Продление испытательного срока по трудовому договору

0
299

Может ли работодатель продлить испытательный срок

Довольно часто бывает так, что испытательный срок вот-вот подойдет к концу, а руководитель предприятия не может решить, оформлять ли работника на постоянную работу или еще надо присмотреться и продлить испытание. Вопрос в том, законно ли продление испытательного срока?

Можно ли продлить испытательный срок?

Продление испытательного срока по трудовому договоруСогласно статье 16 ТК РФ, все трудовые отношения «работник – работодатель» оформляются только на основании трудового договора. Договор заключается со всеми гражданами, проработавшими на предприятии или в организации более 5-ти дней. Руководствуясь статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен быть оговорен только в договоре, а не в приказе по предприятию, если такого пункта нет, то работник считается оформленным без испытания. В случае, если условие об испытательном времени указано только лишь в приказе о трудоустройстве, тогда этот факт является нарушением Трудового кодекса. При возникновении судового спора, испытательный срок признают недействительным. Кроме трудового договора, испытательное условие должно фигурировать в заявлении работника о приеме на работу.

Что говорит статья 71 ТК РФ о длительности испытательного периода? Испытание назначается для работников сроком на три месяца, а для руководящего состава на шесть месяцев. Свыше этих установленных норм устанавливать испытание нельзя согласно закону. А если работник устраивается на временную работу и подписывает срочный трудовой договор не дольше чем на два месяца, то испытательный период не должно превышать двух недель или не назначается вообще. Поэтому продление испытание не правомерно.

Однако, существует возможность, как продлить испытательный срок работнику на вполне законных основаниях.

Продлевается время испытательного срока только в том случае, когда работник некоторое время не присутствовал на работе по уважительной причине – болезнь, обучение, отгул, прочее.

В этом случае дни отсутствия прибавляются к сроку испытания, но просто по желанию или из-за каприза руководства продлевать не законно.

В случае такого продления, фактическая дата завершения испытания не совпадает с задокументированной датой в договоре и приказе о приеме. Значит, чтобы избежать каких-либо казусов и беспорядков в документации, следует издать приказ о продлении испытательного срока.

Как оформить продление испытания

Для того, чтобы продлить испытание работнику на то время, когда он отсутствовал по уважительным причинам, руководству предприятия следует издать приказ внутри предприятия. Приказ должен содержать такие реквизиты:

  • название предприятия или данные предпринимателя>
  • наименование документа>
  • документу присваивают номер>
  • приводится обоснованная причина продления>
  • время, на которое продлевается испытание, причем, оно должно соответствовать количеству пропущенных рабочих дней>
  • личные данные самого сотрудника-испытуемого>
  • перечисляются документы, доказывающие отсутствие в рабочее время —> заявление на отгул, больничный лист и другое>
  • приказ подписывается руководителем и ставится печать.

Продление испытательного срока по трудовому договоруДоказательные документы должны быть приложены к приказу. За исполнение данного приказа отвечают специалисты отдела кадров, которые должны ознакомить испытуемого под роспись. Следует учесть, что продление испытательного срока при приеме на работу может быть только по вышеозначенным причинам и никак иначе. Никакие желания или капризы работодателя или его неуверенность в работнике не могут конкурировать с государственным законодательством, в противном случае работник имеет вправе обжаловать решение руководителя в судебном порядке.

Нерешительному работодателю можно только уволить сотрудника по несоответствию должности, и то это весьма проблематично, так как надо обосновать причину увольнения. Вот для этого грамотные руководители зорко наблюдают за новичками-испытуемыми и ведут на них досье. Что может включать досье:

  • выпуск бракованной продукции, подтвержденный соответствующими актами>
  • некачественные работы>
  • объяснительные сотрудника по разным поводам>
  • его отчеты в письменной форме о проделанной работе>
  • докладные записки о нарушениях дисциплины, должностной инструкции>
  • прочее.

В этом случае производится запись: «Уволен по причине неудовлетворительного испытания», и указывается соответствующая статья ТК. Но, если работник должным образом проходил испытание без нарушений, и его все равно уволили, он сможет доказать неправомочность работодателя. Для этого необходимо иметь факты, доказывающие то, что руководитель хотя бы единожды нарушил трудовое законодательство по отношению к работнику. В случае, когда такие факты имеются и суд признает их доказательством, то работник будет иметь право на троекратное выходное пособие по увольнению.

