Приказ об оказании материальной помощи образец

Порядок принятия решения о предоставлении материальной помощи

[Желательно, чтобы порядок принятия решения об оказании материальной помощи был максимально прозрачным, чтобы не вызывать инсинуаций и кривотолков]

Решение об оказании материальной помощи принимается на основании заявления сотрудника с указанием причин, сроков и объема помощи, и представления непосредственного руководителя сотрудника. К заявлению должен быть приложен комплект документов, подтверждающий факт события, в связи с которым выделяется материальная помощь, либо пояснительные документы, если помощь выделяется для финансирования обучения или улучшения жилищных условий.

Решение принимается комиссией, в которую входит руководитель кадровой службы, представитель трудового коллектива (профессионального союза или профессиональной организации) и руководитель департамента, в котором работает сотрудник. Решение утверждается директором компании.

Принятое решение оформляется приказом директора об оказании материальной помощи.

Источник средств на оказание материальной помощи

Материальная помощь может оказываться из прибыли компании либо из специального фонда, формируемого совместно с фондом оплаты труда. Источник средств в каждом случае указывается в приказе об оказании материальной помощи.

Порядок внесения изменений в настоящее положение

Настоящее положение утверждается [приказом генерального директора / решением совета директоров]

Изменения и дополнения вносятся в настоящее положение [приказом генерального директора / решением совета директоров]. Внесение изменений инициируется служебной запиской на имя руководителя кадровой службы с указанием причин, по которым вносятся изменения, необходимых изменений, исполнителя, подготовившего служебную записку и обладающего необходимой информацией.

1.Рекомендация: Нужно ли удержать НДФЛ с материальной помощи сотруднику (члену семьи сотрудника)

По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209. п. 1 ст. 210 НК РФ).

Из этого правила есть исключения. Так, не нужно удерживать НДФЛ:

При этом единовременной материальной помощью считается такая помощь, которая предоставляется человеку на определенные цели не более одного раза в год по одному основанию (письмо ФНС России от 18 августа г. № АС-4-3/13508 ). Она освобождается от НДФЛ независимо от того, как ее выплатили — сразу всей суммой или частями в течение года (письмо Минфина России от 27 августа г. № 03-04-05/6-1006 ). Главное, чтобы основанием для этого был один документ, а именно приказ или распоряжение руководителя. Если же сотрудник получает матпомощь от работодателя по двум и более приказам (распоряжениям), то считать ее единовременной нельзя. И тогда с выплат по второму и последующим приказам (распоряжениям) придется удерживать НДФЛ. Аналогичные разъяснения есть в письмах Минфина России от 22 августа г. № 03-04-06/34374. от 16 августа г. № 03-04-06/33543 .

Полный перечень оснований, когда НДФЛ с материальной помощи удерживать не нужно, приведен в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

При освобождении от НДФЛ материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника, учитывайте следующее. Материальная помощь может считаться выплатой стимулирующего характера (например, зависеть от размера зарплаты и соблюдения трудовой дисциплины). А может и вовсе не быть связанной с результатами труда, например, матпомощь к празднику или юбилею. Для удержания НДФЛ цель выплаты материальной помощи значения не имеет. То есть независимо от цели выплаты сумма, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека, НДФЛ не облагается. Такой вывод следует из пункта 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме Минфина России от 22 октября г. № 03-03-06/4/44144 .

При освобождении от НДФЛ материальной помощи в связи с рождением ребенка учитывайте следующие особенности. Ограничение в 50 000 руб. распространяется на всю сумму материальной помощи независимо от того, кому она выплачивается: матери, отцу или каждому из родителей. Поэтому при выплате такой материальной помощи организация вправе потребовать у сотрудника справку по форме 2-НДФЛ с места работы второго родителя, подтверждающую факт получения (неполучения) им материальной помощи и ее размер. Если сотрудник не предоставит сведения о получении (неполучении) материальной помощи другим родителем, являющимся сотрудником иной организации, то организация вправе самостоятельно запросить у работодателя второго родителя необходимые сведения. При невозможности представить такие сведения, в частности, справку 2-НДФЛ (например, если второй родитель не работает) документом, подтверждающим неполучение материальной помощи другим родителем, может быть заявление последнего, подкрепленное копией его трудовой книжки и соответствующими справками, выданными органами службы занятости.

