Как списать основные средства с баланса

0
3908
Бухгалтерия

Документальное оформление списания основных средств

Списание основных средств — документальное оформлениеэтой процедуры проанализировано в нашей статье — требует крайне внимательного отношения к себе. Существует регламентированный законодательно перечень необходимых действий и набор документов, о которых должен знать каждый бухгалтер.

Порядок списания основных средств в 2017 году

Списание основных средств (ОС)регулируется методическими указаниями по бухучету имущества этого вида, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н. В пп. 75–86 этих указаний оговорены этапы, которые должны быть пройдены при оформлении выбытия ОС.

Во-первых, должна быть организована специальная комиссия. Список участников комиссии и прочие аспекты ее функционирования закрепляются приказом руководителя организации. В комиссию должны входить главный бухгалтер и работники, следящие за сохранностью списываемого ОС.

Комиссия по выбытию:

  • проверяет ОС на возможность его функционирования, сверяет его состояние с технической документацией и информацией из бухучета, выясняет рациональность ремонта;
  • при нереальности восстановления функций объекта устанавливает причины списания;
  • определяет виновных лиц, если причиной списания служит досрочный выход из строя по чьей-то вине;
  • определяет, какие запасные части и детали списываемого ОС могут еще использоваться, оценивает их рыночную стоимость, следит за действиями с цветными и драгоценными металлами, входящими в состав объекта;
  • составляет акт о списании ОС.

В акте о списании отражают следующие моменты:

  • дату изготовления или постройки ОС;
  • дату принятия к бухучету;
  • срок полезного использования;
  • первоначальную стоимость;
  • изменение стоимости;
  • начисленную амортизацию;
  • причины списания;
  • качественные характеристики основных деталей.

Внесение таких данных предусмотрено типовыми бланками актов, имеющими разную форму в зависимости от вида выбывающего ОС. Возможными вариантами могут быть:

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (не автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не автотранспорта).

Эти виды актов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Они не являются обязательными и могут заменяться аналогичными бланками, разработанными самостоятельно, если учтены все требования к их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Акт должен быть одобрен руководителем. Затем он передается в бухгалтерскую службу, работники которой корректируют инвентарную карточку ОС, делая пометку о выбытии. Инвентарная карточка остается в архиве организации не менее 5 лет. Кроме того, на основании акта делаются записи в бухучете.

Если ОС передается в собственность другим владельцам, документальным обоснованием его списания будет акт приемки-передачи по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

О содержании актов приемки-передачи читайте в статьях:

Причины списания ОС с примерами бухгалтерских проводок

Причинами списания ОС могут быть:

  • продажа;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
  • передача в качестве вклада в уставный капитал;
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации, и т. д.

В таблице ниже рассмотрены некоторые распространенные транзакции по списанию ОС с проводками.

Как правильно списать основные средства?

Основные средства списываются с баланса фирмы не так часто, однако, это довольно сложный процесс, и у бухгалтера могут возникнуть сомнения в правильности выполнения процедуры списания. Для того чтобы избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, следует вспомнить нюансы до начала работы. Причинами выбытия объектов являются переход прав собственности, их непригодность для последующего использования, недостача при инвентаризации и другие. В любой ситуации списание необходимо документально зафиксировать.

Документальное оформление списания

Главными нормативными документами, которые содержат рекомендации по списанию ОС, являются:

  • ПБУ 06/01;
  • Методические указания по бухгалтерскому учету ОС № 91н от 13.10.2003;
  • Налоговый кодекс РФ.

Как списать основные средства с баланса

Согласно методическим рекомендациям процедуру списания объекта ОС предваряет приказ руководителя о создании комиссии, целью которой является определение пригодности ОС, а также оформление документов о его выбытии. В комиссию включаются один из сотрудников бухгалтерии, лицо, ответственное за сохранность ОС, а также работники, которые являются компетентными в технических вопросах списываемого объекта. Помимо членов комиссии, в приказе может быть прописан список действий, которые она должна выполнить.

Важно! Некоторые организации (в основном бюджетной сферы) перед списанием обязаны проводить техническую экспертизу объекта основных средств. Обычно это условие устанавливает вышестоящая организация. Такая экспертиза проводится специализированной фирмой.

