Каким образом начисляются декретные

0
123
Бухгалтерия

Как начисляются декретные

Рано или поздно, наверное, каждая работница может заинтересоваться, как начисляются декретные. Если и не для себя, то для подруги или родственницы. Ведь всегда полезнее обладать информацией, чем не обладать, поэтому данная статья предназначена для тех, кто хочет всегда быть во всеоружии.

Что такое декретный отпуск

Согласно 255 статье Трудового кодекса, каждая женщина, забеременев, имеет право на семьдесят оплачиваемых дней отдыха от работы до родов и семьдесят таких же дней после них. Согласно 256 статье Трудового кодекса, та же работница после положенных ей ста сорока дней может оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком: либо до того, как ему исполнится полтора года, либо до того, как ему исполнится три года. Именно эти временные промежутки и носят «народное» название декрет.

Хотя чаще всего люди, говоря «декрет», имеют в виду второй период, а бухгалтеры и финансисты – первый. По большому счету, освобождение от трудовой деятельности по беременности и родам – это не отпуск, а период временной нетрудоспособности, и оформляется он соответствующе. Поэтому, говоря о его оплате, подразумевают начисление декретного больничного.

Как предоставляют декрет

Считается, что освобождение от работы дают на основании больничного листа, в котором указана дата предполагаемых родов. На самом деле служащие сами вправе решать, пойдут ли они отдыхать за семьдесят дней до родов или за пятьдесят, или же попросят отпустить их гораздо раньше – то есть сроки фактического начала отпуска и указанные в листе нетрудоспособности могут и не совпадать. Главное, чтобы сохранилось общее количество: то есть, если до родов использовано десять дней, то после них можно взять сто тридцать. Можно, конечно, и сократить срок, но только по собственному желанию (и заявлению), а не по требованию работодателя.

Документы для начисления декретных

Как уже было сказано выше, отпуск выдается на основании больничного и заявления служащей. Дополнительных бумаг не требуется. Разве что если до выхода в декрет, сотрудница работала на другом предприятии и еще не успела набрать необходимый для расчетного периода стаж. Тогда может понадобиться справка о доходах с предыдущего места работы.

Если работница трудоустроена на нескольких предприятиях и хочет оформить получение пособия на всех местах работы, ей понадобятся дубликаты больничного листа.

Продолжительность освобождения от работы беременным

Начисление декретных выплат зависит, в том числе, и от продолжительности периода временной нетрудоспособности.

Как уже говорилось выше, общее количество дней – сто сорок, но это при условии одноплодной беременности, прошедшей без осложнений и таких же успешных родов. При иных условиях количество дней меняется.

При родах с осложнениями добавляется еще две недели и два дня. Если рождается больше одного ребенка, общая длительность периода отдыха от работы составляет сто девяносто четыре дня. Начисление декретного отпуска в сторону увеличения или уменьшения (если по медицинским причинам приходится прервать беременность или роды проходят с летальным исходом) можно произвести в любой момент, как и перерасчет пособия.

Когда обязаны выплатить декретные

Прежде всего нужно помнить, что, пока лист временной нетрудоспособности не будет принесен в организацию и не будут установлены точные сроки отпуска, начисления никто производить не будет. Сроки начисления декретных составляют десять дней. Однако это не означает, что сразу же по истечении этих десяти дней наличные (или перевод на счет) будут тут же доступны.

Скорее всего, деньги будут выданы в день ближайшей выдачи зарплаты – что по законодательству должно производиться дважды в месяц (раз в пятнадцать дней). Собственно говоря, то, через какое время начисляют декретные и выдают их, полностью совпадает с выдачей пособий по любой другой нетрудоспособности. И не стоит забывать, что период по беременности и родам полностью оплачивается за счет средств Фонда социального страхования, поэтому задержки в оплате редко имеют отношение к организации, где трудится служащая.

Порядок начисления декретных

Общий порядок уже упомянут выше: сотрудница приносит больничный лист, при необходимости пишет заявление, расчетный отдел или бухгалтерия производят необходимые подсчеты, стараясь уложиться в десять дней, в ближайший день выдачи заработной платы работница получает пособие.

Само пособие насчитывается так же, как и выплаты к обычному календарному отпуску, по:

  • расчетному периоду;
  • продолжительности декрета;
  • среднедневному заработку.

О продолжительности мы уже узнали, давайте теперь подробнее рассмотрим остальные два параметра.

