Расчет больничного листа пример

0
609

Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Основания для оформления

Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне.

Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». принятый в конце 2006 года.

Расчет больничного листа примерДля оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин :

  • Болезнь самого гражданина;
  • Уход за заболевшими членами семьи. чаще всего детьми ;
  • Больничный, в связи с беременностью и родами.

Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.

На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда заболевание приходится на отпуск. то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.

Последние изменения

Изменения, которые будут введены в действие в 2017 году, коснулись выдачи и расчета больничных листов по уходу за детьми.

С 01 января 2017 года в данном случае действуют следующие правила:

  • Больничный по уходу за детьми не будет предоставлен и оплачен, если лицо, осуществляющее уход, находится в декретном. оплачиваем отпуске или в отпуске без начисления зарплаты.
  • Не положен больничный лист, если ребенку более 16 лет при лечении в стационаре.
  • Установлена максимальная продолжительность оплаты пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от возраста детей: менее 7 лет – 60 дней в год, с 7 до 15 лет – 45 дней в год, более 15 лет – 30 дней в год.
  • При этом в случае, когда продолжительность одного периода болезни составляет более 10 дней, то все последующие дни будут оплачены только в 50 процентном размере, независимо от стажа.

Во всех остальных случаях расчет больничного аналогичен тому, каким он был в 2016 году. Его основные правила :

  • Расчет больничного листа примерРазмер выплаты по листкам нетрудоспособности зависит от стажа работы и составляет от 60% до 100%. 60% оплачивается при стаже меньше чем 5 лет, 80% оплачивается при стаже от 5 до 8 лет, и 100% во всех остальных случаях.
  • Для расчета суммы пособия берется зарплата за 2 предыдущих календарных года, если начислений нет, или работник не предоставил справку с предшествующего места работы, начисление производится исходя из минимальной суммы оплаты труда .
  • Больничный можно предоставить работодателю в течение полугода после его закрытия.
  • После того, как работник сдал свой листок нетрудоспособности, необходимо начислить пособие в течение 10 дней и выплатить с зарплатой.
  • Если работник трудится не на одном месте, то ему выдается несколько больничных. Но при условии, что на рабочем месте по совместительству у него есть стаж в течение двух предыдущих календарных лет. В ином случае, выдача листка нетрудоспособности не положена, но работник может присоединить свои начисления к расчетной базе по основному месту работы.
  • Из расчетной базы исключаются дни и суммы, когда работник находился на больничном, отсутствовал в связи с отпуском по беременности и материнству, и во всех прочих случаях, когда работодатель не перечислял за него взносы в ФСС.

Работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности полностью за свой счет, а затем Фонд социального страхования возмещает ему эти суммы, за исключением первых 3 дней каждого периода нетрудоспособности.

Поскольку основанием для выдачи листка нетрудоспособности могут служить несколько причин, то и расчет пособия буде варьироваться.

Собственная болезнь

Бухгалтер Никитенкова У.И. с 01.03.2017 по 10.03.2017 была на больничном в связи с временной нетрудоспособностью. В данной организации она трудится с 01.01.2016 года. В 2015 году она не была официально трудоустроена. Ее суммарный страховой стаж составляет 11 лет.

Расчет пособия будет произведен следующим образом:

  1. Расчет больничного листа примерОпределяем расчетную базу для пособия по временной нетрудоспособности. В этом случае будет взят 2016 и 2015 год. Но поскольку У.И. Никитенкова не имела начислений в 2015 году, то база за этот год будет взята с расчетом действующего МРОТ .
  2. База для расчета больничного будет равна: 307 632,58+7500*12=397 632,58 рубля.
  3. Высчитываем средний дневной заработок: 397 632,58/731=543,96 рубля.
  4. Определяем количество дней периода болезни: 10 дней.
  5. Определяем, в каком размере будет высчитываться пособие: оно будет равно 100%, поскольку, несмотря на перерыв, срок страхового стажа работницы составляет более 8 лет.
  6. Производим вычисление размера пособия: 543,96*10=5439,6 рублей.

Если нет начислений в предшествующие 2 года, либо они меньше МРОТ

Бухгалтер Никифоровская О.А. устроилась на работу 20.01.2017, трудового стажа до этого момента она не имела.

