Приказ о выплате заработной платы

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Заработная плата должна выплачивается дважды в месяц каждому работнику — это требование Трудового кодекса РФ. Вместе с этим ТК РФ не ограничивает работодателя в сроках выплаты зарплаты, позволяя каждой организации самостоятельно устанавливать даты выплаты заработной платы персоналу.

Приказ о сроках выплаты зарплаты — это распорядительный документ, на основании которого утверждаются конкретные числа месяца, не позднее которых работодатель должен оплатить труд работников. ТК РФ требует, чтобы между этими числами было не менее полумесяца. Например, аванс за текущий месяц выплачивается 20 числа, а остатки заработной платы — 5 числа следующего за месяца.

Сроки выплаты заработной платы могут быть закреплены во внутренних нормативных документах организации — Положении по оплате труда, Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах. Также для каждого отдельного сотрудника можно установить персональные даты выплаты зарплаты, прописав их в трудовом договоре.

Документ, утверждающий сроки выплаты оплаты труда, должен обязательно присутствовать в каждой организации. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом при приеме на работу, то есть каждый должен знать, в какие числа месяца он получит оплату за свою работу. При нарушении установленных сроков работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру. Если же зарплата задерживается на срок свыше двух недель, то работник может не выходить на работу до погашения долга, предварительно уведомив начальство.

В данной статье приведен для примера образец приказа об установлении сроков выплаты заработной платы, образец приказа представлен для скачивания внизу статьи.

Как составить приказ правильно?

Оформить документ можно на фирменном бланке, форма приказа свободная. В тексте нужно сослаться на 136 статью Трудового кодекса, обязывающую работодателя устанавливать сроки выплаты зарплаты.

В числе распоряжений руководителя значатся конкретные числа, в которые работодатель обязан будет выплачивать заработную платы, например:

• 21 число текущего месяца — срок выдачи зарплаты за первую половину месяца;
• 6 число следующего месяца — срок выплаты зарплаты за вторую половину.

Также назначается сотрудник, на которого возлагается обязанность ознакомить всех сотрудников организации с данным приказом. Каждый работник должен знать сроки выплаты заработной платы и в знак своей осведомленности должен поставить подпись в ознакомительном листе, который обычно прикладывают к бланку приказа.

Традиционно приказ регистрируется в журнале, присвоенный номер ставится вверху бланка, рядом пишется наименование документа и дата оформления. Внизу приказа ставится подпись руководителя и ответственных лиц, указанных в приказе.

Пример оформления документа можно скачать ниже бесплатно.

Скачать образец документа

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы — скачат ь.

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения

Актуально на: 30 сентября 2016 г.

В октябре вступают в силу поправки, касающиеся изменения сроков выплаты зарплаты с 2016 года, а точнее с 03.10.2016 (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ ).

Изменения в ТК по срокам выплаты зарплаты

Согласно изменениям в сроках выдачи зарплаты работодатель должен установить конкретную дату выплаты зарплаты, а не период в течение которого должна быть выплачена зарплата. Причем эта дата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.

Сроки выплаты зарплаты должны быть зафиксированы в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном договоре или трудовом договоре.

Изменение сроков выплаты заработной платы: как установить правильные даты

Чтобы ваши сроки зарплаты соответствовали требованиям законодательства, нужно помнить еще и о том, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ ). Следовательно, учитывая данное правило, а также нововведение, зарплату нужно выплачивать:

• за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30 числа текущего месяца (для февраля – не позднее 28 или 29 числа (Информация Роструда );
• за вторую половину месяца – не позднее 15 числа следующего месяца.

Например, зарплата за первую половину октября 2016 года должна быть выплачена не позднее 28.10.2016 (30 октября – воскресенье, соответственно, зарплату нужно выплатить в последний рабочий день накануне этого выходного (ст. 136 ТК РФ) ), а зарплату за вторую половину октября работники должны получить не позднее 15.11.2016.

Изменение в сроках выплаты заработной платы-2016: всем ли работодателям нужно менять даты выплат

Работодателям, у которых сроки выплаты заработной платы соответствуют новым требованиям ТК, ничего менять не нужно.

Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы

Если необходимость в корректировке сроков выплаты зарплаты есть, то оформление изменений зависит от того, в каком конкретно документе у вас зафиксированы зарплатные сроки.

Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения, вносимые в ПВТР

Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженных в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты.

С образцом приказа об изменении сроков выплаты зарплаты можно ознакомиться здесь.

Внеся изменения в ПВТР, не забудьте ознакомить с этими изменениями каждого работника под роспись.

Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения, вносимые в коллективный договор

Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору. В этом соглашении и будут указаны новые сроки выплаты зарплаты.

Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения, вносимые в трудовой договор

В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст. 72 ТК РФ ).

Изменение сроков выплаты заработной платы: уведомление

Имейте в виду, что если работник откажется подписывать допсоглашение к трудовому договору, работодатель может признать изменение зарплатных сроков изменением организационных условий труда. В этом случае работодателю нужно письменно уведомить каждого работника о предстоящем изменении сроков выплаты зарплаты. Сделать это работодатель должен не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений.

Если же работник не согласен с нововведениями, то такого работника можно уволить с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 74. п. 7 ч. 1 ст. 77. ст. 178 ТК РФ ).

Если сроки выплаты заработной платы нигде не зафиксированы

Даже если фактически заработная плата выплачивается работникам в соответствии с требованиями ТК, но конкретные даты выплаты не зафиксированы ни в ПВТР, ни в коллективном договоре, ни в трудовом договоре, то работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ) в размере:

• от 30000 руб. до 50000 руб. – для самой организации;
• от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц/для работодателя-ИП.

Также читайте:

Как оформить новые сроки выдачи зарплаты

Согласно законодательству заработную плату работодатель обязан платить зарплату работникам 2 раза в месяц, каждые 2 недели. Допускается указать период выплаты в локальных документах. Но чаще формируют приказ о назначении сроков выплаты з/п. В данной статье рассмотрим, как оформляется такой приказ и как правильно изменить сроки выдачи заработной платы работникам.

Составление документов

По Трудовому Кодексу срок выплаты зарплаты ранее не был утвержден. Но в этом году внесли изменения. С 03.10.2016 зарплата должна переводиться до 15 числа каждого месяца. Те предприятия, которые имели иные даты составляют приказ об изменении (переносе) сроков. Обязательное условие для его оформления — фиксация конкретной даты выплат. Иные реквизиты, которые должны содержаться в документе:

• наименование организации;
• дата составления (после создания юридического лица и регистрации);
• место составления;
• вид бланка (приказ, распоряжение, прочее);
• название;
• подпись руководителя и печать.

Если сроки выплаты денежных средств прописаны в Положении об оплате труда, трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка, а даты не соответствуют новым нормам, то к 3 октября 2016 года, когда вступил в силу новая редакция статьи 136 ТК РФ, которая требует установления конкретных сроков выдачи зарплаты, всю документацию необходимо было привести в соответствие. Таким образом, если ранее было допустимо указывать период (например, с 9 по 11), то сейчас день выдачи зарплаты — это конкретная, четко определенная дата.

Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме. Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца.

По закону, работодатель обязан установить конкретный срок выдачи зарплаты

По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника. Выглядит оно следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел»
ИНН 8201247897

Главному инженеру А.В. Славинскому

Уведомление
о внесении изменений в трудовой договор

ООО «Вымпел» уведомляет, что по нормам законодательства, в соответствии с внесенными изменениями с 03.10.2016 по ст.136 ТК изменены условия трудового договора (от 23.03.2016 №90-ТД).
С 01.10.2016 п.6.4 Трудового договора изложить в такой редакции: «Аванс выплачивается 16 числа текущего месяца. Заработная плата выплачивается 2 числа следующего месяца».

Начальник: И.В. Киреев

Коллективный и индивидуальный трудовой договор

Если сроки выплаты средств в договорах не соответствуют требования ст.136 ТК, то необходимо заключать дополнительное соглашение. Если это коллективный документ, то изменение оформляется одним файлом, а если индивидуальный, то для каждого сотрудника необходимо подготовить дополнительное соглашение к договору о изменении сроков оплаты. Если работник не дает согласие, то вы вправе уволить такого сотрудника на законных основаниях (ст.ст. 74, 178 ТК).

Дополнительное соглашение №3

к трудовому договору от 12.12.2012 №15

О внесении изменений в связи с вступлением в силу новых норм Трудового кодекса
г. Ростов 20.07.2016

ООО «Сегодня», далее именуемое «Работодатель» в лице начальника Клименко А.Н. и главный инженер Протаскин Л.Я далее именуемый «Работник» заключили соглашение, которое является неотъемлемой частью трудового договора №15 от 12.12.2012 о следующем:

Во исполнение требований ст.136 ТК стороны договорились изменить пункты трудового договора, чтобы привести в соответствие с изменениями, а именно изложить п.5.7 в такой редакции:

1. Иные условия Трудового договора остаются неизменными.
2. Соглашение начинает действие с 01.10.2016.
3. Соглашение составлено в 2 экземплярах: для каждой стороны. Они имеют равную законную силу.
4. Установить сроки выплаты заработной платы:

• за первую половину отработанного месяца – 17 числа текущего месяца;
• за вторую половину отработанного месяца – 2 числа месяца, следующего за текущим.

