Отпуск как рассчитать дни

0
214
Бухгалтерия

Как правильно рассчитать отпускные дни в 2017 году

Редко кто планирует свое увольнение с места работы заранее. Поэтому может возникнуть ситуация, когда работник не успеет отгулять полностью свой ежегодный отпуск.

При таких обстоятельствах работодатель должен начислить и выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованное время законного отдыха.

Чтобы избежать недоразумений, попробуем разобраться, как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении.

По общим правилам ежегодный отпуск предоставляется работникам один раз на протяжении календарного года. При необходимости заинтересованное лицо может разбить его на три части.

Однако первая часть должна быть не менее 14 календарных дней. Начисление отпускных происходит в соответствии с количеством отработанным сотрудником месяцев не предприятии.

Если расчетный период выработан не в полном объеме, тогда расчет суммы осуществляется исходя из количества отработанных дней.

Отпуск как рассчитать дни

Фото: заявление о замене отпуска

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск входит в состав заработной платы в том объеме, что был предусмотрен в общем порядке.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник не уходил в ежегодный отпуск согласно с графиком отпусков.

Как следствие у сотрудника увеличивается количество отработанных месяцев (дней) в текущем календарном году, которые являются составляющей очередного ежегодного отпуска.

При этом нужно помнить, что компенсация допускается за период, не превышающий два года. Именно столько времени работодатель может не отпускать сотрудника в ежегодное увольнение (ст.124 ТК РФ ).

Отпуск как рассчитать дни

Фото: приказ о замене отпуска

Но, расчет возмещения производится исходя из количества дней, которые превышают базовый размер ежегодного отпуска, т. е. 28 дней (ст.126 ТК РФ ).

Другими словами, если сотрудник не был в увольнении два года, то он может получить компенсацию за первый неиспользованный отпуск и написать заявление о предоставлении очередного ежегодного отпуска .

Возмещение отпускных за два года календарных года законом не предусмотрено. При этом не допускается замена отпуска компенсацией в отношении следующих лиц:

  • гражданам, у которых вредные условия труда;
  • несовершеннолетним лицам;
  • беременным женщинам.

Если работник, который не был дважды в отпуске, принял решение уволиться, то закон допускает начисление компенсации за неиспользованный период законного отдыха (ст.127 ТК РФ ).

Чтобы рассчитать сумму отпускных необходимо установить размер средней заработной платы. Для этого нужно использовать следующую формулу:

Отпуск как рассчитать дниГде, Срд – Средняя заработная плата,

Дхг – доход по итогам года,

Ком – количество выработанных месяцев за год,

Смкод – среднемесячное количество отработанных дней в году (29,3).

Коэффициент 29,3 закреплен положениями ст.139 ТК РФ. Эта величина была принята по причине увеличения количества праздников.

Действие коэффициента распространяется на те месяцы, которые были выработаны работником в полном объеме. При неполном рабочем месяце расчеты осуществляются в соответствии с количеством дней, отработанных в месяце.

Для расчета отпускных можно использовать такую формулу:

Отпуск как рассчитать дниГде, Во – величина отпускных,

Срзп – средняя заработная плата,

Код – количество отпускных дней.

Отдельно стоит напомнить, что существуют следующие способы увольнения:

  • по собственному желанию;
  • по договоренности сторон;
  • в связи с сокращением штата.

Начисление компенсации по каждому виду увольнения может немного отличаться. Работникам, увольняющимся по переводу, также полагается компенсация за неиспользованный отпуск (ст.77 ТК РФ ).

Основные понятия

Далее, рассмотрим несколько основных определений:

Это освобождение работника от выполнения трудовых обязанностей на определенный период времени. Базовая продолжительность ежегодного увольнения составляет 28 дней. На протяжении отпуска за сотрудником сохраняется прежнее место работы. Основанием для выхода в отпуск является приказ руководителя предприятия

Разновидность заработной платы, которая предоставляется на время отпуска. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска

Прекращение трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем

Время, которое берется за основу расчетов очередного отпуска. При исчислении суммы отпускных ключевым фактором является определение средней заработной платы. Ее расчет осуществляется на основании ст.139 ТК РФ. Расчетным периодом принято считать 12 календарных месяцев, что предшествовали ежегодному отпуску

Компенсация за отпуск

Сумму денег, которая выплачивается работнику взамен неиспользованного ежегодного отпуска. Выплата возмещения производится в день увольнения сотрудника

В состав средней заработной платы входят следующие выплаты:

  • оклад;
  • прибыль от сдельной работы;
  • доход от суммы реализованной продукции, выплаченный в процентном эквиваленте;
  • вознаграждение неденежного характера;
  • доплата за сверхурочное время;
  • зарплата при замещении государственных должностей;
  • авторское вознаграждение
  • надбавки к окладу;
  • ежемесячные премии.