С 01.03.2017 по 07.03.2017 она находилась на больничном в связи с заболеванием.Расчет больничного листа пример

Размер пособия будет вычисляться следующим образом:

  1. Поскольку за 2 предшествующих календарных года начислений нет, то за основу берется действующая на период расчета минимальная заработная плата.
  2. В марте 2017 года МРОТ равен 7500 рублей.
  3. Рассчитывается база за 2 года: 7500*24=180 000 рублей.
  4. Определяем средний дневной заработок: 180 000/(365+366)=246,24 рубля.
    В данном случае делится на 731, а не 730, поскольку 2016 год был високосным, и количество дней в нем было равно 366.
  5. Высчитываем количество календарных дней больничного: 7 дней.
  6. Высчитываем, в каком размере будет выплачено пособие: поскольку у работницы страховой стаж менее чем 5 лет, то пособие буде выплачено в размере 60%.
  7. Производим расчет пособия: (246,24*7)*0,6=1034,21 рубля.

Уход за ребенком

Бухгалтер Никифоровская О.А. с 01.03.2017 по 12.03.2017 находилась на больничном в связи с болезнью ребенка. В данной организации она трудится 4 года. Ее общий трудовой стаж составляет 10 лет.

Вычисления будут производиться следующим образом:

  1. Расчет больничного листа примерРассчитывается база для расчета пособия, в данном случае берутся доходы за 2016 и 2015 года. Сумма дохода равна 562 848, 36 рублей.
  2. Определяем средний дневной заработок: 562 848,36/731=769,97 рублей.
  3. Высчитываем количество дней больничного: 12 дней.
  4. Определяем, в каком размере будет выплачиваться пособие: поскольку у работницы страховой стаж больше, чем 8 лет, то выплата будет произведена в размере 100%, но лишь первые 10 дней, оставшиеся дни будут оплачены в 50% размере.
  5. Производим расчет пособия: 769,97*10+(769,97*2*0,5)=8469,67 рублей.

Таким образом, можно сделать следующие выводы :

  • Пособие по временной нетрудоспособности положено официально трудоустроенным гражданам;
  • Его размер зависит от стажа работы и начислений в предшествующие 2 года;
  • Порядок расчета больничного также зависит от основания его выдачи.

Все выплаты по листку нетрудоспособности проводятся через работодателя, который начисляет пособие, а затем отчитывается перед соцстрахом.

О правилах начисления пособия по временной нетрудоспособности смотрите в следующем видеоуроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-71-83 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Расчет больничного листа в 2017 году

18 февраля 17385 0 Автор: Kakzarabativat 17385 0

Расчет больничного листа пример

Здравствуйте! В этой статье мы подробно рассмотрим особенности расчета больничного пособия в 2017 году.

  • Как по больничному листу рассчитывается сумма к выдаче;
  • Кто может ее получить, и что для этого нужно;
  • В чем зависимость между размером выплаты и стажа больного, причины его нетрудоспособности;
  • За чей счет производится выплата пособия.

О деталях того, как оплачивают больничный, когда-нибудь задумывается любой предприниматель с наемными сотрудниками. Работник вернулся после болезни с листком нетрудоспособности – что делать? Разумеется, выплатить пособие. ФСС компенсирует большую часть суммы, но рассчитать выплату и заполнить все документы согласно законам придется самому работодателю. Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Содержание

Больничный лист: кому и когда он положен

Больничный лист – документ установленной законом формы, выдаваемый медицинским учреждением гражданину для подтверждения его отсутствия на работе и невыполнения своих обязанностей по причине временной нетрудоспособности.

Согласно закону, право на выплаты по данному листу есть лишь у сотрудников, которые работают полный рабочий день, на территории работодателя. Работающие по гражданско-правовому договору тоже не вправе претендовать на больничный.

Нетрудоспособность в дни отпуска за свой счет, а также ареста не попадают под выплаты.

Например, если сотрудник взял неделю неоплачиваемого отпуска, но за два дня до возвращения на работу открыл больничный. Он проболел еще несколько дней, «продлив» таким образом свой отпуск. В этом случае пособие за первые два дня нетрудоспособности ему начислено не будет, при расчете будут взяты лишь дни, когда он должен был присутствовать на рабочем месте.

