Приказ на отпуск без сохранения заработной платы
В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.
Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:
- Рождение ребёнка у сотрудника;
- Его собственная свадьба;
- Похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.
Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:
- Участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
- Работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
- Родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
- Работающим инвалидам – до 60 календарных дней.
Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.
Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.
На основании заявления работник кадровой службы в 2017 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.
Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:
- О работодателе – полное его название с указанием организационно-правовой формы;
- Порядковый номер приказа. У кадровых приказов своя нумерация, она не должна пересекаться с нумерацией приказов, например, о проведении инвентаризации;
- Дата составления приказа;
- «Тело» приказа. Здесь указывается:
- Полностью ФИО работника;
- Если предприятие большое, то и его должность, а также структурное подразделение, где он работает;
- Основание приказа – «предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
- Период, на который этот отпуск предоставляется. Например, с 01.03.2017 года по 03.03.2017 года;
- Причина, которую работник указал в своём заявлении.
- Основание выпуска приказа – заявление работника;
- Должность руководителя, его подпись и расшифровка;
- Строка для ознакомления работника с приказом – его ФИО, подпись и число, когда он ознакомился с приказом.
Скачать образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке
Приказ на отпуск без сохранения зарплаты
Бывают разные жизненные моменты, когда человеку нужно решать определённые вопросы, неразрешимые в процессе работы. Обычно, вопрос своего отсутствия работник решает с руководителем. Отпуск без сохранения зарплаты могут дать лишь при наличии уважительных обстоятельств.
Кому положен отпуска без содержания?
- По желанию работников и если администрация не возражает:
— всем трудящимся.
- Только по желанию работников:
— если ребёнка воспитывает один родитель;
— мужу, если супруга пребывает в послеродовом отпуске;
— лицам, при вступлении в брак;
— лицам, имеющим особые заслуги, а также ветеранам войны;
— инвалидам (1 и 2 группа);
— по причине смерти родных;
— работникам-студентам высших учебных заведений на время вступительных экзаменов;
— работникам для компенсации ежегодного отпуска;
— работникам, имеющим детей, которые поступают на учёбу в другой местности;
— работникам – инвалидам;
— беременным женщинам;
— при рождении ребёнка;
— в других случаях согласно Трудовому кодексу или трудовому договору предприятия.
Хочется акцентировать внимание, что длительность отпуска зависит от каждого случая конкретно, согласно трудовому законодательству.
- Отпуск даётся на основании личного заявления работника с обязательным указанием срока отпуска, даты его начала и окончания, причины для его предоставления. По возможности, к заявлению следует приложить подтверждающие его необходимость документы.
- Оформление самого приказа на неоплачиваемый отпуск.
Документ оформляется согласно единой форме Т-6.
Скачать заполненный образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы можно по ссылке в конце статьи.
Скачать образцы приказов о предоставлении:
- ежегодного оплачиваемого основного отпуска — образец ;
- отпуска по уходу за ребенком — образец ;
- отпуска по беременности и родам — скачать .
Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
В бланке приказа по предприятию должно быть отражено:
- порядковый номер;
- личные данные работника (Ф.И.О.), его номер (табельный);
- период предоставления отпуска без сохранения заработной платы;
- личная подпись руководителя;
- подпись работника об ознакомлении с приказом, с указанием даты ознакомления.
На приказ ставится «мокрая печать», делается отметка в карточке личного учёта работника, копия документа прикрепляется к личному делу.
- Отпуск без сохранения зарплаты не продлевается на выходные и праздничные дни. Он не переносится на следующий календарный год.
- Возможно предоставление отпуска без содержания по истечении времени на основании разных причин через определённый промежуток времени.
На время отпуска без оплаты заработная плата работнику не выплачивается, что не считается нарушением трудового законодательства.
Скачать образец документа
Приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 — скачать бланк .
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец — скачать .
Делопроизводство 
Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, независимо от формы собственности предприятия, на котором он трудится.
Отпуск является социальной гарантией государства и регулируется статьями 114-128 Трудового кодекса.
Основанием для отпуска служит график отпусков или же заявление самого работника, особенно, если речь идет о дополнительных отпусках.
Для каких отпусков необходим приказ?
Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:
- Основной ежегодный оплачиваемый . предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни. то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
- Дополнительный отпуск . Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
- Без сохранения заработной платы . Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.
Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.
Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.
Основные моменты
Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха.
Некоторые предприятия практикуют оформление приказа об отпуске на основании заявления работника. Однако это не является обязательным, особенно если предприятие предоставляет отпуска своим работникам на основании графика .