При освобождении от НДФЛ материальной помощи в связи со смертью члена семьи сотрудника обратите внимание на следующее. По данному основанию не облагается НДФЛ единовременная выплата членам семьи сотрудника, не только умершего, но и погибшего в результате несчастного случая на производстве (письмо Минфина России от 18 мая г. № 03-04-06/6-141 ). Подтверждающим документом для выдачи такой материальной помощи является свидетельство о смерти. Также для подтверждения родства граждан (например, при разных фамилиях у супругов) могут потребоваться свидетельства о браке или рождении. Не нужно удерживать НДФЛ и в случае смерти близкого родственника сотрудника (например, брата или сестры), который формально не признается членом его семьи. Налог не удерживается при условии, что умерший проживал совместно с сотрудником (письмо Минфина России от 14 ноября г. № 03-04-06/4-318 ).

Во всех остальных случаях налог нужно удержать.

Удержание НДФЛ в учете отразите такой проводкой:

Дебет 73 (76) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— удержан НДФЛ с суммы материальной помощи сотруднику (члену семьи сотрудника).

Пример удержания НДФЛ при выплате сотруднику материальной помощи свыше 4000 руб. за год

7 февраля секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова написала заявление на имя руководителя организации с просьбой оказать ей материальную помощь к отпуску.

13 февраля руководитель «Альфы» издал приказ о выдаче Ивановой 6000 руб. материальной помощи за счет прибыли текущего года. В этот же день кассир организации выдал Ивановой эту сумму из кассы.

Сумма материальной помощи включена в налоговую базу по НДФЛ за февраль. Выданная сумма — это первая выплата Ивановой материальной помощи с начала года. Поэтому бухгалтер удержал НДФЛ с суммы, которая превышает 4000 руб. — это 2000 руб. (6000 руб. — 4000 руб.). Стандартные налоговые вычеты Ивановой не предоставляются, потому что детей у нее нет.

НДФЛ с материальной помощи Ивановой составил:

2000 руб. 13% = 260 руб.

В бухучете выплату материальной помощи бухгалтер «Альфы» отразил 13 февраля следующим образом:

Дебет 91-2 Кредит 73

— 6000 руб. — отнесена на прочие расходы сумма материальной помощи сотруднице;

Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 260 руб. — удержан НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 4000 руб.;

Дебет 73 Кредит 50

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

государственный советник налоговой службы РФ III ранга

2. Книга: ПРАВОВАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ «УПРОЩЕНКА»

Как документально оформить выплату материальной помощи сотруднику

Материальная помощь выплачивается работникам по желанию работодателя и при наступлении определенных событий: свадьбы, рождении ребенка, смерти родственника и т.д.* Другими словами, именно руководитель организации или индивидуальный предприниматель решает, когда, кому и в какой сумме она полагается. Материальная помощь относится к непроизводственным выплатам, носит единовременный характер и не связана с выполнением сотрудником трудовых обязанностей.

Чтобы получить материальную помощь, работник должен написать заявление и указать в нем событие, в связи с которым он рассчитывает ее получить. К заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств (свидетельство о рождении, о смерти и т. д.).*

Получив заявление, руководитель выносит решение о выплате или невыплате материальной помощи. При положительном ответе на основании заявления издается приказ о выдаче помощи. Унифицированной формы приказа не существует, поэтому он составляется произвольно. В приказе следует указать размер денежной суммы, полагающейся сотруднику, и срок ее выплаты.

Образец заявления об оказании материальной помощи

Генеральному директору ООО «Звезда»

от инженера Шмелева Н.Е.

В связи с рождением 2 июля года в моей семье ребенка (Шмелева Дмитрия Петровича) прошу оказать мне материальную помощь.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

5 июля год Шмелев

Образец приказа об оказании материальной помощи

О выплате материальной помощи

1. Оказать единовременную материальную помощь инженеру Шмелеву Н.Е. в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей в связи с рождением ребенка.

