Отражение НДС в бухучёте и при налогообложении
Плательщики НДС в своей деятельности часто сталкиваются с вопросами отражения НДС в учете. Это касается начисления, вычета восстановления, возмещения и уплаты НДС. В данной статье мы рассмотрим порядок отражения НДС в бухгалтерском и налоговом учете во всех случаях.
Начисление НДС
Налоговый учёт
Необходимо начислить НДС при совершении облагаемых НДС операций. Для расчета этой суммы вам нужно знать налоговую базу и ставку.
Формула выглядит следующим образом:
НДС начисленный = НБ x Ст, где НБ — налоговая база, Ст — ставка налога.
Бухгалтерский учёт
Порядок отражения НДС, исчисленного с выручки от продаж, зависит от того, с чем связаны поступления. Если доходы связаны с обычными видами деятельности, то организации используют счет 90 «Продажи». Если поступления связаны с реализацией иного имущества компании, используется счет 91. Таким образом, и определяется порядок отражения начисленного НДС. Так, в первом случае НДС отражают на счете 90 с использованием субсчета 3 «Налог на добавленную стоимость», а во втором случае, НДС отражают на счете 91 субсчет 2 «Прочие расходы».
Например:
Дебет 91 субсчёт 2 «Прочие расходы» Кредит 68 — начислен НДС с выручки от продажи основных средств;
Дебет 90 субсчёт 3 «НДС» Кредит 68 — начислен НДС с выручки от продажи товаров.
Вычеты по НДС
Налоговый учёт
НДС начисленный вы вправе уменьшить на налоговые вычеты.
Для применения вычета необходимо выполнение следующих условий:
- товары (работы, услуги) приобретены для облагаемых НДС операций;
- товары (работы, услуги) приняты к учету;
- есть правильно оформленный счет-фактура;
При этом с 1 января 2015 года законодательно закреплено положение, которое разрешает заявлять вычет по НДС в пределах трёх лет после принятия на учет приобретенных товаров (работ, услуг) абз. 1 п. 1.1 ст. 172 НК РФ)).
Бухгалтерский учёт
Принятие НДС к вычету отражается проводкой:
Дебет 68 Кредит 19 — НДС принят к вычету.
Восстановление НДС
Налоговый учёт
Налоговым кодексом установлен закрытый перечень случаев, связанных с восстановлением НДС (п. 3 ст. 170 НК РФ).
Таким образом, необходимо восстановить НДС, если вы:
передали имущество в уставный капитал другой организации;
- начали использовать товары в необлагаемых НДС операциях;
- перешли на спецрежимы;
- получили освобождение от уплаты НДС предусмотренного ст. 145 НК РФ;
- приняли к вычету «входной» НДС со стоимости приобретенных товаров, в счет оплаты которых был перечислен аванс;
- вернули контрагенту аванс в связи с расторжением договора;
- уменьшили стоимость полученных товаров в случае уменьшения их цены или количества;
- получили субсидию из бюджета на возмещение расходов на приобретение товаров.
С 2015 года начинает действовать новая ст. 171.1 НК РФ (введена законом № 366-ФЗ), в которой указаны случаи и порядок восстановления НДС, принятого к вычету со стоимости приобретенных или построенных объектов основных средств.
Сумма восстановленного НДС учитывается в составе прочих расходов связанных с производством и (или) реализацией (пп. 1 п.1 ст. 264 НК РФ).
Бухгалтерский учёт
Восстановление НДС отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчёт НДС). Восстановленная сумма НДС учитывается в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ «Расходы организации» ПБУ 10/99).
Дебет 19 Кредит 68 — восстановлен НДС;
Дебет 91 субсчёт 2 «Прочие расходы» Кредит 19 — восстановленный НДС учтен в составе прочих расходов.
Возмещение НДС
Налоговый учёт
На практике распространена ситуация, когда НДС подлежит возмещению. Это возможно в случае превышения суммы вычетов над суммой исчисленного НДС. Тогда данную сумму НДС к возмещению можно зачесть в счет предстоящих платежей по налогам того же вида, либо вернуть на расчетный счет. Также если у компании есть задолженность по налогам, то инспекция вправе зачесть исчисленную к возмещению сумму НДС в счет её уплаты.
Обратите внимание, если налоговики несвоевременно вернут сумму НДС, вы вправе требовать проценты за каждый календарный день нарушения срока возврата (п. 10 ст. 78 НК РФ).