Продление испытательного срока по трудовому договоруНалоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Продление испытательного срока по трудовому договоруОтделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

Продление испытательного срока по трудовому договоруВ ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Продление испытательного срока по трудовому договоруНедобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Продление испытательного срока по трудовому договоруКак давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Продление испытательного срока по трудовому договоруУтвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Продление испытательного срока по трудовому договоруСуточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Продление испытательного срока

Обновление: 17 мая 2016 г.

Для обеих сторон трудовых отношений является актуальным вопрос, возможно ли изменение условия договора об испытании с точки зрения норм права. На практике встречаются случаи, когда испытательный срок продляется либо сокращается по инициативе нанимателя. Это происходит по ряду причин, в числе которых могут быть следующие:

  • работодатель недостаточно убедился в необходимой квалификации избранного им кандидата и изъявляет желание увеличить период проверки еще на некоторое время;
  • работодатель не уверен в успешности адаптации нового сотрудника в коллективе;
  • работодатель в качестве поощрения за успешные достижения работника хочет отменить его испытательный срок.

Независимо от тех причин и целей, которыми руководствуется наниматель, пусть даже самых благих, действия его должны соответствовать букве закона. Проверим разные варианты изменения срока испытания на соответствие установленным нормам трудового права.

Изменение условий договора об испытательном сроке

Таких формулировок, как «продление испытательного срока» и «сокращение срока испытания», законодательство о труде не предусматривает. В то же время наниматель нередко по тем или иным причинам инициирует подписание дополнительного соглашения к заключенному между ним и нанятым лицом трудовому договору, внося изменения в их договоренность о продолжительности назначенного испытательного срока в большую или меньшую сторону.

Трудовым кодексом РФ допускается объективная возможность корректирования условий действующего между нанимателем и нанимаемым лицом трудового контракта. Такие новации согласно законодательству вносятся в договор по обоюдному согласию сторон посредством заключения дополнительного соглашения, которое осуществляется в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.

Однако нужно учитывать, что проверка деловых качеств работника является дополнительным условием контракта, которое, исходя из статьи 57 Трудового кодекса РФ, может быть установлено, только если оно не ухудшает положение нового сотрудника в сравнении с установленным законом или локальным актом работодателя.

Как сократить испытательный срок

Заключение договоренности о сокращении продолжительности испытания по взаимному соглашению сторон не противоречит требованиям трудового законодательства. При таком состоянии дел интересы сторон трудового договора в отношении срока испытания взаимно удовлетворены: работодатель убедился в надлежащей квалификации принимаемого сотрудника и имеет интерес к его кандидатуре, а работник удовлетворен более скорым окончанием испытательного срока и упрочением его позиции в организации. Поэтому между испытуемым сотрудником и компанией может быть заключено соглашение о досрочном прекращении испытания при приеме на работу. Согласие с данной точкой зрения было выражено Федеральной службой по труду и занятости, предоставившей соответствующее разъяснение N 1329-6-1 от 17 мая 2011 г.

Как увеличить испытательный срок сверх нормы

Если наниматель попытается назначить своему сотруднику повторное испытание, то есть увеличить испытательный срок сверх установленного законом трехмесячного срока, его действия, очевидно, можно будет признать незаконными. Нормы закона о труде в части урегулирования вопроса о наложении испытания носят императивный характер, что не допускает возможности превышения установленных предельных сроков. Ведь, заключая дополнительное соглашение к трудовому договору, которым срок испытания увеличивается, превышая допустимые нормы максимально возможного периода испытания, работодатель тем самым объективно ухудшает положение работника по сравнению с установленным законодательством. Следовательно, подобное условие контракта будет являться ничтожным. Кроме того, за назначение вновь принятому сотруднику испытательного срока длительностью более трех месяцев трудовая инспекция может привлечь организацию и ее должностных лиц к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Как продлить срок испытания в пределах максимального срока

Достаточно дискуссионной является тема о признании правомерной пролонгации срока действия испытания, назначенного работнику при заключении трудового договора с ним в пределах установленного законодательством максимального срока. Существует две точки зрения по данному вопросу:

  • Продление испытательного срока, пусть и в допустимых максимальных пределах, ухудшает положение нанятого лица по сравнению с первоначальным его положением, закрепленным трудовым договором;
  • Изменение условия трудового договора о сроке испытания допускается при соблюдении допустимых пределов его продолжительности.

