Акт приема-передачи основных средств ОС-1
Акт приема-передачи основных средств – это документ, который заполняется при приеме к учету объекта основных средств, а также снятии с учета в связи с передачей другому лицу. Типовая форма акта – ОС-1, которая используется для всех объектов за исключением зданий, сооружений и групп однородных объектов.
Для зданий следует использовать бланк ОС-1а, а для группы основных средств – форму ОС-1б.
Если объект требует предварительного монтажа и сборки, то по акту приема-передачи его следует принимать только после проведения всех монтажных и сборочных работ, то есть объект должен быть полностью готов к сдаче.
По акту приема-передачи принимаются объекту (ставятся на учет в дебет счета 01), полученные в результате купли-продажи, дарения, обмена, лизинга, а также изготовленные собственными силами.
По акту ОС-1 выбывают объекты (снимаются с кредита счета 01) в результате их продажи, передачи в дар другим лицам, обмена.
Если объект выбывает по причине морального или физического износа, поломки или технической неисправности, то оформляется акт списания ОС-4. для автомобилей заполняется акт по форме ОС-4а .
Особенности заполнения акта приема-передачи основных средств ОС-1
Акт заполняется по количеству участвующих сторон, утверждается ответственными лицами каждой из сторон. Каждая из сторон получает один экземпляр акта приема-передачи, который прикладывается к договору, оформляющему сделку.
На объекты, бывшие в эксплуатации следует заполнить первый раздел, для новых объектов он не заполняется.
Второй раздел заполняется только представителем принимающей стороны.
К бланк ОС-1 прикладывается необходимая техническая документация, сопровождающая объект.
Если основным средством владеет несколько собственников, то в бланке ОС-1 указывается доля каждого собственника.
Форма ОС-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7.
Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 бланк – скачать бесплатно xls .
Ниже рассмотрены особенности заполнения бланка акта, скачать заполненный образец ОС-1 можно бесплатно в конце статьи.
После принятия объекта к учету на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6, скачать бланк и образец можно по этой ссылке .
Образец заполнения формы ОС-1
03 октября 2015 года в ООО «Медведь» поступила отливочная машина, бывшая в эксплуатации.
Данные по станку на дату приема к учету:
- Дата выпуска – 2012;
- Эксплуатировался объект – 1 год;
- Начислена амортизация – 10000;
- Срок полезного использования – 20 лет;
- Первоначальная стоимость 180 000.
Инструкция по заполнению «шапки» акта:
- наименования, адреса, банковские реквизиты организации получателя и сдатчика;
- документ, регулирующий условия сделки – например, договор купли-продажи;
- дата принятия к бухгалтерскому учету (в нашем примере 03.10.2015);
- номер бухгалтерского счета и субсчета (счет 01);
- амортизационная группа, зависит от объекта;
- инвентарный и заводской номера;
- номер и дата акта;
- наименование принимаемого объекта;
- место нахождения в момента приема-передачи;
- наименование изготовителя;
- сведения о долевой собственности, если владельцев у объекта несколько.
Заполнение раздела 1 формы ОС-1:
- Год выпуска;
- Дата ввода в эксплуатацию впервые;
- Дата последнего капремонта, если проводился;
- Период, в течение которого объект эксплуатировался (не учитываются периоды консервации, модернизации, реконструкции и прочие периоды, когда амортизация не начислялась);
- Срок полезного использования согласно амортизационной группы;
- Амортизация, начисленная на дату приема-передачи;
- Остаточная стоимость (разность между первоначальной, по которой поставщик получил объект, и начисленной амортизацией);
- Договорная стоимость.
Заполнение раздела 2 бланка ОС-1:
- Сумма всех затрат по поступлению объекта;
- Срок полезного использования – вычитается фактический срок эксплуатации;
- Способ начисления амортизации и ее норма.
Заполнение раздела 3 акта ОС-1:
Отражается наличие в составляющих деталях, узлах объекта драгоценных металлов.
На третьей странице комиссия по приеме основных средств пишет свое заключение о результатах испытания, наличии дефектов, неисправностей.
Подписать бланк должны все члены комиссии, представитель сдающей стороны и принимающей.
Вверху первой страницы должны поставить свои утвердительные визы руководители старого и нового владельца основного средства.
Скачать образец документа
Скачать бланк акта приема-передачи основного средства ОС-1 – excel .
Акт приема-передачи объекта основных средств образец заполнения ОС-1 – скачать .
Акт приема-передачи основных средств форма ОС-1
Акт о приеме-передаче объекта основных средств форма ОС-1 – это документ, на основании которого происходит передачи основных средств новому владельцу. Типовая форма ОС-1 применяется в отношении любого объекта, за исключением зданий и сооружений.
При приеме-передаче зданий заполняется типовая форма ОС-1а, а при передаче группы объектов – форма ОС-1б, порядок заполнения которых будет рассмотрен в других статьях. Скачать бланк и образец формы ОС-1а.
Образец заполнения
Заполнение первой страницы бланка акта:
Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.
Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика.
