Бухгалтерский учет основных средств: основные проводки
Каждая компания любого размера и профиля не обходится в деятельности без средств производства – будь то здания, станки, автомобили или торговое, холодильное, выставочное оборудование. Спектр основных средств, используемых в тяжелой и легкой промышленности, торговле, на транспорте необычайно велик; поэтому их учет и правильное составление проводок по основным средствам – первостепенная задача бухгалтера.
Определяем объект учета
Признаки имущества, попадающего под определение основного средства для бухгалтерского и налогового учета, изложены в ст.257 НК РФ и п.4 ПБУ 6/01.
Начиная с 01.01.2016г. к основным относят средства труда стоимостью более 100 тыс. руб. Стоимость ОС, принятых в эксплуатацию ранее обозначенной даты, начиналась от 40 тыс. руб.
Все действия с основными средствами, включая их поступление (изготовление), монтаж, ввод в эксплуатацию, перемещение, выбытие оформляются документально:
Формы первичных документов по учету основных средств утверждены Госкомстатом РФ №7 от 21.01.2003г. однако с 2013г. компании имеют право утверждать и использовать свои формы документов с соблюдением требований о наличии основных реквизитов.
Использование основных средств предполагает их эксплуатацию сроком более 12 месяцев. В период использования ОС начисляется амортизация – то есть часть стоимости основного средства, которую оно переносит в аналогичном периоде на производимую с его использованием продукцию. Амортизация служит источником восполнения активов компании и рассчитывается с учетом срока полезного использования основного средства. Сроки использования различных категорий ОС утверждены Классификатором (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г).
Ставим на баланс ОС
Чтобы принять основное средство к учету, необходимо определить его первоначальную стоимость. Она включает, помимо непосредственно затрат на приобретение/изготовление ОС, стоимость транспортировки, монтажных и наладочных работ, таможенные сборы и госпошлину и другие расходы, напрямую связанные с объектом. НДС в первоначальную стоимость не включают.
Перечисленные затраты учитывают в дебете сч.08, формируя таким образом первоначальную стоимость объекта. Затем на основании приказа руководителя вводят ОС в эксплуатацию проводкой Дт 01 Кт 08. Дату ввода рациональнее определять готовностью объекта к эксплуатации, что требуется утвердить в учетной политике.
Проводки по основным средствам при поступлении:
Амортизируем ОС
В правилах бухгалтерского учета обозначены четыре способа амортизации, а налоговым кодексом предусмотрены всего два: линейный и нелинейный. Во избежание разночтений налогового и бухгалтерского учета компании обычно применяют один из двух. При этом выбранный способ охватывает все объекты ОС, но его можно изменить в течение срока эксплуатации.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Какой бы способ не предпочла компания, отразит амортизацию ОС бухгалтер так:
Сумма амортизации в месяц определяется как результат деления годовой суммы, исчисленной по выбранному способу, на 12 месяцев; оформляется бухгалтерской справкой-расчетом.
Начислять амортизацию по вновь введенным объектам необходимо с 01 числа месяца, следующего за месяцем ввода; по выбывающим объектам прекращают начисление с 01 числа месяца, следующего за месяцем выбытия. В бухгалтерском балансе отражают остаточную стоимость ОС.
Различные способы получения ОС
В реальной деятельности обществ часто возникают случаи получения ОС в виде вклада в уставный капитал, по договору мены, безвозмездно:
Записи на счетах будут соответственно таковы:
- Проводки по основным средствам при внесении в уставный капитал:
Проводим переоценку ОС
Организация может утвердить в учетной политике свое право проводить ежегодную переоценку ОС. Ее проводят в отношении всех однородных объектов ОС. В результате стоимость объектов может увеличиться или уменьшиться:
Результаты дооценки включают в состав добавочного капитала, бухгалтер отразит это так:
- Дт 01 Кт 83 – отражена сумма дооценки ОС;
- Дт 83 Кт 02 – скорректирована амортизация.