Рассмотрим их подробно.

Продление срока испытания недопустимо

Федеральная служба по труду и занятости придерживается позиции, согласно которой продление периода испытания законодательными актами о труде не предусмотрено (Письмо Роструда от 02.03.2011 N 520-6-1 ).

Роструд отмечает, что продолжительность будущего испытательного срока может быть определена непосредственно в ходе оформления приема кандидата на работу и подписания трудового договора с ним, из чего следует вывод, что после этого испытательный срок в сторону увеличения изменяться не может, так как такое продление означало бы ухудшение положения работника по сравнению с согласованными условиями трудового договора.

Отступлениями от данного правила будут являться случаи, прямо регламентированные федеральными законами. Так, согласно положениям Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре» поступившим на службу в органы прокуратуры гражданам срок испытания может быть сокращен или продлен по соглашению сторон в пределах шести месяцев.

Продление срока испытания возможно

Иная правовая позиция по оценке данного вопроса заключается в допущении возможности пролонгировать действие испытательного срока в пределах максимальных рамок, установленных законодательством. Данная позиция основывается на следующих тезисах.

Условие об испытании работника является одним из условий договора. Общая величина испытательного срока, предопределенного данным условием, не должна превышать максимального предела, установленного законом для соответствующей категории работников. По общему правилу (ст. 72 ТК РФ ) по взаимному соглашению сторон допускается изменение определенных условий трудового договора. В связи с этим в случае взаимного согласия сторон, выраженного путем заключения и подписания сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору, длительность периода испытания может быть скорректирована в сторону увеличения, при условии что его общая продолжительность будет находиться в установленных законодательством максимальных пределах. Так, стороны, с одной стороны, реализовывают свои права на изменение условий заключенного между ними договора и, с другой стороны, не нарушают принцип, установленный статьей 57 Трудового кодекса, о недопустимости ухудшения положения работника по сравнению с установленным действующим законодательством. Таким образом, нарушения норм законодательства о труде в данной ситуации не усматривается.

Ввиду существования кардинально противоположных точек зрения по вопросу о правомерности продления срока испытания работодателям целесообразней при согласовании условий трудового договора назначать вновь принятому сотруднику максимально возможный срок, предусмотренный законодательством для данной категории работников. Ведь в таком случае работодатель, удовлетворенный выбором кандидата, может принять решение об утверждении нового дня окончания испытательного срока, в связи с чем между нанимателем и нанимаемым лицом может быть заключено дополнительное соглашение об уменьшении испытательного срока, что не влечет каких-либо рисков ни для одной из сторон.

Также читайте:

Продление испытательного срока: анализ причин + ответы на вопросы

Под испытательным сроком понимается период работы, на протяжении которого руководитель организации присматривается к вновь нанятому сотруднику, оценивает качество его труда, соответствие его профессиональных навыков занимаемой должности. Для работника это время характеризуется возможностью разобраться, подходит ли ему это место и условия труда. Иногда по разным причинам работодатель не успевает за этот период разобраться в профессиональных качествах работника и тогда срок испытания увеличивается. В данной статье мы рассмотрим, когда работодатель имеет право на продление испытательного срока и как документально оформить.

Какая продолжительность испытательного срока?

Преимущество установления испытательного срока принадлежит работодателю. Его можно применить только к вновь нанятому сотруднику, а не к переведенному из других подразделений предприятия. Исключение установлено для государственных служащих, переведенных на руководящие должности. Устанавливается он только при условии оформления трудового договора, поскольку, не важно, принят работник на условиях испытания или без него, оформить трудоустройство нужно по всем правилам. И если трудовое соглашение не содержит четких сведений об этом периоде, то работник считается принятым без испытательного срока.

Продолжительность испытательного срока ограничивается законодательством (ст.70 ТК РФ ). В стандартных случаях он не превышает 3 месяцев.

Кому нельзя установить испытательный срок при найме на работу?

