Обязательные реквизиты первичного учетного документа

0
914
Бухгалтерия

Бесплатные консультации
по телефонам Москва: (499) 346-72-95 Санкт-Петербург: (812) 429-73-11

    • Федеральный закон №402-ФЗ
      «О бухгалтерском учёте» Актуальная редакция закона 402-ФЗ от 18.07.2017 с изменениями, вступившими в силу с 19.07.2017
    • Оглавление /
    • Глава 2 /

    Статья 9 402-ФЗ — Первичные учетные документы

    1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

    2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

    1) наименование документа;

    2) дата составления документа;

    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    4) содержание факта хозяйственной жизни;

    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

    7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

    4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

    5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

    6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

    7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

    Положения статьи 9 закона №402-ФЗ используются в следующих статьях:

    • Статья 31 О признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации 4) статью 9 Федерального закона от 31 декабря 2002 года N 187-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 1, ст. 2); Открыть статью

    Бесплатные консультации
    по телефонам Москва: (499) 346-72-95 Санкт-Петербург: (812) 429-73-11

    Обязательные реквизиты первичных документов

    Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать первичный документ, приведен в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н):

    наименование и код документа (формы);

    дата составления документа;

    наименование организации, от имени которой составлен документ;

    содержание хозяйственной операции;

    измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

    наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

    личные подписи этих работников и их расшифровки.

    В официально утвержденных типовых бланках все обязательные реквизиты уже предусмотрены.

    Код формы — это семизначный номер документа в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД). Если же для операции, по которой типовой бланк не предусмотрен, вы разработали форму документа самостоятельно, реквизит "Код формы" можно не заполнять. Остальные реквизиты должны присутствовать.

    В первичном документе, который фирма разработала самостоятельно, печать нужна только в том случае, если ее необходимость вы предусмотрели, утверждая бланк этого документа в учетной политике (договоре). Наличие печати в первичном документе, составленном по унифицированной форме, утвержденной Госкомстатом России, зависит от того, что сказано в указаниях (инструкциях) по заполнению унифицированных форм.

    Сроки хранения документации.

    Помимо Закона «О бухгалтерском учете» и НК РФ, сроки хранения документов регламентирует архивное законодательство.

    Для хранения . документацию условно можно разделить на три группы:

    постоянного срока хранения (устав, решения, положения, постановления, приказы, планы, годовые отчеты, протоколы, переписка с государственными органами и т.д.);

    — документы текущей деятельности — временного срока хранения (устанавливаются правилами организации архивного дела, хранятся не менее 5 лет);

    — Документы по личному составу, срок хранения 75 лет (приказы, личные карточки и т.д.).

    Некоторые документы рассмотрим подробнее:

    Договор — соглашение между двумя или большим числом лиц, направленное на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей в отношениях между сторонами. Договор признается заключенным, когда стороны выражают (в требуемой законом форме) согласие по всем существенным его пунктам.

    Счет
    Коммерческий счет — основной расчетный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий поставку товара, выполнение работ или оказание услуг и их стоимость. Коммерческий счет содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар.

    185.154.22.117 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам.

    21. Первичные учетные документы. Обязательные реквизиты.

    Позволяет юридически подтвердить факт совершения хоз. операций. Организация может самостоятельно разработать формы первичных документов (за небольшим исключением: касса, банк) при условии соблюдения всех обязательных реквизитов. По типовым операциям орг-ции могут применять разработанные формы содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:

    дата его составления

    наименование организации, от имени которой составлен документ

    содержание хозяйственной операции

    денежная оценка операции

    наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

    личные подписи указанных лиц

    При наличии тихнич. возможностей между контрагентами может быть организован электронный обмен, в том числе с использованием средств в электронно-цифровой подписи.

    Внесение исправлений в банковские и кассовые документы не позволяется. В остальных случаях документы исправлять можно при условии, что они согласованы с лицами подписывавшими документ.

    Внесения изменений оговариваются датой и подписями указанных лиц.

    22. Организация документа оборота на предприятии

    Организацией занимается гл. бух. Документы сост. ответственные лица в установленные сроки в соотв с графиком документа оборота. Под графиком док-та оборота обозначается движение документов с момента составления или поступления в организацию, до момента передачи в архив. После использования документов их сдают в бухгалтерию. При приеме бух. должен убедится в правильности их оформления в соотв с установленными требованиями.

    Процесс обработки док-ов в бух сост из следующих этапов:

    1.Принятые документы бухгалтер проверяет по существу. Устанавливает законность совершаемых операций, их соотв нормативным актам и действующим инструкциям.

    2.Проверка документов по форме (полнота заполнения реквизитов, наличие подписей ответственных лиц). Проводится проверка правильности расчета натуральных, стоимостных и денежных показателей.

    3.Документы группируются по однородным признакам, определяется их корреспонденция счетов по каждому документу.

    Каждая партия документов вкладывается в папки по видам хоз.деят.

    Переплетенные документы сдаются в архив при этом срок хранения не должен быть менее 5 лет.

    Ответственность за хранение документов несет главный бухгалтер. В случае кражи или гибели документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин кражи или гибели. Результат работы комиссии отражается актом, который утверждает руководитель.

    23. Инвентаризация

    Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

    Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике либо отдельным приказом.

    Когда проводится обязательная инвентаризация:

    ежегодно в четвёртом квартале перед составлением годовой бухгалтерской отчётности

    при продаже имущества, сдаче в аренду,

    при смене материально-ответственного лица,

    при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества,

    после стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.

    при реорганизации или ликвидации предприятия.

    Инвентаризация организуется на основании письменного приказа руководителя организации. Для её проведения создаётся комиссия не менее трёх человек. В состав комиссии могут, в частности, быть включены специалисты необходимого профиля (бухгалтер, товаровед, технолог), представители службы внутреннего контроля предприятия.

    Документы: инвентарная опись, сличительная ведомость (отклонения), акт инвентаризации.

    Излишки по инвентаризации зачисляются в прочие доходы организации (сч. 91.1)

    Недостача отражается в момент возникновения на сч. 94

    Дальнейшая судьба недостачи отражается в учете следующим образом:

    Если виновное лицо установлено, то сумма недостачи списывается на 73.2, либо 76

    Если не установлено или его взыскание, установленного лица отказано судом, тогда сумма списывается в состав прочих расходов сч. 91.2

    Источники: http://kodeks.systecs.ru/zakon/fz-402/glava2/st9.html, http://studopedia.ru/6_37581_obyazatelnie-rekviziti-pervichnih-dokumentov.html, http://www.studfiles.ru/preview/4421382/page:12/

  • ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here