Главная Документы Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) (ОКУД 0306004)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) (ОКУД 0306004)
Применяется — с 22 марта 2003 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7
Скачать форму акта о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а):
Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) >>>
Материалы по заполнению акта о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а):
— Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7
— Статья. Учет основных средств и нематериальных активов (Либерман К.) («Кадровый вопрос», 2014, N 8)
— Статья. Учет выбытия автотранспорта (Василенко И.) («Финансовая газета. Региональный выпуск», 2006, N 10)
Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств
Применяется для оформления и учета списания пришедших в негодность автотранспортных средств (для списания прочих объектов предназначена форма ОС-4 )
Составляется в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость»:
- по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
- по объектам, не проходившим переоценку, — первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания».
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-4а в формате:
Акт списания транспортных средств ОС-4а
Практически все организации в процессе функционирования используют транспортные средства. Учет их ведется по первоначальной стоимости (сумме расходов на покупку). На каждое транспортное средство заводится инвентарная карточка, в которой затем фиксируются все касающиеся его изменения.
Даже при бережном отношении к транспортным средствам срок службы его относительно невелик — 6-7 лет, по истечении которых принимается решение о его списании. Транспортное средство списывается организацией в случае его прихода в негодность в результате аварий, износа или нарушения соответствующих условий использования.
Для учета списания транспортных средств оформляется акт по форме ОС-4а.
Форма ОС-4а бланк
Внизу статьи можно скачать образец заполнения формы ОС-4а при списании автомобиля.
Бланк ОС-4а используется исключительно для ТС, для других объектов основных средств следует заполнять акт списания по форме ОС-4 .
Решение списать транспортное средство принимает специально созданная руководителем организации комиссия. Она дает оценку физическому состоянию транспорта и решает, подлежит ли оно ремонту. Если подлежит, но ремонт дорогостоящий и делать его не выгодно для организации, то объект снимается с учета.
Комиссия по итогам проверки составляет два экземпляра акта списания ОС-4а. Одни для сотрудника, который отвечает за сохранность ТС, второй остается в бухгалтерии.
Если автомобиль выбывает с предприятия не в результате морального или физического износа, то его следует не списывать, а снять с учета на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать здесь .
Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а
В верхней части акта формы ОС-4а указывается полное наименование и соответствующее структурное подразделение организации, номер документа дата составления, указываются причина списания и материально-ответственные лица.
В первом разделе бланка ОС-4а содержатся основные сведения о списываемом средстве.
Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта автомобиля, номер двигателя, шасси, грузоподъемность, вместительность, масса объекта.
В разделе «Сведения о стоимости транспортного средства» необходимо указать первоначальную стоимость автомобиля, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.
После заполнения комиссией разделов составляется заключение о необходимости списать автотранспортное средство, указываются причины и прилагаются необходимые документы.
Часть деталей и узлов автотранспортного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету. Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе бланка акта списания ОС-4а.
Следующий раздел формы ОС-4а содержит информацию о расходах, возникших после ликвидации автомобиля и поступлении денежных средств от их списания.
В конце акта пишется итоговый результат списания. Малыми предприятиями в инвентаризационной книге ОС-6б делается соответствующая запись. Все прочие предприятия заводят на объект инвентарную карточку ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь .
Скачать образец документа
Акт приема-передачи автотранспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать .
Акт приема-передачи автомобиля образец заполнения ОС-4а — скачать .
Источники: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32449/2351036d33c729ebd9bf9779f6e03dc9a3a22e96/, http://sprbuh.systecs.ru/uchet/os/os4a.html, http://blankidom.ru/akt-spisaniya-transportnyx-sredstv-os-4a/