Запрещается принимать на работу на условиях испытания следующие категории граждан:

  • беременных женщин;
  • женщин, чьи дети не достигли возраста 1,5 лет;
  • работников, трудоустраивающихся впервые после окончания ВУЗа в первый год;
  • лиц, младше 18 лет;
  • работников, поступающих на условиях перевода;
  • лиц, проходящих альтернативную службу;
  • работников, с которыми заключается срочный трудовой контракт на период менее 2 месяцев;
  • прочих работников, отраженных в ст.70 ТК РФ.

Продление испытательного срока: анализ причин

В процессе работы под воздействием различных обстоятельств у работодателя может возникать необходимость продлить срок испытания. Однако далеко не каждый случай увеличения такого периода является законным.

Причина продления испытательного срока

Действия работодателя по отношению к закону

Таким образом, законным будет продление испытательного срока на то время, которое работник не находился на своем рабочем месте по уважительным причинам и не мог выполнять свои профессиональные обязанности. В этот период у работодателя не было возможности объективно оценить возможности сотрудника. Все остальные причины, по которым продлено испытание, будут неправомерными, даже когда сотрудник не против, и могут в дальнейшем оспариваться в судебном порядке.

Продление испытательного срока: оформление

Если необходимость увеличить продолжительность испытания все же возникла, и работодатель обладает законным правом сделать это, то важно грамотно оформить действие. Основной документ, который подтверждает продление испытательного периода, приказ, оформленный в соответствии с установленными требованиями.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия;
  • номер приказа и его тему;
  • конкретные причины, побудившие работодателя увеличить срок испытания;
  • срок, на который продлевается испытание (не более того времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в предыдущем испытательном периоде );
  • Ф.И.О. и табельный номер работника;
  • ссылка на документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на работе, на основании которых продлевается испытательный срок.

Все документы, подтверждающие законность продления периода испытания, должны быть прикреплены к приказу. Приказ доносится до сведения работника в течение 3 дней с момента его подписания руководителем, о чем делается письменная отметка.

Как осуществляется оплата на испытательном сроке?

Основная ошибка работодателя состоит в том, что он, принимая работника на условиях испытания, устанавливает размер заработной платы ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием для аналогичной профессии или должности. Ситуация, когда работнику на период испытания предлагается один заработок, а после его успешного прохождения другой, незаконна. На лицо, поступившее на работу с испытательным сроком, распространяется трудовое законодательство, то есть он имеет ровно такие же права и такие же обязанности, как и остальные сотрудники.

Например, штатным расписанием торговой организации предусмотрено 2 штатные единицы продавца-кассира. Один продавец работает давно, на второе место пришел новый сотрудник с испытательным сроком. С самого начала работы новый сотрудник, независимо от того, каким будет результат его испытания, должен получать такую же зарплату, как и продавец, работающий без испытательного срока.

Кроме заработной платы работник в период испытания на законных основаниях может рассчитывать на оплату:

  • премий;
  • периода болезни;
  • сверхурочного труда;
  • работы в выходные и праздники.

Размер заработной платы на испытательном сроке

Работодатель на совершенно законных основаниях может оплачивать труд сотрудника, принятого на условиях испытания, в меньшем размере, чем в трудовом договоре. Для этого необходимо отразить в штатном расписании оклад новичка по этой должности. Но работодатель не должен забывать о том, что заработок этого сотрудника не может быть меньше минимального размера (см. → Размер МРОТ ), установленного законодательством.

Рекомендации работодателю

Вариантов законного увеличения испытательного периода ограниченное количество. Длительность его в обязательном порядке необходимо зафиксировать в трудовом соглашении. Даже если при трудоустройстве устно оговаривалось это условие, а в договоре об этом нет сведений, то работник будет зачислен без испытательного срока. У работодателя не будет возможности определить профессиональный уровень кандидата. Поэтому рекомендуется ответственно подходить к оформлению трудового договора и указывать в этом документе максимально возможный по закону срок испытания. Если соискатель на должность проявит себя как квалифицированный специалист, его всегда можно сократить.

Завершение испытательного периода

Даже если у работодателя есть законное основание продлить испытательный срок, по окончании его необходимо принять решение, прошел работник этот период или нет. Если работодатель не предпринял никаких действий и работник продолжает исполнять профессиональные обязанности, значит, он успешно выдержал испытание.

Работник, не прошедший испытательный срок, подлежит увольнению. Увольнение должно быть оформлено по всем правилам, иначе это действие может оспариваться в суде и привести к выплате денежных компенсаций.