Прежде чем вынести решение относительно объекта, комиссия выполняет следующие действия:

  • Непосредственный осмотр ОС с предварительным изучением технических и бухгалтерских документов по данному объекту;
  • Рассмотрение возможности и целесообразности восстановления объекта (бывают случаи, когда восстановление возможно, но оно сопровождается большими затратами, равнозначными стоимости покупки нового оборудования или техники);
  • Выявление причины списания основного средства (износ, аварийная ситуация и т. д.) и виновных лиц, если таковые имеются;
  • Определение допустимости применения частей, материалов выбывающего средства в дальнейшем и оценка их актуальной стоимости на рынке.

Как результат своей работы, комиссия оформляет заключение, которое прописывается в акте списания либо оформляется в виде отдельного документа. После завершения работы комиссии желательно оформить новый приказ руководителя о ликвидации объекта, дабы избежать претензий со стороны налоговой службы. Он послужит основанием для начала работ по ликвидации.

Оба приказа необходимо подписать всем членам комиссии в пункте «С приказом ознакомлены».

Как списать основные средства с баланса

Акт о списании заполняется после завершения всех ликвидационных работ. Существует несколько стандартизированных форм акта, выбор которого зависит от вида основного средства. В стандартных ситуациях это форма № ОС-4. Иная форма предусмотрена для списания автотранспорта и групп объектов ОС.

В то же время у организаций есть возможность самостоятельно разработать документ о списании, предусмотрев в нем все необходимые поля. Таковыми являются:

  • Дата формирования акта;
  • Номер и дата приказа руководителя;
  • Состав комиссии;
  • Причина списания;
  • Обнаружившиеся годные детали и материалы и т. д.

Новую форму необходимо отразить в приложении к учетной политике. Составляется два идентичных акта, один экземпляр хранится в бухгалтерии, а другой – у сотрудника, с которым подписан договор о материальной ответственности.

После получения документа бухгалтер ставит пометку о списании основного средства в соответствующей инвентаризационной карточке. Акт является основанием для оприходования металлолома и деталей, признанных годными.

Нельзя списывать ОС в связи с тем, что они не применяются, на забалансовый счет. Основные средства либо списываются с баланса по одной из причин, указанных в ПБУ, либо продолжают «висеть» на 01 счете. На забалансовых счетах учитываются лишь те ОС, стоимость которых при первичном отражении в учете полностью списывается на затраты.

Отражение списания ОС в бухгалтерском учете: основные проводки

В момент поступления акт о списании в бухгалтерию, в учете отражаются такие операции:

  • Перенос первоначальной – если не было восстановления ОС – стоимости оборудования (техники) в дебет счета 01 на отдельный субсчет «Выбытие основных средств»;
  • Величина накопленной амортизации по оборудованию или технике списывается в кредит счет 01, субсчет «Выбытие основных средств»;
  • Списание остаточной стоимости объекта с кредита счета 01 в дебет счет 91, субсчет 91–1 «Прочие расходы»;
  • Расходы, полученные фирмой в процессе выбытия ОС, начисляются на 91 счет в корреспонденции с 70 (69), 60 счетами в зависимости от конкретной операции;
  • Материалы (детали, металлолом), полученные от списанного оборудования, приходуются на 10 счет и показываются как доход на счете 91, субсчет «Прочие доходы».

Налоговый учет: некоторые аспекты

Для того чтобы расходы, образовавшиеся при выбытии, были признаны в налоговом учете, необходимо их правильно обосновать в акте. Расходы будут приняты к учету в том периоде, в котором начислены, если причиной списания является износ либо аварийные ситуации. В других случаях расходы либо не признаются (при дарении ОС), либо распределяются равными суммами в течение оставшегося срока амортизации (при его реализации).

Все активы (металлолом, детали), полученные при выбытии ОС, принимаются к учету по рыночной стоимости и включаются во внереализационные доходы. Момент отражения их в учете зависит от метода – кассовый или начисления – определения доходов. Обычно организация получает убыток от выбытия ОС.

Списание основных средств – довольно трудоемкая процедура, поэтому все документы и проводки необходимо внимательно оформить, чтобы в дальнейшем не было выявлено ошибок.

Как правильно списать основные средства (пришедшие в негодность)

Те средства предприятия, которые участвуют в создании прибавочного продукта на протяжении года или более, если этого требует производственный цикл, относятся к основным. То есть станок, на котором изготавливают детали и механизмы, относится к основным средствам. А швабра, которой уборщица убирает помещение – к оборотным. У них разный порядок учета и налогового контроля, поэтому проводки и списание основных средств требует гораздо больших усилий.

