Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец и правила составления документа
November 19, 2016
В российском трудовом законодательстве огромное внимание уделяется не только правильности начисления работникам заработной платы, но и своевременности ее выдачи. Для этого бухгалтерия каждого предприятия должна выплачивать своим сотрудникам заработанные денежные средства в заранее определенные дни. Так требует действующий на территории нашей страны Трудовой кодекс. Основываясь на его статьях, руководство предприятия обычно издает «Приказ о сроках выплаты заработной платы». Образец и правила его составления не должны противоречить тем трудовым законам, которые действуют сейчас на всей территории России.
Как составить документ
Ст. 136 ТК России гласит о том, что вопросы, касающиеся условий получения работниками денежных выплат, могут быть отражены в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, а также в общих правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). Причем каждый из этих вариантов является вполне законным и правильным. Тем не менее на большинстве предприятий для этой цели издается именно отдельный приказ о сроках выплаты заработной платы, образец которого можно составить самостоятельно. Для этого в подобном документе должна содержаться следующая необходимая информация:
- дата создания приказа;
- его регистрационный номер;
- месторасположение и название предприятия;
- наименование документа;
- причина его издания;
- статья ТК, которая служит основанием издания такого приказа;
- основное содержание документа, в котором указаны четкие даты производимых выплат;
- в дополнительной части должно быть указано лицо, ответственное за ознакомление с данным документом всех работников;
- должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.
В настоящее время практически на каждом предприятии имеется приказ о сроках выплаты заработной платы. Образец его невозможно найти в специальных справочниках. Составляется документ произвольно с учетом соответствующих ГОСТов. После его полного вступления в законную силу любое отклонение от указанных дат будет считаться нарушением законных прав работников.
Соблюдение законности
Трудовой кодекс России требует, чтобы условия получения работниками денежных средств были четко оговорены в одном из локальных нормативных актов данного предприятия. Там должна быть отражена информация о конкретных днях и способах выплат. Это может быть отражено как в коллективном договоре, так и в ПВТР, а также контракте (или трудовом договоре) с каждым работником. Некоторые трактуют статью 136 ТК России таким образом, что сведения о периодичности выплат должны содержаться в каждом из перечисленных документов. Это мнение ошибочно. Нужную информацию достаточно указать лишь в одном из них. В остальных документах можно лишь делать ссылку на данный нормативный акт. Но чаще всего руководство предприятия принимает решение издать для этого отдельный приказ о сроках выплаты заработной платы, образец которого иметь совсем не обязательно. Надо только указать конкретные даты и стараться впоследствии четко их придерживаться. Подобный документ может также понадобиться обслуживающему банку для подготовки денежных ресурсов с целью своевременного произведения перечислений.
Произведение выплат
Порядок выплаты заработной платы четко описан в 136 статье ТК России. На ее основании работодатель должен выдавать работникам денежные средства не реже двух раз в течение месяца. Причем первые перечисления обязаны производиться не позднее пятнадцати календарных дней с того момента, как закончился период, за который предусмотрены соответствующие выплаты.
Здесь каждое предприятие самостоятельно решает, какую дату из допустимого законом двухнедельного срока ему выбрать. Это может быть пятое, десятое или пятнадцатое число месяца, который следует за отчетным. В этом вопросе руководству дается свободное право выбора. Вторая часть заработной платы выдается в любой из оставшихся дней до конца текущего месяца. Но иногда некоторые компании считают нецелесообразным делить заработную плату на части и предлагают своим работникам написать соответствующие заявления с просьбой о корректировке плана выплат. С точки зрения закона такое решение, основанное на личном желании сотрудников, выраженном в письменной форме, казалось бы, не является нарушением. Но инспекции по труду при проведении проверок, как правило, с этим не согласны. Ведь ни одна договоренность не должна ухудшать положение любого работника по сравнению с тем, что предусмотрено Трудовым кодексом.
Возможные изменения
Не исключено, что в какой-то момент дни, утвержденные для выплаты зарплаты, станут неудобными для нанимателя. В этом случае их легко можно поменять. Но для этого надо соблюсти определенную процедуру. Так как конкретные даты выплат не указаны в трудовых договорах, то нет необходимости делать к ним соответствующие дополнительные соглашения. Достаточно отметить изменение сроков выплаты заработной платы в том конкретном локальном нормативном акте, где они изначально были установлены.