При исчислении среднего заработка не учитываются:

  • материальная помощь;
  • пособие по беременности;
  • оплата питания, проезда, коммунальных услуг;
  • оплата больничного отпуска;
  • вознаграждения, начисленные за пределами расчетного периода;
  • поощрения, которые не входят в систему оплаты труда.

Право на отдых

Любой гражданин, который вступил в трудовые отношения с работодателем, имеет право на ежегодный отпуск.

Впервые подать заявление о предоставлении отпуска работник может через 6 мес. после заключения трудового договора (ст.122 ТК РФ).

На протяжении этого периода сотрудник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, однако за ним сохраняется должность, рабочее место и средний заработок.

Отпуск как рассчитать дни Как выглядит образец заявление на один день в счет отпуска смотрите в статье: дни в счет отпуска .

Как осуществляется удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении, читайте здесь .

На вопрос о том, сколько отпускных дней положено работнику, ответ будет дан ниже.

Что говорится в нормативных актах

Оплата труда, начисление отпускных и выплаты компенсационного характера осуществляются на основании Трудового кодекса. Образцы необходимых распоряжений закреплены постановлением Госкомстата №1 .

Бухучет хозяйственных операций производится согласно ФЗ «О бухгалтерском учете». При расчете среднего заработка необходимо учитывать постановление Правительства №922 .

Удержание налогов происходит на основании Налогового законодательства. Уплата обязательных взносов осуществляется согласно ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ .

Чтобы рассчитать количество дней отпуска необходимо разобраться, сколько времени работник работает на предприятии. Минимальный ежегодный отпуск должен быть не менее 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ ).

Расчетным периодом считается календарный год. Поэтому если сотрудник отработан в организации полных 12 месяцев, то ему полагается 28 дней оплачиваемого отпуска.

Увеличение продолжительности увольнения может быть в отношении:

  • граждан, которым не исполнилось 18 лет;
  • государственных служащих;
  • работников дошкольных учреждений.

Дополнительные отпуска предоставляются лицам, занятым на работах с условиями труда. При этом работодатели имеют право сами устанавливать дополнительные отпуска своим сотрудникам.

Минимальная продолжительность дополнительного увольнения для вышеупомянутой категории работников составляет 7 дней (ст.117 ТК РФ ).

Для сотрудников с ненормированным рабочим днем дополнительный отпуск должен быть не менее 3 дней.

Если работник отработал неполный год, т. е. менее 11 календарных месяцев, то при расчете количества дней отпуска будет учитываться соответствующий коэффициент – 2,33 (28/12).

Чтобы его определить необходимо количество дней базового отпуска поделить на количество месяцев расчетного периода. Полученный показатель начисляется за каждый полный рабочий месяц.

Другими словами, если работник отработан на предприятии всего 9 месяцев, то количество отпускных дней будет равно – 20,97. Округление полученного результата обычно производится в пользу работника.

Однако при исчислении дней отпуска работникам, заключившим трудовое соглашение на срок до 2-х мес. количество дней и выплата возмещения при увольнении определяется из расчета 2 дня за 1 мес. работы (ст.291 ТК РФ ).

При расчете количества отпускных дней не учитываются:

  • отгулы ;
  • период временной нетрудоспособности;
  • командировки служебного характера;
  • дни простоя предприятия;
  • забастовки.

Чтобы правильно произвести расчеты отпускных нужно использовать предложенные ранее формулы (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Также существуют онлайн-калькуляторы, которые существенно упрощают процесс исчисления:

Отпуск как рассчитать дни

Фото: интерфейс калькулятора

Подобный сервис можно найти на профильных порталах. Пользователю нужно только заполнить форму и система сама рассчитывает сумму причитающихся работнику отпускных.

Еще одним интеллектуальным продуктом является программа 1С Бухгалтерия. Обычно к ней прилагается инструкция «На все случаи жизни».

За отработанный период

Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск производится исключительно за то время, которое сотрудник отработал у конкретного работодателя.

Однако возникает вопрос, как рассчитать количество дней отпуска за фактически отработанное время. Обычно бухгалтерия использует одну и ту же формулу расчета количества дней отпуска (см. подзаголовок «Как посчитать…»).