Далее обязательно указываются реквизиты обоих сторон, проставляется печать работодателя.

Обратите внимание: если период выплаты зарплаты зафиксирован в коллективном договоре, то процедура внесения изменений более сложная. В первую очередь создается комиссия из представителей сотрудников и руководителей. После проведенного совещания составляется дополнительное соглашение к коллективному договору. В нем и прописаны новые данные.

Изменения в приказ о сроках выплаты зарплаты

Первоначально бухгалтерам необходимо проверить соответствуют ли действующие нормативы обновленным требованиям Трудового кодекса. Если все в порядке, то внесение изменений проводить не нужно. А если обнаружены несоответствия, то необходимо готовить приказ об установлении новых дат. Прежде чем установить конкретные даты, рекомендуется уточнить мнение работников. Если в организации есть профсоюз, то достаточно будет согласия. Обычно выплачивать заработную плату стремятся в начале месяца, до 5 числа.

На вопрос можно ли выплачивать зарплату раньше срока предусмотрен положительный ответ. В таком случае никакие штрафные санкции на организацию не будут начислены. После согласования сроков, готовится распорядительный документ. Образец приказа о сроках выплаты заработной платы можно скачать по ссылке .

Общество с ограниченной ответственностью «Кракен»
Приказ №125
12.08.2016г. Керчь
О внесении изменений
Для приведения в соответствие с нормативами ст.136 ТК с изменениями и дополнениями

ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести изменения в приказ ООО «Кракен» от 01.06.2014 №2 «О правилах трудового распорядка», изложив п.4.9 в такой редакции:

1. Изменения вступят в силу с 01.10.2016.
2. Руководителю кадрового подразделения Кручининой Е.П. ознакомить сотрудников с приказом под подпись.
3. Начальнику бухгалтерского подразделения – главному бухгалтеру Переевой И.Н. производить выплату заработной платы в установленный срок.
4. Выплату заработной платы работникам ООО «Кракен» производить дважды в месяц:

• за первую часть месяца – 18 числа текущего месяца;
• за вторую часть месяца – 3 числа последующего месяца.»

Начальник: А.В. Петров

К распорядительному документу прикладывается лист ознакомления в том случае, когда число работников значительное.

Ответственность за нарушение норм

Невыплата денежных средств в установленный срок — нарушение законодательства. Для такого случая предусмотрена уголовная и административная ответственность. Также выплачивается денежная компенсация работнику, с фиксированной ставкой. Ранее она составляла 1/300 ставки рефинансирования. Сейчас это 1/150 ключевой ставки. Эта цифра умножается на сумму невыплаченных средств. Результат — размер компенсации за один день просрочки. Сумма будет больше, если это прописано в договоре. Причины таких задержек в данном случае в расчет не берутся.

Произошедшие изменения значительно увеличили размер дополнительных компенсационных выплат работнику. Суммы штрафов за нарушение значительные, если подобное происходит систематически. Они также претерпели изменение в сторону увеличения в связи с изменениями Трудового кодекса. Если задержка произведена впервые, то ИП и организации заплатят 1-5 тыс. рублей и 30-50 тыс. рублей соответственно, либо не будут осуществлять деятельность 3 месяца. Повторные действия увеличивают размер штрафа до 10-30 тыс. рублей и 50-100 тыс. рублей соответственно. Ответственность несет и должностное лицо. Оно обязано уплатить 10-20 тыс. рублей или получить предупреждение, на следующий раз сумма составляет 20 — 30 тыс. рублей либо возможен запрет на занятие места сроком до 3 лет.

В случаях, когда в результате таких невыплат возникли тяжелые последствия, штраф составит 120-500 тыс. рублей, размер дохода за 1-3 года работы. В некоторых ситуациях возможно лишение свободы (такой период может составить до 7 лет). Штраф ждет и тех, кто выплачивает денежные средства меньше установленного минимума (МРОТ). Предприятие оплатит 30 – 50 тыс. рублей.

Сотрудник имеет право знать. когда именно он должен получать заработную плату по закону, а так же, сколько раз в месяц. В ТК РФ есть все необходимые сведения. Работник должен знать свои права и защищать их в ситуациях, когда работодатель игнорирует законные требования относительно сроков выплат.

Источники: http://blankidom.ru/prikaz-o-srokax-vyplaty-zarabotnoj-platy/, http://glavkniga.ru/situations/k501979, http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/kak-oformit-novye-sroki-vydachi-zarplaty.html