Ос 4а образец заполнения

0
430

Акт о списании автотранспорта форма ОС-4а

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.

Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.

Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.

Инструкция по заполнению формы ОС-4а:

Бланк акта состоит из пяти разделов.

Ос 4а образец заполнения

Образец заполнения ОС-4а

Заполнение титульного листа формы ОС-4а:

Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).

Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 или группы объектов – ОС-1б.

Заполнение первого раздела акта списания:

1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.

2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.

3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.

4 – дата капитального ремонта, если проводился.

5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.

6 – пробег с начала использования в километрах.

7 – пробег после последнего капитального ремонта.

Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:

1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.

2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.

3 – разность между графами 1 и 2.

Ос 4а образец заполнения

Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:

1 – порядковый номер записи в таблице.

2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).

5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.

6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.

7-11 – содержание в составе автомобиля драгоценных камней и металлов. Если таковых нет, то заполнять раздел акта не нужно.

Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.

Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.

Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.

Ос 4а образец заполнения

Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:

Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.

1, 2, 3 – номера детали, узла.

4 – наименование детали.

5 – единица измерения.

6 – количество оприходуемых деталей или узлов.

7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.

Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:

Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.

1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.

2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.

3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.

5 – сумма затрат.

6 – номер и дата документа, на основании которого поступают оставшиеся после демонтажа материальные ценности.

7 – наименование этих ценностей.

8 – номенклатурный номер.

9 – единица измерения.

11, 12 – стоимость единицы и общая.

13, 14 – корреспондирующие счета, участвующие в операции по оприходованию материальных ценностей.

По итогам заполненной таблицы данного раздела выводятся итоговые суммы расходов и поступлений, на основании которых делается вывод о результатах списания автомобиля.

После того, как объект снят с учета, бухгалтер в инвентарной карточке транспортного средства делает соответствующую пометку. (скачать образец инвентарной карточки ОС-6. скачать образец инвентарной книги .

Скачать образец акта

Скачать образец акта списания автомобиля ОС-4а – ссылка .

Бланк акта списания автотранспорта форма ОС-4а – скачать формате xls .

Акт о списании автотранспортных средств ОС-4а

Списание автотранспортного средства оформляется посредством акта списания по форме ОС-4а. Данная типовая форма применяется только в отношении автотранспортных средств. Для других объектов основных средств заполняется акт списания по форме ОС-4.

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а бланк – скачать (excel).

В качестве примера предлагаем также скачать образец заполнения ОС-4а при списании автомобиля. Образец можно скачать внизу статьи.

Наиболее частыми причинами списания ТС являются неисправимые поломки, физический или моральный износ. Решение о необходимости снятия с учета принимает специальная комиссия, которая оценивает состояние транспортного средства, оценивает возможность ремонта и его стоимость. Если автотранспорт к дальнейшему использованию не пригоден или его ремонт слишком дорого стоит и его выполнять нецелесообразно с экономической точки зрения, то объект снимается с учета.

Акт оформляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

Для оформления списания автомобиля необходимо также иметь в наличии приказ руководителя.

Акт заполняется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию для проведения расчетов по конечному финансовому результату от списания автомобиля, а также выполнения необходимых проводок; второй экземпляра остается у лица, ответственного за данный вид транспорта.

Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а

На что нужно обратить внимание при заполнения акта ОС-4а?

Вверху следует указать причину, по которой автомобиль или другой транспорт списывается.

Также нужно вписать должность и ФИО материально-ответственного лица.

В первом разделе акта списания ТС заполняются сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания – его год выпуска, даты ввода в эксплуатацию, принятия к учету, последнего капремонта. Так как автомобиль стоит на учете в ГИБДД, необходимо снять его с учета, дата снятия с учета прописывается в гр.5. Также заполняются сведения об общем пробеге данного автотранспортного средства с начала эксплуатации и с даты последнего капремонта.

Во втором разделе ОС-4а указывают первоначальную стоимость автотранспортного средства на момент принятия его к учету (дебет сч.01), начисленную на дату списания амортизацию по автомобилю (кредит сч.02), а также остаточную стоимостью (разность первых двух граф).

В третьем разделе бланка ОС-4а указываются краткую характеристику автотранспортного средства, номер двигателя, шасси, техпаспорта, грузоподъемность, масса авто, содержание драгоценных металлов, другие характеристики.

В поле «заключение комиссии» пишется итоговое заключение о необходимости списания автомобиля с указанием причины.

Заполненный таким образом бланк акта о списании автотранспортного средства подписывается всеми членами комиссии. После этого один экземпляр передается в бухгалтерию.

Бухгалтер отражает сведения о затратах на демонтаж и списание автотранспортного средства, а также сведения о поступлениях различных деталей и узлов, оставшихся после списания и пригодных к дальнейшему использованию. Таким детали принимают к учету, их стоимость уменьшает затраты на списание.

В поле «результаты списания» пишется итоговый убыток или прибыль, полученные в результате списания автотранспортного средства.

При этом в инвентарной карточке ТС нужно сделать отметку о снятии с учета. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно по этой ссылке. инвентарной книги для малых предприятий ОС-6б — здесь ).