Затем на основании ст. 22 ТК России наниматель должен уведомить об этом всех своих сотрудников под подпись. Причем законом не установлено какого-то определенного порядка извещения. Каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя методику оповещения сотрудников об изменениях условий, связанных с их непосредственной трудовой деятельностью. Это можно сделать с помощью, например, приказа с прилагаемым к нему реестром для сбора подписей или в любой другой форме. Главное, чтобы был зафиксирован факт ознакомления с конкретным изменением каждого члена коллектива.
Чарли Гард умер за неделю до своего первого дня рождения Чарли Гард, неизлечимо больной младенец, о котором говорит весь мир, умер 28 июля, за неделю до своего первого дня рождения.
Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр.
Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека. Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком.
Наши предки спали не так, как мы. Что мы делаем неправильно? В это трудно поверить, но ученые и многие историки склоняются к мнению, что современный человек спит совсем не так, как его древние предки. Изначально.
7 частей тела, которые не следует трогать руками Думайте о своем теле, как о храме: вы можете его использовать, но есть некоторые священные места, которые нельзя трогать руками. Исследования показыва.
20 фото кошек, сделанных в правильный момент Кошки — удивительные создания, и об этом, пожалуй, знает каждый. А еще они невероятно фотогеничны и всегда умеют оказаться в правильное время в правил.
Приказ о сроках выплаты заработной платы
Заработная плата должна выплачивается дважды в месяц каждому работнику — это требование Трудового кодекса РФ. Вместе с этим ТК РФ не ограничивает работодателя в сроках выплаты зарплаты, позволяя каждой организации самостоятельно устанавливать даты выплаты заработной платы персоналу.
Приказ о сроках выплаты зарплаты — это распорядительный документ, на основании которого утверждаются конкретные числа месяца, не позднее которых работодатель должен оплатить труд работников. ТК РФ требует, чтобы между этими числами было не менее полумесяца. Например, аванс за текущий месяц выплачивается 20 числа, а остатки заработной платы — 5 числа следующего за месяца.
Сроки выплаты заработной платы могут быть закреплены во внутренних нормативных документах организации — Положении по оплате труда, Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах. Также для каждого отдельного сотрудника можно установить персональные даты выплаты зарплаты, прописав их в трудовом договоре.
Документ, утверждающий сроки выплаты оплаты труда, должен обязательно присутствовать в каждой организации. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом при приеме на работу, то есть каждый должен знать, в какие числа месяца он получит оплату за свою работу. При нарушении установленных сроков работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру. Если же зарплата задерживается на срок свыше двух недель, то работник может не выходить на работу до погашения долга, предварительно уведомив начальство.
В данной статье приведен для примера образец приказа об установлении сроков выплаты заработной платы, образец приказа представлен для скачивания внизу статьи.
Как составить приказ правильно?
Оформить документ можно на фирменном бланке, форма приказа свободная. В тексте нужно сослаться на 136 статью Трудового кодекса, обязывающую работодателя устанавливать сроки выплаты зарплаты.
В числе распоряжений руководителя значатся конкретные числа, в которые работодатель обязан будет выплачивать заработную платы, например:
- 21 число текущего месяца — срок выдачи зарплаты за первую половину месяца;
- 6 число следующего месяца — срок выплаты зарплаты за вторую половину.
Также назначается сотрудник, на которого возлагается обязанность ознакомить всех сотрудников организации с данным приказом. Каждый работник должен знать сроки выплаты заработной платы и в знак своей осведомленности должен поставить подпись в ознакомительном листе, который обычно прикладывают к бланку приказа.
Традиционно приказ регистрируется в журнале, присвоенный номер ставится вверху бланка, рядом пишется наименование документа и дата оформления. Внизу приказа ставится подпись руководителя и ответственных лиц, указанных в приказе.
Пример оформления документа можно скачать ниже бесплатно.