Получить небольшие деньги после болезни могут даже граждане, уволившиеся менее месяца назад. Пособие доступно всем застрахованным гражданам России, а также проживающим в РФ иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства. Но при условии того, что до момента заболевания гражданина, страхователь полгода исправно уплачивал за него взносы в Фонд.

Основаниями для получения в медицинском учреждении больничного листа могут быть:

  • Собственная болезнь (травма);
  • Заболевание у родственника в результате которого ему требуется уход;
  • Приближение родов, послеродовой период для женщин;
  • Карантин.

До недавнего времени ФСС строго относился к наличию у медицинского учреждения лицензии эксперта, но после ряда судебных разбирательств они снизили требования к сертификации.

Предъявить больничный лист в бухгалтерию по месту работы сотрудник обязан не позднее чем через полгода после своего выздоровления.

Ограничение дней выплаты больничного пособия

В определенных ситуациях законом предусмотрены ограничения максимального срока болезни, за который возможно получить пособие.

Перечислим основные случаи.

Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.

Правила заполнения больничного листа

Справку, свидетельствующую о периоде нетрудоспособности, заполняет врач, однако, работодатель обязан проверить подлинность документа, отсутствие в нем ошибок.

Неверно оформленный лист иногда становится причиной отказа ФСС в возмещении оплаты пособия. Особенно часто встречаются ошибки в именах и датах.

Основные правила заполнения, актуальные для нынешнего года:

  • Врач может оставить пустым поле «место работы», тогда верное название должен вписать работодатель строго гелевой ручкой с черными чернилами;
  • Исправления, сделанные врачом, не допускаются. Поэтому если он ошибся при заполнении, то обязан сразу оформить дубликат;
  • На документе должна стоять печать медицинского учреждения. Законом не установлено каких-либо требований к ее виду;
  • Технические недочеты оформления (попадание печати на поля для заполнения) не могут стать для ФСС поводом не принять листок, при соблюдении главного условия – текст читается, и в нем нет фактических ошибок.

Расчет больничного листа

Прежде чем рассчитаться с сотрудником за период его болезни, предстоит правильно подсчитать сумму выплаты.

Разделим этот этап на несколько ступеней:

Шаг 1. Вычислить совокупную зарплату гражданина за два предыдущих календарных года.

Даже при уходе на больничный в конце 2017 года, расчет будет основываться на его зарплате с 1.01.2015 года по 31.12.2016 года.

Учитывать можно только выплаты, с которых оплачивались взносы в Фонд. Если работник устроился в вашу организацию менее двух лет назад, то придется получить справку о доходах с прошлого места работы, или запросить из Пенсионного Фонда.

Тут мы тоже встречаем ограничения. Фондом Социального Страхования определено максимальное значение, подлежащее страхованию. В 2015 году – 670 000 рублей, в 2016 – 718 000 рублей. Доход сотрудника, превышающий границу, придется округлить до максимально возможного размера.

Шаг 2. Вычислить средний суточный заработок.

Полученное после первого шага значение поделить на 730 (это постоянное усредненное количество дней в двух календарных годах).

Результат может получиться любым, но для дальнейших расчетов следует убедиться, что он больше минимума, равного МРОТ (в 2017 году это 246,58 рублей в день). Это значение едино для всех регионов России и действует до лета 2017 года. Если сумма получилась меньше, или вовсе равна нулю (гражданин не получал заработка, облагаемого страховыми взносами) – для дальнейших расчетов используется значение 246,58 рублей.

На начало 2017 года минимальный средний дневной заработок – 246,58 рублей. Максимальный – 1901,37 рублей.

МРОТ увеличится до 7800 рублей уже с июля этого года, соответственно минимальный дневной заработок возрастет до 256,44 рублей.

Шаг 3. Суточный заработок далее необходимо скорректировать согласно страховому стажу сотрудника.

Чем больше стаж гражданина, как застрахованного лица, тем больше сумма пособия, которое он может получить после болезни.

