитывается страховой взнос, то форму подавать обязательно.
Согласно действовавшей до 2017 года методике, расчет предоставлялся ежеквартально до:
- до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, на бумаге;
- до 20-го — в электронном виде.
Его периодичность такова:
- за 1 квартал;
- за полугодие;
- за 9 месяцев;
- за год.
Внимание: если дата выпадает на праздник или выходной день, срок переносится на следующие рабочие сутки.
Подается ли в 2017 году
В связи с тем, что данная отчетность включает годовую периодичность, в 2017 году необходимо предоставить ее последний раз:
- до 15 февраля на бумажном носителе;
- до 20-го — в электронном виде.
Скачать для просмотра и печати:
В каком виде предоставлять
Законодательство обязывает подавать РСВ -один в двух вариантах:
- на бумаге необходимо подготовить две копии:
- одна остается в фонде;
- на второй ставится отметка о получении;
- электронный вариант имеет следующие особенности:
- обязателен для организаций, в которых трудится более 25 человек;
- должен заверяться электронной цифровой подписью.
Важно: если численность предприятия превышает 25 человек, то разрешено не подавать расчет на бумаге.
Куда подавать
- Предприятия и организации обязаны направить описываемый расчет в отделение ПФР по месту своего нахождения:
- филиалы и обособленные подразделения с собственной бухгалтерией направляют в соответствующее подразделение.
- Индивидуальные предприниматели ориентируются по адресу, указанному в регистрационных документах.
Способы передачи в фонды
Организации с небольшой численностью и индивидуальные предприниматели могут предоставить отчётность:
- лично;
- через представителя (необходима доверенность);
- почтовым отправлением с описью вложения.
Электронный вариант, обязательный для предприятий с большим штатом, направляется посредством интернет-связи или на флэшке. Заверять его цифровой подписью обязательно.
Внимание: оформление электронной подписи руководителя занимает один или два рабочих дня. Стоимость работы варьируется в пределах 6 500 — 7 500 р.
Правила заполнения
Методика внесения данный в РСВ -один утверждена постановлением Правления ПФР № 2П от 16.01.2014. Кроме того, в нее вносились изменения и дополнения. При заполнении отчетности необходимо строго следовать данным методическим рекомендациям.
Отчетность состоит из шести разделов. В каждый необходим внести соответствующие данные, ориентируясь на название ячеек.
Важно: информация, вносимая в бланк, носит кодированный характер. Необходимо изучать инструкцию по заполнению, чтобы не ошибиться. Скачать для просмотра и печати:
Общие требования к внесению данных
При заполнении формы следует соблюдать общие правила. Они таковы:
- Каждая страница должна содержать регистрационный номер. Он ставится в верхней части страницы.
- В ячейке может быть вписан только один показатель.
- Прочерками заполняются графа, по которым показатели отсутствуют. Исключением является шестой раздел. В нем прочерки не ставят.
- Не допускается:
- исправлений;
- ошибок;
- корректировок.
- Каждый лист необходимо подписать. Рядом ставится дата.
- Оттиск печати (при наличии) ставится на титульной странице. Там указано «М.П»
Важно: на титульной странице обязательно указывается код типа отчетности и периода.
Особенности заполнения
В бланке РСВ один указываются сведения о:
- персональных данных каждого труженика;
- страховом взносе, сделанном за него в:
- ПФР ;
- ФОМС ;
- перерасчетах по платежам (раздел 4);
- корректировке сумм с учетом специальных ставок (раздел 2.4).
Внимание: корректирующие сведения подаются только на бланках, которые действуют на момент предоставления отчетности.
Отчётность по описываемой форме собрана из разделов, часть которых не заполняется отдельными группами плательщиков. Обязательными являются такие страницы:
- титул;
- разделы:
- 1;
- 2.1;
- 2.5.1;
- 6.
- Для плательщиков, применяющих дополнительные ставки, предназначены части 2.2, 2.3 и 2.4.
- Если предприятие использует пониженные ставки в порядке действия закона № 212, то следует заполнять часть 3.
- Предприятия, на которых трудятся студенты, обязаны заполнить пятый раздел.
- Корректировочные сведения вносятся в части 2.5.2 и 4.