Скачать образец документа
Образец приказа о сроках выплаты заработной платы — скачат ь.
Образец оформления приказа о сроках выплаты заработной платы
Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться 136-й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения.
В какие сроки нужно выплачивать зарплату
С 03.10.16 г. скорректировано содержание ст.136 ТК РФ, требующие от работодателя обозначить дни выдачи зарплатных средств двумя суммами до 15-го дня включительно с момента окончания периода, за который зарплата посчитана. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты – полмесяца.
Единовременный учет обоих требований приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:
- За первую часть месяца дата выплаты до 30-того числа включительно этого месяца;
- За вторую часть – до 15-го числа включительно следующего месяца.
Часть заработанных средств работник получит в текущем месяце, остаток – в следующем. Первая часть месяца – это первые 15 календарных дней, соответственно вторая часть месяца – это оставшиеся дни. Читайте также статью: → «Сроки выплаты заработной платы работникам: отпускных, больничных, командировочных, премий ».
Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую – в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой. Это неправильно. Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября 2016г. устранили эту проблему.
Те работодатели, сроки выплаты з/п которых не соответствовали указанным требованиям на начало октября 2016г. должны были внести изменения во внутренний локальный акт, устанавливающий данные сроки.
Корректировки должны производиться на основании приказа, подписанного директором компании.
Если действующие даты выдачи денежных средств персоналу подходят под новые правила, то никакие изменений в существующий порядок выдачи денег вносить не нужно. Приведенный порядок установления сроков действует для таких начислений как оклад, тарифная ставка, доплаты за особые условия работы.
Выплата премий не попадает под общий порядок. Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года. Так как порядок начисления зарплаты и премий может отличаться, то рекомендуется для указанных начислений подготовить два различных нормативных акта, устанавливающих сроки для каждого вида выплат в пользу работников.
Однако точных рекомендация по этому вопросу ТК РФ не дает. 136 статья оговаривает лишь порядок установления сроков для постоянной, регулярно исчисляемой составляющей зарплаты. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Можно предположить, что премии нужно выплатить до 15-го дня включительно с момента ее начисления. Если установленный день выплаты зарплаты попадает на выходной день (праздничный или календарный), то деньги должны быть выданы персоналу накануне.
Например, установлено, что заработанные средства выдаются сотрудникам 23-го а и 8-го числа. В феврале 2017г. 23-тье февраля это выходной день, а потому часть заработанных средств за первые 15 дней текущего месяца нужно выдать 22-того февраля. Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца. Данный перенос произведен по правилам кодекса, а потому никаких последствий для работодателя не будет.
Можно ли установить сроки с помощью приказа
В ч.6 ст.136 ТК РФ четко указано, с помощью каких документов можно устанавливать сроки выдачи заработанных средств:
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- Коллективный договор;
- Трудовые соглашения с каждым отдельным сотрудником.
В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо.
Как правильно утвердить сроки выплаты з/п
Для установления сроков нужно прописать конкретные даты в ПВТР, коллективном или трудовом соглашении. Первый локальный акт наиболее предпочтителен и удобен для установления сроков по предприятию в целом. К тому же изменения в ПВТР вносить легче – это внутренний локальный акт компании, правила в котором работодатель устанавливает самостоятельно без согласования с кем-либо. Главное – учесть положения трудовых законов.
В трудовом договоре удобно устанавливать сроки, отличающиеся от действовавших по предприятию в целом, когда для отдельных сотрудников определяются особые даты выдачи денежных средств. Менять содержание трудового договора, а тем более коллективного, сложнее и дольше, а потому данный способ установления сроков встречается на практике реже. Читайте также статью: → «Как изменить трудовой договор: порядок действий ».
Отсутствие сроков в ПВТР, трудовом или коллективном соглашении является нарушением положений ТК РФ, за что работодатель может быть наложен штраф:
- 30 — 50 тыс. руб. (для организаций).
- 1 — 5 тыс. руб. (для ИП).
- руководителю может быть назначен штраф от 1 до 5 тыс. руб.
