Как заполнять форму 4 фсс

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2017 года: порядок заполнения

В июле компании должны отчитаться по взносам на травматизм, представив расчет 4-ФСС. В статье мы подробно разберем порядок заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года.

Статья написана для бухгалтеров. Читать профессиональный контент на сайте могут только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь, и читайте без ограничений!

Из чего состоит форма 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Порядок заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, как и сама форма, утверждены приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. В июне ФСС в нес в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения изменения приказом от 07.06.2017 № 275. Он действует с 9 июля. При этом новый бланк применяется начиная с отчетности за 9 месяцев (информация ФСС от 30.06.2017 ).

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2017 года: скачать >>>

Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и непосредственно самого расчета по начисленным, уплаченным взносам на травматизм. В свою очередь расчет включает в себя шесть таблиц.

• таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблица 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ»;
• таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Инструкция по заполнению 4-ФСС за 2 квартал 2017 года предусматривает, что все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей. Подробнее о отчете 4-ФСС в статье «Новая форма 4-ФСС за 2 квартал» .

Подборка статей про 4-ФСС

Порядок заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2017 года: общие правила

Заполнение формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года надо вести по определенным правилам. Перечислим их.

• форма может быть заполнена как от руки, так и с помощью вычислительной техники;
• при заполнении бланка вручную необходимо использовать шариковую или перьевую ручку (цвет должен быть синий либо черный);
• в каждую строку вписывается только один показатель;
• в случае отсутствия каких-либо показателей в строке ставится прочерк;
• страницы пронумеровываются в сквозном порядке в поле «стр.» (001, 002 и т.д.)
• на каждой странице указывается «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» (в верхней части);
• заверить 4-ФСС может: страхователь/правопреемник или представитель (подпись ставится в конце каждой страницы начиная с титульного листа и до последней страницы).

Если после заполнения была обнаружена ошибка, то исправить можно следующим образом: перечеркнуть неверное значение показателя и вписать правильное. Под исправлением ставится подписи, дату исправления и печать (при наличии). Использовать корректирующие средства или их аналоги строго запрещается.

Далее рассмотрим, как заполнить форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, а именно: обязательные разделы. Сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2017 году вы найдете в статье «Календарь бухгалтера на 2017 год: сроки сдачи отчетности» .

Срок сдачи отчета в ФСС за 1 квартал 2017 года

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Срок сдачи отчета в ФСС за 1 квартал 2017 года

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Срок сдачи отчета в ФСС за 1 квартал 2017 года

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Что писать на титульном листе формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Титульный лист 4-ФСС заполняется целиком, за исключением раздела «Заполняется работником….». На нем необходимо указать следующие сведения:

• регистрационный номер страхователя
• код подчиненности (указывает, к какому ФСС относится страхователь)
• номер корректировки (код для первичного расчета – 000, для вторичного – 001, 002 и т.д.)
• отчетный период, за который подается отчет – 06, а в случае обращения за возмещением пособий укажите после «/» количество обращений (01 – если обращаетесь в первый раз, 02 и т.д)
• календарный год – 2017
• прекращение деятельности (если страхователь прекращает свою деятельность)
• полное наименование страхователя
• ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП)
• ОКВЭД
• номер контактного телефона (можно указать как городской номер, так и мобильный страхователя или представителя)
• адрес регистрации юридического лица, ИП
• среднесписочная численность работников
• информация о количестве страниц отчета и прилагаемых листах

Титульный лист формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года: образец

Если 4-ФСС подписывает представитель страхователя, то необходимо внести сведения в данное поле

Если вы возмещаете пособия, укажите количество листов подтверждающих документов или их копий

Как заполнить таблицу 1 формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Таблица состоит из 9 строк и 6 граф. В третьей графе приводятся суммы показателей за весь расчетный период, а в графах 4—6 за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 приводятся суммы выплат и иных вознаграждений подлежащие обложению взносами на травматизм.

В строке 2 записываются суммы, не облагаемые страховыми взносами (например, пособия).

В строке 3 указывается база для начисления страховых взносов. Она равна разнице строк 1 и 2.

В строке 4 отражаются сумму выплат в пользу работающих инвалидов.

