Персонифицированный учет что это

0
205

Персонифицированный учет страховых взносов

Персонифицированный учет что это Для того чтобы объективно учитывать сведения о страховой и накопительной частях пенсии по возрасту Пенсионный фонд РФ внедрил специальную систему персонифицированного учета.

Ее суть заключается в том, чтобы на протяжении трудового стажа гражданина вся информация о взносах в ПФР с его заработной платы накапливалась на его индивидуальном счете независимо от того, сколько рабочих мест сменил человек, работал он по совместительству или только на основной работе и т.п.

Обязанность вести персонифицированный учет и подавать по нему отчетность, возложена на работодателей, которых еще называют страховыми агентами работника.

Давайте разберемся, что такое персонифицированный учет, как и в какие сроки необходимо сдавать по нему отчетность.

Что такое персонифицированный учет?

Все тонкости персонифицированного учета содержит Федеральный Закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 1 апреля 1996 г.

Этот нормативный акт прямо указывает на то, что обеспечение своевременного поступления персонифицированной информации по сотрудникам является прямой обязанностью работодателя.

Такая информация накапливается и предоставляется в ПФР по всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. А также по тем, кто выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, предусматривающему уплату соответствующих страховых взносов.

Итак, Пенсионный фонд требует от работодателей предоставить сведения о трудовом стаже работников, о начисленной и выплаченной заработной плате. страховых взносах, начисленных и выплаченных с заработной платы, а также сведения о дополнительных (добровольных) страховых взносах в разрезе каждого сотрудника.

Указанный Федеральный закон предлагает брать сведения о зарплате из данных бухгалтерского учета предприятия. о стаже — из кадровой документации, приказов и других документов, регламентирующих условия трудовой деятельности работников. А данные по страховым взносам из налогового и бухгалтерского учетов.

Сведения по дополнительным страховым взносам необходимо предоставлять в ПФР до 20 числа того месяца, следующего за последним месяцем квартала, в котором такие взносы уплачивались.

Данные подаются в виде реестра по форме ДСВ-3, которые должен быть заверен печатью банка, перечислившего такие взносы.

Отчетность по персонифицированному учету и штрафные санкции

Федеральный закон №27-ФЗ от 1 апреля 1996 г. устанавливает два варианта подачи персонифицированной отчетности:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

Следует помнить, что для предприятий, штат сотрудников которых превышает цифру в 50 человек за прошедший отчетный период, предусмотрена только электронная подача отчетности в ПФР.

Для экономии средств плательщиков взносов, Пенсионный фонд предусмотрел свое бесплатное программное обеспечение, которое можно скачать на официальном сайте .

Отчетность по персонифицированному учету подается в соответствующие территориальные органы ПФР не позднее, чем до 15 числа второго месяца, который следует за отчетным кварталом.

Персонифицированный учет что это

Отчетность подается в виде пакета следующих форм, заполненных согласно соответствующим инструкциям:

Если работодатель не предоставил в указанный срок отчетность по персонифицированному учету, то ему грозит штраф 10% от размера страховых платежей за отчетный период.

Если же работодатель обнаружил в сданной отчетности неточности и ошибки, то он может подать исправленный вариант в течение 2 недель с момента обнаружения таких неточностей.

Отметим, что указанные штрафные санкции ПФР может требовать от страхователя только по решению суда.

Предприятия могут обязать оплачивать отдых сотрудникам

Персонифицированный учет пенсионных прав граждан

Персонифицированный учет что это
ознакомиться с инфографикой

Индивидуальный (персонифицирован­ный) учет – это организация и ведение учета све­дений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регистрацию в системе ОПС всех россиян, включая детей и подростков, а также иностранных граждан и лиц без гражданства. С момента регистрации ПФР открывает гражданину индивидуальный лицевой счет со страховым номером – СНИЛС.

СНИЛС – идентификатор сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы. Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг. СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru, где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица и другое.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка) является документом, подтверждающим регистрацию гражданина в системе ОПС. В нем указаны следующие данные:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилия, имя, отчество застрахованного лица;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку.

