Можно ли продлить испытательный срок новому работнику?
Сегодня как будущих сотрудников, так и работодателей интересует вопрос: можно ли продлить испытательный срок работнику? Это, конечно, понятно, ведь игнорирование требований законодательства в сфере трудовых взаимоотношений повлечет за собой соответствующее наказание, к примеру штраф.
При зачислении на работу в любую организацию испытательный срок – нередкое явление. Работодатели пользуются такой возможностью для того, чтобы выяснить, насколько новый сотрудник соответствует выделенной для него должности. При этом очень часто случается, что по истечении предварительного испытания руководство не может принять окончательного решения касательно нового подчиненного. Отсюда и вытекает вопрос: как продлить испытательный срок работнику?
Испытательный срок: назначение и продолжительность
В первую очередь следует подчеркнуть, что испытательный срок согласно Трудовому кодексу не является обязательным, но при установлении его работодателем для подчиненного его нужно включить в трудовой процесс и провести с соблюдением требуемых правил.
Главной целью испытательного срока служит определение правдивости информации, которая была соискателем представлена в резюме и поведана при собеседовании, то есть насколько работник хорош. Поэтому именно при приеме на работу, а не при переводе на другую должность или при повышении, разрешено вводить испытание. Исключением данного правила могут быть государственные служащие.
Следует знать, что все особенности трудовых взаимоотношений должны быть письменно зафиксированы в установленной законодательно документации. Обязательно должен к трудовому договору прикрепляться факт назначения испытания с отображением даты начала и окончания этого периода.
Что касается срока, то руководство имеет право на собственное усмотрение устанавливать его продолжительность. Однако все руководители должны в данном случае руководствоваться требованиями и нормами Трудового кодекса РФ. В общем, период испытания не должен быть более трех месяцев, но для госслужащих его могут продлевать и до года.
При согласовании с сотрудником испытания не более двух месяцев, его вовсе не устанавливают официально, поэтому и о продлении испытательного срока не может быть и речи. Если же испытательный период по трудовому договору не превышает полугода, то продлить его можно максимум на 2 недели.
По завершении этого времени сотрудника могут уволить, если выяснилось в течение данного периода, что он не подходит, поскольку не соответствует требованиям и политике организации, или же, пройдя испытание, его могут зачислить в штат.
При увольнении работника должны известить об этом за 3 дня до завершения временно рабочего периода, пояснив причину. Если же сотрудник доказал свой профессионализм и соответствие требованиям предприятия, по окончании испытательного срока оформлять документы ему не придется, он просто продолжит выполнять свои обязанности.
Зачем нужно продление?
Как уже неоднократно упоминалось выше, испытательный срок необходим для определения соответствия выделенной должности нового сотрудника. И нередко происходит так, что отведенного времени не хватило руководителю, чтобы сделать конкретный вывод касательно данного подчиненного. Именно в таких случаях актуально продление испытательного срока. Однако это не всегда можно осуществить, даже если при этом сам сотрудник не против продления.
Часто руководитель, чтобы не делать приказ о продлении, увольняет подчиненного, а после снова его же и принимает на работу на испытательных условиях, что тем самым дает им время для раздумий и принятия правильного решения.
Не все руководители осведомлены, что все же предусмотрено законное основание, согласно которому они вправе увеличивать испытательный срок. Так, руководствуясь действующим законодательством, в точности ст. 70 Трудового кодекса России, к данному периоду нельзя отнести факт отсутствия подчиненного на предприятии, когда он не мог по некоторым причинам выполнять собственные служебные задачи. Современная практика выделяет следующие периоды, входящие в срок проверки:
- период, когда сотрудник отсутствовал по причине болезни;
- период, когда учреждение по вине самого руководства простаивает;
- использованные сотрудником положенные отгулы;
- период, когда подчиненный занимается сдачей сессии;
- время прогулов.
Законодательством не принят конкретный список случаев, поэтому работодатели могут продлить испытательный срок при возникновении обстоятельств, когда подчиненный отсутствовал на работе.
Порядок оформления продления
При наличии у руководителя законного основания на то, чтобы оформить продление испытательного срока более трех месяцев, и желания использовать данное право это в обязательном порядке следует зафиксировать письменно. Необходимость этого действия обусловлена подтверждением совпадения даты фактического окончания испытательного срока с датой, прописанной в договоре. Поэтому важно выдавать письменный приказ касательно продления периода проверки подчиненного в связи с заболеванием или иной причиной.
Приказ формируется с соблюдением специальной формы и процесса, который принят именно в данном учреждении. В приказе должны отображаться в обязательном порядке следующие пункты:
- Название учреждения полностью.
- Порядковый номер приказа и тема, соответствующая продлению ранее установленного срока, к примеру простой.
