Материальная помощь налог на прибыль

По

19.09.2017

994

Подробности Категория: Налоги Опубликовано: 29 Октябрь 2013 Просмотров: 27884

Налогообложение и бухгалтерский учет материальной помощи сотруднику

В связи с тяжелым материальным положением, оплатой лечения, погребения, по семейным обстоятельствам, к юбилейным датам и т.д. организация может выплатить сотрудникам. как работающим, так и бывшим, сторонним лицам материальную помощь.

Материальная помощь сотруднику это выплата как правило не связанная с оплатой труда и непосредственно с результатами деятельности этого работника или стороннего лица в этой организации.

Материальная помощь обязательно имеет индивидуальную форму, единовременный характер и не входит в систему оплаты труда работников. Поэтому она не учитывается при расчете среднего заработка сотрудника.

Но может быть и ситуация, когда организация предоставляет материальную помощь всем или большинству сотрудников на регулярной основе. Подобные выплаты могут быть приурочены к отпуску, дню рождения, Новому году и т.п. В этом случае речь может идти уже о стимулирующих выплатах, которые имеют другую природу.Согласно трудовому законодательству различные системы стимулирующих доплат и надбавок могут быть установлены коллективным договором или локальными нормативными актами организации-работодателя (ст.135 ТК РФ). Следовательно, выплаты материальной помощи, которые производятся на основании приказа руководителя или коллективного договора регулярно всем или большинству сотрудников, по сути являются формой материального стимулирования работника (премией) и включаются в расходы по оплате труда.

Для получения материальной помощи сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину, в связи с которой он рассчитывает получить от предприятия денежную помощь. При наличии особых обстоятельств, к заявлению прикладываются документы, подтверждающие основание просьбы о выплате денег (свидетельство о рождении, о смерти, справку из милиции о краже имущества, медицинское заключение о необходимости проведения дорогостоящей операции и т.д.). Если работник просит выдать ему материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением, то документы не прилагаются.

Решение о выдаче материальной помощи принимает руководитель организации. При положительном решении издается приказ о ее выплате.

Приказ составляется в произвольной форме, но с указанием следующих пунктов:

— размер денежной суммы, которую получит сотрудник;
— срок выплаты материальной помощи.

Налогообложение материальной помощи.

Материальная помощь может подлежать обложению НДФЛ полностью, частично или быть освобождена.

Не производится налогообложение материальной помощи в случае единовременной выплаты в связи со стихийным бедствием, смертью члена семьи или членам семьи умершего работника, по чрезвычайным обстоятельствам, пострадавшим от терактов (основание п.8 ст.217 НК РФ). Основание таких выплат необходимо документально подтвердить. Например, в случае смерти родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство. Факт стихийного бедствия подтверждается справкой из органов МЧС России, теракт — справкой из органов МВД России.

Пример. Организация выплатила работнику материальную помощь в целях возмещения материального ущерба в связи с пожаром в его квартире, факт которого был подтвержден справкой из отдела государственного пожарного надзора, справкой Управления внутренних дел. Данная помощь НДФЛ облагаться не будет.

Так же не подлежит налогообложению выплата материальной помощи в связи с рождением ребенка. В данной ситуации льготируется выплата в размере не более 50 000 руб. Аналогичная льгота действует и в случае усыновления или оформления опекунства над ребенком (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Все остальные виды материальной помощи, оказываемой организациями своим работникам, а также бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту не облагаются НДФЛ лишь в размере 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Пример .Работнику была предоставлена материальная помощь в связи с тяжелым финансовым положением: в июле -1500 руб. и в ноябре — 3500 руб. В налогооблагаемый доход работника была включена материальная помощь в размере 1000 руб. (1500 + 3500-4000 = 1000). В декабре организация выдала работнику материальную помощь в связи со смертью тети — 1000 руб. Так как тетя не относится к членам семьи, то указанная сумма материальной помощи будет включена в налогооблагаемый доход сотрудника. Сумма НДФЛ с материальной помощи в совокупности будет равна 2000 x 13% = 260 руб.