Персонифицированный учет: что это такое?

Что такое персонифицированный учет в ПФР?

Все работодатели с определенного момента времени обязаны на постоянной основе предоставлять все необходимые данные в такое государственное учреждение, как Пенсионный фонд России, сокращенно УПФР). Одним из главных обязательств работодателя передавать данные о начисленной сумме, которая переводится на индивидуальный лицевой счет всех работников. Данная обязанность появилась с введением Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 « Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный закон определил главные правила, которые касаются учета данных каждого гражданина относительно их накоплений на будущую пенсию.

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

После появления Федерального закона, он охватывал только несколько субъектов нашей страны, но с 1.01. 1997 г. правила данного закона стали использовать по всей стране.

Будущая пенсия зависит от большого количества факторов, самыми основными из которых являются:

  • законодательство
  • размер отчислений
  • трудовой стаж

Эти факторы все тщательно учитываются при начислении пенсии.

У вас должно быть обязательное пен­сионное страхование, если вы:

  • работаете на основе трудового договора;
  • работаете на основе гражданско-правового договора или авторско­го договора;
  • не работаете, но поставлены на учет в Службе занятости;
  • осуждены к лишению свободы и привлеклись к оплачиваемо­му труду.

Для обеспечения эффективного механизма пенсионных накоплений, специалисты создали большую информационную базу, в которой содержатся сведения о каждом гражданине. На данный момент времени, в этой базе зарегистрировано более 100 миллионов человек.

Индивидуальный (персонифицированный) учет. Индивидуальным (персонифицированным) учетом называют процесс организации и ведения специального учета всей информации о каждом человеке, который застрахован в ПФР. Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека по действующим законам. Информацию о застрахованных лицах передают либо с помощью магнитных носителей, либо с помощью канальной связи. Иногда, данные сведения передаются в электронной форме.

Для чего нужен перучет? На протяжении продолжительного времени, основные данные хранили на бумажных носителях. Например, трудовой стаж человека можно было подтвердить только с помощью трудовой книжки, а данные об осуществляемых отчислениях можно было найти только в ПФР или у работодателя. Именно из за того, что данные хранились на бумаге, во времена распада СССР огромное количество данных безвозвратно потерялось.

Именно по этой причине и была создана система, объединяющая в себе данные о лицах, у которых идут пенсионные отчисления.

Стоит помнить о том, что в современном мире постоянно идет технический прогресс. С помощью него, человечество практически перестало пользоваться бумажными носителями и перешли на электронные.

Цели персонифицированного учета:

  • Создать все необходимые факторы, для того чтобы назначить человеку будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности.;
  • Обеспечить достоверность предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются главными инструментами информации для назначения величины трудовой пенсии;
  • Создать информационную базу данных для того, чтобы назначать пенсию, основываясь на итоговом стаже человека, а также учитывая страховые вносимые суммы;
  • Создать условия, контролирующие уплату страховых вносов застрахованными лицами;
  • Упростить порядок, а также ускорить процесс назначений трудо­вой пенсии застрахованным лицам.

Именно для этих важных целей и открылся в ПФР персонифицированный учет, при этом каждому человеку открываетсяиндивидуальный лицевой счет. Данный счет является типом документа, хранящийся в виде записи на электронном носите, обычно в информационной базе данных. Данный тип документа необходим для учета взносов, которые поступают за человека от работодателя. Кроме работодателя, такие взносы может делать сам застрахованный.

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах –это сбор и хранение следующей информации:

  • Суммы взносов, которые были начислены работодателем, либо страхователем данному работнику;
  • Суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;
  • В соответствии со страховой частью, установление пенсии и ее последующая индексация;

Все застрахованные лица подразделятся на:

  • Людей, которые страхуют себя и выплачивают взносы самостоятельно
  • Людей, работающих на основе договора, который был заключен с лицом,

Персонифицированный учет Пенсионным фондом ведется постоянно.Эта система является гарантом того, что поступления и взносы на вашу будущую пенсию не пропадут, а полностью находятся на обеспечении государства. Но при этом стоит не забывать, что для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в ПФР.

