Какие дни исключаются из расчета больничного

Как исключить ошибку в исключаемых периодах

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 276-ФЗ года, которым были внесены изменения в отдельные статьи (4.1 и 14) Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ и в Федеральный закон от 25.02.2012 г, № 21 -ФЗ, с 1 января 2013 г. застрахованным лицам пособия по беременности родам и по уходу за ребенком исчисляются из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Этот порядок продолжает действовать и в 2014 году.

При этом следует отметить, что согласно части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на число календарных дней в этом периоде.

В случае, если в расчетном периоде нет исключаемых дней, то заработок, полученный в расчетном периоде, следует делить на 730 либо на 731, либо на 732, если попадают в этот период високосные годы.

Какие периоды исключаются из числа календарных дней — прописано в части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ.

В частности, к ним относятся: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.

Более подробно рассмотрим ситуацию относительно периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую. заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.

В случае если при назначении и исчислении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком заменяются календарные годы в расчетном периоде, и в результате замены в расчетном периоде попадают годы ранее 2011 года (2010, 2009 и т.д.), то к числу периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы будет относиться более широкий перечень. До 1 января 2011 года был более широкий перечень периодов, к которым, в частности, относились: период освобождения от работы в связи с прохождением военных сборов; время освобождения от работы в связи со сдачей крови и ее компонентов; период освобождения от работы в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей (например, в связи с исполнением обязанностей присяжного заседателя); период сохранения заработка в связи с вызовом по повестке в суд, прокуратуру; четыре дополнительных выходных дня в месяц по уходу за ребенком-инвалидом.

Если в расчетный период попали годы после 2010 года (2011, 2012 и т.д.), то к исключаемому периоду относится период дополнительного отпуска, предоставляемого лицам, пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС и других радиационных воздействий.

Однако нередко бухгалтеры при расчете детских пособий встречаются с ситуацией, когда не знают, следует ли отнести тот или иной период к исключаемым дням. Рассмотрим на примерах.

Работник был временно нетрудоспособен в связи с уходом за больным ребенком. Листок нетрудоспособности был выдан на 15 календарных дней, но пособие он получил только за 10 календарных дней (за 5 дней пособие не получил, поскольку был исчерпан лимит дней в году для выплаты пособия по уходу за данным членом семьи). Исключаются ли все дни освобождения от работы (15 дней) или только 10 дней, за которые выплачено пособие?

Ответ: Исключаются все дни, подтвержденные листком нетрудоспособности, т.к. работник был освобожден от работы в связи с уходом за больным ребенком.

Временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения с работы. Надо ли эти дни включать в справку работнику как исключаемые дни?

Ответ: Нет, эти дни не учитываются как исключаемые, поскольку они наступают в период, когда гражданин уже не относился к застрахованному лицу.

Внимание. Следует иметь в виду, что при расчете пособия из минимального размера оплаты труда календарные дни, предусмотренные частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ, не исключаются.

Исходя из МРОТ декретные пособия рассчитываются в случае, если у женщины не было заработка в предшествующие страховому случаю годы или если среднемесячный заработок был меньше МРОТ. Так, если сотрудница уходит в декрет

в 2014 году, в расчет следует брать 2012 и 2013 годы. Заработок за эти периоды надо поделить на количество календарных дней за два года.

За 2013 год нужно взять 365 дней, а за 2012 — 366 дней (если в этом периоде нет исключаемых дней). Причем независимо оттого, что сотрудница работает менее двух лет, из числа 730 (731) дней не исключают те периоды, когда сотрудница еще не устроилась на работу. За каждый год расчетного периода можно взять только выплаты, на которые начисляли взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, в 2012 году эта сумма составляла 512 тыс. руб. за 2013 год — 568 тыс. руб.

При расчете пособий существуют предельные размеры: минимальный, ниже которого не может быть средний заработок при расчете декретных, и максимальный, т.е. та сумма заработка, которую можно учесть при расчете пособия. Минимальный средний заработок для расчета пособий не может быть за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц), установленного на день наступления страхового случая. В этом случае для расчета дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ. Это следует из части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, пунктов 11.1, 1.5.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 375.

Минимальный предельный среднедневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по формуле: МРОТ х 24 мес. 730 дн. Следует иметь в виду, что в 2014 году минимальная величина среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам составляет 182,60 руб. (5554 руб. х 24 / 730). МРОТ с 1 января 2014 года установлен в размере 5554 руб. в месяц, в 2013 году — 5205 руб.

