Приказ о заработной плате образец

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец и правила составления документа

November 19, 2016

В российском трудовом законодательстве огромное внимание уделяется не только правильности начисления работникам заработной платы, но и своевременности ее выдачи. Для этого бухгалтерия каждого предприятия должна выплачивать своим сотрудникам заработанные денежные средства в заранее определенные дни. Так требует действующий на территории нашей страны Трудовой кодекс. Основываясь на его статьях, руководство предприятия обычно издает «Приказ о сроках выплаты заработной платы». Образец и правила его составления не должны противоречить тем трудовым законам, которые действуют сейчас на всей территории России.

Как составить документ

Ст. 136 ТК России гласит о том, что вопросы, касающиеся условий получения работниками денежных выплат, могут быть отражены в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, а также в общих правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). Причем каждый из этих вариантов является вполне законным и правильным. Тем не менее на большинстве предприятий для этой цели издается именно отдельный приказ о сроках выплаты заработной платы, образец которого можно составить самостоятельно. Для этого в подобном документе должна содержаться следующая необходимая информация:

• дата создания приказа;
• его регистрационный номер;
• месторасположение и название предприятия;
• наименование документа;
• причина его издания;
• статья ТК, которая служит основанием издания такого приказа;
• основное содержание документа, в котором указаны четкие даты производимых выплат;
• в дополнительной части должно быть указано лицо, ответственное за ознакомление с данным документом всех работников;
• должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.

В настоящее время практически на каждом предприятии имеется приказ о сроках выплаты заработной платы. Образец его невозможно найти в специальных справочниках. Составляется документ произвольно с учетом соответствующих ГОСТов. После его полного вступления в законную силу любое отклонение от указанных дат будет считаться нарушением законных прав работников.

Соблюдение законности

Трудовой кодекс России требует, чтобы условия получения работниками денежных средств были четко оговорены в одном из локальных нормативных актов данного предприятия. Там должна быть отражена информация о конкретных днях и способах выплат. Это может быть отражено как в коллективном договоре, так и в ПВТР, а также контракте (или трудовом договоре) с каждым работником. Некоторые трактуют статью 136 ТК России таким образом, что сведения о периодичности выплат должны содержаться в каждом из перечисленных документов. Это мнение ошибочно. Нужную информацию достаточно указать лишь в одном из них. В остальных документах можно лишь делать ссылку на данный нормативный акт. Но чаще всего руководство предприятия принимает решение издать для этого отдельный приказ о сроках выплаты заработной платы, образец которого иметь совсем не обязательно. Надо только указать конкретные даты и стараться впоследствии четко их придерживаться. Подобный документ может также понадобиться обслуживающему банку для подготовки денежных ресурсов с целью своевременного произведения перечислений.

Произведение выплат

Порядок выплаты заработной платы четко описан в 136 статье ТК России. На ее основании работодатель должен выдавать работникам денежные средства не реже двух раз в течение месяца. Причем первые перечисления обязаны производиться не позднее пятнадцати календарных дней с того момента, как закончился период, за который предусмотрены соответствующие выплаты.

Здесь каждое предприятие самостоятельно решает, какую дату из допустимого законом двухнедельного срока ему выбрать. Это может быть пятое, десятое или пятнадцатое число месяца, который следует за отчетным. В этом вопросе руководству дается свободное право выбора. Вторая часть заработной платы выдается в любой из оставшихся дней до конца текущего месяца. Но иногда некоторые компании считают нецелесообразным делить заработную плату на части и предлагают своим работникам написать соответствующие заявления с просьбой о корректировке плана выплат. С точки зрения закона такое решение, основанное на личном желании сотрудников, выраженном в письменной форме, казалось бы, не является нарушением. Но инспекции по труду при проведении проверок, как правило, с этим не согласны. Ведь ни одна договоренность не должна ухудшать положение любого работника по сравнению с тем, что предусмотрено Трудовым кодексом.

Возможные изменения

Не исключено, что в какой-то момент дни, утвержденные для выплаты зарплаты, станут неудобными для нанимателя. В этом случае их легко можно поменять. Но для этого надо соблюсти определенную процедуру. Так как конкретные даты выплат не указаны в трудовых договорах, то нет необходимости делать к ним соответствующие дополнительные соглашения. Достаточно отметить изменение сроков выплаты заработной платы в том конкретном локальном нормативном акте, где они изначально были установлены.