Скачать для просмотра и печати:
Последние изменения в правилах заполнения
Изменения затронули порядок внесения данных в обновленный бланк в 2016 году. Они таковы:
- Уточненные данные организации обязаны предоставлять ранее обязательной отчетности (после первого числа четвертого месяца, следующего за отчетным). При этом в дополнительную форму не включают части 2.5 и 6.
- Если имеется переплата, то проверяются значения строк 150, 100, 140 и 130:
- показатель из графы 5 150 строки должен быть равен сумме значения граф 3 и 4 (той же строки).
- Уточнено применение кодов:
- «ДЕТИ» означает, что человек находится в отпуске по уходу за малышом по полутора лет;
- если ребенку уже исполнилось 1,5, но нет трех лет, то ставится код «ДЛДЕТИ»;
- «ДЕТИПРЛ» используется для обозначения отпуска по уходу, предоставленного:
- опекуну;
- бабушку или дедушку;
- иному родственнику (не родителю).
- «НЕОПЛ» используется для выявления периодов отпусков без содержания или вынужденного простоя по вине труженика;
- период повышения квалификации кодируется знаком «КВАЛИФ»;
- если гражданин привлекается к исполнению государственных или общественных обязанностей, то ставится «ОБЩЕСТ»;
- донорские дни показывают, как «СДКРОВ»;
- постой, связанный с отстранением от работы, кодируется знаком «ОТСТРАН».
Что делать, если деятельность не велась
Предприятия и предприниматели, не начислявшие заработок, все равно обязаны подать форму в ПФР . При этом заполняется титул и первые два раздела. Непредоставление нулевого отчета приравнивается к нарушению сроков его подачи.
Внимание: вместе с нулевой формой необходимо предоставить пояснительную записку, описывающую причины не перечисления средств в фонды
Наказание за нарушение
Госорганы строго подходят к контролю сроков и сведений в описываемом расчете. В случае выявления нарушений накладывается наказание в виде штрафа:
- 1000 рублей за нарушение сроков при уплате полагающихся сумм;
- если деньги не переведены, то размер штрафных санкций зависит от суммы неуплаты:
- 5% от взносов, полагающихся к обязательному перечислению за последний квартал;
- не менее одной тысячи рублей;
- на виновных должностных лиц (руководителей и главных бухгалтеров) отдельно накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 1.33 КОАП РФ).
Скачать для просмотра и печати:
Посмотрите видео о новых формах отчетности в 2017 году
Остались вопросы?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →
Что такое форма РСВ-1 (расшифровка аббревиатуры)
Сегодня индивидуальный предприниматель, а также юридическое лицо обязаны предоставлять в Пенсионный фонд (территориальное его отделение) не только индивидуальные сведения, но также справку по форме РСВ-1.
Данный документ содержит достаточно большое количество информации, передача которой строго обязательна не только в ПФР, но также фонд ОМС.
Необходимо в обязательном порядке соблюдать сроки представления данного документа. В противном случае предприятие (или ИП) будет оштрафовано – согласно действующему на территории РФ законодательству.
РСВ-1 – это очень важный документ. Любому предпринимателю или руководителю организации, в независимости от типа используемого налогового режима, следует в обязательном порядке ознакомиться со всеми основными положениями и сведениями касательно данной справки.
Это позволит избежать многих проблем, а также излишнего внимания со стороны ФНС. Основные сведения, обязательные к ознакомлению:
- определения;
- кто должен сдавать;
- нормативная база.
Определения
Всевозможные понятия и определения, касающиеся РСВ-1. отображаются в различных нормативных документах, а также действующем законодательстве.
Данная аббревиатура имеет следующее определение «расчёт по начисленным-уплаченным страховым взносам». Причем учитываются взносы в следующие фонды:
Внесены поправки в законы №212-ФЗ, №167-ФЗ
В скором времени пенсионное законодательство будет подвержено реформированию. Самое важное изменение, которое затронет всех (ИП и юридических лиц) – необходимо будет сдавать ежемесячно расчет РСВ-1 в ПФР.
Нововведение необходимо для отслеживания величины заработной платы работников по возрасту или же по иным обстоятельствам вышедших на пенсию.
