Унифицированная форма № ОС-4а – бланк и образец
Когда применяют форму ОС-4а
Форму ОС-4а используют при выбытии основных средств, относящихся к автотранспорту, дальнейшее использование которых невозможно.
Необходимость оформления акта особой формы для автотранспорта вызвана наличием большого количества особых характеристик, относящихся к нему. Среди них:
- информации о снятии с учета в ГИБДД;
- сведения о пробеге;
- данных о номерах документов и деталей объекта.
Акт по унифицированной форме ОС-4а составляют в 2 экземплярах:
- для бухгалтерии, где он служит основанием для бухгалтерских проводок;
- для склада, куда приходуют материалы, полученные в результате демонтажа.
Как заполнить форму ОС-4а
Форма ОС-4а утверждена Госкомстатом (постановление от 21.01.2003 № 7), но обязательной к применению (как и большинство унифицированных форм) не является и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.
В заполнении форма ОС-4а достаточно понятна по смыслу ее разделов:
- В заголовочной части отражается информация о собственнике объекта, номер и дата составляемого документа, данные о списываемом авто и материально-ответственном лице.
- 1-й раздел посвящен описанию технического состояния объекта.
- Во 2-м разделе приводятся данные о его остаточной стоимости.
- В 3-й раздел заносятся сведения о паспорте, номерах двигателя и шасси, цифровые характеристики габаритов авто и сведения о драгметаллах в нём. Здесь же содержится заключение комиссии, к которому желательно приложить заключение сторонних технических специалистов, подтверждающих ее выводы.
- 4-й раздел отведен данным о снимаемых с авто деталях, пригодных к дальнейшему использованию.
- В 5-м разделе приводятся данные о затратах на проведение демонтажа, сведения об оприходованных на склад материальных ценностях и финансовый результат списания.
Об особенностях налогового учета выбытия не полностью амортизированного имущества читайте в материале«Как учесть расходы на ликвидацию недоамортизированного основного средства в налоговом учете?».
Где найти форму ОС-4а
Бланк формы ОС-4а можно скачать на нашем сайте:
Здесь же есть возможность ознакомиться с заполненным бланком формы ОС-4а и при необходимости скачать его.
Акт списания транспортных средств ОС-4а
Практически все организации в процессе функционирования используют транспортные средства. Учет их ведется по первоначальной стоимости (сумме расходов на покупку). На каждое транспортное средство заводится инвентарная карточка, в которой затем фиксируются все касающиеся его изменения.
Даже при бережном отношении к транспортным средствам срок службы его относительно невелик — 6-7 лет, по истечении которых принимается решение о его списании. Транспортное средство списывается организацией в случае его прихода в негодность в результате аварий, износа или нарушения соответствующих условий использования.
Для учета списания транспортных средств оформляется акт по форме ОС-4а.
Форма ОС-4а бланк
Внизу статьи можно скачать образец заполнения формы ОС-4а при списании автомобиля.
Бланк ОС-4а используется исключительно для ТС, для других объектов основных средств следует заполнять акт списания по форме ОС-4 .
Решение списать транспортное средство принимает специально созданная руководителем организации комиссия. Она дает оценку физическому состоянию транспорта и решает, подлежит ли оно ремонту. Если подлежит, но ремонт дорогостоящий и делать его не выгодно для организации, то объект снимается с учета.
Комиссия по итогам проверки составляет два экземпляра акта списания ОС-4а. Одни для сотрудника, который отвечает за сохранность ТС, второй остается в бухгалтерии.
Если автомобиль выбывает с предприятия не в результате морального или физического износа, то его следует не списывать, а снять с учета на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать здесь .
Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а
В верхней части акта формы ОС-4а указывается полное наименование и соответствующее структурное подразделение организации, номер документа дата составления, указываются причина списания и материально-ответственные лица.
В первом разделе бланка ОС-4а содержатся основные сведения о списываемом средстве.
Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта автомобиля, номер двигателя, шасси, грузоподъемность, вместительность, масса объекта.
В разделе «Сведения о стоимости транспортного средства» необходимо указать первоначальную стоимость автомобиля, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.
После заполнения комиссией разделов составляется заключение о необходимости списать автотранспортное средство, указываются причины и прилагаются необходимые документы.
Часть деталей и узлов автотранспортного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету. Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе бланка акта списания ОС-4а.
Следующий раздел формы ОС-4а содержит информацию о расходах, возникших после ликвидации автомобиля и поступлении денежных средств от их списания.
В конце акта пишется итоговый результат списания. Малыми предприятиями в инвентаризационной книге ОС-6б делается соответствующая запись. Все прочие предприятия заводят на объект инвентарную карточку ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь .
Скачать образец документа
Акт приема-передачи автотранспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать .
Акт приема-передачи автомобиля образец заполнения ОС-4а — скачать .
Акт о списании автотранспорта форма ОС-4а
Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.
Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.
Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.
Инструкция по заполнению формы ОС-4а:
Бланк акта состоит из пяти разделов.
Образец заполнения ОС-4а
Заполнение титульного листа формы ОС-4а:
Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).
Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 или группы объектов – ОС-1б.
Заполнение первого раздела акта списания:
1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.
2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.
3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.
4 – дата капитального ремонта, если проводился.
5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.
6 – пробег с начала использования в километрах.
7 – пробег после последнего капитального ремонта.
Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:
1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.
2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.
3 – разность между графами 1 и 2.
Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:
1 – порядковый номер записи в таблице.
2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).
5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.
6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.
7-11 – содержание в составе автомобиля драгоценных камней и металлов. Если таковых нет, то заполнять раздел акта не нужно.
Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.
Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.
Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.
Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:
Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.
1, 2, 3 – номера детали, узла.
4 – наименование детали.
5 – единица измерения.
6 – количество оприходуемых деталей или узлов.
7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.
Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:
Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.
1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.
2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.
3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.
5 – сумма затрат.
6 – номер и дата документа, на основании которого поступают оставшиеся после демонтажа материальные ценности.
7 – наименование этих ценностей.
8 – номенклатурный номер.
9 – единица измерения.
11, 12 – стоимость единицы и общая.
13, 14 – корреспондирующие счета, участвующие в операции по оприходованию материальных ценностей.
По итогам заполненной таблицы данного раздела выводятся итоговые суммы расходов и поступлений, на основании которых делается вывод о результатах списания автомобиля.
После того, как объект снят с учета, бухгалтер в инвентарной карточке транспортного средства делает соответствующую пометку. (скачать образец инвентарной карточки ОС-6. скачать образец инвентарной книги .
Скачать образец акта
Скачать образец акта списания автомобиля ОС-4а – ссылка .
Бланк акта списания автотранспорта форма ОС-4а – скачать формате xls .
Источники: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os4a_blank_i_obrazec/, http://blankidom.ru/akt-spisaniya-transportnyx-sredstv-os-4a/, http://1000form.ru/akt-o-spisanii-avtotransporta-forma-os-4a/