- Срок увеличения. В данной позиции важно учесть, чтобы срок совпал с периодом пропущенных работником по уважительной причине дней на работе. Многие работодатели увеличивают испытательный срок на период, включая в общее число праздники и выходные. Это неправильно, ведь увеличение должно осуществляться только за счет рабочего времени, а не календарных дней.
- Данные подчиненного, под которыми подразумеваются Ф. И. О. должность и его табельный номер.
- Список документации, подтверждающей временное отсутствие работника на месте, что и позволяет увеличить испытательный период.
Проект приказа формируется кадровиками, которые и отвечают за его правильное составление. На каждом предприятие, как правило, имеется собственный образец приказа. После этого приказ о продлении испытания должен подписать и заверить печатью начальник. К приказу обязательно нужно приложить документы, подтверждающие основание на его вынесение.
Затем работнику следует выдать приказ на ознакомление и подпись.
Можно ли продлить испытательный срок?
Статья 70 ТК РФ устанавливает максимальную продолжительность испытательного срока, устанавливаемого при приеме на работу. В соответствии с ней, срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных подразделений организаций – не более шести месяцев.
Но та же статья 70 ТК РФ уточняет, что в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Других возможностей продления испытания, трудовое законодательство не предусматривает. Даже по соглашению сторон сделать это нельзя, т.к. никакие условия трудового договора не должны противоречить трудовому законодательству. Также, если в трудовом договоре с работником вы установили испытательный срок меньше, чем предусматривает ТК РФ, увеличить его уже не получится. Например, если в трудовом договоре установлено испытание, продолжительностью 1 месяц, то увеличить его даже до максимально возможных трех месяцев уже нельзя. Только в связи с отсутствием сотрудника на работе и только на это время.
Нужно ли оформлять такое продление на то время, когда работник отсутствовал? Делать это необязательно. Но можно издать приказ о продлении испытания. Ниже привожу примерную форму подобного приказа.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
05.05.2014 г. Москва
о продлении испытательного срока
Продление испытательного срока
Многогранность трудового законодательства нередко приводит к нарушению прав сотрудников предприятия со стороны работодателя. Одним из таких нарушений является необоснованное продление испытательного срока.
Поводом подобных нарушений могут быть самыми разнообразными, начиная от банального незнания закона и заканчивая нежеланием увеличивать оклад наемного работника. Однако иногда бывает так, что работодатель действительно не успевает оценить профессиональные качества сотрудника. Одной из причин может быть то, что сотрудник более трех месяцев находился на больничном. В связи с этим требуется понимать, при каких обстоятельствах наниматель имеет основания пролонгировать испытательный срок и как правильно это оформить.
Время присмотреться
По сути, испытательный срок отводится для того, чтобы работодатель смог присмотреться к потенциальному работнику. В отведенное законом время руководитель предприятия может определить, обладает ли сотрудник необходимыми профессиональными качествами или его навыки не соответствуют ожиданиям работодателя. Тогда как сотрудник может трезво оценить свои возможности и ознакомиться с правилами внутреннего распорядка. При этом во время испытательного периода на работника распространяются все положения ТК РФ.
Иначе говоря, испытуемый сотрудник является полноценным субъектом трудовых правоотношений.
По общим правилам решение о применении испытательного срока принимает наниматель. Однако оно должно быть согласовано с будущим работником при заключении трудового соглашения (ст.70 ТК РФ). Если в договоре не прописано условие об испытательном периоде, то испытуемый считается принятым на работу. Регламент приема на работу требует оформления отдельным приказом, в котором также должен быть отображен срок испытания (ст.68 ТК РФ).
На этапе испытания оцениваются следующие качества сотрудника:
- способность выполнять возложенные обязанности;
- своевременность выполнения основных функций;
- умение работать в коллективе.
Если на протяжении испытательного периода работник справился с поставленными перед ним задачами, а обозначенное время истекло, то он считается прошедшим испытание, при условии, что он продолжает исполнять возложенные на него функции.
В этом случае работодателю можно не издавать дополнительный приказ о принятии сотрудника на работу.
Механизм принятия на работу в отдельных случаях требует пристального соблюдения закона. Таковым является прием на работу иностранца .
Научиться участвовать в тендерах не сложно. Узнайте все о процедуре .
В то же время, если работник оказался непригодным для выполнения возложенных на него обязанностей, не может найти общий язык с коллективом или нарушает правила внутреннего трудового распорядка, наниматель вправе разорвать трудовой договор с ним.
Следует выполнить установленные процедуры:
- Направить или вручить сотруднику письменное уведомление с указанием причин увольнения за 3 дня до наступления события. Решение может быть обосновано жалобами коллег, пояснительными или служебными записками, актами о выпуске бракованной продукции или привлечении к дисциплинарной ответственности, приказом о наложении взысканий.