В дальнейшем Минитруд планирует отказывать работающим пенсионерам в выплате пенсии при определенной величине заработной платы.
Справку РСВ-1 можно сдавать:
- в электронной форме;
- на бумажном носителе.
Имеется один важный нюанс, касающийся сдачи данной отчетности. В бумажной форме подача РСВ-1 возможна только в том случае, если среднесписочная численность работников в компании (или у ИП) составляет менее 25 человек.
Если же данный лимит превышен, то необходимо составлять электронную версию документа.
Но даже если документ подается не через специальную систему, созданную для оборота важных документов между государственными учреждениями и предприятиями, сдающему требуется представить в соответствующие органы не только два распечатанных бумажных экземпляра РСВ-1, но также электронный документ на флэш-карте.
Потому лучше всего заранее подготовить все необходимое, выполнить требуемые расчеты на персональном компьютере через Word или Excel.
Также имеются некоторые отличия касательно места, куда необходимо подавать данную бумагу. Следует подавать РСВ-1:
По месту своего проживания, прописки
Если в процессе тестирования в документе, загруженном на сайт, была обнаружена какая-либо ошибка, сотрудничающие с ресурсом специалисты смогут помочь внести все необходимые исправления – при этом конфиденциальность гарантирована.
Видео: страховые взносы в фонды (ПФР, ФСС, ОМС)
В разработке многих подобных средств онлайн-проверки участвовали специалисты ПФР, ФСС и ИФНС. Следует искать подтверждение этому на страницах сайта.
Законодательством на территории РФ предполагается штраф за не сдачу формы РСВ-1 в установленные сроки. Величина его не очень велика.
Тем не менее, сроки отчетности срывать не стоит, так как непредставление расчета вовремя может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговыми органами.
Например, ФНС может инициировать камеральную проверку, восприняв непредставление РСВ-1 как попытку предприятия скрыть свои доходы от государства.
Штрафы за непредставление формы РСВ-1 имеют следующую величину:
Если взносы были уплачены
Если уплата взносов не была осуществлена
Величина штрафа составит всего 5% от суммы рассчитанных отчислений, обязательных к уплате за 3 месяца отчетного периода (но не больше 30% и не меньше 1 тыс. рублей)
Реформы законодательства также коснулись и штрафов. Так, с 2014 года в расчёт формы рассматриваемого типа обязательно включаются сведения персонифицированного учета.
За отсутствие данной информации в отчетной документации опять же налагается штраф, отдельно. Размер его составляет 5% от суммы взносов, которые были начислены за последние три месяца периода отчетности.
Важным нюансом, касающимся данного штрафа, является отсутствие минимальной и максимальной величины. Это очень важно помнить, так как порой сумма может оказаться просто неподъемной.
Потому лучше всего своевременно предоставлять в соответствующие органы всю требуемую информацию. Это позволит избежать серьезных финансовых потерь.
Что такое патентная система налогообложения для ИП узнайте из статьи: патентная система налогообложения для ИП .
Все об ПСН налогообложении, читайте здесь .
Может ли ЕСХН применяться индивидуальными предпринимателями, смотрите здесь .
При этом Минтруд запрещает взыскание за одно нарушение более одного раза. Но судебная практика касательно данной ситуации полностью отсутствует.
Потому пока не ясно, как поведут себя при наличии подобного рода штрафов территориальные отделения Пенсионного фонда.
Также следует помнить, что непосредственно с должностных лиц будут взыскиваться штрафы за непредставление сведений в РСВ-1. Величина их – 300-500 руб. (ст.№15.33 КОАП ).
Своевременная сдача РСВ-1 позволяет избежать большого количества проблем.
Важно лишь максимально правильно заполнять данный документ, избегать ошибок и неточностей – лучше всего выполнять перед сдачей предварительную проверку в онлайн-режиме на специальном сайте, в интернете.
Таким образом, можно сэкономить свое время, а также деньги.
Источники: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=576371, http://ipprof.ru/nalogi/straxovye-vznosy/otchet-po-forme-rsv-1.html, http://buhonline24.ru/nalogi/strahovye-vznosy/pfr/rsv-1.html