В доходах по налогу на прибыль данная сумма процентов не учитывается (пп. 12 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Бухгалтерский учёт
В бухгалтерском учёте операции, связанные с возмещением НДС, отражаются следующим образом:
Дебет 68 субсчёт «Налог на прибыль» Кредит 68 субсчёт «НДС» — сумма НДС, подлежащая возмещению, зачтена в счет уплаты задолженности по налогу на прибыль;
Дебет 51 Кредит 68 субсчёт «НДС» — сумма НДС, подлежащая возмещению, возвращена на расчетный счет из бюджета;
Дебет 68 субсчёт «Проценты» (Дебет 76 субсчёт «Расчёты с бюджетом») Кредит 91 — начислены проценты за несвоевременный возврат НДС;
Дебет 51 Кредит 68 субсчёт «Проценты» (Кредит 76 субсчёт «Расчёты с бюджетом») — получены проценты за несвоевременный возврат НДС.
Уплата НДС
Налоговый учет
Сумма НДС, подлежащая уплате, определяется как разность между суммой начисленного НДС и налоговыми вычетами (п. 1 ст. 173 НК РФ).
Ваш алгоритм действий по окончании квартала должен быть таким:
- исчислить НДС по операциям, которые облагаются НДС за квартал;
- определить сумму вычетов по НДС;
- вычесть из суммы НДС исчисленного налоговые вычеты;
- уплатить НДС в бюджет, округлив сумму налога до полных рублей.
Бухгалтерский учёт
На конец отчётного периода на счёте 68 субсчёт «НДС» отражается сальдо, отражающее задолженность организации по налогу.
При перечислении НДС в бюджет делается проводка:
Дебет 68 субсчёт «НДС» Кредит 51 — НДС перечислен в бюджет.
Как принять ндс к вычету
Документом, подтверждающим налоговый вычет. является счет-фактура с выделенным НДС. заполненная в соответствии с пунктами 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ. Если счет-фактура принята на основании приобретения товара, то она должна сопровождаться товарной накладной. Если же счет-фактура выставлена на оказание услуг или работ, то она должна сопровождаться актом выполненных работ (услуг).
Чтобы принять к вычетуНДС. вы должны отразить его в бухучете. После получения от поставщика счет-фактуры с выделенным НДС вы должны отразить это проводками: Д68 «Расчеты по налогам и сборам », К19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Бывает, что суммы оплачиваются авансом. В этом случае НДС нужно начислять в момент получения аванса, а затем уже перечислять в бюджет. При реализации товаров (услуг, работ) начисленный налог на добавленную стоимость с данного аванса можно принимать к вычету. Согласно пункту 8 ст. 171 и пункту 6 ст. 172 НК РФ, для вычета уплата не требуется.
При перечислении аванса бухгалтер должен сделать следующие проводку:Д68 «Расчеты по НДС », Кредит 76 «Расчеты по НДС с авансов полученных». Поставщик должен в течение 5 календарных дней выставить счет-фактуру и начислить НДС после принятия аванса.
Порядок и проводка принятия входного НДС к вычету
Все предприятия, работающие по ОСНО. платят НДС, и у некоторых из них этот налог достигает больших размеров. Поэтому проблема его снижения остается актуальной. Одним из вариантов оптимизации данного налога является налоговый вычет входного НДС. И данная статья во всех подробностях расскажет вам об учете и расчете входного НДС в т.ч. при экспорте, что такое справка о распределении входного НДС и для чего все это надо.
О чем речь
В этом случае компания, заплатившая НДС на приобретенный товар либо другую выгоду, может вернуть налог в полной мере или частично, реализовав это же товар с уплатой покупателем НДС, который в данном случае и называется «входным». Это производится с целью избежать налоговых накруток на одну и ту же единицу товара. При этом важно чтобы все три участника процесса были на основной системе налогообложения.
Платежи, налог за которые может быть принят к вычету, определены в главах №172 и №171 НК:
- Получение товаров или услуг у поставщиков или других налоговых агентов.
- Ввозная пошлина за товар .
- При возврате проданной продукции или отказе от оплаченных услуг.
- При покупке недостроенного объекта.
- Средства, выделенные на командировочные и представительские траты и расходы.
- Авансовые платежи за поставки следующих периодов.
- Предоплата после реализации продукции, купленной в ее счет.
