Открыл ооо как вести бухгалтерию

0
2191

Как вести бухгалтерский учет в ООО

При регистрации ООО вы должны будете выбрать систему налогообложения. Именно от этого и зависит способ ведения бухгалтерского учета. Допустим, ваша компания занимается оптовой торговлей. Вы заключаете договора в основном с юридическими лицами. В этом случае целесообразно остановить свой выбор на общей системе налогообложения.

Вышеуказанная система наиболее трудоемка, но она удобна для работы с организациями. Внимательно прочитайте законодательные акты, ведь отклонение от законов чревато серьезными проблемами. Если вы что-то не понимаете, обратитесь к аудиторам или воспользуйтесь системой «Гарант» или «Консультант».

Общая система налогообложения отличается от упрощенной тем, что рассчитывается и выплачивается налог на добавленную стоимость. Для учета операций по продажам и покупкам используйте специальные журналы, которые называются книгой покупок и книгой продаж. Именно в них вы должны фиксировать все выданные и полученные счет-фактуры, которые имеют сумму НДС.

Как рассчитать НДС, который подлежит уплате в бюджет? Сложите все суммы, которые вы выплатили поставщику и исполнителю. Перед этим внимательно проверьте все полученные счет-фактуры, в расчет берите только те, которые имеют вычет по НДС. Допустим, вы оплатили за отчетный период 100 000 рублей (с учетом НДС ). Налоговая ставка равна 18%, таким образом, «входящий» НДС равен 18 000 рублей.

В тоже время вами были реализованы товары или оказаны услуги сторонним организациям. Сложите все суммы, которые указаны в выставленных счет-фактурах. Умножьте полученное число на налоговую ставку. Например, по договорам в отчетном периоде вы получили выручку, равную 150 000 рублей (с учетом налога). НДС будет равен 27 000 рублей. Чтобы рассчитать сумму, подлежащую уплате в бюджет, из 27 000 рублей вычтите 18 000 рублей. Получается, что за отчетный период вы должны выплатить 9 000 рублей.

Помимо налога на добавленную стоимость вы должны будете рассчитывать налог на прибыль. Для его расчета просуммируйте сумму дохода от обычного вида деятельности. Из полученного числа «выкиньте» некоторые вычеты, например, производственные и коммерческие, расходы на рекламу, проценты по задолженности. Полученную сумму умножьте на ставку по налогу на прибыль (с 1 января 2012 года она равна 20%).

Используя общую систему налогообложения, вы также должны выплачивать налог с того имущества, которое находится на балансе предприятия. Этот налог рассчитывается исходя из остаточной стоимости актива. Ежемесячно начисляйте амортизацию, это уменьшит выплаты, а через какое-то время сведет выплачиваемый налог к нулю.

Способ ведения бухгалтерского учета должен быть закреплен в учетной политике организации, поэтому при ее составлении хорошо подумайте, взвесьте все минусы и плюсы. Во избежание ошибок поручите составление этого документа профессионалам в этом деле.

Для ведения бухгалтерского учета целесообразно использовать автоматизированную программу, это значительно сократит ваше время и ускорит процесс регистрации операций.

Как вести бухгалтерию ООО по всем правилам?

Ведение бухгалтерии в процессе деятельности ООО является обязательным и необходимым, как для предприятий, использующих общую систему налогообложения, так и в процессе применения упрощенной схемы. Но в чем заключаются особенности ведения налогообложения именно в отношении ООО? Попробуем разобраться в этом вопросе прямо сейчас.

А начинаем мы с того, что разрабатываем и утверждаем учетную политику, которая будет действовать в отношении ООО. Она может быть налоговой и бухгалтерской.

Бухгалтерскую политику в сфере учета можно рассматривать в рамках двух основных разделов – методического и организационно-технического. В последнем разделе нужно отразить способы, структуру ведения бухгалтерии, сроки сдачи отчетности, инвентаризации и т.д. Что касается методического раздела, то он должен определять План счетов бухгалтерского учета, а также способы его ведения.

Теперь поговорим о налоговой учетной политике. Она состоит из трех разделов:

· методы ведения учета в сфере налогообложения;

· методы расчета налогов;

· регистры налогового учета.

Учтите, что именно грамотно составленная налоговая учетная политика позволяет ООО рационально расходовать денежные средства, способствует упрощению ведению налогового и бухгалтерского учета.

Особенности ведения бухгалтерии

Если вы столкнулись с вопросом, как вести бухгалтерию ООО, важно помнить об этапах, которые придется пройти в этом случае:

· сбор первичных бухгалтерских документов и их обработка;

· отображение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций в соответствии с данными, которые были представлены в первичных документах;

· начисление и расчет заработной платы;

· ведение регистров бухгалтерского учета;

· расчет обязательных налоговых платежей и сборов, их начисление;

· подведение итогов деятельности, включая составление и сдачу отчетности.

Регистрация ООО невозможна без выбора системы налогообложения. От нее напрямую зависит способ ведения бухгалтерского учета. Например, вы занимаетесь оптовой торговлей, то заключать будете договора в основном с юридическими лицами. В такой ситуации наиболее оптимальной станет общая система налогообложения.