Результаты уценки относят на прочие расходы:
- Дт 91.2 Кт 01 – отражена сумма уценки ОС;
- Дт 02 Кт 91.1 – скорректирована амортизация.
После проведения переоценки амортизацию рассчитывают на основании не первоначальной, а восстановительной стоимости.
Отражаем выбытие ОС
По достижению износа или в связи с продажей объект ОС подлежит списанию. Выбытие ОС оформляется актом ОС-4 (а,б), подписываемого комиссией. В инвентарной карточке объекта делают соответствующую запись и отражают в учете факт выбытия:
- Проводки по основным средствам при списании в связи с износом:
Проводки по основным средствам
Основные средства – средства труда, работающие в производстве длительное время, участвующие во многих производственных циклах, не меняющие своей материально-вещественной формы и увеличивающая стоимость готовой продукции по средствам амортизации.
В РФ учет основных средств в проводках регламентируется соответствующим ПБУ 6/01, которое утверждено Приказом МФ РФ от 30.03.2001 № 26н. Более детальное описание предусмотрено в Методических указаниях по бухучету основных средств, утверждённых Приказом МФ РФ от 13.10.2003 № 91.
Что такое основное средство?
Пункт 4 ПБУ 6/01 причисляет к основным средствам :
- активы, которые должны использоваться для выпуска продукции, осуществления работ или оказания услуг, для удовлетворения экономических нужд организации;
- активы, предназначенные для предоставления их в аренду другим предприятиям.
- Первая часть активов, используемых в хозяйственной деятельности, учитывается в проводках на активном синтетическом счете № 01 – Основные средства.
- Вторая часть – активы для сдачи в аренду. Учитываются на счете 03 – Доходные вложения в материальные ценности. Включение таких активов в состав основных средств дополнительно увеличивает базу налогообложения по доходу на имущество компании.
Возрастание стоимости основных средств на балансе как следствие приобретения новых объектов, либо модернизации или переоценки имеющихся, отражается по дебету соответствующих счетов.
Уменьшение стоимости основных средств как результат продажи объектов или выведения их из эксплуатации отображается по кредиту счетов 01 или 03.
- объект предназначается для использования непосредственно в производстве, в ходе выполнения работ либо оказания услуг, для управленческих целей или для предоставления на платной основе сторонним организациям в аренду;
- срок использования объекта превышает 12 месяцев;
- последующая перепродажа объекта приобретшей его организацией не планируется;
- объект проносит экономические выгоды (доход) его собственнику.
Не относятся к основным средствам объекты:
- имеющие срок службы менее 1 года;
- стоимостью до 40 тыс. руб. при любом сроке службы, кроме с/х машин, оружия, строительного механизированного инструмента.
Классификация основных средств
Может проводиться по многим признакам, в частности, приведенным на рис. 1.
Рис. 1. Важнейшие признаки классификации ОС.
Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:
Основные средства дополнительно могут классифицироваться:
- Постепени их участия в производственном процессе – на активные (инструмент, машины, оборудование и т.д.) и пассивные (непосредственно не участвующие в производстве. но необходимы для осуществления деятельности (здания, дороги и подъездные пути, транспорт и т.д.).
- В целях налогообложения прибыли для начисления амортизации различают 10 групп основных средств по сроку их полезного использования (от 1-2 лет до 30 и более лет).
Основные бухгалтерские проводки по основным средствам
- для новых объектов – по первоначальной стоимости. Она включает в себя: покупную цену, стоимость транспортировки, монтажа и др. без НДС и пр. косвенных налогов;
- для объектов, уже бывших в эксплуатации – по величине затрат на их покупку и установку.
Такая операция оформляется проводкой Дт 01.01 – Кт 60.01 при поступлении объекта на предприятие, при оплате со счета – Дт 60.01 – Кт 51.