Выплата материальной помощи сторонним лицам.

В этом случае НДФЛ не облагаются следующие выплаты:

в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью;
пострадавшим от террористических актов на территории РФ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Взносы на обязательное пенсионное страхование при выплате материальной помощи.

В соответствии с п.3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (с изменениями и дополнениями) не облагаются страховыми суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:

а) физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации;

б) работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

в) работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения), но не более 50 000 рублей на каждого ребенка;

Взносы на страхование от несчастных случаев.

Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве, утвержден Постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. N 765. Согласно ему под налогообложение не подпадает материальная помощь, оказываемая работникам в связи:

— с чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения вреда, причиненного здоровью и имуществу граждан, на основании решений органов государственной власти и органов местного самоуправления, иностранных государств, а также правительственных и неправительственных межгосударственных организаций, созданных в соответствии с международными договорами Российской Федерации;

— с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, похищением имущества, увечьем, а также в связи со смертью работника или его близких родственников. На все прочие виды материальной помощи работодатель должен начислять взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Относительно налога на прибыль сошлюсь на статью 255 НК РФ, которой установлено, «что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.» Таким образом, к расходам на оплату труда относятся любые виды расходов, соответствующие требованиям ст. 252 НК РФ, произведенных в пользу работника, в случае если они предусмотрены трудовым договором и (или) коллективным договором, за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса.

Единый налог, уплачиваемый при применении УСН.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, выбравшие в качестве объекта налогообложения «доходы минус расходы», при определении налоговой базы учитывают расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346.16 НК Российской Федерации, при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

В соответствии с данной статьей Кодекса- расходами, уменьшающими налоговую базу, признаются расходы на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации, которые принимаются применительно к порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль организаций ст. 255 НК РФ.

Т.к. ст.255 НК РФ не содержит расходов в виде выплаченных сумм материальной помощи (к отпуску, в связи с рождением ребенка, в связи с первым вступлением в брак и др.), эти расходы не уменьшают налоговую базу по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Однако, для «законной» оптимизации налога, нужно иметь ввиду. что в списке разрешенных расходов есть выплаты на оплату труда (п.6 п.1 ст. 346.16 НК РФ). Эти выплаты принимаются в том же порядке, что и по налогу на прибыль. Согласно ст. 255 НК РФ в расходах учитываются все выплаты и вознаграждения, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами. Поэтому ,если следовать этой норме и предусмотреть выплаты мат. помощи локальными нормативными актами организации, то данную мат. помощь можно учесть в расходах.

Для организаций, выбравших в качестве объекта налогообложения «доходы» надо иметь ввиду, что единый налог уменьшается на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых за этот период в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более чем на 50 процентов. (п.3 ст. 346.21 НК РФ, Письмо Минфина РФ № 03-11-04/2/313 от 24.12.2007, Письмо Минфина РФ от 1 декабря 2008 г. N 03-11-04/2/184)

Так же можно сослаться на Письмо Минфина России от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129 «Об учете единовременной материальной помощи к отпуску работника организацией, применяющей УСН», в данном письме разъяснено, что суммы единовременных выплат работникам организации в виде материальной помощи к ежегодному отпуску, предусмотренные трудовым договором, могут уменьшать налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Взносы во внебюджетные фонды с сумм материальной помощи, кроме поименованной с ст.9 ФЗ-212 от 24 июля 2009г. включаются в расходы налогоплательщика, применяющего упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, на основании пункта 7 статьи 346.16 НК РФ.(Письмо Минфина РФ от 23.04.2008 №03-11-04/2/76).

Бухгалтерский учет материальной помощи .

Принцип бухгалтерского учета материальной помощи будет зависеть от того, признает организация выплату материальной помощи частью оплаты труда или нет, а так же от того, за счет каких источников она выплачивается. Т.о. если организация считает материальную помощь частью оплаты труда (например, согласно трудовому договору материальная помощь выплачивается работнику при уходе в отпуск), ее следует начислять по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В иных случаях — по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В случае выплаты материальной помощи за счет прибыли прошлых лет, то в бухгалтерском учете начисление материальной помощи отражают по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если выплата материальной помощи производится за счет текущей прибыли, то ее начисляют по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы») или, если матпомощь признается частью оплаты труда. то по (дебету счетов учета затрат — 20, 26, 44.