За какой период начисляются декретные

Согласно действующим правилам, за расчетный период принимают два последних отработанных года. Если работница за это время не пропускала трудовые дни самовольно, не уходила на больничный, не участвовала в забастовках и не случалось никаких иных временных промежутков, за которые ей выплачивали частичный заработок или заработок без социальных отчислений, то в расчет идут все триста шестьдесят пять дней одного года и триста шестьдесят пять другого. В противном случае из расчетного периода исключаются вышеупомянутые дни.

Очень важно точно найти расчетный период, поскольку он влияет на то, как начисляется декретный отпуск. Если в декрет уходит сотрудница, которая только что устроилась на предприятие или отработала на нем меньше года, за расчетный период берется время, отработанное на предыдущем предприятии.

Средний заработок

Каждый день временной нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается в размере среднедневного заработка. Он вычисляется также за расчетный период. Правила начисления декретных гласят, что все выплаты (заработную плату, премии, надбавки и коэффициенты) за последние два года необходимо сложить и разделить на количество отработанных дней в расчетный период, получившаяся сумма и будет среднедневным заработком.

Формула начисления декретных

Зная среднедневной заработок служащей и расчетный период, можно приступать непосредственно к подсчитыванию итоговой суммы пособия.

Она находится по следующей простой формуле:

Среднедневной заработок * количество дней временной нетрудоспособности = пособие, которое необходимо выплатить сотруднице.

Ограничения по выплате декретного пособия

Следует помнить, что вне зависимости от того, сколько служащая получает на предприятии, общая сумма заработка за год для расчета выплат по беременности и родам не может превышать установленный предел. Он составлял: в 2015 году – 670 000 рублей; в 2016 году – 718 000 рублей.

Кроме установленной максимальной предельной базы, установлен также и минимум, ниже которого среднедневной заработок быть не может. С 1 января 2018 года он составляет 9849 рублей в месяц. Если после произведенных вычислений получившееся число выходит меньше, работодатель доплачивает до размера МРОТ.

Если у сотрудницы еще нет 2 лет стажа, ее среднемесячный заработок для расчета берется как МРОТ текущего года.

Тогда среднедневной заработок (СДЗ), который рассчитывается как МРОТ*24/730, в 2018 году будет равен 323,802 руб., а минимальный размер пособия составит:

  • 140 дней – 45 332,28 руб.;
  • 156 дней – 50 513,112 руб.;
  • 194 дня – 62 817,588 руб.

Максимальный СДЗ в 2017 году будет рассчитываться как (670 000 + 718 000)/730 и составит 1901,37 руб.

Отсюда получаем такие максимальные размеры декретных выплат в 2017 году:

  • 140 дней – 266 191,8 руб.;
  • 156 дней – 296 613,72 руб.;
  • 194 дня – 368 865,78 руб.

К содержанию

Декретные выплаты и налоги

Поскольку работодатель полностью отвечает за то, как начисляют декретные, и должен передать в Фонд социального страхования полностью выполненные и обоснованные расчеты, он также должен при необходимости произвести вычет налоговых сумм. Пособие по беременности и родам, согласно налоговому законодательству и пояснениям Министерства финансов Российской Федерации, налогообложению не подлежит. Надеемся, данная статья проясняет, как правильно начисляются декретные выплаты.

Как оформить декрет: Видео

Декретные выплаты

Во время беременности и в первое время после родов государство продолжает оказывать материальную поддержку матерям в виде пособия по беременности и родам. Этот вид социальной гарантии предоставляется работающим (трудоустроенным) женщинам на время декретного отпуска, в гарантированном минимальном размере, кратном величине минимального размера оплаты труда (МРОТ с 1 января 2019 года составляет 11280 руб.).

Различным категориям безработных данное пособие выплачивается в фиксированных суммах. При этом общие правила расчета и начисления выплат регулируются положениями Федеральных законов:

  • от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособие по беременности и родам выплачивается в зависимости от социального статуса получателя за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) предприятиями либо из федерального бюджета образовательными организациями или Управлениями социальной защиты населения (УСЗН).

Декретные выплаты предоставляются единовременно:

  • работающим женщинам;
  • будущим мамам, которые обучаются по очной форме в учреждениях, предоставляющих профессионально-техническое, средне-специальное или высшее образование;
  • неработающим женщинам, уволенным в результате сокращения или ликвидации предпринимателя-работодателя.

Размер декретного пособия в 2019 году

Выплата декретных с 2011 года рассчитывается по определенному порядку, который имеет следующие особенности. При беременности работнице обязательно предоставляется декретный отпуск, за все дни которого и выплачивается пособие. Законодательством предусмотрено несколько вариантов его продолжительности:

  • при рождении одного ребенка предоставляется 70 дней до и 70 дней после родов (при осложнении родов предоставляется послеродовой отпуск длительностью 86 дней);
  • при рождении 2-х и более детей предоставляется 84 дня до и после родов 110 дней.