При этом государственные и коммерческие компании ведут учет по различным принципам. Бизнесмен имеет право делать со своей собственностью все, что считает нужным. Его цель – убрать актив с баланса компании, чтобы не платить налог на имущество. Поэтому избавление от ненужного барахла, которое не подпадает под налогообложение, он может проводить по внутренним правилам.

Но как правильно списать основные средства, пришедшие в негодность, за который платится налог? Это объекты жилого и нежилого фонда, автомобили и некоторые другие активы.

Как списать пришедшие в негодность средства частной компании

Алгоритм действий в этом случае достаточно простой:

  1. Ответственное лицо пишет служебную записку о необходимости такого шага на имя генерального директора. При этом указывается причина этого шага.
  2. Директор выпускает приказ о создании специальной комиссии.
  3. Комиссия изучает обстоятельства и дает свое заключение.
  4. Бухгалтерия осуществляет проводку.

Хотя строгих законов на эту тему не предусмотрено, но есть порядок делопроизводства .

Как списать основные средства с баланса

Процедура считается завершенной, когда Росимущество снимает с госучета объект оценки.

Отсутствие той или иной подписи, которая указывает на причины списания основных средств, неправильные примеры или термины способны вызвать ненужные осложнения.

Докладная записка

Пишется заместителем по АХЧ, руководителем подразделения или иным ответственным работником. В ней указывается:

  • ФИО заявителя с указанием должности.
  • Дата написания.
  • Описываются обстоятельства дела.
  • Если лицо владеет информацией, то пишется балансовая и остаточная стоимость.

Она подается по инстанции или в секретариат, откуда попадает на стол к шефу. Если руководитель согласен с мнением подчиненного, то издается приказ о создании комиссии по списанию средств производства.

Как списать основные средства с баланса

Необходимо, чтобы в комиссию входил представитель бухгалтерии, чтобы оценить уровень амортизации оборудования.

Приказ гендиректора

В компаниях есть специально разработанная форма приказов, в шапке которой пишется название организации, город, дата и исходящий номер документа. В данном случае необходимо указать:

  • название документа – о создании комиссии;
  • мотивационная часть – чем предстоит заниматься назначенным специалистам;
  • состав с указанием ФИО и должностей каждого члена;
  • назначить председателя.

В конце ставится подпись и печать, дополнительно образец приказа на списание основных средств пришедших в негодность включает подписи членов комиссии об ознакомлении. Как и любой другой, этот приказ подписывается директором, ставится круглая печать компании. В комиссию входит представитель бухгалтерии, который оценивает уровень амортизации оборудования.

Деятельность комиссии

При обследовании основных средств, подлежащих списанию, изучают:

  • фзическое состояние;
  • возможность использования;
  • моральное устаревание. Бывает так, что нераспакованное оборудование, которое долгие годы пролежало на складе, полностью годно физически, но его использование нецелесообразно. Не имеет смысла ставить в сеть компьютер, который 15 лет пролежал на складе;
  • начальную стоимость, амортизацию и остаточную стоимость;
  • дату приобретения и дату ввода в эксплуатацию.

Как списать основные средства с баланса

Изучив все обстоятельства, члены комиссии выносят свое решение. Если необходимо утилизировать средства, составляется акт о списании, который передается в бухгалтерию.

Даже если амортизация составляет 100%, нельзя без прохождения этой процедуры выбросить оборудование на свалку. Перед тем, как оформить списание основных средств с нулевой остаточной стоимостью, требуется изучить возможность его ремонта или продажи.

Бухгалтерские проводки

Чтобы провести списание через бухгалтерию, необходимо сделать 3 проводки:

  1. Выбытие основного средства.
  2. Расчет амортизации.
  3. Выбытие остаточной стоимости.

В любом случае на балансе предприятия не может образоваться прибыль, но если амортизация достигла 100%, то отчет может показать нулевой убыток.

Для небольших компаний потеря значительной части основных средств способна привести к появлению проблемы недостаточности уставного капитала, который выражается не только в денежной, но и в имущественной форме.

Поэтому перед тем, как списать основное средство с остаточной стоимостью, имеет смысл рассчитать достаточность уставного капитала.