Расчет стажа для больничного листа делается по схеме:

  • Подсчитывается количество полных календарных лет, месяцев, дней, которые гражданин отработал на каждом месте, где за него выплачивались взносы в страховой фонд;
  • Складываются значения раздельно по полным годам, месяцам, дням;
  • Полученные слагаемые необходимо округлить. Сумма месяцев больше 12 – переводится в годы, а если дней больше 30 – они обращаются в месяцы. Таким образом, стаж округляется до лет, а остаток из неполных месяцев и дней отбрасывается.

Исключение. работники труда с тяжелыми и вредными условиями, или травмированные на производстве не по своей вине – для них пособие выплачивается полностью.

На уход за больным ребенком (это необязательно должен быть сын или дочь, заболеть может младший брат или сестра, племянник или внук), согласно приведенной ниже таблице оплачиваются только первые 10 дней, последующие – 50%.

Страховой стаж работника

Размер пособия относительно средней заработной платы

Восстанавливается стаж по данным трудовой книжки, справок с предыдущих мест работы или по запросу в ПФ.

Шаг 4. Значение, полученное по итогам третьего шага, умножить на количество дней, при которых согласно справке работник был нетрудоспособен.

При подсчете дней нужно быть предельно внимательным. Как показывает практика – здесь кроются самые частые ошибки. Например, больничный лист открытый 1 апреля, а закрытый 16 апреля равен 16 дням (а не 15!).

Не учитываются только некоторые дни, являющиеся исключением:

  • Работник был отстранен от выполнения своих обязанностей согласно закону (например, за нарушение), или освобожден от работы с сохранением заработной платы;
  • Работник был заключен под стражу, находился под арестом;
  • Период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • Дни простоя.

Сумму налога предварительно округлить до рублей. Полученное значение и будет величиной выдаваемого пособия.

Пример расчета больничного листа

Период нетрудоспособности. с 10 по 25 января 2017 года – 16 дней.

Трудовой стаж. 7 лет.

Шаг 1. Заработная плата за 2015 год – 573000 руб. (< 670000 руб.). За 2016 год – 530000 руб. (< 718000 руб.). 573000+530000 = 1 103 000 руб.

Шаг 2. 1103000/730 = 1510,96 руб. (> 246,57 руб.)

Шаг 3. 1510,96*80% = 1208,79 руб.

Шаг 4. 1208,79*16 = 19340,16 руб.

Шаг 5. 19340,16-13% = 16826,16 руб.

Первые три дня оплачивает работодатель (3154,92 руб.), остальное – Фонд Социального Страхования (13671,24 руб.).

Кто оплачивает больничный

Вначале пособие болевшему выплачивает работодатель, затем, после оформления и подачи в ФСС всех документов, ему компенсируют часть суммы – выплаты за четвертый и последующие дни нетрудоспособности.

Такая затратная для предпринимателя ситуация действует в случаях, когда подчиненный отсутствовал на рабочем месте из-за собственной болезни или травмы.

Для иных случаев (например, уход за больным родственником) ФСС возмещает больничный начиная с первого дня.

Уже сейчас в отдельных регионах страны (например, в Самарской области) действует экспериментальная система, когда выплаты по больничному листу ФСС начисляет сразу на индивидуальный счет работника.

На общероссийском уровне планируется ввести подобную систему с января 2018 года. То есть ФСС будет не компенсировать выплату работодателю, а самостоятельно начислять ее застрахованному лицу.

Когда оплачивается больничный

На расчет и начисление больничного пособия положено 10 рабочих дней с момента предоставления больничного листа. Согласно Трудовому Кодексу РФ, выплату сотрудник получает в день ближайшей зарплаты.

Если к этой дате работник все еще не предоставил документы, то сумма временно «замораживается» у работодателя.

Для возмещения средств, потраченных на оплату больничного, предприниматель должен предоставить в Фонд Социального Страхования по месту своей регистрации:

  • Заявление, содержащее реквизиты предпринимателя и сумму выплаченного пособия;
  • Расчет (форма 4-ФСС ) с указанием среднего заработка, периода и причины нетрудоспособности застрахованного гражданина, его стаж;
  • Копия листа нетрудоспособности.

Документы рассматриваются в среднем не более 10 рабочих дней.