- Амортизация – возмещение износа объекта основных средств путем переноса его стоимости по частям на себестоимость продукции. Начисляемый износ отражают по кредиту счета № 02 – Износ основных средств, и по дебету счета 20, 25, 26, 23 – в зависимости от порядка отнесения износа на конкретные статьи себестоимости. На балансовую стоимость объекта начисление износа не влияет.
- Ремонт – может быть текущим, капитальным, средним и особо сложным. Затраты на любой ремонт не ведут к изменению балансовой стоимости основных средств, а входят напрямую в себестоимость производства. Если у организации нет резерва на ремонт они отражаются в проводках Дт 20 (26, 25, 23) – Кт 10 (12,70). Если есть — с последующим списанием ТМЗ и прочих затрат: Дт 89-1 – Кт – 10 (12,70).
- Аренда – передача объектов во временное использование за плату другим фирмам. У арендодателя объекты аренды учитываются на счете 03, у арендатора — счете 001 (забалансовом ).
- Ликвидация — полное списание основного средства в следствии морального/физического износа или потери его.
- Инвентаризация – проверка реального наличия объектов основных средств. На счете 01 отражаются недостачи и излишки ОС.
У бюджетных организаций свой план счетов, читать подробнее — проводки по ОС в бюджетных организациях .
Рубрикатор статей по основным средствам
Видеоурок по учет основных средств в бухгалтерии:
Учет основных средств в 1С 8.3
В самой популярной программе для бухгалтеров — 1С Бухгалтерия 8.3 реализован полноценный блок учета основных средств. Рассмотрим основные операции по учету ОС.
Видео по созданию новой карточки основного средства, принятия ОС к учету и начислению амортизации:
Поступление оборудования (или Поступление товаров и услуг с видом операции «Оборудование) — документ, который формирует проводки по прибытию ОС в организацию (например, Дт 08.04 — Кт 60.01):
Следующее действие — перевод основного средства в эксплуатацию. Производится с помощью документа Принятие ОС к учету. Документ делает проводку Дт 01.01 — Кт 08.04:
После того, как основное средство начали использовать необходимо начислять амортизацию. Делается это в 1С 8.3 каждый месяц с помощью регламентной операции Закрытие месяца. Документ делает следующие проводки:
После того, как ОС полностью изношено (или, например, было сломано), оформить его выбытие можно документом Списание ОС. 
Программа спишет остатки амортизации и спишет остаточную стоимость основного средства со счета 01.01 на счет 91.02 (Доходы (расходы), связанные с ликвидацией ОС) через 01.09 (ОС к выбытию).
Проводки по основным средствам
Проводки по основным средствам
В данной статье предлагаю разобраться с основными средствами. Немного пройдемся по ключевым моментам основных средств и рассмотрим проводки.
Основные средства — это дорогостоящее имущество (более 40 тыс. руб.), которое используется в производственной или управленческой деятельности компании, используется для получения дохода, но не для перепродажи. Срок полезного использования более 12 месяцев.
. Имущество, стоимостью до 40 тыс. руб. можно списать на расходы единовременно . В налоговом учете такое имущество не относится к основным средствам. Но все же стоит закрепить это положение в Вашей учетной политике.
К основным средствам можно отнести.
Учет ОС ведется на счёте 01 «Основные средства». Но при этом есть ещё один счёт – 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором надо собирать затраты по приобретению имущества. Сюда могут входить и траты на доставку, и на монтаж, и иные расходы. Покажем это проводками:
Дебет 08 Кредит 60 (76) – покупка ОС у продавца;
Дебет 08 Кредит 23 (26,70, 76..) – дополнительные затраты, которые включают в первоначальную стоимость.
После сбора всех трат на покупку ОС, его ставят на учёт – переносят на 01 счёт. В 1С делается операция Ввод в эксплуатацию ОС.
Дебет 01 Кредит 08 – принято к учёту и введено в эксплуатацию ОС.