  • составление извещения о том, что работник не прошел испытательный срок. В документе необходимо указать причины увольнения. Все претензии к работнику, возникшие в испытательном сроке, обязательно должны быть подтверждены документально. В уведомлении нужно указать, с какого числа он подлежит увольнению. Документ составляется в 2 экземплярах;
  • вручение уведомления сотруднику за 3-4 дня до предполагаемой даты расторжения трудового договора;
  • получение подписи сотрудника о том, что ему предоставлен документ. Если он не хочет подписывать уведомление, то составляется акт, в котором должны расписаться не менее 2 свидетелей;
  • непосредственно само увольнение и окончательный расчет в соответствии с трудовым законодательством. При этом необходимо учесть, что на увольнение сотрудников, не прошедших период испытания, распространяются все ограничения, касающиеся увольнения по инициативе работодателя. Например, нельзя уволить беременную сотрудницу или временно нетрудоспособного работника.

Если сотрудник сам до окончания испытательного срока решил, что эта работа ему не подходит, он ставит в известность работодателя за 3дня. Отрабатывать 2 недели ему не обязательно.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Работник трудоустроен с испытательным сроком 3 месяца с 01 августа. 1 ноября он был уволен, как не выдержавший испытание. Законны ли такие действия?

Ответ. Нет, действия работодателя не законны. Работник мог быть уволен по такому основанию до окончания испытания, то есть не позднее 31 октября. Также работодателю необходимо четко обосновать причины увольнения в случае обращения работника в суд.

Вопрос №2. Работник трудоустроился без испытательного срока (в трудовом соглашении нет сведений о нем). Через неделю после начала его трудовой деятельности работодатель сообщает о намерении ввести испытательный срок и предлагает заключить дополнительное соглашение. Законно ли введение испытательного срока таким образом?

Ответ. Нет, эти действия не правомерны. Чтобы установление испытания находилась в рамках закона, нужно было заключить дополнительное соглашение до того, как работник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Поскольку он уже проработал неделю, считается принятым на работу без испытания.

Вопрос №3. Работник поступил на должность кассира с условием испытательного периода. До завершения этого времени его перевели на должность бухгалтера. Как правильно считать продолжительность испытания?

Ответ. При переводе на другую должность испытательный срок не продлевается, поскольку установление его возможно только для вновь поступивших на работу. То есть он закончился в момент перевода на новую должность.

Вопрос №4. При трудоустройстве работнику устно сообщили о наличии испытательного срока. Испытательный период записан в приказе о приеме на работу, с которым работник ознакомлен под роспись. В трудовом соглашении ссылок на срок испытания нет. На каких условиях трудоустроен работник?

Ответ. Работник трудоустроен без испытательного периода. Основным документом, который регламентирует условия трудоустройства и длительность испытательного периода, является трудовое соглашение.

Вопрос №5. Испытательный период завершился, и сотрудник его успешно выдержал. Какие документы надо оформить работодателю по его окончании?

Ответ. Никаких особенных документов готовить не надо. Работник просто продолжает исполнять профессиональные обязанности согласно внутренним нормативным актам, регулирующим трудовые отношения.

Вопрос №6. В трудовом контракте, заключенном при оформлении сотрудника на должность главного бухгалтера, указан испытательный период 2 месяца. Можно ли продлить его до полугода?

Ответ. Если в соглашении четко прописан срок испытания, то продлить его нельзя ни при каких условиях. Даже дополнение к договору не гарантирует законность действия и того, что увеличение испытательного периода не будет оспариваться в суде. Нужно было сразу в трудовом договоре устанавливать период в 6 месяцев, а потом при желании его сократить.

Вопрос №7. Испытательный срок сотрудника подходит к концу через несколько дней. Работодатель предлагает ему уволиться по собственному желанию, чтобы заключить новый трудовой контракт с новым испытательным сроком. Законны ли такие действия?

Ответ. Если сотрудник согласен, то возможно. Но фактически это фиктивные действия, неправомерность которых может быть доказана в суде работником, если он решит оспаривать их законность.

Источники: http://hr-portal.ru/article/mozhet-li-rabotodatel-prodlit-ispytatelnyy-srok, http://glavkniga.ru/situations/s501412, http://online-buhuchet.ru/prodlenie-ispytatelnogo-sroka/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here