В строке 5 проставляется размер страхового тарифа, в строке 6 – размер скидки к страховому тарифу, в строке 7 — величина надбавки к страховому тарифу, в строке 8 – дата приказа ФСС об установлении надбавки к страховому тарифу, в строке 9 – размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу.

Вносить сведения о суммах в таблицу 1 надо с двумя десятичными знаками после запятой.

Таблица 1 формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Каков порядок заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Согласно порядку заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года в таблице 2 приводятся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В строку 1 вносятся сведения о задолженности по страховым взносам на начало расчетного периода.

Проверка. указанная сумма должна равняться строке 19 за предыдущий расчетный период (данная сумма будет идентичная на протяжении всего расчетного периода).

В строке 2 надо отразить сумму начисленных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть.

В строке 3 записывается сумма взносов, которая была начислена ФСС по актам выездных и камеральных проверок.

В строке 4 – суммы расходов, не принятые ФСС к зачету за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок.

В строке 5 указывается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды и подлежащая уплате.

В строке 6 – суммы, полученные от ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.

В строке 7 – возврат сумм переплаты на расчетный счет компании или ИП от ФСС или зачет в счет погашения пеней или штрафов.

В строке 8 указывается сумма строк с 1 по 7;

В строке 9 записывается сумма задолженности на конец отчетного периода на основании бухгалтерского учета.

Таблица 2 формы 4-ФСС

Что вписывать в таблицу 5 формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Инструкция по заполнению 4-ФСС за 2 квартал предусматривает, что в таблице 5 надо отражать результаты спецоценки условий труда и медосмотров.

А именно: в этой таблице проставляются данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих оценке условий труда, вне зависимости от проведения оценки условий труда, а также число работников, непосредственно занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Таблица 5 формы 4-ФСС за 2 квартал

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Образец заполнения формы 4-ФСС в 2017 году

Отчет по форме ФСС-4 сдается в Фонд социального страхования (Соцстрах) всеми организациями-работодателями. Этот вид отчетности отражает суммы страховых взносов, уплаченных организацией в ФСС за своих сотрудников, оформленных по любому из существующих видов договоров.

Традиционно форма ФСС-4 включает собственно страховые взносы (по фиксированной ставке), сведения о расходах работодателя на оплату листков временной трудоспособности (больничных), а также связанных с материнством — декретных отпусков и тому подобного.

В отдельный раздел вынесены взносы «на травматизм», то есть расчеты сумм уплаченных взносов на страхование работников от несчастных случаев на рабочем месте. Кроме того, в эту же форму включаются сведения о проведении аттестации рабочих мест сотрудников на соответствие установленным требованиям и необходимых медицинских осмотров.

Изменения на 2017 год

Основной новостью в сфере начисления страховых взносов в 2017 году стало то, что Фонд социального страхования и Федеральная налоговая служба поделили между собой расчеты и проверки уплаченных страховых сумм.

Соответственно, раздел, касающийся расчета страховых взносов на временную нетрудоспособность и нетрудоспособность, связанную с материнством, полностью «ушел» в налоговую службу, и из формы №4 для ФСС исключен. Это заверено Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года и Федеральным законом №243-ФЗ от 03.07.2016.

Новое название этого вида отчетности: «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)» .

Таким образом, в форме ФСС-4 остались только разделы, связанные с:

• общим расчетом базы страховых взносов;
• расчетом от травматизма на производстве, профессиональных заболеваний и так далее;
• подачей общих сведений о проведенной оценке условий труда и состоянию рабочих мест.

Кроме того, изменения практически не коснулись дополнительных таблиц формы, которые заполняются только по мере наличия таких данных, как расчеты условий, дающих право на пониженный тариф, указание численности пострадавших на рабочем месте (если они имели место быть), и так далее. Но некоторые нюансы по заполнению других разделов, отличающиеся от практики прежних лет, с началом 2017 года также имеют место быть.

Важные нюансы

С началом 2017 года, помимо исключения из формы целого раздела, в заполнении формы появилось еще несколько важных изменений. По сути, вся форма, равно как и правила ее заполнения, была утверждена полностью заново, и старая более не действительна.

Несмотря на то, что отчетность по материнству, декретным отпускам и больничным листкам в ФСС более не сдается, необходимые выплаты все равно осуществляет Фонд социального страхования, а не налоговая служба.