Приказ о выплате мат.помощи

В связи с тяжелым материальным положением приказываю

оказать мат. помощь сторожу. в размере.

В связи со смертью близкого родственника ПРИКАЗЫВАЮ оказать.

Выплатить Алямовской Ольге Юрьевне, специалисту Отдела обслуживания населения Сервисного центра. материальную помощь в размере 5800 рублей как одинокой матери.

Основание: заявление работника.

Руководствуясь п. 3.2.3. части III Положения о социальных программах Коллективного договора. утвержденного 07 февраля 2006 г.,

Приказ об оказании материальной помощи в связи со смертью образец

Вступительный экзамен в ВУ�

НачалоЯрко светит солнце, н

Номенклатурные укры это не какая-то мелочь, там очень глубокая грибница, которая связана с международными левыми структурами.

Экс-участница «Дома-2» Анастасия Дашко стала невестой в колонии Основательно закупился лекарствами в нескольких аптеках, на пару месяцев хватит Часы Apple Watch появятся на рынке в году В Заполярье пройдут IV Дни российско-норвежского сотрудничества Я перед ним виноват, следовательно, я должен ему отомстить. b7afe61e46 5c6e49e501126bbab43bed9b0ceae cfc99bf22ae633ac6f389a814219cf 0d98e40c2d61ca2 Morita apex locator manual <e90662325709ca 63d9b97283c04020f6166429bcede 79cedebf26b58bc84bf2cd353818d3 cd9bc79d08d78b7a5be

Torgovyy znak Lyushe vhodit v katalog shveynyh firm Belarusi, zanimaya v nem pochetnoe mesto.

Idealen dlya potrebiteley, vygoden dlya optovikov — zdes est vse, chto neobhodimo i sovremennoy zhenschine, kotoraya zhelaet vyglyadet stilno i elegantno, i tem, kto svyazal svoy biznes s prodazhami zhenskoy odezhdy i ischet nadezhnogo i kachestvennogo proizvoditelya. Belorusskaya odezhda ot Lyushe — eto odin iz optimalnyh putey ne tolko sdelat svoy garderob bezuprechnym, no i formirovat torgovyy assortiment evropeyskogo kachestva po dostoynym cenam.

ZHenskie kostyumy proizvodstva Belarus polzuyutsya bolshoy populyarnostyu v Rossii, Kazahstane i drugih stranah SNG. Odna iz otlichitelnyh osobennostey Lyushe — razrabotka unikalnyh kostyumov razmera plyus. Oni rasschitany na slavyanskih zhenschin srednego vozrasta: s uchetom osobennostey ih geneticheskoy sklonnosti nabirat ves posle 35 let. Dlya etoy kategorii brend Lyushe predlagaet takoy bolshoy assortiment krasivoy i elegantnoy odezhdy, chto podobnyy vybor stanet prosto spaseniem dlya dam, kotorye ispytyvayut trudnosti s poiskom krasivoy odezhdy razmera plyus. Ved zdes otkryty ne tolko elegantnye klassicheskie modeli neytralnyh cvetov, no i yarkie, veselye, pozitivnye rascvetki dlya teh, kto lyubit vnosit v svoy stil element prazdnika.

Lyushe — brend nomer 1, rekomenduemyy zhenschinami razmera plyus.

Lyushe — eto proizvodstvo zhenskoy odezhdy Belarus — ot razrabotki dizayna do ego realizacii. Brend predlagaet ogromnyy assortiment naryadnoy odezhdy dlya teh, kto hochet vydelyatsya i blistat. Assortiment naryadnyh platev i kostyumov postoyanno popolnyaetsya — kazhdyy sezon poyavlyaetsya novaya kollekciya pod torgovym znakom Lyushe. Varianty naydutsya i dlya teh, kto lyubit yarkie rascvetki, i dlya teh, kto predpochitaet neytralnost i odnotonnost.