Документ для подтверждения списания в ГНИ

До 2013 предприниматели использовали унифицированные формы для списаний основных средств, но сейчас этого не требуется. Но зато появились новые проблемы – инспектору может не понравится внутренний документ. Чтобы не возникло конфликтных ситуаций, в нем должны быть прописаны:

  • дату приобретения и начала использования;
  • процент амортизации;
  • количество капремонтов;
  • ссылку на приказ о списании;
  • указание причин, по которым объект признан непригодным для дальнейшей эксплуатации.

Как списать основные средства с баланса

Пока акт не завизирован, запрещено производить с активами какие либо действия.

Перед тем, как оформить списание основных средств, надо провести полное документальное оформление, вплоть до записи номеров счет-фактур от поставщиков. Даже если поставка проводилась 10 лет назад.

Работа филиала

Если списание происходит в филиале компании, то здесь есть правило – без разрешения головного офиса избавиться можно только от того, что было приобретено на заработанные средства.

То есть, если для открытия тамбовского филиала фирма из Москвы выделила оргтехнику — компьютер и принтер, то их списать можно только после согласования с главным офисом. А приобретенную за счет собственного дохода кофеварку списывать можно самостоятельно.

Государственное имущество – все очень сложно

С госимуществом все гораздо сложнее, но на балансе каждого федерального, муниципального или унитарного предприятия храниться некий объем материальных ценностей, часть из которых приходит в негодность или теряется.

Поскольку борьба с хищениями находится в приоритете у органов власти. то порядок списания основных средств с баланса предприятия является одной из самых сложных процедур. Ее порядок прописан в постановлении правительства РФ № 834.

Что можно списывать

Теоретически государственное предприятие может избавиться от любого имущества. Если его стоимость не превышает 3000 руб, списание основных средств идет по упрощенной процедуре. Но и тогда нельзя распространять закон на:

  • Предметы и ценности, которые уже вышли из оборота. Дважды списать одну вещь не получится.
  • Музейные ценности и архивные бумаги, которые хранятся в специальных фондах. Для этого создаются специальные комиссии министерства культуры.
  • Активы, расположенные за границей. Здесь главенствуют формы международного права.

Как списать основные средства с баланса

Процедуру списания начинают, если имущество было утеряно, украдено, пришло в негодность, было уничтожено стихией или по иным причинам. Это касается как движимой, так и недвижимой государственной собственности.

Процедура списания государственного и муниципального имущества

Очень похожа на работу частного предприятия, только комиссия состоит из федеральных чиновников для госимущества, и из муниципальных – для компаний местного подчинения. Еще одним важным отличием является срок действия. Хотя она и созывается на постоянной основе, но по конкретному вопросу решение должно быть вынесено не позднее, чем через 2 недели после созыва.

Важным отличием является процедура согласования. Она не позволяет руководству списать фонды стоимостью выше 3000 руб. Здесь есть одна лазейка, которая позволяет упростить жизнь чиновника.

Например, пришло в негодность офисное оборудование общей стоимостью 11 000. Но так как это два чайника по 2500, и 4 стула стоимостью 1500, то возможно самостоятельное списание, так как цена, по которой каждый из предметов ставился на учет, не превышает 3000. В то же время, ноутбук стоимостью 20 000, с амортизационным износом в 90% так списать не получится, остаточная стоимость значения не имеет .

Даже износ в 100% не дает право избавиться от актива без согласования, если его цена без учета амортизации выше 3000.

К работе в этом органе в случае необходимости привлекаются эксперты на добровольных началах. При этом эксперт может наниматься, что означает выплату вознаграждения за работу. Заседания проводятся только при наличии кворума, который составляет 2/3 от списочного состава. Если при принятии решения голоса разделились поровну, то мнение председателя становится решающим.

Если принято решение списать основные средства, то акт отправляется на согласование к руководителю компании, который имеет право его подписать только после получения санкции от руководства. Пока акт не завизирован, запрещено производить с активами какие либо действия. То, какими бухгалтерскими записями может отражаться списание основных средств госкомпаний, отражено в приказе от 01.12.2010 N 157н.

После оформления документов пишется письмо в Федеральную службу по управлению государственного имущества, на это отводится 1 месяц. Процедура считается завершенной, когда Росимущество снимает с госучета объект оценки.

Источники: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/dokumentalnoe_oformlenie_spisaniya_osnovnyh_sredstv/, http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/os-nma-oborudovanie-k-montazhu/spisanie-osnovnogo-sredstva.html, http://vashbiznesplan.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-spisat-osnovnye-sredstva.html

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here