Затем на основании ст. 22 ТК России наниматель должен уведомить об этом всех своих сотрудников под подпись. Причем законом не установлено какого-то определенного порядка извещения. Каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя методику оповещения сотрудников об изменениях условий, связанных с их непосредственной трудовой деятельностью. Это можно сделать с помощью, например, приказа с прилагаемым к нему реестром для сбора подписей или в любой другой форме. Главное, чтобы был зафиксирован факт ознакомления с конкретным изменением каждого члена коллектива.

9 знаменитых женщин, которые влюблялись в женщин Проявление интереса не к противоположному полу не является чем-то необычным. Вы вряд ли сможете удивить или потрясти кого-то, если признаетесь в том.

Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека. Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком.

Никогда не делайте этого в церкви! Если вы не уверены относительно того, правильно ведете себя в церкви или нет, то, вероятно, поступаете все же не так, как положено. Вот список ужасных.

7 частей тела, которые не следует трогать руками Думайте о своем теле, как о храме: вы можете его использовать, но есть некоторые священные места, которые нельзя трогать руками. Исследования показыва.

Непростительные ошибки в фильмах, которых вы, вероятно, никогда не замечали Наверное, найдется очень мало людей, которые бы не любили смотреть фильмы. Однако даже в лучшем кино встречаются ошибки, которые могут заметить зрител.

Наперекор всем стереотипам: девушка с редким генетическим расстройством покоряет мир моды Эту девушку зовут Мелани Гайдос, и она ворвалась в мир моды стремительно, эпатируя, воодушевляя и разрушая глупые стереотипы.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Заработная плата должна выплачивается дважды в месяц каждому работнику — это требование Трудового кодекса РФ. Вместе с этим ТК РФ не ограничивает работодателя в сроках выплаты зарплаты, позволяя каждой организации самостоятельно устанавливать даты выплаты заработной платы персоналу.

Приказ о сроках выплаты зарплаты — это распорядительный документ, на основании которого утверждаются конкретные числа месяца, не позднее которых работодатель должен оплатить труд работников. ТК РФ требует, чтобы между этими числами было не менее полумесяца. Например, аванс за текущий месяц выплачивается 20 числа, а остатки заработной платы — 5 числа следующего за месяца.

Сроки выплаты заработной платы могут быть закреплены во внутренних нормативных документах организации — Положении по оплате труда, Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах. Также для каждого отдельного сотрудника можно установить персональные даты выплаты зарплаты, прописав их в трудовом договоре.

Документ, утверждающий сроки выплаты оплаты труда, должен обязательно присутствовать в каждой организации. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом при приеме на работу, то есть каждый должен знать, в какие числа месяца он получит оплату за свою работу. При нарушении установленных сроков работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру. Если же зарплата задерживается на срок свыше двух недель, то работник может не выходить на работу до погашения долга, предварительно уведомив начальство.

В данной статье приведен для примера образец приказа об установлении сроков выплаты заработной платы, образец приказа представлен для скачивания внизу статьи.

Как составить приказ правильно?

Оформить документ можно на фирменном бланке, форма приказа свободная. В тексте нужно сослаться на 136 статью Трудового кодекса, обязывающую работодателя устанавливать сроки выплаты зарплаты.

В числе распоряжений руководителя значатся конкретные числа, в которые работодатель обязан будет выплачивать заработную платы, например:

• 21 число текущего месяца — срок выдачи зарплаты за первую половину месяца;
• 6 число следующего месяца — срок выплаты зарплаты за вторую половину.

Также назначается сотрудник, на которого возлагается обязанность ознакомить всех сотрудников организации с данным приказом. Каждый работник должен знать сроки выплаты заработной платы и в знак своей осведомленности должен поставить подпись в ознакомительном листе, который обычно прикладывают к бланку приказа.

Традиционно приказ регистрируется в журнале, присвоенный номер ставится вверху бланка, рядом пишется наименование документа и дата оформления. Внизу приказа ставится подпись руководителя и ответственных лиц, указанных в приказе.