- Затраты на строительные и связанные с ними монтажные работы не на продажу, а для своих нужд.
- Оплата строительства капитальных строений. сборки и монтажа зданий и оборудования, являющегося основными средствами.
Давайте теперь узнаем, когда входной НДС можно принять к вычету.
О том, что лучше, принять НДС к вычету или учесть в расходах, расскажет видео ниже:
Условия вычета
Принятие входящего НДС к вычету допустимо только при выполнении компанией трех условий:
- Купленные товары, произведенные работы и выполненные услуги должны использоваться компанией в производственных или торгово-финансовых операциях, облагаемых НДС или перепродажи плательщику НДС.
- Все материальные поступления или приобретение выгоды должны быть занесены на баланс компании или приняты на учет.
- Все вышеперечисленное должно сопровождаться правильно оформленными документами, которые должны быть представлены в положенный срок (счет-фактура, а в некоторых случаях акт выполненных работ). В этих «бумагах» необходимо выделение НДС обособленной строкой.
При несоблюдении или нарушении одной из этих позиций, в получении вычета НДС будет категорически отказано.
Сроки и сумма
Срок по подаче заявки на вычет входного НДС установлен в три года. Это после принятия на баланс или занесения на учет товара или полученной выгоды с уплатой при этом НДС. Именно в течение данного времени (в налоговых периодах за три года) налогоплательщик может начать процедуру возврата входного НДС. Потребовать вычет налога можно даже если счет-фактура на этот товар (акт выполненных работ на услугу) получен в следующем квартале. Главное, что бы это было выполнено до подачи декларации .
Кроме того, сумму вычетов по каждому счету-фактуре, можно разнести на несколько кварталов, но по разным позициям.
По одной позиции это делать не рекомендуется, потому что в этом случае есть некоторые ограничения. В этом случае должна прослеживаться связь между суммами к вычету и учтенными при налогообложении расходами по конкретным позициям.
Про бухгалтерский учет входного НДС и его расчет читайте ниже.
О получении права на вычет по НДС расскажет видео ниже:
Установленный порядок
Основания и процедура
Для понимания порядка при применении вычетов НДС, надо внимательно ознакомиться со статьей №172 НК, в которой данная процедура представлена следующим образом:
- Основанием для налогового вычета по НДС выбран счет-фактура (акт выполненных работ) от продавца товара, услуг или прав на имущество. Для ввозимых товаров таким основанием могут выступать документы, подтверждающие оплату ввозной пошлины.
- Вычет применяется только к сумме НДС, которая была выставлена налогоплательщику при совершении сделки или ввозе товара на территорию РФ.
- Вычеты производятся только в полном объеме, и только после принятия или постановки на учет в компании совершивший приобретение объекта состоявшейся сделки.
- Если при совершении сделки использовалась иностранная волюта, то сумма должна быть пересчитана по курсу, существовавшему на дату принятия объекта приобретения на учет.
- Вычеты налоговых сумм производят при определении необходимой налоговой базы.
- Вычеты при возврате товара можно производить после отражения корректировки этой операции в учете компании, но не позже года после факта совершения возврата.
- Вычеты при предоплате производятся с момента перехода права имущественного владения на сумму равную самой предоплате при имеющимся счете-фактуре, заполненном на сумму аванса.
- При изменении стоимости товаров или услуг в процессе сделки, вычеты производятся по предоставленным и откорректированным продавцом документам (счета-фактуры).
О том, что значит, если входной НДС принят к вычету, каковы проводка и распределение принимаемых к вычету НДС, расскажем ниже.
Проводка входного НДС к вычету
При уменьшении платежей по НДС надо сделать проводку в бухгалтерской документации и принять данный налог к вычету. Для этого используются счета:
- 68, в котором отражаются обобщенные данные по рассчитанным и перечисленным в бюджет налогам.
- 19, в котором отражаются все суммы входящего НДС, которые уже уплачены, или только подлежат проплате.
Для принятия НДС к вычету проводка должна выглядеть так: Дебет сч. 68 – кредит сч. 19.
Важные моменты в отношении НДС, в том числе вычета, содержатся в этом видео:
Источники: http://www.buhday.ru/articles/bukhgalteriya/otrazhenie-nds-v-bukhuchyete-i-pri-nalogooblozhenii/, http://www.kakprosto.ru/kak-23279-kak-prinyat-nds-k-vychetu, http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/nds/vhodnoj-k-vychetu.html