Как сделать отчет по основным средствам

0
327
Бухгалтерия

Отчеты по основным средствам в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько способов сформировать отчеты по ОС:

  • Стандартные отчеты;
  • Унифицированные формы;
  • Регистры налогового учета;
  • Универсальный отчет.

Стандартные отчеты

На рис.1 видим пример стандартного отчета, это оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.

Кроме оборотов и остатков в этом отчете можно вывести дополнительные данные, например, заводской и инвентарный номер. Для этого нужно перейти на закладку «Показать настройки» и добавить нужные показатели и поля (рис.2). Дополнительные поля можно выводить как в отдельных колонках, так и в одной. Аналогично настраиваются все отчеты 1С.

Унифицированные формы

Унифицированные отчеты находятся на закладке учета ОС и НМА (рис.3).

Отчет «Инвентарная книга» предназначен для учета основных средств малых предприятий (рис.4).

В этом отчете можно настроить фильтр по местонахождению, по подразделениям и материально-ответственным лицам (рис.5).

Для анализа начисленной амортизации используется отчет «Ведомость амортизации» (рис.6).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Регистры налогового учета

Регистры налогового учета также можно использовать для вывода информации по ОС и НМА (рис.7).

Пример такого отчета представлен на рис.8.

Универсальный отчет в 1С

Еще один способ вывести нужную информацию — использовать универсальный отчет (более подробно о нем можно прочесть в статье Универсальный отчет в 1С). Этот отчет строится по данным регистров. Какие именно регистры содержат нужную информацию, можно посмотреть по движениям, которые делает тот или иной документ.

Рассмотрим движения документа «Принятие к учету ОС» (рис.9).

Регистров много, выберем регистр сведений «Местонахождение ОС» и на его примере построим универсальный отчет (Все функции – Отчеты – Универсальный отчет).

Для формирования отчета сначала нужно выбрать объект хранения данных, в нашем случае это регистр сведений. Затем выбираем сам регистр – «Местонахождение ОС». В заключение выбираем показатели: организация, МОЛ, основное средство, период и регистратор.

Реквизит «Срез последних» используется только для регистра сведений и предназначен для выбора либо последних, либо первых по дате ввода данных, которые могут быть изменены в процессе эксплуатации, например, местонахождение или материально-ответственное лицо.

Можно задать сортировку, в нашем примере задана сортировка по организации и МОЛ. В результате получим отчет следующего вида:

По такому же принципу можно самостоятельно построить другие отчеты.

Как видим, в 1С есть несколько удобных и разнообразных способов для формирования отчетов по основным средствам.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Отчеты по основным средствам в 1С

Для основных средств программа 1С предусматривает возможность формирования различной отчетности. При этом имеется возможность создавать их различными методами:

  • Стандартные отчеты;
  • Унифицированные формы;
  • Регистры налогового учета;
  • Универсальный отчет.

Стандартные отчеты

Одним из основных стандартных отчетов выступает оборотно-сальдовая ведомость, создаваемая по счету 01.

Отчет позволяет получить доступ не только к обороту основных средств и остаткам, но и получить доступ к различными дополнительным сведениям, например, заводской номер оборудования или его инвентарный номер на предприятии. Доступ к данным осуществляется через настройку значений в закладке «Показать настройки».

Для дополнительных полей возможна настройка вывода одним столбцом или несколькими. В целом настройка отчетов в программе является идентичной для всех существующих вариантов, что упрощает работу бухгалтера.

Унифицированные формы

Доступ к отчетам данной группы осуществляется через раздел «ОС и НМА».

Отчет «Инвентарная книга» используется малыми хозяйствующими субъектами с целью учета основных средств.

Отчет позволяет за счет системы фильтров выдавать информацию по подразделениям нахождения основных средств, материально-ответственным лицам и так далее.

Отчет «Ведомость амортизации» предназначается для проведения анализа начисляемых на основные средства амортизационных отчислений.

Регистры налогового учета

Отчеты данной категории предназначены для доступа пользователя к информации по имеющимся ОС и НМА.

Подобный отчет обладает следующим внешним видом:

Универсальный отчет в 1С

Данный отчет формируется на основании сведений, содержащихся в регистрах. Перечень информации, находящейся на хранении в регистрах, можно узнать в искомом документе, при просмотре его движения.

Допустим, рассматривается документ «Принятие к учету ОС»

Из многообразия доступных регистров можно выбрать «Местоположение ОС», и на его основе построить универсальный отчет. Доступ к нему осуществляется через «Все функции» — «Отчеты» — «Универсальный отчет».

Перед созданием отчета требуется выбрать объект, в отношении которого создается отчет. После этого выбирается регистр, а последним этапом указывается организация, материально-ответственное лицо, само основное средство, интересующий период и регистратор.

Возможно использовать и такой реквизит, как «Срез последних», но он предназначается исключительно для регистра сведений при необходимости выбрать первые или последние данные по конкретной дате, и имеющие изменяемый формат.

Допускается в отчете и использование сортировки по отдельным показателям, при этом сам отчет приобретает следующие облик:

Идентичным является построение отчетов и по другим регистрам.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как сформировать отчет по основным средствам и материально ответственным лицам (реквизит «МОЛ») (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.41.57.

Принятие на учет основного средства в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) отражается документом Принятие к учету ОС. Материально ответственное лицо выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле МОЛ в шапке документа.

В результате проведения документа Принятие к учету ОС формируются бухгалтерские проводки и движения (записи) в многочисленных регистрах сведений, отражающих информацию об основном средстве. Реквизит МОЛ отражается в регистре сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет).

Чтобы сформировать отчет по основным средствам, числящимся на балансе организации, и соответствующим им материально-ответственным лицам (МОЛ), необходимо воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты).

Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений и их виртуальных таблиц.

В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели нужно установить требуемый период. В поле Тип данных надо выбрать значение Регистр сведений, а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать регистр Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). В поле Таблица надо выбрать саму таблицу регистра, то есть пустое поле.

Панель настройки открывается (скрывается) по кнопке Показать настройки/Скрыть настройки. В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. Для этого предназначена панель настройки Группировка. Порядок группировки аналитических объектов изменяется по кнопке Вверх или Вниз.

На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т. д.). В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.

На панели сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Допускается задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Для получения требуемого отчета достаточно выполнить следующие настройки:

  • в панели Отбор добавить поле Организация, выбрать вид сравнения Равно и наименование организации, по которой формируется отчет;
  • в панели Показатели добавить поле Основное средство. Можно также добавить поля Код и Регистратор.

Источники: http://programmist1s.ru/otchetyi-po-osnovnyim-sredstvam-v-1s-8-3-buhgalteriya/, http://usersv81c.ru/otchety-po-osnovnym-sredstvam-v-1s.htm, http://buh.ru/articles/faq/45014/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here