- Заручиться подписью работника о получении уведомления. А в случае отказа его получать составить соответствующий акт. Документ составляется при наличии двух свидетелей.
- Издать приказ о расторжении договора с сотрудником (ст.71 ТК РФ). Бланки распоряжений утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Существует два вида приказов:
- для увольнения одного лица (Приказ об увольнении Т-8 );
- для расчета нескольких сотрудников (Приказ об увольнении Т-8а ).
- Внести запись:
- в личную карточку сотрудника (Т-2);
- в лицевой счет работника (Т-54).
- Выплатить сотруднику в день увольнения:
- зарплату за фактически отработанное время;
- возмещение за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
- Сделать запись о расчете в трудовой книжке, со ссылкой на ст. ст.77, 81 ТК РФ.
- Выдать документ о трудовой деятельности работнику (постановление Правительства от 16.04.2003 № 225).
Расторжение трудового соглашения может произойти по инициативе сотрудника, например, если в период испытания он понял, что предложенная работа по определенным причинам не подходит ему. Расторжение соглашения происходит в таком же порядке, что предусмотрен для работодателя.
Кроме того, подать заявление о расчете работник может даже во время нетрудоспособности (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551–6).
Тогда как работодатель не может инициировать увольнение сотрудника, который пребывает на больничном. Если же сотрудник решит уволиться после окончания испытательного срока, то в этом случае он должен уведомить работодателя за две недели до наступления события (ст.80 ТК РФ).
На практике нередко возникают ситуации, когда при увольнении сотрудника, у которого не истек срок испытания, работодатель требует отработать дополнительно две недели. Однако подобные требования незаконны. А максимальный срок, который увольняемый обязан оставаться на работе, составляет не более 3 дней. т. е. именно тот отрезок времени, что необходим для уведомления нанимателя о расторжении трудового соглашения по инициативе работника (ст.71 ТК РФ). Если договор расторгает руководитель организации, то уведомление работодателя о прекращении трудовых отношений должно быть направлено не менее, чем за месяц до наступления события, а, значит, и срок отработки равен этому периоду (ст.280 ТК РФ).
Увольнение сотрудников работодателем после прохождения испытательного срока, осуществляется на общих основаниях. Впрочем, не стоит забывать о том, что работник может обжаловать решение о своем увольнении в судебном порядке. Для этого закон отводит месячный срок, который исчисляется с момента вручения копии приказа или со дня выдачи трудовой книжки.
Решение руководителя об увольнении может быть признано незаконным по причине нарушения процедуры увольнения:
- отсутствует документальное обоснование решения;
- работник не был уведомлен надлежащим образом.
Как уже говорилось, основная цель испытательного срока состоит в определении профессиональной пригодности конкретного претендента на рабочее место. При этом работодатель может принять сотрудника на работу сразу по итогам собеседования.
Испытательный период носит рекомендационный характер, а, следовательно, применяется исключительно по инициативе нанимателя.
Однако в отдельных случаях закон запрещает применение испытательного срока (ст.70 ТК РФ). Прямо воспрещено применять его к следующим лицам:
- беременных женщин и матерей, которые содержат ребенка возрастом до 1,5 лет;
- работников, не достигших совершеннолетия;
- выпускников ВУЗов, устраивающихся по специальности первый раз в течение года;
- работников, избранных на выборную должность;
- сотрудников по переводу (если была договоренность между работодателями);
- работников, с которыми заключается трудовое соглашение сроком не более 2 мес.
Также не проходят испытание:
- Лица, завершившим ученичество по направлению работодателя (ст.207 ТК РФ).
- Граждане, которые проходят альтернативную службу (п.41 Положения).
- Лица, получившие высшее образование согласно с договором о целевом обучении с последующим прохождением государственной службы (ст.27 Закона).
Кроме того, коллективные соглашения могут предусматривать дополнительные категории граждан, которые освобождаются от прохождения испытательного срока на предприятии.
Если по трудовому договору предусмотрен испытательный период, то чтобы предотвратить возможные причины увольнения работнику необходимо:
- Определить оценочные критерии и зафиксировать их в трудовом соглашении.
- Ознакомиться с планом работы на учетный период и строго его придерживаться.
- Избегать конфликтов с коллективом предприятия.
- По возможности повышать свою компетентность.
Смотрите также видео об установлении испытательного срока при трудоустройстве
Стандартные сроки
Согласно с требованиями трудового законодательства испытательный срок не должен быть более трех месяцев. Чтобы оценить профессиональные качества руководителя филиала срок может быть увеличен до 6 месяцев (ст.70 ТК РФ).