Среди других важных нюансов можно обозначить:

• каждая страница отчета удостоверяется подписью лица, уполномоченного подавать отчет;
• появилась возможность в отчете на бумаге исправлять описки, то есть неверные данные — ошибку следует зачеркнуть (использовать корректоры запрещено), рядом вписать истинное значение, исправленное заверить подписью и датой;
• сам отчет теперь состоит всего из пяти таблиц, обязательными из которых является первая, вторая и пятая;
• третья и четвертая таблицы заполняются только по мере необходимости.

Кроме того, теперь в отчете указывается не полная, а среднесписочная численность застрахованных сотрудников на конец отчетного периода.

Образец заполнения

Перед тем как переходить к правилам заполнения формы ФСС-4, отметим, что согласно последним правилам, все организации, в которых работает 25 и более сотрудников, обязаны сдавать этот отчет только в электронной форме, с помощью специальной программы. Для этого необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись .

Сдача отчета на бумаге допустима только для малых фирм. При этом форма заполняется шариковой или перьевой ручкой, исключительно синими или черными (не фиолетовыми!) чернилами, печатными буквами. Как упоминалось выше, допустимы исправления, если они аккуратно, с возможностью прочитать зачеркнутые данные, исправлены лицом, их внесшим, заверены его подписью с проставлением даты.

Бумажный вариант визируется подписью руководителя организации или доверенного лица на каждом (!) листе. Электронный защищается усиленной квалифицированной электронной подписью, которую нужно предварительно получить у уполномоченной организации.

Новая форма ФСС-4 состоит из:

• титульного листа;
• таблицы 1 — расчета базы для начисления страховых взносов;
• таблицы 2 — расчета базы по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• таблицы 3 — понесенных фактически расходов на страховку от несчастных случаев и профзаболеваний;
• таблицы 4 — численности застрахованных пострадавших от травматизма на рабочем месте за отчетный период;
• таблицы 5 — сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и обязательных медосмотрах работников на начало года.

Документы для скачивания (бесплатно)

Заполнение формы начинается с титульного листа, на котором в соответствующих разделах указывается:

1. Регистрационный номер страхователя, то есть фирмы-работодателя.
2. Код подчиненности — номер местного отделения Фонда, где предприятие зарегистрировано.
3. В поле «Номер корректировки» трехзначным кодом указывается, первичный ли это отчет за данный период (код 000), либо это отчет со внесенными изменениями (коды от 001 до 010 включительно).
4. В графе «Отчетный период (код)» проставляются коды отчетных периодов (кварталов) и общее количество случаев, когда страхователь обращался в Фонд за денежными средствами на выплату страховки. Код указывается в первых двух ячейках и маркируется как «03», «06», «09» либо «12», что, соответственно, первый, второй, третий кварталы и расчетный период год (последний, четвертый квартал). Если данный отчет сдается только для получения от фонда средств на выплату страхового обеспечения, то заполняются лишь последние две ячейки данной графы. Маркировка количества обращений идет как «01..10».
5. В графе «Календарный год» соответственно обозначается год, который был расчетным периодом при составлении отчета (в расчетный период входят три отчетных — кварталы).
6. Графа «Прекращение деятельности» заполняется по необходимости.
7. В следующем поле отмечается полное наименование организации-страхователя в соответствии с Уставом. в случае подачи отчета ИП или другим физическим лицом — ФИО.
8. Далее необходимо в соответствующих полях указать ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД. После этого на титульном листе проставляется стационарный либо мобильный телефон страхователя без тире и скобок, только цифры, и юридический адрес.
9. На финальном этапе в титульном листе проставляется численность сотрудников-инвалидов и сотрудников, занятых на вредной/опасной работе. В конце всего в соответствующую ячейку ставится код страхователя, его представителя либо правопреемника, указываются личные данные, и все это визируется печатью.

В дальнейшем подробно заполняются все существенные таблицы, к которым относятся первая, вторая и пятая. Порядок и особенности их заполнения подробно изложены в Приложении №2 к Приказу ФСС №381 от 26 сентября 2016 года.

Третья и четвертая таблицы, в которых отражаются фактически наступившие страховые случаи, заполняются только по мере необходимости.