Пример оформления документа можно скачать ниже бесплатно.

Скачать образец документа

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы — скачат ь.

Как оформить новые сроки выдачи зарплаты

Согласно законодательству заработную плату работодатель обязан платить зарплату работникам 2 раза в месяц, каждые 2 недели. Допускается указать период выплаты в локальных документах. Но чаще формируют приказ о назначении сроков выплаты з/п. В данной статье рассмотрим, как оформляется такой приказ и как правильно изменить сроки выдачи заработной платы работникам.

Составление документов

По Трудовому Кодексу срок выплаты зарплаты ранее не был утвержден. Но в этом году внесли изменения. С 03.10.2016 зарплата должна переводиться до 15 числа каждого месяца. Те предприятия, которые имели иные даты составляют приказ об изменении (переносе) сроков. Обязательное условие для его оформления — фиксация конкретной даты выплат. Иные реквизиты, которые должны содержаться в документе:

• наименование организации;
• дата составления (после создания юридического лица и регистрации);
• место составления;
• вид бланка (приказ, распоряжение, прочее);
• название;
• подпись руководителя и печать.

Если сроки выплаты денежных средств прописаны в Положении об оплате труда, трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка, а даты не соответствуют новым нормам, то к 3 октября 2016 года, когда вступил в силу новая редакция статьи 136 ТК РФ, которая требует установления конкретных сроков выдачи зарплаты, всю документацию необходимо было привести в соответствие. Таким образом, если ранее было допустимо указывать период (например, с 9 по 11), то сейчас день выдачи зарплаты — это конкретная, четко определенная дата.

Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме. Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца.

По закону, работодатель обязан установить конкретный срок выдачи зарплаты

По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника. Выглядит оно следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел»
ИНН 8201247897

Главному инженеру А.В. Славинскому

Уведомление
о внесении изменений в трудовой договор

ООО «Вымпел» уведомляет, что по нормам законодательства, в соответствии с внесенными изменениями с 03.10.2016 по ст.136 ТК изменены условия трудового договора (от 23.03.2016 №90-ТД).
С 01.10.2016 п.6.4 Трудового договора изложить в такой редакции: «Аванс выплачивается 16 числа текущего месяца. Заработная плата выплачивается 2 числа следующего месяца».

Начальник: И.В. Киреев

Коллективный и индивидуальный трудовой договор

Если сроки выплаты средств в договорах не соответствуют требования ст.136 ТК, то необходимо заключать дополнительное соглашение. Если это коллективный документ, то изменение оформляется одним файлом, а если индивидуальный, то для каждого сотрудника необходимо подготовить дополнительное соглашение к договору о изменении сроков оплаты. Если работник не дает согласие, то вы вправе уволить такого сотрудника на законных основаниях (ст.ст. 74, 178 ТК).

Дополнительное соглашение №3

к трудовому договору от 12.12.2012 №15

О внесении изменений в связи с вступлением в силу новых норм Трудового кодекса
г. Ростов 20.07.2016

ООО «Сегодня», далее именуемое «Работодатель» в лице начальника Клименко А.Н. и главный инженер Протаскин Л.Я далее именуемый «Работник» заключили соглашение, которое является неотъемлемой частью трудового договора №15 от 12.12.2012 о следующем:

Во исполнение требований ст.136 ТК стороны договорились изменить пункты трудового договора, чтобы привести в соответствие с изменениями, а именно изложить п.5.7 в такой редакции:

1. Иные условия Трудового договора остаются неизменными.
2. Соглашение начинает действие с 01.10.2016.
3. Соглашение составлено в 2 экземплярах: для каждой стороны. Они имеют равную законную силу.
4. Установить сроки выплаты заработной платы:

• за первую половину отработанного месяца – 17 числа текущего месяца;
• за вторую половину отработанного месяца – 2 числа месяца, следующего за текущим.

Далее обязательно указываются реквизиты обоих сторон, проставляется печать работодателя.

Обратите внимание: если период выплаты зарплаты зафиксирован в коллективном договоре, то процедура внесения изменений более сложная. В первую очередь создается комиссия из представителей сотрудников и руководителей. После проведенного совещания составляется дополнительное соглашение к коллективному договору. В нем и прописаны новые данные.