При начислении мат.помощи надо помнить, что она входит в состав выплат, с которых нужно удерживать алименты. Исключением является единовременная материальная помощь, которая оказана в связи со стихийным бедствием, или другими чрезвычайными обстоятельствами, смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников. Также алименты не удерживаются с материальной помощи в связи с рождением ребенка, регистрацией брака (п. 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841).

Добавить комментарий

Материальная помощь сотрудникам: и в горе, и в радости

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие выплаты относятся к материальной помощи, и какими документами они оформляются.

2. В каком порядке начисляются страховые взносы и НДФЛ с сумм материальной помощи.

3. Как отразить материальную помощь сотрудникам в бухгалтерском и налоговом учете.

«Мы заботимся о Вас…» — этот хорошо известный рекламный слоган отражает, насколько важно людям чувствовать заботу и поддержку. Особенно приятно, когда такую поддержку, причем материальную, оказывают не только родные и друзья, но и работодатель. Материальная помощь может выплачиваться сотрудникам по самым разным случаям, как радостным (вступление в брак, рождение ребенка), так и грустным (в связи с чрезвычайными обстоятельствами, тяжелым материальным положением, болезнью). Размер материальной помощи и основания для ее выплаты устанавливает сам работодатель, поэтому вариантов может быть множество. Как бухгалтеру отразить в учете такие выплаты и правильно исчислить налоги и взносы с них – об этом речь пойдет в статье.

Документальное оформление материальной помощи

Прежде всего, определимся. какие выплаты могут быть отнесены к материальной помощи. Как такового определения материальной помощи работникам не содержит ни Налоговый, ни Трудовой кодекс. Однако, исходя из норм НК РФ и законов о страховых взносах, касающихся матпомощи, можно сделать вывод, что к ней относятся выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работников. То есть материальная помощь не зависит от трудовых показателей (процент выполнения плана производства, объем продаж, количество заключенных договоров и т.д.), в отличие, например, от премий работникам. и не относится к расходам на оплату труда.

Решение о выплате материальной помощи сотрудникам принимает работодатель самостоятельно, без каких-либо ограничений. При этом порядок и условия таких социальных выплат могут устанавливаться в коллективном договоре, положении об оплате труда или отдельном положении о выплате материальной помощи. Наличие норм, регулирующих выплату материальной помощи сотрудникам, в этих локальных актах не обязательно, однако в случаях, когда выплата материальной помощи регулярно практикуется в организации, целесообразно сделать этот процесс понятным и «прозрачным». Для этого в локальных нормативных актах можно закрепить:

перечень событий, при наступлении которых работники могут рассчитывать на материальную помощь,
размер материальной помощи, а также порядок ее назначения и выплаты,
перечень документов, которые работник должен предоставить для получения матпомощи и т.д.

Поскольку локальные акты предусматривают лишь возможность выплаты материальной помощи, главным документом, служащим основанием непосредственно для ее начисления конкретному сотруднику, является приказ руководителя. Приказ составляется в соответствии с заявлением работника и приложенными к нему подтверждающими документами. Например, для получения материальной помощи в связи с рождением ребенка, работнику нужно будет приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка.

НДФЛ и страховые взносы с сумм материальной помощи

Порядок начисления НДФЛ и страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС с материальной помощи сотрудникам зависит от основания, по которому она выплачивается. В общем случае материальная помощь, выплачиваемая сотруднику, не превышающая 4 000,00 руб. в течение одного календарного года, не облагается НДФЛ и взносами (п. 28 ст. 217 НК РФ, п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Суммы материальной помощи свыше указанной величины, облагаются НДФЛ и взносами в обычном порядке.

Особые условия начисления НДФЛ и страховых взносов установлены для материальной помощи, выплачиваемой по следующим основаниям :

Материальная помощь родителям (усыновителям, опекунам) в связи с рождением (усыновлением) ребенка в течение первого года после рождения (усыновления).