Нулевая форма

«Нулевую» форму ФСС-4 приходится сдавать организациям, фактически не ведущим деятельность, а значит, не начисляющим сотрудникам зарплату либо вообще таковых не имеющим. Для ФСС это не имеет значения, иначе говоря, Фонду также необходимо знать периоды, когда сотрудникам зарплата не начислялась.

В этом случае в отчете ФСС-4 заполняется только титульный лист, содержащий данные о страхователе и о численности работников. Во всех остальных графах раздела, во всех таблицах ставятся прочерки. При заполнении отчета в электронной форме соответствующие разделы остаются пустыми.

Рекомендуется приложить к отчету пояснительную записку в свободной форме, поясняющую, по какой причине начисление зарплаты и, соответственно, отчисление страховых взносов за сотрудников не велось.

Возмещение пособий и расходов

За ФСС в 2017 напрямую остаются только выплаты по страховым случаям, касающимся травматизма на работе или получения работником профессионального заболевания. Новое законодательство оставляет вопросы расчета возвращения пособий по нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком либо беременности и родам проясненными не в полной мере.

Так, поскольку отчетность по больничным листам и вопросам, связанным с материнством и детьми, перешла в налоговую службу, то если сумма выплаченных пособий в отчетный период (квартал) не превысила сумму взносов, которые необходимо уплатить, то страхователь вправе подать в ИФНС в новом документе — едином расчете на страховые взносы — сведения об уменьшенной сумме взносов, с указанием суммы выплаченных пособий.

Данную информацию налоговая передает в ФСС, который определяет, принимать уплаченные суммы пособий в зачет страховых взносов либо нет, и ретранслирует эту информацию обратно в налоговую службу, которая и сообщает страхователю принятое решение, а при необходимости возмещает разницу между расходами и взносами.

Если суммы выплаченных пособий, в том числе не только по травматизму, но и по больничным листкам или вопросам, связанным с материнством и/или уходом за ребенком (декретные отпуска и т. д.), превысили за отчетный период суммы уплаченных взносов, то страхователь вправе либо зачесть разницу между выплаченными пособиями и уплаченными в ФСС платежами на следующий отчетный период (квартал) в пределах расчетного (года), то есть уменьшить платежи в фонд на следующий квартал на эту разницу, либо обратиться в Соцстрах для получения компенсации за выплату пособий. Обращаться в любом случае следует в Фонд социального страхования, а не в налоговую.

Для возмещения средств, потраченных на пособия до наступления 2017 года, следует предоставить:

1. Письменное заявление с указанием всех реквизитов предприятия и необходимой суммы денег.
2. Расчет по форме ФСС-4, подтверждающий эти расходы. Форма должна быть та, что применялась до 2017 года, за тот период, за который требуется вернуть деньги.
3. Копии документов, подтверждающих фактически понесенные расходы, например, листов нетрудоспособности, справок о профессиональных заболеваниях и т.д. на каждого сотрудника.

ФСС может назначить камеральную проверку обоснованности расходов. Если он этого не сделает, то перечислит деньги на расчетный счет предприятия в течение 10 календарных дней с момента приема заявления.

Чтобы получить возмещение расходов на пособия за какой-либо период 2017 года, потребуется предоставить в ФСС, кроме заявления с реквизитами и суммой и копий подтверждающих документов, подробную справку-расчет, предварительно полученную от самого же Фонда, которой отражаются все начисленные, доначисленные, принятые и непринятые взносы и расходы, суммы полученных от Фонда ранее средств, суммы задолженностей, в т.ч. списанных, и другие свидетельства движения средств между Фондом и страхователем.

Форма справки в настоящее время не утверждена и предполагается свободной.

Как предоставляется отчет

Отчет сдается в бумажном или электронном виде. Для предприятий с численностью работников более 24 человек — только в электронном. «Бумажную» версию отчета крупного страхователя в ФСС примут, но придется заплатить штраф в размере 200 рублей.

Для сдачи отчета в электронной форме необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, подтверждающую личность отправителя. Ее следует получать в коммерческих структурах, имеющих аккредитацию на подобную деятельность от ФСБ и Минсвязи.

Сроки сдачи и штрафы

Срок сдачи отчетности в «электронке» на 5 дней больше, чем в бумажном варианте. За весь 2016 год он уже прошел — отчетность должна была быть сдана до 20 или 25 января 2017 года .