Если же сотрудница ушла в декрет в 2013 году, то минимальная величина среднедневного заработка для расчета пособия равна 171,12 руб. (5205 руб. х 24 мес. / 730 дн.).

Если реальный среднедневной заработок меньше этого значения, пособие выплачивают исходя из МРОТ. Когда же фактический средний заработок за день выше 182,60 руб. (171,12 руб.), берется реальный заработок.

Максимальный заработок, который можно учесть при расчете пособия за каждый календарный год, не может превышать предельную сумму базы для расчета страховых взносов в Фонд. При этом при исчислении пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком есть второй ограничитель, а именно: средний дневной заработок не может превышать предельную величину среднего дневного заработка.

Предельную величину среднего дневного заработка считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются взносы в соцстрах.

Именно такой порядок предусмотрен в части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

В 2013 году максимальный дневной заработок составляет 1335,62 руб. ((463 тыс. руб. + 512 тыс. руб.): 730). Таким образом, верхний потолок для пособия по беременности и родам -186 986,80 руб. (1335,62руб. х 140 дн.).

Но у женщин, которые в 2013 году работали меньше шести месяцев и страховой случай наступил в 2013 году, это ограничение в расчете не используется, так как для расчета пособия учитывают заработок за два предыдущих года (2011 и 2012), а в этот период сотрудница еще не работала, пособие ей будет исчисляться из среднего заработка, равному МРОТ.

А вот если сотрудница уходит в декрет в 2014 году, то для расчета декретных заработок за 2013 год не может превышать 568 тыс. руб. Соответственно в общем случае максимальный дневной заработок составит 1479,45 руб. ((512 тыс. руб. + 568 тыс. руб.): 730).

Для женщин, у которых стаж работы менее шести месяцев, сумма пособия за полный месяц не может превышать МРОТ. Если рассчитанное пособие превышает сумму МРОТ, то для расчета дневного пособия надо разделить МРОТ на число дней в каждом месяце, на который пришелся декрет. Затем полученный размер дневного пособия каждого месяца отпуска по беременности и родам надо сравнить с величиной дневного пособия, исчисленного из МРОТ. Для расчета пособия следует применять дневное пособие, меньшее по размеру.

Например, женщина работает в организации с октября 2013 года. Отпуск по беременности и родам наступил с 11.01.2014 г. (больничный выдан с 11.01.2014 г. по 31.05.2014 г.). Заработная плата составила в 2013 — 138 тыс. руб. что не превышает предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы в ФСС РФ в 2013 году. Определим среднедневной заработок, он будет равен 188,78 руб. (138 000. 731), что превышает средний заработок, исчисленный из МРОТ (182,60 руб.). Размер дневного пособия тоже будет равен 188,78 руб. (100% среднего заработка). Поскольку страховой стаж составляет менее 6 месяцев, то пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ. Для расчета пособия по беременности и родам определим в каждом месяце декретного отпуска размер дневного пособия исходя из МРОТ и сравним его с фактическим дневным пособием: в январе — 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб. в феврале — 5554. 28 = 198,36 > 188,78 руб. в марте — 5554. 31 = 179,16 < 188,78 руб.; в апреле — 5554. 30 = 185,13 < 188,78 руб. в мае — 5554. 31 = 179,16 < 188,78 руб. Для расчета пособия берем дневное пособие, меньшее по размеру. Сумма пособия составит: (179,16 х 20) + (188,78 х 28) + (179,16 х 31) + (185,13 х 30) + + (179,16 x 31) = 25 530,86 руб.

Адрес:
683000, РФ, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, д. 18
Схема проезда

Количество исключаемых календарных дней при расчете больничного

какие дни исключаются при расчете больничного по беременности и родам?

В соответствии с пунктом 17 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются календарные дни, приходящиеся на следующие периоды:

а) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

б) период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

в) период заключения под стражу или административного ареста;

г) период проведения судебно-медицинской экспертизы;

д) период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

Приложения

Смежные вопросы:

1. Расчет суммы больничного по беременности родам
   У нас вопрос по расчету больничного по беременности и родам. Во-первых, зависит ли % выплаты от среднего заработка от стажа работника? или касательно беременности, всегда берётся 100% от среднего….
2. Дополнительный больничный по беременности и родам
   Добрый день. Сотрудница ушла в декрет. 1) предоставила больничный с 25.07.2016 по 11.12.2016 — отпуск по беременности и родам. Сделали выплату за 140 дней — за отпуск по беременности….
3. Порядок расчета больничного по беременности и родам
   Сотрудник уходит в декретный отпуск. заработная плата в 2014 году начислялась 3 последних месяца. В 2015 год полный. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.
   ✒ В 2016 г. для….
4. Беременность в отпуске по уходу за ребенком
   Здравствуйте! Наша сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет по 12.08.2017. В настоящее время она принесла листок нетрудоспособности по беременности и родам с….

2. Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Два календарных года, предшествующих году начала болезни, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Два календарных года — это период с 1 января одного года по 31 декабря следующего года.

Если в течение этих двух календарных лет либо в одном из них работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, для расчета среднего заработка соответствующие периоды по заявлению работника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

( п. 1 ст. 14 Федерального Закона № 255-ФЗ и п. 11 Положения, утвержденного Правительством РФ от 15.06.2007 г. №375 )

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления среднего заработок работника за расчетный период на 730 дней (365 дн. × 2 года).

Если пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, средний дневной заработок определяют путем умножения МРОТ на 24 месяца и деления на 730 дней.

( п. 3 ст. 14 Федерального Закона № 255-ФЗ и п. 15 Положения, утвержденного Правительством РФ от 15.06.2007 г. №375 )

Время, исключаемое из расчетного периода

Периодов, которые исключаются из расчетного периода, нет, так как сумма пособия всегда определяется путем деления среднего заработка на 730 дней и не зависит от количества дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Порядок расчета больничных

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок работника умножают на размер пособия, установленный в процентном выражении в зависимости от страхового стажа работника, и на количество календарных дней болезни ( п. 4 и 5 ст. 14 Федерального Закона № 255-ФЗ ).

В зависимости от продолжительности страхового стажа работника размер пособия по временной нетрудоспособности составляет ( п. 1 ст. 7 Федерального Закона № 255-ФЗ ):

— при страховом стаже 8 лет и более — 100% среднего заработка;

— страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;

— страховом стаже до 5 лет — 60% среднего заработка.

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, средний дневной заработок работницы умножают на количество календарных дней отпуска по беременности и родам ( п. 5 ст. 14 Федерального Закона № 255-ФЗ ). Это пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка ( п. 1 ст. 11 Федерального Закона № 255-ФЗ ).

При страховом стаже менее 6 месяцев пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам выплачиваются в размере, не превышающем МРОТ в расчете на полный календарный месяц ( п. 20 Положения, утвержденного Правительством РФ от 15.06.2007 г. №375 ).

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком средний дневной заработок работника умножают на 30,4 дня (среднемесячное количество календарных дней) и на 40% ( п. 5.1 и 5.2 ст. 14 Федерального Закона № 255-ФЗ и п. 23 Положения, утвержденного Правительством РФ от 15.06.2007 г. №375 ).

Оплата нерабочих, праздничных дней, которые пришлись на время болезни

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период болезни или отпуска по беременности и родам, подлежат оплате. ( п. 18 Положения, утвержденного Правительством РФ от 15.06.2007 г. №375. В 2011 году содержание этого пункта не изменилось).

— за первые три дня болезни — за счет средств работодателя;

— за остальной период начиная с четвертого дня болезни — за счет средств ФСС России.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается полностью за счет средств ФСС России, то есть за весь период болезни, начиная с первого ее дня, в следующих случаях ( п. 3 ст. 3 и п.п. 2 — 5 п. 1 ст. 5 Федерального Закона № 255-ФЗ ):

— при уходе за больным членом семьи

— карантине самого работника, его ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

— протезировании по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

— долечивании в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения.

Пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком полностью финансируются за счет средств ФСС России ( п. 1 ст. 3 Федерального Закона № 255-ФЗ ).

На сумму выплаченных пособий работодатель вправе уменьшить страховые взносы, подлежащие уплате в ФСС России в соответствующем периоде.

Источники: http://r41.fss.ru/30682/118748.shtml, http://nalog-expert.ru/kadrovyj-uchet/dekretnye-posobiya-i-otpuska/kolichestvo-isklyuchaemyx-kalendarnyx-dnej-pri-raschete-bolnichnogo/, http://www.prostbuh.ru/buh-rasporyadok/bolnichnie_voprosi_otveti.htm