Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды

0
1332
Бухгалтерия

Авансовый отчет

При помощи авансового отчета подотчетные лица подтверждают израсходованные суммы, выданные им ранее авансом.

Выдача авансовых сумм может осуществляться только на основании приказа руководителя о подотчетных лицах. с указанием перечня подотчетных лиц, сроков и целей, на которые выдаются денежные средства, а также их размера. Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения. утвержденного руководителем.

Бланк авансового отчета представляет из себя двухстороннюю унифицированную форму № АО-1 и подлежит заполнению в одном экземпляре как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии.

Заполнение авансового отчета

1) Подотчетным лицом.

Образец заполнения
лицевой стороны
авансового отчета

Подотчетное лицо начинает заполнение авансового отчета с указания на лицевой стороне формы № АО-1: наименования организации, даты составления документа, своей фамилии и инициалов, профессии (должности), своего табельного номера, а также назначения аванса (хозяйственные либо представительские расходы).

Документы, подтверждающие произведенные сотрудником расходы, должны быть перечислены на оборотной стороне бланка в графах 1-6, с указанием сумм затрат по ним. Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете.

В графе 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, присвоенный оправдательному документу.

В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления полученного документа и его номер.

В графе 4 указывается вид произведенного расхода (например, канцелярские расходы).

Сумма произведенного расхода указывается в графе 5, если расход осуществлен в рублях, или в графе 6, если расход осуществлен в иностранной валюте.

Общая сумма расходов подотчетного лица указывается в строке «Итого» в графе 5 или 6.

Заполненный работником авансовый отчет вместе с оправдательными документами сдается в бухгалтерию. Бухгалтер при принятии от подотчетного лица формы № АО-1 расписывается в принятии документа на проверку с указанием его номера и даты, итоговой суммы расходов и количества приложенных документов, подтверждающих произведенные расходы. В конце расписки указывается дата представления отчета, после чего расписка бухгалтера передается подотчетному лицу.

Образец заполнения оборотной
стороны авансового отчета

Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов и расходования средств, заполняет на оборотной стороне формы графы 7-8, с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов.

Далее бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка АО-1, с указанием: остатка (перерасхода) предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, бухгалтерских записей операций учета произведенных расходов.

Информация для заполнения таблицы бухгалтерских записей формируется из данных графы 9 оборотной стороны авансового отчета.

После проверки правильности арифметических расчетов, оформления документов и расходования средств по назначению, документ направляется на утверждение руководителю организации.

После утверждения документа бухгалтерия производит списание подотчетных средств и окончательный расчет с подотчетным лицом.

Если аванс использован не полностью, то остаток сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру. В свою очередь перерасходованная сумма должна быть выплачена подотчетному лицу в установленном порядке по расходному кассовому ордеру .

Авансовый отчет

Авансовый отчет применяется для подтверждения расходования сумм подотчетными лицами по ранее выданным им авансам на определенные цели. Основанием для выдачи авансовых сумм является приказ о подотчетных лицах. изданный руководителем, в нем перечисляются подотчетные лица, сроки, цели и размеры выдаваемых сумм. Основанием выдачи денег командируемому является приказ о направлении в командировку. Для подтверждения совершенных расходов сотрудником применяется унифицированная форма №АО-1 — заполняется как подотчетным лицом, так и работниками бухгалтерии.

Авансовый отчет образец заполнения

Рассмотрим образец заполнения авансового отчета.

Обращаем ваше внимание, что с 8 августа 2015 года были внесены очередные изменения в необходимый пакет для подтверждения командировки .

Заполнение бланка авансового отчета подотчетным лицом

Заполнение авансового отчета по форме № АО-1 подотчетным лицом начинается с лицевой стороны. Первым делом вносятся следующие данные: наименование организации, фамилия и инициалы сотрудника, его должность или профессия, табельный номер, дата составления документа, графа назначение аванса (представительские либо хозяйственные расходы).

Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды

Далее на оборотной стороне унифицированной формы АО-1 указываются документы, которые подтверждают произведенные расходы, в графах 1-6, также вносятся сумма понесенных затрат по ним. К отчету прикладываются все подтверждающие документы, их необходимо пронумеровать в том же порядке, как они занесены в отчет.

Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды

В графе 1 указывается порядковый номер по каждому оправдательному документу, присваивается по порядку.

В графе 2 вносится дата, когда был составлен документ, а в графе 3 вносится его номер.

В графе 4 необходимо указать вид произведенного расхода (к примеру, это могут быть канцелярские расходы).

В графе 5 вносится сумма расхода денежных средств, если он производился в рублях, а если он производился в иностранной валюте, то данные о сумме заносятся в графу 6.

В конце указывается итоговая сумма, израсходованная подотчетным лицом, в зависимости от типа валюты, либо в «Итого» Графы 5 (в рублях), либо Графы 6 (в валюте).

Заполнение бухгалтером организации

После заполнения подотчетным лицом своей части документа, он передает его вместе со всеми оправдательными документами в бухгалтерию. Бухгалтер получает авансовый отчет по форме № АО-1 от подотчетного лица, расписывается в принятии документа, указывает его номер и дату, итоговую сумму расходования денежных средств и указывает количество подтверждающих произведенные расходы документов. В конце отчета ставится дата предоставления документа, после этого подотчетному лицу передается расписка бухгалтера.

Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды

После проверки правильного оформления документов и расходования денег, бухгалтер на оборотной стороне заполняет графы 7-8, где указывает суммы расходов, которые будут приняты к бухгалтерскому учету, а в графе 9 вносятся данные по дебетуемым бухгалтерским счетам, куда относятся суммы расходов.

Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды

Далее на лицевой стороне формы указывается: остаток денежных средств (или сумма перерасхода) от предыдущего аванса, сумма полученного аванса из кассы организации, сумма израсходованных по нему денег, остаток авансовых сумм или величина перерасхода, бухгалтерская запись отражения хозяйственных операций с отнесением их на соответствующие счета учета. Графа «Бухгалтерская запись» заполняется на основании данных из оборотной стороны графы 9.

Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды

После этого проводится проверка правильного оформления документа, арифметического соответствия всех сумм отчета и факт расходования денег по назначению. Если все нормально и не выявлено никаких ошибок, авансовый отчет передается руководителю организации на утверждение. После утверждения руководителем производится списание подотчетных сумм, а также окончательные взаиморасчеты с подотчетным лицом.

Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды

В случае неполного расходования авансовых сумм подотчетное лицо должно вернуть остаток денежных средств в кассу организации на основании приходного кассового ордера. а если был произведен перерасход авансовых сумм, то выплачивается разница сотруднику по расходному кассовому ордеру .

Бланк авансового отчета

Образец заполнения авансового отчета на хоз нуждыАвансовый отчет бланк скачать .

Образец заполнения авансового отчета на хоз нуждыАвансовый отчет форма АО-1 .

Образец заполнения авансового отчета на хоз нуждыОбразец заполнения АО-1 скачать .

  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды Утвержден перечень товаров при торговле которыми необходимо применять ККТ
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды С 1 января 2017 года вводится новый налоговый вычет для физлиц
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды Налоговый календарь для ООО и ИП на сентябрь 2016 года
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды C 1 января 2017 года изменяется порог для перехода на УСН
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды Переход на онлайн кассы для ООО и ИП с 1 июля 2017 года
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды С 1 января 2017 года будет введена новая отчетность – единый социальный страховой взнос (ЕССС)

Популярные статьи

  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды 6-НДФЛ образец заполнения
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды Суточные при командировках в 2016 году
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды Калькулятор расчета налогов с зарплаты
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды Заявление на отпуск в детский сад образец
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды С 1 января 2017 года будет введена новая отчетность – единый социальный страховой взнос (ЕССС)
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды Новые КБК на 2016 год

Калькуляторы

  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды Как рассчитать патент для ИП — онлайн калькултор
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды Калькулятор расчета пени по налогам
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды Калькулятор расчета налогов с зарплаты
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды Калькулятор НДС
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды Калькулятор для расчета пособия по беременности и родам 2017
  • Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды Калькулятор расчета больничных 2016

Образец заполнения авансового отчета на хоз нужды

Авансовый отчет АО-1 — образец заполнения, бланк

27 августа 2014, просмотров: 6509, Раздел: Документы

Образец заполнения авансового отчета на хоз нуждыАвансовый отчет АО-1 — образец заполнения, бланк – документ, который используют при учете денежных средств, выданных работника предприятия под отчет. Авансовый отчет является подтверждением израсходованной суммы подотчетными лицами. На основании приказа о направлении работника в командировку выдается под отчет денег, этот приказ визирует руководитель.