Для сдачи отчета поквартально срок сдачи — до 20 (бумага) или 25 (электронная версия) числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Это апрель, июль и октябрь соответственно. За несвоевременную сдачу отчетности предусмотрен штраф в размере 5% от суммы всех взносов, начисленных за весь отчетный период, если это квартал, либо за три месяца расчетного периода — года. При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей (при несвоевременной сдаче, к примеру, нулевой отчетности).

Подробная инструкция по заполнению 4-ФСС представлена ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Пример заполнения бланка отчета в ФСС, за 1 квартал, полугодие, год

4-ФСС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ за «травматизм», НС и ПЗ 2017

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится. Организации-плательщики страховых взносов сдают только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2017 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями. Ниже дается пример заполнения 4-ФСС за 2017 г.

Форма отчета ФСС стала меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на «травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Статья поможет узнать, как с 2017 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание. Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить специальная оценка условий труда .

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание. ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма отчетности ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме. В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

Примечание. Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, выплату пособий по больничным листам производят не работодатели, а непосредственно отделения Фонда. При этом число таких регионов ежегодно растет. Так, в частности, в период с 2017 по 2019 (включительно) к проекту присоединяться еще 39 регионов (по 13 регионов в год).

Порядок заполнения расчета 4-ФСС для участников проекта среди прочего предусматривает свои особенности указания информация для «бывалых пилотников» и страхователей, которым только предстоит присоединиться к проекту.

Примечание. Новые правила частично вступают в силу уже с отчетности за I квартал 2017 года.

СРОКИ и СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода

Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. На бумаге их нужно подавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Об этом сказано в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из статьи 193 Гражданского кодекса РФ. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.

Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета

Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Штраф – 5 процентов от суммы взносов. которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Примечание. Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.

Штрафы за несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам

• предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
  Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ ).

Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях. если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14 .

Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается :

• лично;

Примечание. Необходимо предъявить паспорт

через своего представителя;

Примечание. Представителю необходимо выписать доверенность

направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения .

Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями

Правила подготовки декларации взноса за «травматизм» прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Какой оквэд указывать в 4 фсс. За 1-й квартал нужно указать старый ОКВЭД, а далее уже указывать новый оквэд .

Нулевая 4-ФСС 2017 образец, нужно ли сдавать ?

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, если у ООО нет работников, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет.

За 1 квартал 2017 какие страницы обязательны в 4 фсс ?

В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только обязательные листы: титульный и таблицы 1, 2, 5. Остальные листы не заполняются.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами в ФСС

Взносы на травматизм. Сумму выплат, которые не облагаются взносами на травматизм, надо отразить в столбце 5 таблицы 6 расчета. Перечень таких выплат содержит статья 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В этот перечень не входят выплаты в пользу временно пребывающих в России иностранных работников. То есть взносы на травматизм с таких выплат надо начислять. Хотя обычные взносы не надо. Еще одно отличие — с выплат в рамках гражданско-правовых договоров обычные взносы не платят. А вот условие об уплате работодателем взносов на травматизм может быть предусмотрено в договоре подряда (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

Расходы на выплату пособий

Взносы на травматизм. Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

Ниже показан самый простой пример заполнения отчетности в ФСС за 1 квартал 2017 года с комментариями и пояснениями на основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

Данные для примера заполнения 4-ФСС за 1-й квартал 2017 г.

Ниже даны исходные данные для пример, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.

В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

• по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
• по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.

По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

• в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
• в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
• в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года).

Взносы за март 2017 года в сумме 276 руб. были перечислены в апреле 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за I квартал 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

В течение 2016 года страхователь провел специальную оценку условий труда. В таблицу 10 бухгалтер внес ее результаты.

Форма 4 фсс образец заполнения, Пример заполнения за 2017 год

Смотреть ПРИМЕР в формате .PDF

Источники: http://www.zarplata-online.ru/art/160694-qqkp-17-m02-poryadok-zapolneniya-formy-4-fss-za-1-kvartal-2017, http://znaybiz.ru/fondy/fss-ffoms/otchety/forma-4-fss.html, http://www.assessor.ru/notebook/vznosy_4-fss/primer_zapolneniya_4fss_za_2014/