Как оплачивается больничный в праздничные дни

Случается, что сотрудник заболевает и берет больничный в праздничные дни (к примеру, со 2 по 8 января). И к радости работника, пособие по временной нетрудоспособности он получит в полном объеме.

Выплаты осуществляются за календарные (а не за рабочие) дни. Вне зависимости от того, были они выходными или праздничными. Следовательно, больничный в праздничные даты оплачивается в общем порядке.

Рекомендуем к прочтению:

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!

Расчет больничного листа в 2016 году с помощью онлайн-калькулятора

  • Автоматический расчет зарплаты
  • Быстрое заведение первички
  • Удобная отправка отчетности
  • Многопользовательский режим

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье мы рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2016 году?

Перечислим основные правила, используемые в 2016 году для расчета больничного листа.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности следует выплачивать:
  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только в случае заболевания или травмы работника);
  • за счет средств бюджета ФСС – за основной период, т. е. начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, в случае временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
  1. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из средней заработной платы застрахованного лица, рассчитанного за последние два календарных года, предшествующих текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.
  2. Чтобы рассчитать среднюю зарплату сотрудника следует брать все выплаты, на которые осуществлялись начисления страховых взносов за последние два календарных года.
  3. Расчет среднего дневного заработка для начисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на 730.

Оплата больничного листа в 2016 году

Для выплаты пособия используются следующие правила.

  1. Выплата пособия осуществляется за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Однако тут есть несколько исключений, полный перечень которых содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006 .
  2. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника:
    • если стаж меньше 5 лет, то размер пособия по больничному составляет 60% от среднего заработка;
    • если стаж работника варьирует с 5 до 8 лет, то размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
    • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Калькулятор больничного листа в 2016 году онлайн

Для быстроты расчета больничного листа можно воспользоваться бесплатным онлайн-калькулятором, разработанным сервисом Контур.Бухгалтерия. Чтобы посчитать требуемую сумму для выплаты по листку нетрудоспособности:

  1. Введите данные из больничного листа;
  2. Укажите данные работника за последние 2 года;
  3. Получите сумму больничного с учетом страхового стажа.

Данный подсчет займет всего несколько минут.

Пример расчета больничного листа в 2016 году

Следует отметить, что в 2016 году каких-либо изменений по сравнению с 2015 годом в расчете, оплате больничного листа не предвидится. Однако, размер МРОТ на 2016 год составит 6 204 рубля, с 1 июля 2016 года размер МРОТ составит 7 500 рублей. Рассмотрим пример расчета больничного листа в 2016 году.

Иванов Иван Петрович был нетрудоспособный с 11 по 25 января 2016 года. Его страховой стаж составляет 7 лет, при этом расчетный период для исчисления пособия: 2014 и 2015 годы.

Шаг 1: Прежде всего, следует определить заработок Иванова. В 2014 году он составил 360 000 рублей, а в 2015 году — 420 000 рублей. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 780 000 рублей.

Шаг 2: Найдем средний дневной заработок: 780 000 разделим на 730. Получим 1068 рублей 49 копеек.

Шаг 3: Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Так как стаж составляет 7 лет, то соответственно размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка. Получим: 854 рубля 79 копеек.

Шаг 4: Сумма пособия к выплате: 854,79 * количество дней нетрудоспособности, т.е. 854,79 * 15 = 12 821 рублей 85 копеек.

Каков будет минимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2016 году?

В случае, когда работник за два предыдущих года не имел среднего заработка, или же средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия следует исходить из минимального размера оплаты труда. Рассмотрим описанный выше пример с некоторой поправкой: пусть средний заработок сотрудника Иванова меньше МРОТ.

Шаг 1: МРОТ умножим на количество месяцев расчетного периода: 6 204 * 24 = 148 896 рублей.

Шаг 2: Средний дневной заработок тогда будет равен 203 рубля 97 копеек, так как мы 148 896 поделим на 730.

Шаг 3: Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 163 рубля 18 копеек.

Шаг 4: И тогда сумма пособия для выплаты составит: 163,18 * 15 = 2 447 рублей 70 копеек.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Источники: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/pravila-i-primery-rascheta-i-nachisleniya.html, http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/raschet-bolnichnogo-lista/, http://www.b-kontur.ru/enquiry/268

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here