Основание для заполнения акта приема-передачи: номер и дата документа, на основании которого передается объект, например, договор купли-продажи или аренды, приказ или распоряжение руководителя.
Дата принятия к бухучету: день, когда объект вводится в эксплуатацию.
Счет: номер бухгалтерского счета, по дебету которого будет отражен ОС.
Акт: номер и дата заполнения бланка ОС-1.
Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер.
Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.
Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта.
Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи.
Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.
Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого.
Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.
Заполнение второй страницы бланка ОС-1
Заполняется на объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации. Если ОС новый, то и заполнять этот раздел акта не нужно.
1 – год выпуска ОС.
2 – дата первоначального ввода в эксплуатацию.
3 – дата последнего капитального ремонта (если проводился).
4 – период, выраженный в годах и месяцах, в течение которых объект активно использовался по назначению (периоды, когда амортизацию по ОС не начислялась, не учитываются).
5 – срок полезного использования, установленный для основного средства, зависит от его вида и амортизационной группы.
6 – величина начисленной на дату передачи объекта амортизации.
7 – разность между стоимостью приобретения (или восстановительная стоимость, если проводилась переоценка) и начисленной амортизацией.
8 – стоимость приобретения ОС.
Заполнение производит только получатель в своем экземпляре акта приема-передачи.
1 – сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (величина, отражаемая по дебету счета 01).
2 – для объектов, в отношении которых заполнен раздел 1 — разница между сроком из гр.5 и гр.4 первого раздела. Для новых ОС – срок на основании классификации основных средств.
3 – наименование способа начисления амортизации.
4 – норма амортизации в соответствии с указанных в третьей графе способом.
Сведения о содержании драгоценных металлов и других материалов в составе основного средства.
Заполнение третьей страницы акта ОС-1
Результат испытания на: указывается дата проведения испытаний принимаемого основного средства.
Прописывается степень соответствия объекта техническим условиям, отмечается, требуется ли доработка.
Если не соответствует, то ниже нужно конкретизировать, что именно не соответствует. Если требуется доработка, то также ниже нужно детализировать, что именно нужно доработать.
Заключение комиссии: комиссия, принимающая, осматривающая и проверяющая основное средство, пишет свое заключение.
Приложение: перечень технической документации, прилагаемой к ОС.
Заполненный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и ее председателем с указанием должностей, ФИО.
Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6. скачать образец инвентарной книги ОС-6б ).
Представитель принимающей стороны внизу справа ставит свою подпись с указанием должности и ФИО, а также текущей даты. Если принимает по акту объект не директор, то должны быть прописаны номер и дата доверенности, дающей право принимать ценности и подписывать документы.
При принятии ОС к учету на него заводится инвентарная карточка, о чем делается соответствующая запись внизу бланка ОС-1.
Списание объекта производится на основании акта списания: форма ОС-4. Списание автотранспортных средств проводится на основании формы ОС-4а, бланк и образец которого можно скачать по ссылке .
Скачать бланк и образец
Скачать образец акта приема-передачи основных средств – ссылка .
Бланк акта о приеме передачи основных средств форма ОС-1 – скачать в формате xls .
Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средств
При передаче основных средств от одного предприятия к другому заполняется акт приема-передачи, унифицированная форма этого акта ОС-1. Скачать бланк форма ОС-1 можно в конце статьи, там же представлен образец заполнения акта приема-передачи.
Данная форма применяется в том случае, когда нужно оформить передачу или прием одного объекта. Для зданий и сооружений используется акт форма ОС-1а, здесь вы можете скачать бланк этой формы, для группы объектов — форма ОС-1б.
Форма ОС-1. Образец акта приема передачи ОС
При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.
Акт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.
Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.
На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.
Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.
«Фактический срок эксплуатации» — период, в течении которого объект находился в работе, и по нему начислялась амортизация .
«Сумма начисленной амортизации» — суммарная амортизация с начала эксплуатации.
«Остаточная стоимость» — разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.
Второй раздел заполняет получатель при поступлении ОС .
«Первоначальная стоимость» — стоимость принятия к учету за минусом НДС. включая все связанные с этим затраты (монтаж, транспортные расходы и пр.).
«Срок полезного использования» — общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.
Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.
Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.
После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести инвентарную карточку. данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.
Скачать образец заполнения акта приема-передачи основных средств
Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии:
Форма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи здания
Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств
Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта
Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств
Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля
Форма ОС-6. Инвентарная карточка
Форма ОС-6Б. Инвентарная книга
Форма ОС-14. Акт приема-передачи оборудования
Форма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтаж
Форма ОС-16. Дефектный акт
Приказ на списание объектов основных средств
Выбытие основных средств (проводки, примеры)
Учет аренды основных средств (проводки, примеры)
Учет поступления основных средств (документы, проводки)
Методы начисления амортизации основных средств
Источники: http://9blank.ru/akt-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/, http://1000form.ru/akt-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-forma-os-1/, http://online-buhuchet.ru/zapolnenie-akta-priema-peredachi-forma-os-1-skachat-blank/