Приказ об отпуске — это основание для внесения соответствующей отметки в личную карточку работника, а также для проведения расчета отпускных выплат.
Составляется этот документ в единичном экземпляре и должен храниться в течение пяти лет.
Как видим, приказ об отпуске – это важный внутренний документ. Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству.
Как выглядит приказ на отпуск (бланк)?
Приказ об отпуске чаще всего оформляется на специальном бланке, утвержденном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.
Однако данный бланк сегодня является не обязательным для применения — работодатель может составить его в произвольной форме.
Унифицированный бланк предусматривает внесение в него необходимых сведений, касающихся личных данных работника, дат начала и окончания отпуска, продолжительности, количество календарных дней, основания для предоставления дополнительных отпусков и т.д.
Унифицированные формы
Унифицированная форма приказа Т-6 представляет собой особый бланк, в котором должны указываться обязательные реквизиты и переменные данные.
Форма № Т-6 используется, когда необходимо отправить в отпуск одного работника, если же работников несколько, то удобнее заполнять форму № Т-6а.
Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.
Пример заполнения формы:
Образец заполнения формы приказа (т-6)
Бланки указанных форм можно скачать тут:
В каких случаях возможна замена отпуска денежной компенсацией. Узнайте из нашей статьи.
Как оформляется отпуск несовершеннолетним? Читайте тут .
Разделы и их описания
Документ включает в себя следующие разделы:
- Название и коды предприятия. В шапке любого документа, в том числе, в приказе об отпуске указывается название организации, а также ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
- Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
- Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
- Период, за который предоставляется отпуск. Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты.
- Основой ежегодный отпуск. В унифицированном бланке приказа ежегодный отпуск указывается в разделе А. Здесь необходимо указать продолжительность отпуска. Законодательством установлено количество дней отпуска равным 28. Однако для некоторых категорий работников количество дней ежегодного отпуска может быть больше, а если делится на части — меньше 28. При этом одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Также, в этой же строке проставляют конкретные календарные даты начала и конца отпуска.
- Дополнительный ежегодный отпуск. Сведения об ежегодных дополнительных отпусках вносятся в раздел Б бланка приказа. Здесь указывается вид отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый, льготный, студенческий и т.д.), количество календарных дней, а также, конкретные даты начала и конца отпуска.
- Всего отпуск. В бланке приказа об отпуске имеется еще и раздел В. Здесь указывается суммарное количество дней отпуска, составленное из количества дней основного и дополнительного отпусков, и конкретные даты.
- Подпись руководителя организации. В этой графе руководитель организации или уполномоченное лицо ставит свою подпись. Также указывается должность подписанта и расшифровка подписи (ФИО руководителя).
- Дата приказа. Датой составления приказа является дата его подписания. Она проставляется арабскими цифрами.
- Номер приказа. Эта графа заполняется после регистрации документа в специальном журнале регистраций приказов предприятия.
- Виза ознакомления работника с приказом. С этим документом работник должен быть ознакомлен за две недели до начала отпуска, о чем он и ставит свою подпись.
Примерный проект приказа на отпуск (образец):
Образец приказа на отпуск
Различия приказов для разных видов дней отпуска
Поскольку отпуска бывают разные (оплачиваемые, без содержания, дополнительные, учебные. по беременности и родам и т.д.), то подход к оформлению также должен быть различным.
Поскольку все виды отпусков составляются на одном бланке, то их особенности отражены в разделах А и Б графы об ежегодных основных и дополнительных отпусках.
Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска.
Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением. Узнайте из нашей статьи.
Сколько дней отпуск медсестры в детском саду? Читайте тут .
Как составить рапорт на основной отпуск для военнослужащего? Смотрите здесь .
Какими документами сопровождается?
Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.
Также приказ сопровождается запиской-расчетом, в которой отражены результаты расчетов средней заработной платы, положенной работнику за период отпуска.
Записка-расчет заполняется по форме № Т-60 и оформляется бухгалтерией.
Кем подписывается?
Приказ об отпуске подписывается руководителем организации или уполномоченным для этого лицом.
Руководитель может выразить свое согласие, подписав документ или поставить отрицательную резолюцию. Также он вправе корректировать некоторые моменты, если не согласен с ними.
Related Posts
Материальная помощь к отпуску →
Источники: http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/приказ-на-отпуск-без-сохранения-заработной-платы/, http://blankidom.ru/prikaz-na-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty/, http://kadriruem.ru/prikaz-na-otpusk-obrazec/
