Ос 16 акт о выявленных дефектах оборудования

0
586
Бухгалтерия

Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма ОС-16

Ос 16 акт о выявленных дефектах оборудования

При испытании, наладке или монтаже оборудования могут быть выявлены дефекты, о чем составляется соответствующий акт о выявленных дефектах оборудования. В нем сначала указывают общие данные о дефектных основных средствах, а затем переходят к уточнению отдельных деталей по каждому виду имеющегося оборудования.

Для правильного учета указываемых данных необходимо правильно обозначить место нахождения оборудования (конкретный цех, здание и его адрес). Далее перечисляют наименования и коды по ОКПО организаций изготовителя, поставщика, перевозчика и грузоотправителя, а также монтажной организации. Затем в табличной форме обозначают дефекты по каждому конкретному оборудованию, с обозначением номеров оборудования, их типов, марок, дат изготовления и поступления дефектного оборудования.

Также в таблице прописывается название проектной организации для каждого типа оборудования. В отличие от формы ОС-15. для заверения акта о выявленных дефектах оборудования не нужно собирать отдельную комиссию – достаточно подписей представителя заказчика, изготовителя и монтажной организации. Они составляют заключение о необходимых мероприятиях для устранения дефектов и подписывают форму ОС-16, заверив подписи печатями соответствующих организаций.

Указанными мероприятиями часто бывает необходимость замены оборудования с выявленными дефектами на новое, здесь же оговаривают сроки выполнения данной замены.Удобную для ознакомления и заполнения форму ОС-16 можно скачать по представленной ниже ссылке.

Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16

В сфере строительства и ремонта часто прибегают к составлению различных форм документов, актов, отчетности и т.д. При наладке или монтаже разных видов оборудования в процессе могут быть выявлены мелкие неисправности или дефекты. Чтобы зафиксировать какое-либо несоответствие, в российском законодательстве применяется утвержденная постановлением Госкомстата РФ в 2003 году особая форма документа — ОС-16, которая устанавливает все нюансы выявленных дефектов.

Форма ОС-16 именуется акт о выявленных дефектах оборудования и в ней дается сначала общий анализ дефектов, а затем приводится подробное описание всех частей оборудования.

Данный документ может быть составлен как на стадии приемки оборудования на склад от поставщика на основании формы ОС-14. так и на стадии монтажа и проведения испытаний. В монтаж оборудование передается с помощью оформления акта ОС-15, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь .

Ос 16 акт о выявленных дефектах оборудования

Форма ОС-16 бланк

Ос 16 акт о выявленных дефектах оборудования

В качестве примера приведен заполненный образец формы ОС-16, скачать который можно бесплатно по ссылке внизу статьи.

Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16

Ос 16 акт о выявленных дефектах оборудования По внешнему виду бланк ОС-16 мало чем отличается от других форм документации, используемой в бухгалтерском учете. В верхней части акта указывается наименование организации-заказчика, а также при необходимости уточняется ее конкретное структурное подразделение. С правой стороны документа есть графы для обозначения кодов по ОКПО и ОКУД организации-заказчика.

В основной части акта о выявленных дефектах устанавливается входящий номер документа и дата его составления. Обязательно указывается местонахождение оборудования с точностью до номера цеха, в котором производился монтаж.

Затем вписываются наименования и коды по ОКПО всех организаций, участвующих в заполнении акта ОС-16. К ним относятся компании изготовителя, поставщика, а также фирмы, осуществлявшие грузоперевозку и монтаж оборудования.

Ос 16 акт о выявленных дефектах оборудования Ниже в документе приводится таблица, в которой требуется определить основные параметры оборудования – наименование, номер паспорта, марка, даты изготовления и поступления оборудования. В последней колонке необходимо привести описание дефектов, выявленных в каждой отдельной единице. В таблице также нужно указать названия организаций, осуществлявших проектирование всех типов оборудования.

Положительной особенностью бланка ОС-16 является возможность заверения документа без создания отдельной инспекционной комиссии. Для вступления акта в силу требуются лишь подписи участников создания документа.