НДФЛ – не начисляется на сумму единовременной матпомощи, не превышающую 50 000,00 руб. на каждого ребенка в расчете на обоих родителей (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина от 01.07.2013 № 03-04-06/24978). Поскольку предел необлагаемой НДФЛ суммы установлен на обоих родителей, у сотрудника необходимо запросить справку с места работы второго родителя, подтверждающую сумму полученной им материальной помощи или неполучение матпомощи (по форме 2-НДФЛ или в произвольной форме).

Страховые взносы — не начисляются на сумму единовременной материальной помощи, не превышающую 50 000,00 руб. на каждого ребенка в расчете на каждого из родителей (пп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, Письмо Минтруда от 20.11.2013 № 17-3/1926).

Сотруднице ООО «Колос» Сомовой О.И. на основании приказа руководителя назначена материальная помощь при рождении ребенка в размере 40 000,00 руб. В соответствии со справкой с места работы Сомова Р.К. (отца ребенка), ему начислена материальная помощь при рождении ребенка в размере 30 000,00 руб. полностью не облагаемая НДФЛ. Таким образом, бухгалтер ООО «Колос» исчислит НДФЛ с суммы материальной помощи, оказанной Сомовой О.И. равной 10 000,00 руб. (40 000,00 – 30 000,00). Страховые взносы с материальной помощи Сомовой О.И. не начисляются, поскольку она не превысила 50 000,00 руб.

. Обратите внимание: не облагается НДФЛ и взносами сумма материальной помощи, не превышающая 50 000,00 руб. если она является единовременной. Это означает, что даже если выплата производится в несколько этапов, основанием должен служить один приказ руководителя на общую сумму матпомощи, а не несколько разных приказов, составленных в связи с одним и тем же событием (Письмо Минфина России от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).

Материальная помощь сотруднику (бывшему сотруднику, вышедшему на пенсию) в связи со смертью члена его семьи, а также материальная помощь членам семьи умершего работника (бывшего работника, вышедшего на пенсию)

НДФЛ и страховые взносы не начисляются на всю сумму единовременной материальной помощи, оказанной по данному основанию (п. 8 ст. 217 НК РФ, пп. «б» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). При этом к членам семьи относятся: супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные, а также брат (сестра) работника, проживавшие совместно с ним (Письмо Минфина России от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318).

. Обратите внимание: так же, как и в предыдущем пункте, для освобождения от НДФЛ и страховых взносов, материальная помощь должна носить единовременный характер. Кроме того, сотрудник должен предоставить все необходимые документы, такие как свидетельство о смерти члена семьи, документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Материальная помощь в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством

НДФЛ не начисляется на всю сумму материальной помощи, оказанной сотруднику по данному основанию. При этом сотрудник должен предоставить необходимые документы, подтверждающие факт стихийного бедствия или другого чрезвычайного обстоятельства (справка МЧС или другого уполномоченного госоргана) (Письмо Минфина от 04.02.2013 № 03-04-06/0-34).

Страховые взносы не начисляются на всю сумму единовременной материальной помощи, если она предназначена для возмещения материального ущерба или вреда здоровью, причиненного стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством (пп. «а» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

Отражение материальной помощи в справке 2-НДФЛ

Начисление сотрудникам сумм материальной помощи, а также предоставление соответствующих налоговых вычетов по НДФЛ отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке (Приказ ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников», Письма Минфина от 08.05.2013 № 03-04-06/16327, от 02.03.2012 № 03-04-06/9-54):

Основание материальной помощи

Включение материальной помощи в налоговые расходы

Выплаты работникам в виде материальной помощи являются социальными выплатами, не связанными с выполнением трудовых функций. Поэтому материальная помощь не относится к расходам на оплату труда и не учитывается при расчете налога на прибыль. о чем прямо сказано в НК РФ (п. 23 ст. 270 НК РФ). Налогоплательщики, применяющие УСН, также не вправе принять к расходам суммы начисленной работникам материальной помощи (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