Если вы ИП, нотариус, член фермерского хозяйства, ведете адвокатскую деятельность, либо любое другое лицо, которое работает по лицензии или госрегистрации, то вы являетесь лицом, которое самостоятельно вносит за себя страховые пенсионные взносы.

Но бывают и исключения: например человек работает сам на себя, являясь предпринимателем, а уже завтра он может официально устроиться на работу на основе трудового договора.

Если вы состоите на учете в Центре занятости, получаете выплаты по безработице, если вы лишены свободы за то или иное преступление, и в это время вы привлечены к труду, который оплачивается, то вы являетесь лицом, за которого взносы платит государство. Безработные начинают быть в качестве застрахованного лица в тот день, когда прошла регистрация, осужденные – в 1-ый день оплачиваемого труда

Для того чтобы начать формировать свои пенсионные накопления, необходимо осуществить регистрацию в системе персонифицированного учета пенсионного фонда. Данная система, на протяжении всей вашей трудовой деятельности, будет фиксировать информацию, поступающую на лицевой счет для назначения, выплаты и перерасчета пенсии. Где бы ни работал человек за всю свою жизнь, сведения о его месте работы, начислении взносов всегда поступают в ПФР и хранятся там постоянно. Все сведения строго конфиденциальны.

Существует документ, без которого просто невозможно зарегистрироваться в системе ОПС в ПФР. Он носит название СНИЛС. СНИЛС это гарант пенсионных накоплений. В обиходе среди людей данный документ называется зеленой пластиковой карточкой. Именно с помощью него можно пройти регистрацию в системе при страховании пенсионных отчислений.

В СНИЛС присутствуют следующие данные:

  • № индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • Фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата прохождения регистрации в системе.

Каждый человек обладает собственным № индивидуального лицевого счета.

Помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

  1. Граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;
  1. Граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев.

Персонифицированный учет в 2016 году изменения

С 1.04.2016 года введены новые правила, которые распространяются на всех работодателей. Каждый месяц, все страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы. Оформление документов вручную достаточно рутинная работа, которая занимает много времени, да и вероятность заполнения документов с ошибками очень высока. Поэтому, сегодня, для того чтобы оформить документы для персонифицированного учета используют автоматическую систему, которой активно пользуются бухгалтера.

Решение любых проблем с ведением бухгалтерского учета с помощью опытных экспертов нашей компании. Решаем даже самые сложные случаи в кратчайшие сроки.

Персонифицированный учет что это

Поздравляем с успешным прохождением регистрации! Вы выходите из налоговой инспекции, а в портфеле у вас свидетельство о регистрации вашего общества. Кажется, что все бюрократические проволочки остались позади и пора приступать непосредственно к делу – к развитию вашего бизнеса, который вы так долго и тщательно планировали.

13 Июл 2016 407

Персонифицированный учет что это

Организации и Индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности наличный расчет либо оплату банковскими картами, в обязательном порядке должны использовать кассовые аппараты. Для законной эксплуатации, вся расчетно-кассовая техника, должна проходить регистрацию в налоговых органах. Если аппарат не оформлен в надлежащие сроки или вовсе отсутствует, на организацию могут быть наложены штрафы.

11 Июл 2016 1328

Персонифицированный учет что это

Нанимая строительную организацию ля производства профильных работ необходимо убедиться в том, что у нее есть свидетельство СРО, выданное действующей саморегулируемой организацией. Наличие свидетельства СРО подтверждает тот факт, что строительная компания, ИП имеют право заниматься данным видом работ. Внимательно читайте документ, в нем указан перечень работ, который разрешен осуществлять данному юридическому лицу.

22 Мар 2016 3359

Источники: http://blog.ksio.ru/buch/otchetnost/personificirovannyj-uchet-straxovyx-vznosov, http://www.pfrf.ru/personalized_registration/, http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/buhgalteriya/personificirovannyj-uchet/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here