Если автомобиль передается другому лицу (за плату или безвозмездно), то следует оформить акт приема-передачи ОС-1 .

Скачать образец

Акт о списании автотранспортного средства ОС-4а образец заполнения – скачать .

Акт списания транспортных средств

Каждое предприятие сталкивается с необходимостью эксплуатирования различных транспортных средств. При приеме их к учету бухгалтер заводит на каждый объект инвентарную карточку по форме ОС-6. Если это малое предприятие, то данные об основном средстве заносятся в инвентарную книгу ОС-6б.

В процессе эксплуатации транспортное средство изнашивается, с годами оно морально устаревает. Кроме того, транспортные средства подвержены всевозможным поломкам, вследствие аварии или некачественных материалов. Все это может стать поводом для снятия объекта с учета — списания автомобиля.

Бланк акта о списании транспортных средств имеет типовую форму ОС-4а, утвержденную Госкомстатом России от 21.01.2003 №7.

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать excel .

Решение о списании объекта основных средств принимается специально создаваемой для этого комиссией. Комиссия оценивает степень изношенности автомобиля, определяет возможность его ремонта и дальнейшего использования, определяет, насколько целесообразно с экономической точки зрения дальнейшая эксплуатация транспорта. Порой, лучше заменить сломанное или устаревшее ТС новым.

Если объект требует ремонта или реконструкции, модернизации, то составляет акт ОС-3 .

Если комиссия принимает решения о списании объекта, то следует составить акт списания. Для транспортных средств разработана своя типовая форма ОС-4а, которую и следует использовать для заполнения. Для прочих объектов основных средств заполняется акт ОС-4 .

Образец заполнения ОС-4а

В бланке имеется пять разделов и титульная часть.

Вверху пишется название организации — владельца автомобиля, подлежащего снятию с учета, прописывается подразделения, в котором данное основное средство использовалось. Указывается дата снятия с бухгалтерского учета, а также номер счета и субсчета, на котором объект числился до данного момента.

Акт получает номер и датируется.

В титульной части также указывают, какое именно транспортное средство подлежит списанию и по какой причине. Также заполняются данные о материально-ответственном лице (водителе).

Ос 4а образец заполнения В первом разделе формы ОС-4а отражаются сведения об автомобиле на дату списания:

  • год выпуска и ввода в эксплуатацию (графы 1 и 2);
  • дата принятия к учету, согласно акта приема-передачи ОС-1 (гр.2);
  • если проводился капремонт, то следует указать, когда это было последний раз (гр.4);
  • все автомобили подлежат постановке на учет в ГИБДД, а потому при списании ТС нужно снять его с учета, дата снятия с учета прописывается в гр.5 первой таблицы;
  • в 6 и 7 графах пишется пробег с начала эксплуатации и после капремонта.

Во втором разделе акта ОС-4а приводятся сведения о стоимости автомобиля на дату списания:

  • первоначальная стоимость (по которой ТС принят к учету) или восстановительная (если проводилась переоценка);
  • амортизация, начисленная с начала эксплуатации;
  • остаточная стоимость (разность двух первых граф). Если наступает полный износ автомобиля, то остаточная стоимость будет равна 0.

Ос 4а образец заполнения В третьем разделе приводится краткая характеристика автомобиля, его технические параметры, наличие драгоценных металлов в составе ТС.

На второй странице бланка ОС-4а приводится также итоговое заключение комиссии о необходимости списания данного автотранспортного средства. Если какие-либо составные детали, узлы ТС можно оприходовать на склад, то об этом следует сделать пометку в заключении.

Члены комиссии, осматривающие объект и заполнявшие акт списания, должны его подписать с указанием расшифровок подписи.

На последней, третьей странице акта ОС-4а таблицы заполняет бухгалтер, которому передается один экземпляр акта для выполнения необходимых бухгалтерских проводок по снятия объекта основных средств с учета, а также по отражению затрат на списание ТС и оприходование его составных частей (если таковые есть).

В четвертой таблице заполняются данные об узлах и деталях автомобиля, в отношении которых принято решения об оприходовании на склад.

В пятой таблице заполняются данные по затратам, связанным с демонтажом и списанием автомобиля. Приводятся конкретные цифры по затратам, а также стоимость поступивших деталей. Здесь же пишется бухгалтерская проводка по принятию этих деталей на склад.

Итогом этой таблицы является строка ниже, в которой бухгалтер должен отразить итоговый финансовый результат от списания (прибыль или убыток).

Последнее действие — это постановка специальной отметки о снятии ТС с учета в его инвентарной карточке.

Скачать образец документа

Акт о списании транспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать .

Акт о списании автомобиля образец заполнения ОС-4а — скачать .

Источники: http://1000form.ru/akt-o-spisanii-avtotransporta-forma-os-4a/, http://buhs0.ru/akt-o-spisanii-avtotransportnyx-sredstv-os-4a/, http://9blank.ru/akt-spisaniya-transportnyx-sredstv/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here