Если с будущим работником заключается краткосрочное соглашение, например, сроком на 6 месяцев, то испытательный период не должен быть больше двух недель.
При заключении контракта с лицом, поступающим на государственную службу, испытательный срок может быть увеличен до 1 года (ст.27 Закона).
Продление испытательного срока
Пролонгация испытания не допускается даже по согласию сторон. Исключением может быть длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте, например, по болезни (ст.70 ТК РФ). При этом временная потеря трудоспособности должна подтверждаться соответствующим документом. Дополнительной причиной является отпуск за свой счет, учеба или вынужденный простой предприятия.
Стоит отметить, что прогул не относится к уважительным причинам и может стать основанием для увольнения работника (81 ТК РФ).
Для продолжения испытательного срока работодателю необходимо издать приказ.
Распоряжение должно содержать следующие ведомости:
- наименование организации;
- ФИО руководителя;
- название и номер приказа;
- описание причин продления проверки;
- срок пролонгации испытания;
- ФИО и должность сотрудника;
- ссылки на документы, которые подтверждают отсутствие работника;
- дата, подпись руководителя, печать предприятия.
К распоряжению должны быть приложены документы, подтверждающие уважительность причины. Таким образом, фактически происходит прерывание испытательного срока в связи с больничным. После того, как больничный лист будет закрыт, срок возобновляется. За исполнением приказа следит сотрудник отдела кадров. После вынесения распоряжения с ним должен под роспись ознакомиться испытуемый работник.
Условия продолжения испытательного периода зависят от обоснованности причин отсутствия работника.
Другими словами, пролонгация испытания допускается только в том случае, если сотрудника не присутствовал на рабочем месте во этот период.
Максимальная продолжительность дополнительного срока
Предельные сроки испытательного периода установлены законом.
Таким образом, общий срок испытания не может превышать 3-месячный срок, а в отношении государственных служащих 12-месячный период.
По закону не допускается установление дополнительного испытания, за исключением случаев, связанных с продолжением текущей проверки по причине болезни или учебы.
Болезнь сотрудника вносит коррективы в рабочий процесс. Узнайте, как оформить больничный во время отпуска.
Перечень необходимых документов при приеме на работу минимальный. Смотрите, что обязан предоставить работник.
Банкротство ИП с кредитами — сложная процедура. Читайте в статье инструкцию .
Как продлить?
Как уже говорилось, продление испытания происходит на основании приказа руководителя предприятия при наличии обстоятельств, которые дают на это право.
Оформление
Нередко у работодателей возникает вопрос, как правильно оформить испытательный период. Здесь необходимо придерживаться положений трудового законодательства, согласно с которыми условие о применении испытательного срока должно быть включено в трудовой договор. Форма и содержание соглашения установлены ст.57 ТК РФ.
Пункт договора можно оформить в следующей редакции: «По соглашению сторон сотруднику установлен испытательный период продолжительностью n-месяцев.»
Параллельно с соглашением издается приказ о приеме на работу с отображением испытательного. Что касается оформления пролонгации проверки, то в этом случае руководитель должен издать соответствующее распоряжение. Однако может возникнуть ситуация, когда в процессе прохождения испытательного срока выявится, что сотрудница беременна, то в этом случае руководителю нужно срочно издать приказ о досрочном прекращении испытания.
Уведомление работника
Порядок уведомления сотрудника зависит от процедуры, с которой связано извещение.
Если рассматривать вопрос пролонгации испытания, то работодатель должен уведомить сотрудника после вынесения приказа.
При увольнении наниматель обязан уведомить работника за три дня до наступления события.
Образец уведомления смотрите здесь:
Насколько это законно?
Ранее уже говорилось о том, что законодатель запретил применение повторного испытательного срока или продолжение действующего по инициативе нанимателя. Как следствие нарушение установленным законом сроков указывает на неправомерность действий со стороны работодателя. Исключением может быть обоснованное отсутствие сотрудника на рабочем месте с подтверждающими документами.
Даже если во время прохождения испытательного срока сотруднику была предложена другая, более подходящая должность в данной организации, установленный испытательный срок не может быть продлен.
Временные рамки испытательного срока установлены законом и не могут превышать 6 месяцев. При этом имеет значение как должность (для руководящих постов максимальный срок испытания 6 месяцев), так и срок трудового договора – для краткосрочных работ продолжительностью полгода этот период сокращается до двухнедельного.
Источники: http://vseobip.ru/raznoe/mozhno-li-prodlit-ispytatelnyj-srok-rabotniku.html, http://prokadry.blogspot.ru/2014/04/prodlenie-ispytatelnogo-sroka.html, http://ipopen.ru/kadry/ispytatelnyj-srok/prodlenie-ispytatelnogo-sroka.html