Общая система более трудоемкая, но ее очень удобно использовать именно при сотрудничестве с организациями. От упрощенной системы налогообложения она отличается тем, что рассчитывать и уплачивать потребуется НДС. Для расчетов целесообразно применять специальные журналы, в которых достаточно просто фиксировать полученные и выданные счета-фактуры с суммой НДС.

Как рассчитать НДС для уплаты в бюджет? Для этого складываем все суммы, которые вы выплачивали поставщику и исполнителю. Внимательно проверьте счета-фактуры и учитывайте только те, которые имеют вычет по НДС.

Кроме НДС нужно будет рассчитывать еще и налог на прибыль. Для этого суммируем доход от обычного вида деятельности и снимите вычеты. Полученное значение умножаем на ставку по налогу на прибыль и получаем величину платежа.

Также, применяя общую схему налогообложения, ООО потребуется выплачивать налог с имущества, которое находится на балансе предприятия. Он может быть рассчитан с учетом остаточной стоимости актива. Не забывайте ежемесячно начислять амортизацию, которая уменьшит выплаты и даже сведет налог к нулю через некоторое время.

Выбранный способ ведения бухгалтерского учета должен быть закреплен в учетной политике ООО. Так что, обязательно продумайте этот вопрос, взвесьте все плюсы и минусы. Лучше всего также проконсультироваться со специалистами в данном вопросе.

А еще, для того чтобы вести бухгалтерию было проще, можно использовать специализированные программы. Автоматизация процессов во многом облегчит жизнь. И ваше ООО будет функционировать стабильно.

Сам себе бухгалтер: когда, как, почему, зачем и кому это надо?

Любая деятельность, одобренная государством путём регистрации, влечёт за собой целый шлейф различных правил и обязательств. Главнейшим из них является уплата налогов, которые должны уплачиваться в соответствии с законодательством, в полном объёме и в назначенный срок. В противном случае предусмотрены карательные меры. Именно по этой причине каждый субъект хозяйствования должен вести бухгалтерский учёт своих операций и имущества. Выясним, можно ли вести бухгалтерию в небольшом ООО или у ИП без привлечения профессионала и каких ошибок следует остерегаться в этом случае предпринимателю.

Что такое бухгалтерский учёт и можно ли вести его самостоятельно

Процесс сохранения и обработки всех финансовых документов называется бухгалтерским учётом. Он тесно переплетается с налоговым учётом, который предназначен только для того, чтобы правильно рассчитываться с бюджетом.

Чем меньше обороты, тем меньше и объём информации, которую необходимо отразить в бухгалтерских регистрах. Поэтому для индивидуальных предпринимателей в ряде случаев необходим только налоговый учёт. А для малых предприятий разрешена упрощённая форма бухучёта, которая заметно отличается от применяемой остальными.

Индивидуальный предприниматель несёт полную ответственность за свою деятельность и берёт все риски на себя. Поэтому никто не вправе запретить ему самостоятельно вести учёт своей деятельности. Если он, конечно, сам этого захочет.

У любого юридического лица есть собственники. Они назначают директора, чтобы тот зарабатывал для них деньги. Поэтому в большинстве случаев на предприятии создаётся бухгалтерия с главным бухгалтером во главе. Но ответственность за деятельность предприятия при этом полностью остаётся на плечах руководителя.

Исключением из этого правила может быть ООО, которое создано одним собственником. В этом случае он же обычно становится и директором. Закон разрешает директору малого предприятия вести на нём бухгалтерский учёт. Следует чётко представлять, что такое право подразумевает наличие соответствующих знаний и навыков. Без них вместо прибыли можно получить кучу неприятностей.

Открыл ооо как вести бухгалтерию Каждый предприниматель в какой-то момент начинает сомневаться, следует ли ему вести учёт самостоятельно

Самостоятельный бухучёт у ИП

Чтобы вывести индивидуальных предпринимателей из «теневой» экономики, для них в законодательстве предусмотрено множество «плюшек». Одна из них — отсутствие необходимости ведения бухгалтерского учёта в его первозданном виде.

Вне зависимости от того, какой налоговый режим выбрал для своей деятельности предприниматель, он должен вести учёт хозяйственных операций не по плану счетов методом двойной записи, а в книге учёта доходов и расходов (КУДиР).

Вести её можно в бумажном варианте. В этом случае ежедневно ручкой чёрного или синего цвета в книгу следует записывать все сведения о доходах и расходах. Но такая перспектива, пожалуй, мало кого привлекает.

На помощь приходит знакомый со школьной скамьи Excel от Microsoft Office. Тем, кто чуточку подзабыл, что это такое, придётся обязательно вспомнить.

Электронные таблицы, в отличие от бумажной книги, прощают все ошибки, которые легко можно исправить. Даже если забыть о какой-то сделке, то вспомнив о ней до конца квартала, а в некоторых случаях и до конца года, удастся избежать неприятных последствий.