Если работник за два календарных года часть отпуска отгулял, а вторая часть осталась неиспользованной, то он может взять отпуск с последующим увольнением или получить компенсацию при расчете.

При полном базовом отпуске сотрудник получит соответствующие выплаты в день увольнения. Расчеты компенсации будут производиться исходя из количества неиспользованных дней отпуска, умноженных на размер средней заработной платы.

Расчет при увольнении

Увольнение сотрудников должно происходить в соответствии с требованиями ТК РФ.

Если работник рассчитывается по собственному желанию. то ему нужно будет после подачи заявления отработать на предприятии две недели (ст.80 ТК РФ ).

Однако расторжение трудового договора по договоренности сторон позволяет сократить этот период.

Если расчет производится по инициативе работодателя, то он обязан уведомить об этом рабочий коллектив не менее чем за 2 месяца до наступления события (ст.82 ТК РФ ).

При массовом увольнении персонала срок уведомления увеличивается до трех месяцев. Полный расчет с работниками работодатель должен произвести в день увольнения (ст.140 ТК РФ ).

Если сотрудника не было на рабочем месте в этот день, то выплаты производятся на следующий день после того, как работник предъявит требование о полном расчете.

При наличии споров о размере выплачиваемой суммы работодатель должен произвести выплату неоспариваемой суммы.

  • заработная плата;
  • возмещение за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, в установленном законом порядке.

Однако из начисленной суммы работодателю необходимо удержать НДФЛ и страховые взносы. Налогообложение доходов работника осуществляется по ставке 13% (ст.224 НК РФ ).

Удержание взносов производится в соответствии с ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Отпускные при неполном рабочем дне

Расчет отпускных необходимо осуществлять по стандартной формуле. При этом нужно учитывать количество фактически отработанных месяцев в расчетном периоде (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Если месяц был не полным, то при расчете отпускных учитывается количество рабочих дней. Однако может возникнуть ситуация, когда работник отработан неполный день.

В таком случае нужно производить расчеты согласно с графиком работы, который утвержден коллективным договором и трудовым соглашением.

Если локальные акты предусматривают неполный рабочий день, например, по 3-4 часа вместо 8-часового рабочего дня, то исчисление расчеты производится как за полный рабочий день.

Следовательно, нужно применять стандартную формулу расчета количества дней отпуска и суммы отпускных.

Если месяц отработан не полностью

Независимо от полноты отработанного месяца исчисление дней отпуска производится в общем порядке.

Единственная разница заключается в том, что если месяц полный, то коэффициент 2,33 применяется к фактическому количеству выработанных месяцев (см. подзаголовок «Как посчитать…»).

Отпуск как рассчитать дни

Если работник отработал на предприятии 7 мес. и 16 дней, то расчет нужно производить в отношении количества выработанных дней в расчетном периоде (см. подзаголовок «Общие сведения»).

При расчет отпускных дней могут возникнуть следующие вопросы:

  1. Нужно ли учитывать выходные дни.
  2. Как считать дни отпуска перед декретом.
  3. Как рассчитывать отпуск, если он выпадает на праздник.

Считать ли выходные

При расчете дней отпуска учитываются только календарные дни. Поэтому выходные дни не влияют на сумму компенсации, которая полагается работнику при увольнении за неиспользованный отпуск.

Но, если сотрудник взял отпуск с последующим увольнением, то он продлевается на количество праздничных дней, которые могут выпасть во время отпуска.

Однако эти дни также не оплачиваются. Днем фактического увольнения считается последний день отпуска (ст.127 ТК РФ ).

Количество дней отпуска перед декретом

В очередной ежегодный отпуск работники уходят согласно графику отпусков. Первое увольнение можно взять после 6 мес. работы на предприятии.

При этом женщины могут взять первый отпуск накануне выхода в декретный отпуск, даже если они не отработали 6 мес. (ст.122 ТК РФ ). Аналогичная правовая позиция отображена в ст.260 ТК РФ .

Спорная ситуация возникает в том случае, если сотрудница отгуляла первый отпуск и хочет повторно в текущем календарном году взять увольнение перед тем, как пойти в декрет.

Чтобы избежать конфликта, работнице придется договариваться с работодателем. Одним из вариантов решения проблемы может быть оформление части отпуска (14 дней) в счет предстоящего.

Отпуск как рассчитать дни Когда должны выплатить отпускные по закону узнайте из статьи: сроки выплаты отпускных .

Как производится индексация отпускных при повышении окладов, читайте здесь .

Отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет, смотрите здесь .

