Приказ на списание основных средств
Приказ на списание основных средств – документ, необходимый для фиксирования изношенных основных средств предприятия для дальнейшего снятия их с учета, а так же списания.
Основные средства предприятия имеют свойство изнашиваться. Это происходит в силу морального или физического старения оборудования.
Моральный износ основного средства предполагает его старение в связи с научно-техническим прогрессом. Как правило, это инновации, изменения технологий, позволяющих значительно снизить затраты времени и средств на производство того или иного продукта. Чаще всего старые основные средства или не подлежат ремонту или же стоимость их ремонта требует больших денежных затрат, т.к. детали, необходимые для замены уже сняты с производства или трудно доставаемы.
Физический износ подразумевает собой частичное изменение свойств оборудования. В силу этого значительно снижается производительная способность того или иного основного средства и, как результат, снижаются объемы продаж выпускаемой продукции, что в свою очередь, влияет на экономическое состояние предприятия в целом.
Решение о списании изношенных основных средств принимает специально для этого созданная комиссия. Для утверждения ее состава руководитель предприятия составляет приказ. Экспертные члены комиссии проверяют средство, предполагаемое к списанию, сопоставляют стоимость ремонта, замены комплектующего оборудования и только после этого принимают решение о списании того или иного основного средства. Данное решение оформляется в виде специального акта — документ по форме ОС-4. Для списания транспортного средства, необходимо составить документ по форме ОС-4а. Руководитель предприятия визирует данные документы с помощью своей подписи и оттиска печати предприятия.
На основании приказа о списании основных средств, а так же актов, в которых непосредственно указаны средства, а так же причины их списания, главный бухгалтер предприятия фиксирует факт выбытия основного средства из учета предприятия в виде записи в инвентарной карточке. Данный документ является долгосрочным, и храниться на предприятии не менее 5 лет. Эта мера необходима для случаев проверок, а так же внеплановых инвентаризаций, т.к. данная карточка является доказательством износа и списания основного средства.
Приказ на списание основных средств
Любое основное средство изнашивается. Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом.
Под физическим износом понимают изменение свойств машин, оборудования и другой техники. Это приводит к снижению качества и количества выпускаемой продукции и т. п. Как правило, чем старше становится основное средство, тем чаще его приходится ремонтировать. Поэтому может наступить момент, когда ремонт старого станка становится экономически невыгодным.
Моральный износ обычно связан с научно-техническим прогрессом. Изменяются технологии, появляется новое оборудование, которое может лучше и быстрее выполнять те или иные операции. Таким образом, фирма приходит к выводу, что основное средство не отвечает современным требованиям, то есть оно морально устарело.
Чтобы списать старое оборудование, машины и т. п. руководитель фирмы своим приказом назначает комиссию.
Решение комиссии о списании основного средства нужно оформить актом, который утверждает руководитель фирмы. Для этого предусмотрена форма № ОС-4. При списании транспортного средства заполняется форма № ОС-4а
На основании акта на списание оборудования бухгалтер делает запись в инвентарной карточке о его выбытии. Напомним, что карточка по выбывшим основным средствам должна храниться не менее пяти лет.
Образец приказа на создание комиссии по списанию ОС .Скачать (doc)
Образец приказа на списание ОС.Скачать (doc)
Популярные документы
Смотрят сейчас
Как грамотно составить приказ на списание основных средств?
Порядок процедуры
В самостоятельных фирмах руководитель своим приказом создает комиссию. В ее состав входят:
- председатель (обычно один из заместителей руководителя);
- главный бухгалтер;
- специалисты (экономисты, инженеры и т. д.);
- материально ответственное лицо;
- по необходимости привлекаются эксперты.
Задача комиссии заключается в осмотре активов, выдаче рекомендаций по дальнейшему использованию или отсутствии таких возможностей. В последнем случае делается ссылка на причины этого с указанием виновных в преждевременном выбытии ОС и предложением о привлечении их к ответственности. Заключение комиссии оформляется актом, подписанным ее членами.
Акт о списании составляется по соответствующей форме в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для материально ответственного лица). В этом документе указывается не только причина списания, но и дается подробное описание состояния имущества (дата производства, срок эксплуатации, начальная стоимость, начисленная сумма амортизации и пр.).
В случае, когда в компании, на предприятии или организации нет квалифицированного работника, способного дать заключение на списание, к работе комиссии может быть привлечена сторонняя организация, имеющая на это право.
О том, как в бухгалтерии оформляется данная процедура, смотрите на следующем видео:
Что собой представляет накладная на внутреннее перемещение — читайте в этой статье.
Здесь вы найдете классификатор основных средств по амортизационным группам.
Оформление документа
На основании этого издается приказ по предприятию. В этом документе отображается решение руководителя о списании конкретных основных фондов, которые по каким-либо причинам непригодны для дальнейшей эксплуатации.
Это могут быть нарушения правил эксплуатации, длительное неприменение объекта в производственном процессе, катастрофы, аварии, стихийные бедствия и другие чрезвычайные ситуации. Практика показывает, причиной их ликвидации чаще всего является физический, а также моральный износ :
- Под первым подразумевается изменение свойств имущества, ремонт которого экономически невыгоден.
- Моральный износ связан с утратой потребительской стоимости ОС, который вызван низкими функциональными качествами устаревших активов.
В приказе также должна быть ссылка на заключение комиссии с перечнем списываемого имущества и указанием накопленной амортизации по каждому объекту. В нем должен быть указан номер, дата оформления и отражено наименование фирмы. Этот документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, ставится печать организации.
По своей сути, приказ – это документ, фиксирующий износ основных активов организации для последующего списания и снятия с бухгалтерского учета. На основании приказа и акта у главного бухгалтера есть основания для фиксации факта выбытия ОС из документального учета предприятия. В инвентарную карточку рассматриваемого объекта вносятся соответствующие данные на списание.
Этот документ хранят в организации порядка 5 лет. т. к. он необходим для подтверждения законности списания объекта.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Источники: http://forms-docs.ru/doc/prikaz-na-spisanie-osnovnykh-sredstv, http://blanker.ru/doc/prikaz-spisanie, http://znaydelo.ru/document/prikaz-na-spisanie-osnovnyh-sredstv.html
