Информация для плательщика страховых взносов: как подключиться к личному кабинету
30 января 2014
В рамках мероприятий по улучшению взаимодействия между Пенсионным фондом и плательщиками страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование ПФР в режиме опытной эксплуатации во всех своих территориальных органах субъектов РФ открыл электронный «Личный кабинет плательщика» (ЛКП) .
ЛКП предназначен для всех категорий плательщиков страховых взносов: для организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – работодатели), так и для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и др. (далее – самозанятые плательщики).
Сегодня ЛКП включает в себя 7 основных сервисов:
«Платежи» (реестр платежей) – для всех категорий плательщиков страховых взносов;
«Справка о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов;
«Информация о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков);
«Платежное поручение» – для работодателей;
«Проверка РСВ-1» – для работодателей;
«Расчет взносов» – для самозанятых плательщиков;
«Квитанция» – для работодателей – физических лиц и самозанятых плательщиков.
И 4 дополнительных сервиса: справочная информация, написать отзыв, сообщения, оценка ЛКП.
В течение 2013 года ПФР проводил опытную эксплуатацию комплекса ЛКП в 26 субъектах РФ. Практика использования плательщиками ЛКП показала, что наиболее востребованными сервисами ЛКП являются:
«Информация о состоянии расчетов» – 36%;
«Справка о состоянии расчётов» – 26%;
«Реестр платежей» – 15%;
«Проверка РСВ-1» – 12%;
«Расчет взносов самозанятым населением», «Квитанция», «Платежное поручение» – менее 10%.
ПФР приглашает всех плательщиков страховых взносов воспользоваться сервисами ЛКП. Для подключения необходимо пройти предварительную регистрацию. Для этого необходимо подать заявку на подключение к ЛКП. Для подачи заявки следует ввести регистрационный номер в ПФР, ИНН, контактный email и выбрать один из способов получения кода активации: по каналам телекоммуникационной связи (если плательщик заключил с органами ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи для представления отчетности), либо по почте заказным письмом на адрес, указанный в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Самый простой способ регистрации и получения кода активации для ЛКП по ТКС бесконтактным способом. Уже сегодня им могут воспользоваться 87% плательщиков, которые взаимодействуют с ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи.
Код активации направляется плательщику не позднее 5 рабочих дней после дня подачи заявки.
После получения кода активации плательщик:
- Вводит регистрационный номер в ПФР и код активации;
- Подтверждает согласие с условиями подключения путем проставления отметки;
- Задает собственный пароль для входа в «Личный кабинет плательщика».
Кроме того, подключиться к «Личному кабинету плательщика» можно обратившись лично в территориальный орган ПФР по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов. В этом случае представитель плательщика лично подает в территориальный орган ПФР заявление установленной формы, на основании которого осуществляется его подключение и распечатка сформированной регистрационной карты, содержащей сгенерированный пароль. Регистрационная карта выдается лично представителю плательщика после проверки документов, подтверждающих его полномочия.
Возможность обращения к ЛКП позволяет плательщикам страховых взносов в сервисах:
«Информация о состоянии расчетов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков)» осуществлять контроль собственной платежной дисциплины, а также производить сверку расчетов с ПФР в разрезе обязательств и платежей каждого месяца (года).
«Справка о состоянии расчетов» получать в электронном виде информацию о состоянии расчетов в виде справки установленной формы во исполнение пункта 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ.
Необходимо отметить, что в соответствии с пунктом 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ справка о состоянии расчетов выдается в течение пяти дней со дня поступления в территориальный орган ПФР соответствующего письменного запроса плательщика страховых взносов. При обращении к сервису «Справка о состоянии расчетов» в ЛКП плательщик получает справку о состоянии расчетов в режиме реального времени.
«Платежи – реестр платежей» получать реестр платежей за заданный период с учетом исполненных решений о зачетах и возвратах, в том числе для дистанционной сверки уплаченных сумм страховых взносов при сдаче отчетности.
«Проверка РСВ-1» сдавать расчеты РСВ-1 без ошибок с первого раза в результате их предварительной проверки на соответствие не только требованиям форматно-логического контроля, но и данным информационной базы органов ПФР об учтенных платежах, а также данным из расчетов РСВ-1 за предыдущие периоды.
«Платежное поручение» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе безошибочное, в соответствии с требованиями законодательства, платежное поручение для уплаты со счета в безналичной форме страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.
«Расчет взносов» получать информацию о сумме страховых взносов, подлежащих уплате за текущий год.