Если ОС получаем безвозмездно, то используем счёт 98 «Доходы будущих периодов» субсчёт 98-2 для безвозмездных поступлений. Тогда поступление ОС в компании будет выглядеть так:
Дебет 08 Кредит 98-2 – рыночная стоимость имущества, которое поступило безвозмездно.
По общим правилам на том же 08 счёте надо собирать затраты для доведения средства к готовности. После окончательной подготовки и сбора всех затрат надо сделать перенос ОС с 08 на 01 счёт.
Процессу использования основных средств сопутствует процесс постепенного переноса их стоимости на затраты, т.е. амортизация.
Амортизацию начинают начислять с месяца, следующего за месяцем, в котором ОС было поставлено на учет.
оплатили ОС в августе, ввели в эксплуатацию в в сентябре,
значит амортизацию следует начислять с октября.
Есть несколько способов начисления амортизации, причем они отличаются в бухгалтерском и в налоговом учете.
Но для любого из способов начисления амортизации ОС надо знать срок полезного использования данного ОС, т.е. период, в течение которого будет начисляться амортизация.
Этот срок можно взять из:
- Классификации ОС, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г.;
- рекомендаций изготовителя или технических условий (если данного ОС нет в Классификации).
В Классификации ОС в зависимости от срока полезного использования объединены в 10 групп. Кроме того, для ОС, входящих в 8 — 10 амортизационные группы, в обязательном порядке должен применяться линейный метод.
Для каждого ОС выбранный срок полезного использования надо оформить приказом руководителя.
Способ начисления амортизации ОС Вы закрепляете в своей учетной политике.
В бухгалтерском учете начисление амортизации ведется по счету 02 «Амортизация основных средств».
Независимо от способа начисления амортизации проводка будет такой:
Дебет 20 (23, 26…) Кредит 02 – начислена амортизация за месяц.
Дебет 01 Кредит 01 – показана остаточная стоимость ОС;
Дебет 02 Кредит 01 – показана амортизация, которую начисляли при эксплуатации.
Отдельно надо показать доходы и расходы от продажи имущества:
Дебет 62 (76) Кредит 91-1 – выручка от продажи;
Дебет 91-2 Кредит 10 (60, 76…) – показаны расходы, возникшие из-за выбытия ОС.
Остаточная стоимость проданного ОС включается в состав прочих расходов.
Дебет 91-2 Кредит 01 – отражена остаточная стоимость ОС в составе прочих расходов;
Для ликвидации ОС составляется акт. Остаточную стоимость и затраты по ликвидации отражаются в составе прочих расходов.
Дебет 02 Кредит 01 – показана амортизация, которую начисляли при эксплуатации.
Дебет 01 Кредит 01 – показана остаточная стоимость ОС;
Дебет 91-2 Кредит 01 – списана остаточная стоимость ОС на основании акта о списании.
Если ликвидация происходит силами самой организации
Дебет 23 (91/2) Кредит 70 (69, 68 ,10. )
Ликвидация с помощью подрядчика
Дебет 91 / 2 К 60 — учтены расходы на ликвидацию, выполненную подрядным способом.
Затраты по ликвидации относятся к внереализационным расходам.
Оприходование материалов, оставшихся после ликвидации ОС
Дебет 10 Кредит 91 «доходы»
Теперь, Вы знаете:
- что относится к основным средствам;
- какими проводками оформить поступление ОС;
- каким способом начислять амортизацию;
- с какого месяца надо начислять амортизацию;
- как определить и утвердить срок полезного использования ОС;
- какими проводками оформить выбытие ОС.
Надеюсь, что данная статья поможет Вам.
Понравилась статья? Поделись с друзьями, нажми кнопку ниже
Источники: http://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/buhgalterskiy-uchet-osnovnyih-sredstv-osnovnyie-provodki.html, http://saldovka.com/provodki/os, http://infobuh11.ru/provodki-po-osnovnyim-sredstvam