Для установления сроков достаточно в один из указанных документов внести отдельный пункт, в котором будет формулировка о том, в какие даты работники предприятия будут получать заработанные средства за 1-ю и 2-ю часть месяца. Компания должна определить удобные дни выдачи денежных средств с учетом ст.136:
- Между датами должно быть минимум полмесяца;
- Полная з/п должна быть выплачена до 15-того числа следующего месяца.
Примеры возможных сроков выплаты:
- 21-е текущего месяца и 6-е следующего;
- 25-е текущего и 10-е следующего;
- 30-е текущего и 15-е следующего.
Конкретные даты определяет работодатель самостоятельно на свое усмотрение. Не допускается устанавливать в качестве сроков выплаты период в несколько дней, например, с 21-го по 24-е число текущего месяца за первые 15 дней. Сроки должны быть конкретными – 2 различных числа, с промежутком между ними в 15 дней.
При определении сроков также нужно учитывать возможность расчета заработанных средств за первые 15 дней месяца. З/плата должна выдаваться за отработанное время, а потому бухгалтер должен успеть ее посчитать. Неразумно было бы выбирать в качестве первой даты 15-тое или 16-тое число.
На практике обычно выбирается первая дата из промежутка с 20 по 28 число текущего месяца, вторая дата из промежутка с 05 по 13 число следующего.
Допускается для различных подразделений устанавливать разные сроки выплаты. Это целесообразно, когда компания крупная и имеет большой штат работников. Во избежание больших расходов за один день денежные потоки распределяются на несколько дней путем установления разных сроков выплаты. Часто определяются отдельные сроки для руководящего персонала. Например, руководство получает з/п 23 и 8 числа, а прочие сотрудники 25 и 10. Читайте также статью: → «Ответственность работодателя за нарушение выплат заработной платы работникам ».
Внесение изменений в сроки выплаты зарплаты
На порядок внесения изменений влияет способ установления сроков в организации. Порядок действий в каждом случае сведен в таблицу.
Нормативный документ, которым установлены сроки
Порядок внесения изменений
Процедура достаточно простая:
- Формируется приказ о внесении изменений в ПВТР.
- При наличии профсоюзного органа требуется получить его мнение.
- Каждый работник знакомится с изменениями под роспись (могут ставиться в самих Правилах на отдельном листе, в прилагаемых ознакомительных листах к Правилам или специальном журнале).
Выполняются следующие шаги:
- Собирается комиссия из представителей компании и работников;
- Проводятся переговоры, в ходе которых согласовываются даты выдачи зарплатных денег;
- Формируется по итогам переговоров допсоглашения об изменении коллективного договора;
- Допсоглашение подписывается представителями двух сторон.
Процедура усложняется тем, что с каждым сотрудником нужно работать отдельно. По каждому договору, в который нужно внести изменения следует выполнить следующие действия:
- Провести переговоры с работником с целью получения его согласия со сроками выдачи ему з/п;
- Если согласие работника получено, то готовится допсоглашение к договору;
- Если согласие не получено, то провести изменение условий труда следующим образом – за 2 месяца работник письменно уведомляется об изменениях согласно ст.136 ТК РФ, при несогласии сотрудника с обновленными условиями трудового договора его можно уволить по п.7 ст.77 с выдачей выходного пособия за 2 недели.
Образец приказа об изменении сроков в ПВТР
- Реквизиты организации;
- Дату издания и номер;
- Заголовок;
- Основание для подготовки приказа – содержание ст.136 ТК РФ;
- Распоряжение, обязывающее внести обновления в действующие Правила, приводится новая формулировка пункта Правил, где прописываются сроки;
- Момент вступления в силу изменений;
- Распоряжение проконтролировать исполнение приказа и ознакомить сотрудников с новыми сроками;
- Распоряжение главному бухгалтеру производить выплату в указанные сроки;
- Утверждающая подпись руководителя.
Источники: http://fb.ru/article/278081/prikaz-o-srokah-vyiplatyi-zarabotnoy-platyi-obrazets-i-pravila-sostavleniya-dokumenta, http://blankidom.ru/prikaz-o-srokax-vyplaty-zarabotnoj-platy/, http://online-buhuchet.ru/prikaz-o-srokax-vyplaty-zarabotnoj-platy/