. Обратите внимание: из правила «материальная помощь не принимается к расходам в целях налогообложения» есть исключение – это материальная помощь, выплачиваемая сотрудникам к отпуску. Согласно позиции Минфина, матпомощь к отпуску может учитываться в расходах на оплату труда при расчете налога на прибыль. однако для этого должны выполняться следующие условия (Письмо Минфина РФ от 02.09. 2014 г. № 03-03-06/1/43912):

возможность выплаты материальной помощи к отпуску должна быть предусмотрена трудовым договором либо в трудовом договоре должно быть указание на коллективный договор;
размер материальной помощи к отпуску должен зависеть от размера заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины, т.е. он должен быть связан с выполнением сотрудником его трудовой функции.

Работодатели, применяющие УСН «доходы – расходы» также имеют право учесть в расходах суммы материальной помощи, выплачиваемой работникам к отпуску (Письмо Минфина России от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129).

Бухгалтерский учет материальной помощи

Поскольку материальная помощь сотрудникам не относится к расходам на оплату труда, ее начисление отражается в бухгалтерском учете на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Затраты на выплату материальной помощи сотрудникам (сумма материальной помощи и страховые взносы с нее) не относятся к расходам по обычным видам деятельности, поэтому они списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы».

Исключение составляет матпомощь к отпуску, являющаяся частью системы оплаты труда (если она предусмотрена коллективным и трудовым договорами): ее начисление отражается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат 20 «Основное производство» (23, 25, 26, 44).

68 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Начислены страховые взносы на сумму материальной помощи

Если материальная помощь выплачивается физическим лицам, не являющимся работниками (например, бывшим работникам, вышедшим на пенсию, или родственникам погибшего сотрудника), то для расчетов используется счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Чтобы оценить целесообразность оформления выплат сотрудникам как материальной помощи, рекомендую прочитать также статьи по учету премий сотрудника м, а также подарков работникам .

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Письмо Минтруда от 20.11.2013 № 17-3/1926
Приказ ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»
Письма Минфина РФ:

от 01.07.2013 № 03-04-06/24978
от 31.10.2013 № 03-04-06/46587
от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318
от 04.02.2013 № 03-04-06/0-34
от 08.05.2013 № 03-04-06/16327
от 02.03.2012 № 03-04-06/9-54
от 02.09. 2014 г. № 03-03-06/1/43912
24.09.2012 № 03-11-06/2/129

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

Когда матпомощь уменьшает налог на прибыль

До недавнего времени и финансисты, и налоговики говорили, что в силу прямого указания закона в расходах нельзя учесть суммы материальной помощи к отпуску. С некоторых пор их позиция изменилась. О том, как это отразится на налоговом учете выплаты, читайте в статье.

Р асходы, которые уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль, перечислены в статьях 253—265 НК РФ, а расходы, ее не уменьшающие, — в статье 270 НК РФ.

Критерии признания расходов в налоговом учете

Перечень расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, является открытым. Однако налоговое законодательство устанавливает определенные критерии для включения затрат в этот перечень.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ расходами, уменьшающими облагаемую прибыль, признаются любые затраты налогоплательщика, если они:

документально подтверждены;
обоснованны, то есть экономически оправданны.

Что считать экономической целесообразностью

Если с первым условием (документальное подтверждение) все понятно, то со вторым очевидной ясности нет. Дело в том, что понятие экономической целесообразности в налоговом законодательстве отсутствует.

Если затраты подтверждает электронный документ

Если документы, подтверждающие расходы, оформлены в электронном виде и подписаны электронной цифровой подписью, их необходимо распечатать и заверить подписью руководителя и главного бухгалтера или уполномоченными на то лицами (письмо Минфина России от 01.02.2011 № 03-03-06/1/47 ).

Чтобы восполнить этот пробел, финансисты указали, что, поскольку компания осуществляет деятельность на свой риск, она вправе самостоятельно оценивать эффективность и целесообразность своей работы (письмо Минфина России от 21.05.2010 № 03-03-06/1/341 ). И в расходах она может признать любые затраты (а не только прямо поименованные в главе 25 НК РФ), если они связаны с деятельностью, направленной на получение дохода (письмо Минфина России от 02.02.2010 № 03-03-05/14 ).