Они включают в себя оплату всех дней декретного отпуска в размере, равном 100% от среднего заработка женщины за два последних полных календарных года. Неработающим мамам, имеющим право на это пособие, региональными УСЗН производится начисление в размере 655,49 руб. в расчете на месяц.

Для расчета среднего заработка учитывается заработная плата за предыдущие два полных календарных года. В этот период не включается общее время нахождения на больничном (в том числе по беременности и родам или по уходу за больным ребенком), а также в отпуске по уходу за ребенком.

Если при этом женщина работала на нескольких предприятиях одновременно, то начисленные за два года зарплаты суммируются. Если она продолжает совмещать работу в нескольких организациях, то выплата декретных производится на одном предприятии по ее выбору.

Если средний заработок женщины меньше действующего МРОТ на момент ухода в декрет или общий страховой стаж составляет меньше шести месяцев, то для расчета пособия берется величина МРОТ, размер которого в 2019 году составляет 11280 руб..

Кроме этого, установлена максимальная величина выплат. Она не должна превышать размер максимальной базы формирования взносов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые составляют:

  • в 2009 и 2010 годах — 415 000 руб.;
  • в 2011 году — 463 000 руб.;
  • в 2012 году — 512 000 руб.;
  • в 2013 году — 568 000 руб.;
  • в 2014 году — 624 000 руб.;
  • в 2015 году — 670 000 руб.;
  • в 2016 году — 718 000 руб.;
  • в 2017 году — 755 000 руб.;
  • в 2018 году — 815 000 руб.;
  • в 2019 году — 865 000 руб.

Поэтому в 2019 году декретные начислялись и выплачивались в суммах, не превышающих следующие значения:

Максимальная величина пособия, руб. Продолжительность отпуска, дни
301095,20 140
335506,08 156
417231,92 194

Как начисляются декретные?

Чтобы получить декретные выплаты, беременная женщина должна соответствовать следующим условиям:

  • быть официально трудоустроенной;
  • находиться на медицинском учете по беременности в женской консультации или другом медицинском учреждении;
  • в соответствии с листком нетрудоспособности, находиться на больничном по беременности и родам.

Из этих условий видно, что в общем случае декретные выплаты неработающим не предусмотрены.

Исключение составляют такие категории неработающих, которые:

  • были в течение года уволены по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом встали на учет в Центре занятости;
  • учатся в образовательной организации по очной форме обучения.

Если вы относитесь к категории граждан, которые имеют право на пособие по беременности и родам, то для его получения необходимо:

  1. Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
  2. Оформить у своего врача декретный больничный.
  3. Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
  4. Написать заявление на имя директора предприятия — работодателя об уходе в декретный отпуск и получении выплаты пособия по беременности и родам.
  5. Все подготовленные документы необходимо сдать в отдел кадров организации.

В течение десяти дней, работодатель обязан произвести начисление декретных и выплатить их в ближайший день получения заработной платы. Читать подробнее о сроках выплаты декретных.

Если за этот период руководство предприятия не принимает никакого решения и не производит выплат, то женщина имеет право обратиться с заявлением о получении пособия в местное отделение Фонда социального страхования (ФСС).

Декретные выплаты неработающей маме

Неработающие женщины в 2019 году имеют право получать декретное пособие в размере 655,49 руб. в месяц, если они:

  • состоят на учете в Службе занятости (ЦЗН) как лица, потерявшие работу вследствие сокращения с предприятия при его ликвидации (или прекращения деятельности в форме ИП или самозанятого населения);
  • учатся на очной форме обучения в образовательных организациях различного уровня — выплачивается в форме стипендии.

Для оформления пособия в первом случае женщине необходимо обращаться в территориальное Управление службы социальной защиты населения, а во втором — в учебное заведение, где она получает образование.

Чтобы получить выплату безработной женщине необходимо предоставить:

  • заявление;
  • больничный лист из медицинского учреждения;
  • трудовую книжку или выписку с отметками с последнего места работы;
  • справку из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной.

Решение о получении пособия принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления. Обращаться за выплатами по беременности и родам можно в любой день после получения декретного больничного, но не позднее, чем через 6 месяцев после его завершения.

Как правильно рассчитать декретные

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Источники: http://ipinform.ru/kadry/dekretnye/kak-nachislyayutsya-dekretnye.html, http://lgototvet.ru/dekretnyj-otpusk/dekretnoe-posobie/, http://zhazhda.biz/base/kak-pravilno-rasschitat-dekretnye

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here