Когда год заканчивается все листы нужно распечатать, проставить на каждом из них порядковый номер и прошить. На обороте последнего листа пишется: «В книге пронумеровано и прошнуровано N листов». Заверяют всё это дело личной подписью и печатью, при её наличии. Получается та же бумажная книга, как и при ручном заполнении, но без помарок и ошибок.

Проделав все эти нехитрые операции, нужно твёрдо помнить, что все документы, упомянутые в КУДиР, должны храниться вместе с ней как минимум 5 лет. В то же время, предоставлять все эти бумаги нужно будет только по требованию желающих вас проверить.

Открыл ооо как вести бухгалтерию Если принято решение вести бухгалтерию ИП самостоятельно, придётся научиться заполнять КУДиР

С чего начать

Начинать самостоятельное ведение учёта можно только в том случае, если есть полная уверенность, что запала хватит на весь год. Восстановление учёта в срочном порядке, если вдруг возникает такая необходимость, обычно в разы дороже, чем планомерное ведение сторонними организациями.

Когда решение твёрдо принято, можно приступать к работе.

Как организовать учёт самостоятельно

  1. Покупаете бумажную КУДиР, или вспоминаете Excel.
  2. Скачиваете электронную таблицу и подстраиваете её под себя.
  3. Заполняете свои реквизиты на 1 листе.
  4. Собираете все денежные документы.
  5. Каждый день по документам заполняете соответствующие разделы.
  6. По мере необходимости получаете сводные данные.
  7. Никогда ничего не теряете.
  8. По окончании года книгу, приведённую в нужный вид, со всеми документами помещаете на хранение.

И так придётся поступать каждый год.

Видео: Как научиться работать без бухгалтера

Порядок ведения учёта при разных системах налогообложения

Для каждого налогового режима есть свои особенности ведения учёта.

Проще всего тем, кто находится на патенте. Вся книга состоит из одного раздела «Доходы». Его и нужно заполнять по мере необходимости.Придётся следить, чтобы общая сумма не достигла 60 миллионов рублей за год. Иначе произойдёт автоматический переход на общий налоговый режим со всеми вытекающими последствиями.

Работающим на «упрощёнке» со ставкой 6% тоже достаточно подсчитывать только свои доходы. Их расходы никого не интересуют, потому что не оказывают никакого влияния на величину налога. Но для них другая редакция книги.

Те, у кого упрощённая система, которую называют «доходы минус расходы», нужно скрупулёзно заполнять все разделы книги. Потеряв какие-нибудь расходы, придётся заплатить больше налогов в бюджет.

Как должен вестись учёт на ОСНО

Если предприниматель не использует особые режимы налогообложения, то он должен уплачивать несколько налогов, среди которых:

  • на доходы физических лиц (НДФЛ);
  • на добавленную стоимость (НДС);
  • на имущество.

Чтобы делать это правильно, нужно полностью заполнять все разделы в КУДиР. которые включают в себя 22 таблицы. Помимо этого, понадобятся книга покупок и книга продаж. чтобы рассчитывать НДС. А также постановка на учёт основных средств, чтобы правильно считать амортизацию, что позволит снизить налог на прибыль.

Порядок учёта значительно усложняется, что приводит к соответствующему увеличению объёма выполняемой работы. Здесь уже нужно нанимать бухгалтера хотя бы на четверть ставки: дешевле выйдет.

Открыл ооо как вести бухгалтерию Ведение бухучёта на общей системе налогообложения следует поручить профессионалу, а самому предпринимателю нужно вплотную заняться бизнесом

Программы для ведения самостоятельного учёта

Если самостоятельное ведение учёта очень нравится, нужно обзаводиться специализированным ПО. Безусловным лидером этого рынка, опередившим всех конкурентов, является фирма «1С». У них разработаны продукты на любой вкус. Не оставили в обиде и индивидуальных предпринимателей.

Программа «1С:Предприниматель» решает все перечисленные выше задачи. Её можно поставить на свой компьютер или работать в «облаке». Цена примерно одинаковая и колеблется в районе 5 ты. руб.

Можно, конечно, найти более выгодные предложения от доморощенных специалистов, но не надо забывать, что скупой платит дважды. При покупке официальной версии вы получаете дальнейшее сопровождение и обновление. А, учитывая постоянные изменения в законодательстве, это очень важное подспорье для малого бизнеса.

У «1С» отлично поставлена система консультирования пользователей, поэтому научиться грамотному ведению учёта сможет любой предприниматель, имеющий желание и приложивший определённые усилия.

Сроки сдачи отчётности в 2017 году

Индивидуальные предприниматели должны сдавать только налоговые декларации. Сроки их предоставления зависят от налогового режима.

Таблица: порядок подачи налоговых деклараций индивидуальными предпринимателями

Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-132653-kak-vesti-buhgalterskiy-uchet-v-ooo, http://www.jurist-center.ru/vesti_buhgalteriju_ooo.html, http://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/kak-vesti-buhgalteriyu-ip.html

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here