Прибыль необязательна, важно стремление к ее получению

Направленность деятельности на получение прибыли не означает, что, произведя какие-либо расходы, компания обязательно должна ее получить (письмо Минфина России от 21.05.2010 № 03-03-06/1/341 ). Убыток также возможен, но не на систематической основе.

Чтобы расходы налогоплательщика были признаны уменьшающими налогооблагаемую прибыль, должна быть установлена их объективная связь с направленностью его деятельности на получение прибыли.

Презумпция обоснованности расходов

Бремя доказывания необоснованности затрат налогоплательщика возлагается на налоговые органы (Определение Конституционного суда РФ от 04.06.2007 № 320-О-П ).

Отметим, что некоторые затраты, не давшие положительного результата, включаются в расходы на основании прямого указания Налогового кодекса. Например, некоторые виды расходов на НИОКР (п. 2 ст. 262 НК РФ ).

Основание для признания — не название

Большинство выплат работникам в налоговом учете признается в составе расходов на оплату труда в соответствии со статьей 255 НК РФ. Согласно этой статье к расходам на оплату труда, уменьшающим облагаемую базу по налогу на прибыль, относятся установленные системой оплаты труда любые начисления в денежной или натуральной форме, стимулирующие выплаты и надбавки, единовременные поощрительные начисления, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами.

Перечень расходов на оплату труда является открытым. Любую выплату работникам, даже прямо не поименованную в статье 255 НК РФ, можно учесть, если она:

установлена системой оплаты труда;
предусмотрена трудовым или коллективным договором;
соответствует критериям, установленным статьей 252 НК РФ.

Название выплаты в данном случае не имеет принципиального значения. Значима ее правовая природа. Если для выплаты справедливы критерии пункта 1 статьи 252 НК РФ, она установлена трудовым или коллективным договором, имеет признаки платы за труд, премии либо компенсации за условия труда, то независимо от названия такая выплата уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль.

Многоликая матпомощь

Ярким примером иллюстрации этого утверждения служит такая выплата, как материальная помощь. Рассмотрим подробнее формальные основания для непризнания материальной помощи при расчете налога на прибыль, а также случаи, когда ее правовой режим дает возможность налогоплательщику учесть эти суммы в составе расходов. Налоги с материальной помощи .

Основания для непризнания матпомощи

Законодательство прямо регламентирует порядок налогового учета материальной помощи для целей исчисления налога на прибыль.

Материальная помощь не поименована в статье 255 НК РФ. О том, что расходы в виде сумм материальной помощи работникам не учитываются в целях налогообложения прибыли, прямо говорится в пункте 23 статьи 270 НК РФ.

Формальное применение этой нормы запрещает признать любой вид материальной помощи работнику в налоговом учете (п. 4 письма Минфина России от 27.08.2009 № 03-03-06/1/549 ).

По мнению специалистов налогового ведомства, любая из видов материальной помощи по своей сути носит социальный характер (письмо ФНС России от 23.11.2007 № ВЕ-6-16/906@ ). Отсюда вывод — материальная помощь не включается в состав расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль (письмо ФНС России от 27.04.2010 № ШС-37-3/698 ).

Если бухгалтер учитывал матпомощь в составе расходов на оплату труда, при проверке инспекторы эти суммы исключали и доначисляли налог на прибыль .

ВАС РФ уточнил, какую матпомощь нельзя учесть при налогообложении прибыли

До некоторого времени в принятии решений по вопросу о материальной помощи судьи опирались на те же доводы, что и налоговики (см. например, постановление ФАС Московского округа от 30.10.2009 № КА-А40/11455-09 ). Пока Президиум ВАС РФ в постановлении от 30.11.2010 № ВАС-4350/10 не уточнил характеристики выплат, которые подпадают под действие пункта 23 статьи 270 НК РФ.