Однако при увольнении подобный вариант теряет свою актуальность. Если повторный отпуск выпал на следующий календарный год, то сотрудница имеет право снова пойти в увольнение на основании ст.260 ТК РФ.

Как считать срок отпуска, если он выпадает на праздничный день

Если отпускные дни выпадают на праздничные дни, то окончание отпуска нужно перенести на такое же количество дней.

К праздничным дням относятся:

  1. Новогодние каникулы.
  2. Рождество.
  3. День защитника Отечества.
  4. Международный женский день.
  5. Праздник труда.
  6. День:
  • победы;
  • России;
  • народного единства.

Что касается оплаты праздничных дней, то об этом говорилось выше (см. подзаголовок «Считать ли выходные»).

Резюмируя обзор трудового законодательства о порядке исчисления отпускных дней необходимо выделить несколько основных моментов.

Ежегодный отпуск полагается всем гражданам, которые вступили в трудовые правоотношения с работодателем. По закону основной отпуск предоставляется по истечении 11 мес.

В отдельных случаях этот срок может быть уменьшен до 6 мес. За неиспользованные дни отпуска работнику выплачивается компенсация. Порядок ее выплаты определяется Трудовым кодексом.

Формула расчёта отпускных дней

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год.
При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше.

Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника?
Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год.

Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.
Производится расчёт отпускных по формуле:
ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации, ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период, 12 – количество месяцев в году, 29, 3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 рабочих дней до начала отдыха сотрудника.
Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

  • Время фактической работы;
  • Дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
  • Дни вынужденного прогула;
  • Другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 33 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления – 12 календарных дней.

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:
Срзар = Зарпл / (12 * 29, 3), где срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника, Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:
578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя.
Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Как рассчитать продолжительность отпуска

Популярные статьи по ИП

  • Отпуск как рассчитать дни

Заполнение и сдача нулевой декларации

  • Отпуск как рассчитать дни

    Пример заполнения налоговой декларации

  • Отпуск как рассчитать дни

    Налоговые вычеты по НДФЛ в 2017 году

  • Отпуск как рассчитать дни

    Примеры расчета компенсации при увольнении сотрудников

  • Отпуск как рассчитать дни

    Регистрация ИП в ПФР при найме сотрудников

  • Отпуск как рассчитать дни

    Увольнение по соглашению сторон

  • Отпуск как рассчитать дни

    Страховые взносы для ИП

  • Отпуск как рассчитать дни

    Заполнение декларации 3 НДФЛ в 2017 году

  • Отпуск как рассчитать дни

    Как ИП платить налоги в 2017 году?

  • Отпуск как рассчитать дни

    Фиксированный платеж для ИП

  • Отпуск как рассчитать дни

    Как посчитать дни неиспользованного отпуска

  • Отпуск как рассчитать дни

    Как заполнять декларацию НДС в 2017 году

  • Отпуск как рассчитать дни

    Как закрыть ИП в 2017 году

  • Отпуск как рассчитать дни

    Правильный пример расчета отпускных

  • Отпуск как рассчитать дни

    ОКВЭД коды: полный список Общего Классификатора Видов Экономической Деятельности

  • Отпуск как рассчитать дни

    Какие налоги платит ИП?

  • Отпуск как рассчитать дни

    Упрощенная система налогообложения для ИП

  • Отпуск как рассчитать дни

    Особенности начисления отпускных в 2017 году

  • Отпуск как рассчитать дни

    Срок уплаты земельного налога в 2017 году

  • Отпуск как рассчитать дни

    Расчет и компенсация отпускных при увольнении

  • Отпуск как рассчитать дни

    Особенности и расчет подоходного налога с заработной платы сотрудника

  • Отпуск как рассчитать дни

    15 причин для увольнения работника

  • Отпуск как рассчитать дни

    Особенности увольнения сотрудника по собственному желанию

  • Отпуск как рассчитать дни

    Правильный расчет и выплата больничного листа в 2017 году

  • Отпуск как рассчитать дни

    Порядок составления налоговой и бухгалтерской отчетности: принципиальные различия

  • Отпуск как рассчитать дни

    Заполнение и получение справки о заработной плате

  • Отпуск как рассчитать дни

    Использование товарного чека без кассового – законно ли это?

    Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2017 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Копирование страницы, переписывание полностью или частично — приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

    Источники: http://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/otpusknye/kak-rasschitat-otpusknye-dni.html, http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/формула-расчёта-отпускных-дней/, http://biznes-prost.ru/kak-rasschitat-prodolzhitelnost-otpuska.html

  • ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here