CHto otlichaet naryadnuyu odezhdu ot povsednevnoy? V pervuyu ochered ee vyrazitelnost. Imenno na eto akcentiruyutsya dizaynery komandy Lyushe, razrabatyvaya novuyu kollekciyu. I dlya devushek, i dlya molodyh zhenschin, i dlya dam srednego vozrasta v etoy kategorii predlagayutsya otdelnye predlozheniya.

Kachestvennaya odezhda dlya doma i ofisa v bolshom assortimente. Brend predlagaet bogatstvo fasonov i stilisticheskogo oformleniya.

V kategorii domashney, rabochey i povsednevnoy zhenskoy odezhdy chasto proizvoditeli predlagayut prostye i neinteresnye resheniya. No brend Lyushe uchityvaet glavnuyu zhenskuyu chertu — zhelanie ostavatsya osobennoy vsegda, vne zavisimosti ot togo, gde ona nahoditsya. Dizaynery rabotayut nad tem, chtoby u kazhdoy modeli byla svoya izyuminka, otlichitelnaya cherta, kotoraya sdelaet ee obladatelnicu interesnoy. I v to zhe vremya ne zabyvaetsya i ob udobstve i kachestve: modeli ot Lyushe shyutsya po evropeyskim standartam, s tschatelnym soblyudeniem vseh normativov shveynogo proizvodstva.

Lyushe — kachestvennaya zhenskaya odezhda optom v Breste. po cenam, vygodnym dlya uspeshnogo biznesa. Vseh, kto nalazhivaet torgovyy process s nishey zhenskoy odezhdy, pri sotrudnichestve s belorusskim brendom Lyushe ozhidayut bolshoy vybor, loyalnyy prays list i udobnye usloviya postavok.

Vygoda sotrudnichestva s Lyushe ochevidna vsem — i tem, kto otkryvaet nebolshoy magazin zhenskoy odezhdy, i tem, kto orientiruetsya na odnu kategoriyu (naprimer, odezhda razmera plyus ili ofisnye kostyumy) i takzhe tem, kto zhelaet orientirovat svoy assortiment na lyubuyu celevuyu auditoriyu pokupateley i ischet odezhdu iz razlichnyh kategoriy. Shemy sotrudnichestva vygodny kak dlya krupnyh, tak i dlya melkih optovyh zakupok.

Образец приказа на выплату материальной помощи

Приказ на материальную помощь — образеци рекомендации по его составлению содержатся в нашей статье. Этот документ требует предельной внимательности при оформлении, а также знания норм трудового и налогового законодательства. О порядке и специфике оформления приказа расскажем далее.

Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям

Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.

Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами. Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Преимущества наличия такого положения очевидны:

• при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться;
• руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т. д.).

Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи.

Документы и основания для составления приказа об оказании и выдаче помощи

Перечень оснований и порядок выделения помощи должны определяться положением, действующим в организации. При этом заинтересованному работнику потребуется подать заявление с просьбой оказать необходимую помощь, а также документы, подтверждающие факты, которые легли в его основу.

Причина подобной бюрократической проволочки не в отсутствии доверия к работнику, а в требованиях ст. 217, 422 НК РФ, которые определяют перечень ситуаций, когда налог (страховые взносы) с подобных выплат не взимается. Например, при рождении ребенка согласно п. 8 ст. 217 НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.

Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится. Это:

• общее положение в организации;
• заявление работника;
• документ, подтверждающий причину обращения работника за помощью;
• решение руководителя (резолюция) по конкретному вопросу.

Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.

Какая унифицированная форма подходит в качестве образца. Содержание приказа

Большинство используемых в кадровом деле унифицированных бланков утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако для подготовки приказа об оказании материальной поддержки данный документ не подойдет, так как необходимый бланк в нем отсутствует.

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

• наименование предприятия;
• место и дата составления документа;
• наименование документа;
• текст приказа;
• перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
• подпись и печать компании;
• сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

Пример приказа

В качестве образца можно использовать следующий бланк, содержащий все перечисленные реквизиты:

Приказ о начислении и выдаче материальной помощи

работнику ООО «Рассвет»

На основании положения «О материальной помощи, оказываемой работникам ООО “Рассвет” за счет средств предприятия», утвержденного приказом от 16.06.2002 № 92, а также в связи с рождением ребенка у бухгалтера Федоровой Е. Н. приказываю:

1. В целях дополнительного материального стимулирования начислить бухгалтеру ООО «Рассвет» Федоровой Е. Н. за счет прибыли предприятия единовременную помощь в размере 25 000 руб.
2. Выплату помощи произвести в срок до 25.04.2016.
3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить гл. бухгалтера ООО «Рассвет» Петрова К. Р.