По мнению судей, к материальной помощи, не учитываемой при расчете налога на прибыль согласно этому пункту, относятся выплаты, которые не связаны с выполнением получателем трудовой функции. Ведь они направлены на удовлетворение его социальных потребностей, обусловленных возникновением особо трудной ситуации или наступлением определенного события. К таким событиям, в частности, могут быть отнесены причинение вреда в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смерть члена семьи, рождение или усыновление ребенка и т. п.

Матпомощь как элемент системы оплаты труда

В постановлении Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № ВАС-4350/10 арбитры пришли к выводу, что в некоторых случаях матпомощь может являться элементом системы оплаты труда, а значит, учитываться при налогообложении прибыли.

Судьи рассмотрели ситуацию, когда при уходе в отпуск сотрудники получали единовременные выплаты, поименованные в коллективном договоре как материальная помощь. Вот на что они обратили внимание.

Во-первых, размер выплат определялся в процентном отношении к должностному окладу.

Во-вторых, он зависел от непрерывного стажа работы отпускника.

В-третьих, нарушителям трудовой дисциплины материальная помощь не выплачивалась или выплачивалась частично.

При таких обстоятельствах, указали судьи, сумма матпомощи по сути является элементом системы оплаты труда и говорить о социальном характере такой выплаты уже не приходится.

Как видим, арбитры, вынося такое решение, исходили не из названия выплаты, а из ее правовой природы. Матпомощь к отпуску, выдаваемая на предприятии в указанном порядке, фактически является вознаграждением за труд. А природа такой выплаты предполагает ее включение в состав расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль.

Теперь с этим согласился Минфин России. Его актуальная позиция состоит в том, что выплата не признается материальной помощью для целей применения пункта 23 статьи 270 НК РФ, если она (письмо от 15.05.2012 № 03-03-10/47 ):

предусмотрена в трудовом или коллективном договоре;
зависит от размера зарплаты;
соблюдения трудовой дисциплины.

Такие выплаты связаны с выполнением работником трудовой функции и являются элементом системы оплаты труда.

Матпомощь как стимулирующая выплата

О том, что суммы материальной помощи к отпуску, предусмотренные коллективным договором, могут считаться начислениями стимулирующего характера, относящимися к расходам на оплату труда, говорится в постановлении ФАС Центрального округа от 05.03.2010 № А68-9957/08-7/14-269/13 .

Основные аргументы судей — такая матпомощь носит регулярный характер, выплачивается без заявления работника и имеет фиксированный размер. И поскольку перечень расходов на оплату труда открыт, выплату, отвечающую этим условиям, можно учесть в составе расходов на основании статьи 255 НК РФ.

Вместо формального подхода — оценка правовой природы выплаты

Если материальная помощь к отпуску выплачивается на указанных выше условиях, суммы ее являются экономически обоснованными и произведенными в рамках деятельности, направленной на получение прибыли. В связи с этим выплаты к отпуску необходимо включать в состав расходов. Об этом прямо говорится в постановлении Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № ВАС-4350/10 .

Еще раз уточним: при решении вопроса о возможности уменьшения налога на прибыль на суммы материальной помощи к отпуску суды обращают внимание на следующие моменты:

связана ли ее выплата с выполнением трудовых функций;
признается ли она элементом заработной платы;
какие показатели влияют на ее размер.

Не только материальная помощь

По мнению автора, перечисленные выше критерии наравне с нормами пункта 1 статьи 252 НК РФ справедливы для анализа правовой природы любых выплат работникам, когда перед бухгалтером стоит вопрос, включать или не включать их в состав расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале «Зарплата»

Источники: http://galinaguselnikova.ru/nalogi/23-materialnaya-pomoshch-sotrudniku-osobennosti-bukhgalterskogo-ucheta-i-nalogooblozheniya, http://buh-aktiv.ru/materialnaya-pomoshh-sotrudnikam-i-v-gore-i-v-radosti/, http://www.zarplata-online.ru/art/152774-kogda-matpomoshch-umenshaet-nalog-na-pribyl

Материальная помощь налог на прибыль