Авансовый отчет АО-1 – выдача сумм

Выдача авансовых средств производится подотчетным лицам, когда предстоят хозяйственные, либо представительские расходы. Размер суммы регламентируется приказом руководителя, в нем также прописывается весь список лиц, сроки, цели мероприятий, под которые выдают средства. Деньги сотрудники получают в кассе предприятия согласно расходному ордеру, где указано их целевое назначение.

Обязательно должен выйти приказ по предприятию, где будет утвержден весь список лиц, которые имеют полномочия выдавать денежные средства работникам под отчет. Отдельным приказом устанавливают определенный период времени, согласно которому выдают аванс.

Основание для выдачи аванса работнику перед его служебной командировкой выступает командировочное удостоверение, также в качестве основания может послужить приказ о направлении данного сотрудника в командировку. Оба эти документа должны иметь подпись руководителя.

Как необходимо заполнять авансовый отчет?

Начиная с первого января 2002г. юридическими лицами разных форм собственности, (исключение составляют бюджетные организации) применяется на предприятии унифицированная форма АО-1.

Изначально бланк отчета должен быть заполнен подотчетным лицом в одном экземпляре (не позднее, чем 3 рабочих дня с момента возвращения сотрудника с командировки, либо это может быть после истечения срока, когда были выданы деньги), после чего его необходимо сдать в бухгалтерию на проверку, а также для утверждения руководителем.

Заполняя лицевую сторону бланка, работник, которые получил деньги под отчет, должен указать такую информацию:

• Номер документа.
• Наименование предприятия, которое выдало деньги под отчет.
• ФИО, должность.
• Наименование структурного подразделения, где он работает.
• Назначение аванса (это может быть командировка, какие-либо хозяйственные нужды, либо же средства для покупки материальных ценностей).
• В таблице должны быть указаны данные относительно предыдущего аванса, если таковые были, также сумма выданного аванса, сумма израсходованных денег.

На обратной стороне бланка подотчетное лицо обязательно должно указать перечень документов, которые могут подтвердить расходы (товарные накладные, билеты, квитанции), их дату, номер, всю сумму затрат согласно данным таблицы, и под таблицей необходимо поставить подпись.

Остальные графы заполняет бухгалтерия:

• В разделе «Бухгалтерская запись» указывают все бухгалтерские проводки, номера счетов, на которых отражаются израсходованные суммы.
• Далее указывают состав всех приложений к отчету – количестве необходимых документов, которые могут подтвердить расходы работника, количество листов.
• Прописью указывают проверенную и утвержденную сумму всех израсходованных денег, далее подписывается бухгалтер и главный бухгалтер.
• Затем пишут сумму внесенного остатка, или перерасхода, указывают дату, номер приходного листа кассового ордера, после чего ставится подпись кассира/бухгалтера.
• Под линией отреза находится расписка о принятии к проверке всех документов бухгалтером, которые могут подтвердить расходы работника, получившего деньги под отчет. В этом месте бухгалтер указывает дату и номер отчета, ФИО работника, прописью указывает израсходованную сумму, количество листов, ставит дату, подпись, после чего отдает это сотруднику, от кого принял этот отчет.

Авансовый отчет АО-1 — образец заполнения, бланк после его проверки, а также утверждения руководителем принимается к учету для того, чтобы можно было списать необходимые денежные средства.

Источники: http://blankiroom.ru/news/2009-10-09-29, http://infportal.ru/doc/avansovyj-otchet.html, http://bbcont.ru/business_documents/avansovyi-otchet-ao-1—obrazec-zapolneniya-blank.html

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here