Основания для составления приказа:

1. Личное заявление бухгалтера ООО «Рассвет» об оказании дополнительной финансовой помощи.
2. Заверенная копия свидетельства о рождении ребенка, представленная Федоровой Е. Н.

Директор ООО «Рассвет» ___________________________ Кашеваров В. И.

С приказом ознакомлен _____________________________

Рекомендации по составлению документа

В приведенном образце речь идет о единовременной помощи, однако выплаты могут быть не только одномоментными, но и осуществляться в несколько этапов. Соответственно, в этом случае необходимо указать периодичность и размеры каждой выплаты, а также общую сумму.

При необходимости оказания помощи вещами приказ должен содержать их перечень, а также включать в себя стоимостную оценку, подтвержденную документально, что необходимо опять же в целях налогообложения (исчисления взносов в ФСС РФ) согласно абз. 8 п. 8 ст. 217, ст. 422 НК РФ, поскольку от НДФЛ и страховых взносов в перечисленных в п. 8 ст. 217, ст. 422 НК РФ случаях освобождаются и доходы в натуральной форме.

Приказ на материальную помощь образец бланк

Большинство работодателей финансово поддерживают своих сотрудников в связи с наступлением определенных обстоятельств (например, заключение брака, рождение ребенка, предоставление ежегодного отпуска, тяжелое материальное положение, чрезвычайные ситуации (пожар, затопление) и другие случаи, установленные трудовым законодательством) путем издания приказа о выплате материальной помощи.

Данный вид помощи относится к непроизводственной выплате, оплачивается единовременно и в индивидуальном порядке, не имеет отношения к выполнению производственных обязанностей работника, а также не носит стимулирующий и компенсационный характер (например, как премирование).

Возможность такой выплаты работнику является правом работодателя, а не обязанностью.

Оформление приказа на материальную помощь

Приказ на материальную помощь – документ, содержащий решение работодателя об оказании финансовой поддержки своему работнику в связи с конкретными обстоятельствами (событиями).

Для осуществления финансовой выплаты, работник пишет заявление и указывает в нем основания, в связи с которыми он желает ее получить. При этом прикладывает к нему необходимый перечень подтверждающих документов.

Далее, на основании вышеуказанного заявления, работодателем изготавливается приказ о выдаче финансовой поддержки.

Установленной формы приказа нет, следовательно, он оформляется на фирменном бланке организации в произвольном виде с обязательного согласия работодателя.

Необходимые реквизиты в приказе:

• фамилия, имя, отчество лица, которому предназначена помощь.
• размер финансовой выплаты.
• срок начисления.
• основание (причина).
• источники, из которых выплачивается помощь.

Только при наличии вышеуказанных критериев, приказ будет иметь юридическую силу.

Приказ обязательно подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.

Порядок осуществления выдачи материальной помощи должен быть закреплен во внутреннем акте организации: положении об оплате труда, коллективном договоре или другом документе.

Размер финансовой помощи устанавливается самостоятельно работодателем, поскольку зависит от индивидуальной ситуации и возможностей конкретной организации.

Стоит отметить, что такого рода финансовая поддержка предоставляется не только работнику, но и бывшему сотруднику, и даже членам их семей.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на материальную помощь, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источники: http://blanks.ucoz.net/publ/proekty_prikazov/obrazec_prikaza_ob_okazanii_materialnoj_pomoshhi_v_svjazi_so_smertju/4-1-0-291, http://nsovetnik.ru/materialnaya_pomow/obrazec_prikaza_na_vyplatu_materialnoj_pomowi/, http://uristhome.ru/document/31/prikaz-na-materialnuyu-pomoshch-obrazets-blank