В ходе заверения заполненного бланка акта представители всех сторон договариваются о проведении необходимых мероприятий для устранения неисправностей и подписывают документ, скрепляя его законность печатями своих организаций. Если возникает необходимость обмена дефектного оборудования на новое, стороны устанавливают сроки осуществления замены, а также обговаривают условия транспортировки и монтажа технического оснащения.

Скачать образец документа

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 бланк — скачать .

Акт о дефектах оборудования образец заполнения ОС-16 — скачать .

Обсуждение: 2 комментария

Добрый День, не могли бы Вы проконсультировать нас в следующем вопросе. Мы, как монтажная бригада, принимали оборудование со клада Заказчика. Во время приема были обнаружены дефекты и повреждения оборудования и в последствии составлены акты в свободной форме с указанием повреждений. (Акты были подписаны обеими сторонами). Во время монтажа, мы устранили дефекты, но работоспособность оборудования будет известно только во время испытаний и пуско-наладочных работ. Сейчас заказчик хочет заполнить «задним числом» форму ОС-15. Вопрос, где нам необходимо учитывать данные замечания? В форме ОС15 или ОС16 ?

Здравствуйте, Мария.
Выявленные дефекты обычно отражаются в форме ОС-16, но вы уже составили акт в свободной форме, поэтому дополнительно ОС-16 заполнять не нужно. В акте о передаче в монтаж ОС-15 отметьте, что оборудование передано с дефектами.

Добавить комментарий Отменить ответ

Акт о дефектах оборудования форма ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 составляется в случаях обнаружения неисправности, поломок и прочих дефектов оборудования на стадии его приема к учету, монтажа, сборки, проведения испытаний.

При поступлении оборудования на склад составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности на стадии приемки.

Если дефекты при внешнем осмотре не обнаружены, то оборудование передается в монтаж на основании акта о приемке-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15, бланк и образец этого документа можно скачать здесь. На стадии монтажа, сборки и последующих проведениях испытаний и пуско-наладочных работ могут быть выявлены какие-либо дефекты. Если это случится, то необходимо заполнить дефектный акт по форме ОС-16.

Если никаких дефектов не обнаружено, то оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передач (скачать образец акта форма ОС-1 ). После этого на объект заводится инвентарная карточка (скачать образец формы ОС-6 ).

Бланк необходимо заполнить с двух сторон, количество экземпляров зависит от количество заинтересованных сторон.

Инструкция по заполнению формы ОС-16:

Ос 16 акт о выявленных дефектах оборудования

Образец заполнения

Заполнение первого листа акта ОС-16:

Заказчик: наименование организации, которая приобрела оборудование.

Структурное подразделение: название подразделения, куда принято оборудование.

Акт о передаче в монтаж: номер и дата акта ОС-15.

Местонахождение: адрес, где расположен объект, в котором выявлены дефекты.

Изготовитель: название и ОКПО производителя.

Поставщик: аналогичные реквизиты организации, поставившей оборудование заказчику.

Грузоотправитель: реквизиты лица, отправившего груз.

Перевозчик: аналогичные реквизиты лица, осуществившего доставку.

Монтажная организация: реквизиты организации, осуществляющей сборку и монтаж оборудования.

В п.1 указывается, на какой стадии выявлены дефекты — прием, монтаж, наладка, испытания.

В таблице заполняются данные о выявленных дефектах оборудования:

1-4 — сведения об оборудовании, в котором выявлены дефекты;

5, 6 — даты изготовления и поступления на склад заказчика.

7 — описываются выявленные дефекты.

Ос 16 акт о выявленных дефектах оборудования

Заполнение оборотной стороны бланка ОС-16:

На оборотной стороне бланка акта о выявленных дефектах пишутся действия, которые необходимо предпринять для устранение неполадок, неисправностей. Все мероприятия по ликвидации дефектов описываются подробным образом.

Подписи на заполненных бланка ОС-16 ставятся представители заказчика, монтажной организации, а также заказчика.

Скачать бланк и образец

Скачать образец акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — ссылка .

Бланк акта о дефектах оборудования форма ОС-16 — скачать в формате word .

Источники: http://blanker.ru/doc/forma-oc-16, http://blankidom.ru/akt-o-vyyavlennyx-defektax-oborudovaniya-os-16/, http://1000form.ru/akt-o-defektax-oborudovaniya-forma-os-16/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here