Изменения в приказ о сроках выплаты зарплаты

Первоначально бухгалтерам необходимо проверить соответствуют ли действующие нормативы обновленным требованиям Трудового кодекса. Если все в порядке, то внесение изменений проводить не нужно. А если обнаружены несоответствия, то необходимо готовить приказ об установлении новых дат. Прежде чем установить конкретные даты, рекомендуется уточнить мнение работников. Если в организации есть профсоюз, то достаточно будет согласия. Обычно выплачивать заработную плату стремятся в начале месяца, до 5 числа.

На вопрос можно ли выплачивать зарплату раньше срока предусмотрен положительный ответ. В таком случае никакие штрафные санкции на организацию не будут начислены. После согласования сроков, готовится распорядительный документ. Образец приказа о сроках выплаты заработной платы можно скачать по ссылке .

Общество с ограниченной ответственностью «Кракен»
Приказ №125
12.08.2016г. Керчь
О внесении изменений
Для приведения в соответствие с нормативами ст.136 ТК с изменениями и дополнениями

ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести изменения в приказ ООО «Кракен» от 01.06.2014 №2 «О правилах трудового распорядка», изложив п.4.9 в такой редакции:

1. Изменения вступят в силу с 01.10.2016.
2. Руководителю кадрового подразделения Кручининой Е.П. ознакомить сотрудников с приказом под подпись.
3. Начальнику бухгалтерского подразделения – главному бухгалтеру Переевой И.Н. производить выплату заработной платы в установленный срок.
4. Выплату заработной платы работникам ООО «Кракен» производить дважды в месяц:

• за первую часть месяца – 18 числа текущего месяца;
• за вторую часть месяца – 3 числа последующего месяца.»

Начальник: А.В. Петров

К распорядительному документу прикладывается лист ознакомления в том случае, когда число работников значительное.

Ответственность за нарушение норм

Невыплата денежных средств в установленный срок — нарушение законодательства. Для такого случая предусмотрена уголовная и административная ответственность. Также выплачивается денежная компенсация работнику, с фиксированной ставкой. Ранее она составляла 1/300 ставки рефинансирования. Сейчас это 1/150 ключевой ставки. Эта цифра умножается на сумму невыплаченных средств. Результат — размер компенсации за один день просрочки. Сумма будет больше, если это прописано в договоре. Причины таких задержек в данном случае в расчет не берутся.

Произошедшие изменения значительно увеличили размер дополнительных компенсационных выплат работнику. Суммы штрафов за нарушение значительные, если подобное происходит систематически. Они также претерпели изменение в сторону увеличения в связи с изменениями Трудового кодекса. Если задержка произведена впервые, то ИП и организации заплатят 1-5 тыс. рублей и 30-50 тыс. рублей соответственно, либо не будут осуществлять деятельность 3 месяца. Повторные действия увеличивают размер штрафа до 10-30 тыс. рублей и 50-100 тыс. рублей соответственно. Ответственность несет и должностное лицо. Оно обязано уплатить 10-20 тыс. рублей или получить предупреждение, на следующий раз сумма составляет 20 — 30 тыс. рублей либо возможен запрет на занятие места сроком до 3 лет.

В случаях, когда в результате таких невыплат возникли тяжелые последствия, штраф составит 120-500 тыс. рублей, размер дохода за 1-3 года работы. В некоторых ситуациях возможно лишение свободы (такой период может составить до 7 лет). Штраф ждет и тех, кто выплачивает денежные средства меньше установленного минимума (МРОТ). Предприятие оплатит 30 – 50 тыс. рублей.

Сотрудник имеет право знать. когда именно он должен получать заработную плату по закону, а так же, сколько раз в месяц. В ТК РФ есть все необходимые сведения. Работник должен знать свои права и защищать их в ситуациях, когда работодатель игнорирует законные требования относительно сроков выплат.

Источники: http://fb.ru/article/278081/prikaz-o-srokah-vyiplatyi-zarabotnoy-platyi-obrazets-i-pravila-sostavleniya-dokumenta, http://blankidom.ru/prikaz-o-srokax-vyplaty-zarabotnoj-platy/, http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/kak-oformit-novye-sroki-vydachi-zarplaty.html