«Квитанция» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе безошибочную, в соответствии с требованиями законодательства, квитанцию для уплаты наличными средствами страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.
«Личный кабинет плательщика» позволяет плательщику страховых взносов экономить время на подготовку и сдачу отчетности в ПФР, осуществлять дистанционную сверку платежей, дистанционный контроль полноты платежей и сверку расчетов с ПФР в разрезе каждого месяца и осуществлять безошибочные платежи в ПФР.
Количество сервисов, предоставляемых посредством ЛКП, будет расширяться.
СВЕРЯЕМ РАСЧЕТЫ С ПЕНСИОННЫМ ФОНДОМ
- В разделе ПФР перейдите в реестр «Запросы в ПФ» и нажмите кнопку «Создать запрос».
- Выберите нужную форму запроса. Проверьте, верно ли указаны получатель запроса и рег.номер в ПФР. В случае формирования справки о состоянии расчетов ПФР выберите дату, по состоянию на которую будет предоставляться справка.
- В случае отправки запроса на сверку ФИО и СНИЛС, нажмите кнопку «Добавить сотрудника» и выберите тех сотрудников, по которым необходима сверка.
- Если в карточке сотрудника отсутствует страховой номер, то система не позволит включить его в список сотрудников для запроса. Для добавления номера откройте карточку сотрудника ( по иконке
) и заполните поле «Номер страхового свидетельства в ПФ». - Отправьте запрос в инспекцию.
- Создайте запрос одним из способов:
- В реестре «Отчетность» выберите «Пенсионный/Сверка с бюджетом». Нажмите
, создайте «Запрос ФИО и СНИЛС».
- В реестре «Отчетность» выберите «Пенсионный/Сверка с бюджетом». Нажмите
- Перейдите на вкладку «Запросы в ПФ» и выберите «Новый запрос». Запустится Мастер запроса на уточнение платежей:
- Выберите и заполните нужную форму.
- Отправьте запрос в инспекцию.
Время ответа пенсионного фонда на запрос законодательно не регламентировано. но согласно рекомендациям, опубликованным на официальном сайте ПФ :
«. в случае успешного приема запроса территориальным органом ПФР, в течение 4 рабочих дней с момента отправки документа страхователь получает квитанцию о приеме его документа территориальным органом ПФР и сохраняет ее; а в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса. территориальный орган ПФР отправляет формализованный ответ на запрос страхователя. »
После получения ответа страхователем статус запроса в реестре ПФР изменится на «Ответ получен». Просмотреть результат вы можете в самом запросе на закладке "Прохождение".
Сверка по страховым взносам в 2017 году
С 1 января 2017 полномочия по администрированию страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по ВНиМ) переданы ФНС России.
С 2017 года налоговая инспекция администрирует страховые взносы. Но только в части сумм взносов, уплаченных в 2017 году. То есть, если вам нужная сверка по взносам за 2016 год, вам нужно обращаться в фонды, как и прежде. Сверка по страховым взносам будет проходит аналогично сверке по налогам. Налоговая служба разместила на своем сайте памятку для налогоплательщиков.
Для большинства организаций до 2018 года сохранен тариф страховых взносов в размере 30% (22% — на обязательное пенсионное страхование, 2,9% — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и 5,1% на обязательное медстрахование). Кроме того, сверх вышеупомянутой величины базы для исчисления страховых взносов уплачиваются страховые взносы в ПФР исходя из тарифа 10%.
Отчитаться по страховым взносам за 2016 год, а также сдать уточненные расчеты за предыдущие периоды можно в соответствующие органы ПФР и ФСС России, как и прежде.
А начиная с отчетности за первый квартал 2017 года – в налоговую инспекцию.
Расчет по страховым взносам необходимо представить в налоговые органы ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом, начиная с отчетности за I квартал 2017 года. Таким образом, за I квартал 2017 года расчет нужно представить до 2 мая 2017 года, так как 30-е число выпадает на выходной день.
При подготовке отчетности будьте внимательны. Даже самая незначительная на ваш взгляд ошибка, например, неправильно указанная фамилия директора, может стать причиной того, что вашу отчетность не примут. Проверьте, чтобы сумма всех взносов уплаченных компанией равнялась сумме взносов по каждому работнику.
Бухгалтерская профессиональная пресса
Для тех бухгалтеров, которые предпочитают работать с первоисточниками. Гарантия профессионализма и личная ответственность эксперта и автора.
Источники: http://www.pfrf.ru/press_center~2014/01/30/2409, http://help.sbis.ru/help/ereport/pf/incuiry/, http://www.buhgalteria.ru/article/n155250
